Sind Sie plötzlich gezwungen, remote zu arbeiten? Aber Sie haben keine Ahnung, wie es geht? Machen Sie sich keine Sorgen, hier haben wir eine umfassende Anleitung zur Verwendung von Microsoft Teams.
Microsoft Teams ist ein relativ neuer Player auf dem Markt für Kommunikation, Teamzusammenarbeit und Videokonferenzen . Da die Datenschutz- und Sicherheitsbedenken im Zusammenhang mit Zoom zunehmen, werden die verborgenen Schätze ans Licht gebracht.
Einfach gesagt, Microsoft Teams ist ein Tool, das sich in Office 365 integrieren lässt und Funktionen wie Videokonferenzen, Dateispeicherung, Chat usw. kombiniert.
Damit können Sie Office-Online-Dokumente erstellen, Ideen und Fachwissen austauschen, Bots einsetzen und vieles mehr.
Wichtig ist, dass Sie nicht einmal bezahlen müssen, um dieses fantastische Tool zu nutzen.
Vorteile – Kostenloses Microsoft Teams-Tool
Hinweis : Die kostenlose Version von Microsoft Teams ist nur für diejenigen verfügbar, die kein kommerzielles Office 365-Abonnement bezahlt haben.
Highlights – Microsoft Teams
Sie sind nicht überzeugt und möchten trotzdem bei Zoom bleiben ?
Hier ist ein kurzer Vergleich zwischen Microsoft Teams und Zoom
| Microsoft Teams VS Zoom | ||
|---|---|---|
| Besonderheit | Microsoft Teams | Zoomen |
| Integriert in Teams und Office 365 | Jawohl | Nein |
| Datenaustausch | Jawohl | Jawohl |
| Online-Meeting | Jawohl | Jawohl |
| Chats | Jawohl | Jawohl |
| Bildschirm teilen | Jawohl | Jawohl |
| Einfach zu bedienende Schnittstelle | Nein | Jawohl |
| Sicher | Jawohl | Nein |
| Preis | Kostenlos | Kostenlos |
| Endlose Bots zur Integration zusätzlicher Funktionen | Jawohl | Nein |
| Videokonferenzen | Jawohl | Jawohl |
Übersicht – Microsoft Teams
Um mit Microsoft Teams zu beginnen, müssen Sie die Microsoft Teams-Webseite besuchen und ein Konto erstellen. Sobald Sie ein Konto haben, können Sie sowohl kostenpflichtige als auch kostenlose Pläne vergleichen und entscheiden, welchen Plan Sie verwenden möchten. Daneben können Sie auch die Microsoft Teams-Desktopanwendung herunterladen.
Teams und Kanäle
Nachdem Sie Microsoft Team installiert haben, müssen Sie ein Team einrichten, indem Sie einen Namen und eine Beschreibung angeben. Jedes Team hat Unterabschnitte, die als Kanäle bezeichnet werden; ein allgemeiner Kanal wird automatisch erstellt. Bei jeder Aktivität wird der Kanal hervorgehoben.
Kanalregisterkarten – Jeder Kanal hat seine Standardregisterkarten – Konversationen, Dateien, Notizen, Teamdienste. Wenn Sie möchten, können Sie eigene Registerkarten hinzufügen.
Konversation – Dies ist eine wesentliche und zentrale Funktion von Microsoft Teams und fungiert als zentralisiertes Diskussionsforum, in dem alle Kommunikationen gespeichert und durchsuchbar gemacht werden.
Mit dem Fenster „ Dateien – Teams“ können Sie verschiedene Aufgaben innerhalb des Fensters ausführen, z. B. mit der Gruppe chatten, löschen, herunterladen, kopieren, eine Datei öffnen usw. Dies hilft dabei, den Wechsel zwischen verschiedenen Anwendungen zu vermeiden.
Notizen – Diese Registerkarte führt Ihr Team zu OneNote. Das heißt, Sie können OneNotes bearbeiten und anzeigen.
Hinzufügen von Registerkarten – Hilft beim Hinzufügen von Power BI-Dashboards, Planner, Tabellenkalkulationen usw.
Menü – Auf der linken Seite in Teams erhalten Sie verschiedene Optionen – Chats, Meetings, Dateien und Aktivitäten. Das meiste davon ist selbsterklärend. Diejenigen, die einer Erklärung bedürfen, werden beschrieben.
Aktivitäten – Zeigt die letzten von Teams durchgeführten Aktivitäten an.
Chat – Bietet einen vollständigen Chatverlauf durch Speichern von Skype for Business-Konversationen.
Teams – Übersicht über alle Teams und Kanäle innerhalb der Teams.
Besprechungen – Ruft Besprechungen aus Outlook ab und ermöglicht die Planung von Besprechungen.
Dateien – Anzeigen und Durchsuchen von Dateien auf OneDrive, OneNote.
Jetzt wissen wir über Microsoft Teams und was wir damit erreichen können. Es ist an der Zeit, die Verwendung von Microsoft Teams zu erlernen.
So verwenden Sie Microsoft Teams
Microsoft Teams vereinen vier wesentliche Geschäftsfunktionen in einer einzigen Plattform. Damit können Sie Nachrichten senden, sich mit Teams abstimmen, Sprach-/Videoanrufe tätigen und schließlich Microsoft 365 integrieren.
1. Starten Sie Microsoft Teams
Sie können Microsoft Teams direkt über einen Browser verwenden oder eine Desktop-Anwendung (Mac oder PC) oder auf ein mobiles Gerät (Android und iOS) herunterladen.
Für dieses Tutorial verwenden wir eine Browserversion. Da es die gleiche Funktionalität hat, werden Sie bei der Verwendung als Desktop- oder Smartphone-Anwendung kein Problem haben.
Um Teams zu verwenden, gehen Sie zu https://teams.microsoft.com/start
Hier erhalten Sie die Möglichkeit, sich kostenlos anzumelden. Sie können zu diesem Zeitpunkt ein Microsoft-Konto erstellen oder sich mit einem bestehenden anmelden.
Wenn Sie jedoch bereits die Business-Version von Microsoft Office 365 verwenden, haben Sie Teams installiert.
Sobald Sie angemeldet sind, werden Sie gefragt, für welchen Zweck Sie es verwenden möchten, z. B. Freunde, Geschäft, Familie usw. Jede Option passt Profile entsprechend an, aber die grundlegende Funktionalität bleibt gleich.
Da die meisten von uns aufgrund von COVID-19 von zu Hause aus arbeiten, werden wir die Option "Für die Arbeit" wählen.
Jetzt erstellen wir das erste Team.
2. Erstellen Sie ein Team
Um ein Team zu erstellen oder einem beizutreten, klicken Sie auf den Abschnitt Team > Beitreten oder Team erstellen. Wenn bereits öffentliche Teams erstellt wurden, werden sie angezeigt. Klicken Sie darauf. Wenn Sie jedoch einem speziellen Team beitreten möchten, können Sie einen Code eingeben.
In diesem Beispiel wählen wir die Option Team erstellen aus.
Jetzt können Sie entscheiden, ob das Team öffentlich, privat oder organisationsweit gemacht werden soll.
Sobald Sie sich für den Typ Ihres Teams entschieden haben, das erstellt werden soll, müssen Sie es als nächstes benennen und eine Beschreibung geben.
3. Hinzufügen von Teams
Sie können auf verschiedene Weise Personen zu Teams hinzufügen. Am einfachsten ist es jedoch, einen Link per E-Mail zu senden. Sobald der Empfänger darauf klickt, wird er automatisch registriert. Alternativ können Sie E-Mail-Adressen direkt in Teams hinzufügen oder Namen, E-Mail-Adressen aus Outlook, Personen usw. importieren.
Sobald die Personen verbunden sind, werden sie in der Teams-Liste angezeigt und können die Mitglieder und ihre Aktivitäten empfangen.
Standardmäßig hat es einen allgemeinen Unterabschnitt namens Kanäle. Sie können einen dieser Kanäle hinzufügen und mit anderen interagieren.
4. Einen Kanal hinzufügen
Um einen Kanal zu erstellen, geben Sie ihm einen Titel und eine Beschreibung. Sie können entscheiden, ob es Standard oder privat bleibt. Wenn Sie ein privates Gespräch führen möchten, können Sie eine private Option auswählen.
Sobald der Kanal erstellt wurde, können Sie Dateien laden, Beiträge hinzufügen und mit Teammitgliedern interagieren.
5. Konversationen kanalisieren
Das Chatten in einem Standardkanal ist nicht privat; es ist wie eine laute diskussion. Wenn Sie beispielsweise eine Nachricht an Jim gesendet haben, kann sie jeder in der Konversation sehen. Aber nur Jim wird benachrichtigt, damit er sich auf die Nachricht konzentrieren kann. Wenn Sie möchten, können Sie auch auf einen Kanal antworten, wenn er nicht erwähnt wird.
6. Video-Chat
Unten im rechten Bereich sehen Sie die wichtigste Option: Treffen. Es ähnelt einer Videokamera und lautet Jetzt treffen.
Um einen Video-Chat zu starten, klicken Sie auf dieses Symbol. Sie können Videos stummschalten, deaktivieren, Dateien freigeben und Teilnehmer anzeigen. Sie können auch Ihren Desktop freigeben oder eine Whiteboard-Funktionalität verwenden.
7. Kanäle verwalten
Sie können jedem Kanal beitreten und ihn verlassen. Wenn Sie einem Kanal beitreten und ihn nicht für angemessen halten, können Sie ihn löschen. Bevor Sie sich entscheiden, ihn zu löschen, denken Sie daran, dass alle Konversationen, Aufzeichnungen und alles andere im Zusammenhang mit diesem Kanal gelöscht werden.
Wenn jedoch angehängte Dateien vorhanden sind, werden diese auf Sharepoint aufbewahrt.
8. Hinzufügen von Funktionen
Wir haben zum Beispiel nur die Kernfunktionalität erklärt. Sie können Teams jedoch verschiedene Funktionen und Integrationen wie den Kalender hinzufügen, um Besprechungen zu planen und auf dem Laufenden zu bleiben.
Sie können sich auch mit einer Vielzahl von Drittanbieterprodukten wie Zoom, Trello, KUDO usw. verbinden.
Das war's; Mit diesen einfachen Schritten können Sie Microsoft Teams verwenden und mit Ihren Teammitgliedern zusammenarbeiten. Darüber hinaus können Sie sich auch mit Aufklebern, Emojis und GIFs ausdrücken. Wir hoffen, dass Sie Microsoft Teams ausprobieren werden. Wenn Sie es verwenden, teilen Sie uns bitte Ihre Erfahrungen mit.
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