In diesem Handbuch werfen wir einen Blick auf die Unterschiede zwischen OneDrive und OneDrive for Business.
Mit dem Cloud-Speicherdienst OneDrive von Microsoft können Sie überall auf Ihre Dateien zugreifen. Das Unternehmen unterhält eigentlich zwei verschiedene, aber ähnlich benannte Versionen von OneDrive. Ob Sie OneDrive oder das separate OneDrive for Business verwenden, hängt davon ab, was Sie in der Cloud speichern und wie Sie darauf zugreifen müssen.
"OneDrive" ist die verbraucherorientierte Cloud von Microsoft. Sie finden es in Ihrem persönlichen Outlook-Konto und werden in Windows 10 automatisch verknüpft. OneDrive soll die Dateien, Fotos und Musik speichern, die Sie alleine und mit Ihren Freunden und Ihrer Familie sammeln.
Im Gegensatz dazu ist OneDrive for Business eine spezielle OneDrive-Version, die Benutzern von Office 365 Business-Plänen und SharePoint-Teamwebsites zur Verfügung steht. Es wird von Ihrer Organisation verwaltet und speichert Ihre Arbeitsdateien für die Zusammenarbeit mit Ihren Kollegen. Praktischerweise verfügt es über die gleichen Funktionen wie die Consumer-Version von OneDrive, erweitert um zusätzliche Organisations- und Verwaltungsfunktionen für Geschäftsumgebungen.
Die Situation wird komplizierter, wenn Sie OneDrive-Dateien auf Ihren Computer herunterladen möchten. Die in Windows 10 enthaltene "OneDrive"-App synchronisiert Ihre Dateien bereits aus Ihrer persönlichen Cloud, vorausgesetzt, Sie sind mit einem Microsoft-Konto bei Windows angemeldet. Diese App kann auch Ihre OneDrive for Business-Dateien synchronisieren, wenn Sie im Menü Einstellungen ein Konto hinzufügen. Melden Sie sich mit Ihren geschäftlichen Zugangsdaten an und Ihre Geschäftsdateien sind offline verfügbar.
Während die OneDrive-App Geschäftskonten synchronisieren kann, bietet Microsoft auch einen dedizierten OneDrive for Business-Synchronisierungsclient an, der als Teil von Office 365 installiert wird. Die Haupt-App sollte für die meisten Anwendungsfälle ausreichen, aber in einigen Fällen müssen Sie OneDrive for Business verwenden. Auf diese Weise können Sie Dateien herunterladen, die in SharePoint-Dokumentbibliotheken oder auf einem SharePoint-Server gespeichert sind.
Wenn Ihre Organisation diese SharePoint-Features verwendet, müssen Sie den OneDrive for Business-Client verwenden, um auf Ihrem PC darauf zuzugreifen. Microsoft faltet nach und nach alle OneDrive for Business-Funktionen in die OneDrive-App von Windows 10 ein, aber Dokumentbibliotheken sind derzeit noch exklusiv für den alten Business-Client.
Die OneDrive for Business-App weist auch einige Einschränkungen auf, die Sie beachten sollten. Im Gegensatz zur OneDrive-App für Verbraucher hat sie ein fest codiertes Synchronisierungslimit von 20.000 Elementen. Jede Datei ist auch auf eine maximale Größe von 2 GB beschränkt, was Sie möglicherweise dazu zwingt, die Weboberfläche zu verwenden, wenn Sie regelmäßig große Dateien in der Cloud speichern.
Die OneDrive-Situation von Microsoft ist nicht so einfach, wie es auf den ersten Blick erscheint. Während das Branding etwas mehr Ausrichtung gebrauchen könnte, sollten in Zukunft Verbesserungen erfolgen, wenn Microsoft die SharePoint-Synchronisierung zur OneDrive-Hauptanwendung hinzufügt. Sie sollten den Legacy-Business-Client nicht verwenden müssen, es sei denn, Sie befinden sich in einer Organisation, die auf SharePoint angewiesen ist, wodurch die integrierte App von Windows 10 zur bevorzugten Version für alle anderen wird. Auf den Microsoft Office- Supportseiten finden Sie eine genaue Aufschlüsselung, wann Sie jede App verwenden sollten .
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