Seit Beginn der COVID-19-Pandemie haben alle Videokonferenz-Apps einen massiven Anstieg des Datenverkehrs verzeichnet, und Microsoft Teams bildet da keine Ausnahme. Das Arbeiten von zu Hause aus ist zur neuen Norm geworden und wird dies wahrscheinlich auf absehbare Zeit sein, was viele dazu veranlasst hat, sich mit den vielen Feinheiten von Videokonferenz-Apps vertraut zu machen.
Microsoft Teams ist keine einfach zu beherrschende Anwendung, aber es ist wohl eine der professionellsten und robustesten Optionen auf dem Markt. Wenn Sie also mit der steilen Lernkurve einverstanden sind, empfehlen wir Ihnen, es zu versuchen. Heute werfen wir einen Blick auf einen der wichtigsten Aspekte von Teams und sagen Ihnen, wie Sie Kanäle zu Ihrem Vorteil nutzen können.
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Inhalt
Was ist ein Microsoft Teams-Kanal?
Bevor Sie sich mit Kanälen vertraut machen, müssen Sie wissen, was Teams sind.
Ein Team in Microsoft Teams kann als eine Gruppe von Personen definiert werden, die auf ein gemeinsames Ziel hinarbeiten – genau wie Sportteams. Von Ihrer Büroprojektgruppe bis hin zu einem Partyplanungsausschuss sind die Möglichkeiten endlos.
Jedes Team besteht aus Kanälen. Kanäle in Microsoft Teams wurden entwickelt, um bestimmte Konversationen zu erleichtern, sodass Sie mehrere Projekte rationalisieren können. Das Ziel von Kanälen besteht darin, Ihnen dabei zu helfen, besser organisiert zu sein und sicherzustellen, dass Sie separate Bereiche für unterschiedliche Themen und Bedürfnisse haben.
Stehen Kanäle allen Teammitgliedern offen?
Hier wird es interessant, da Kanäle Ihnen die Möglichkeit bieten, Ihr Publikum nach Belieben auszuwählen. Wählen Sie für zwanglose Gespräche oder einen kollaborativen Ansatz einen Standardkanal. Für einen fokussierteren Ansatz entscheiden Sie sich für einen privaten Ansatz und wählen Sie nur die Mitglieder aus, die dem Diskussionsthema einen Mehrwert verleihen würden.
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So erstellen Sie einen privaten Microsoft Teams-Kanal
Der Besitzer oder jedes Mitglied eines Teams kann einen privaten Kanal erstellen. Gäste haben jedoch nicht das Recht, Kanäle zu erstellen. Wenn Sie dies optimieren möchten, müssen Sie sich die Team- oder Organisationseinstellungen ansehen. Rufen Sie das Admin Center auf, um eine detaillierte Übersicht zu erhalten.
Desktop
Um einen privaten Kanal über die Teams-Desktop-App zu erstellen, müssen Sie sich zunächst mit den Anmeldeinformationen Ihrer Organisation anmelden und zur Registerkarte "Teams" wechseln.
Klicken Sie nun auf die drei Punkte – Optionen – und klicken Sie auf „Kanal hinzufügen“.
Ändern Sie auf dem nächsten Bildschirm "Datenschutz" von "Standard" auf "Privat" und klicken Sie auf "Weiter".
Handy, Mobiltelefon
Das Hinzufügen eines neuen privaten Kanals auf einem Mobilgerät erfordert einige zusätzliche Schritte. Zuerst müssen Sie sich bei Ihrem Microsoft Teams-Konto anmelden und zur Registerkarte „Teams“ navigieren – genau wie beim Desktop-Pendant.
Tippen Sie nun auf die horizontale Drei-Punkte-Schaltfläche – Optionen – neben dem Teamnamen.
Tippen Sie auf "Kanäle anzeigen".
Tippen Sie als Nächstes auf das '+'-Symbol in der unteren rechten Ecke, um einen Kanal hinzuzufügen.
Stellen Sie abschließend den Kanal 'Privatsphäre' auf 'Privat' und tippen Sie auf das Häkchen, wenn Sie fertig sind.
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So löschen Sie einen Kanal
Desktop
Das Löschen eines Kanals – sowohl Privat als auch Standard – ist ziemlich einfach. Gehen Sie einfach zum Tab "Teams" und wählen Sie den Kanal aus, den Sie löschen möchten.
Klicken Sie nun auf die Schaltfläche mit den drei Punkten, klicken Sie auf "Kanal löschen" und bestätigen Sie.
Handy, Mobiltelefon
Melden Sie sich auf Mobilgeräten bei Microsoft Teams an und navigieren Sie wie gewohnt zur Registerkarte „Teams“. Tippen Sie dann auf die Optionsschaltfläche neben dem Teamnamen und klicken Sie auf "Kanäle anzeigen".
Wählen Sie auf dem nächsten Bildschirm den Kanal aus, den Sie löschen möchten, und tippen Sie auf die Optionsschaltfläche daneben.
Tippen Sie abschließend auf „Kanal löschen“ und bestätigen Sie.
So fügen Sie Bots und Apps zu einem Kanal hinzu
Wie bereits erwähnt, ist Microsoft Teams eines der robustesten Videokonferenz- und Kollaborationstools auf dem Markt und bietet eine Auswahl an würdigen Add-Ons. Von Bots, die Erinnerungen anbieten, bis hin zu Apps, die Ihnen beim Teilen und Zuweisen von Aufgaben helfen, können Sie Ihre Microsoft Teams-Erfahrung mit ein paar Klicks so ziemlich neu definieren.
Um eine neue App oder einen neuen Bot hinzuzufügen, müssen Sie sich zuerst anmelden und zur Registerkarte "Teams" navigieren. Wählen Sie nun den gewünschten Kanal aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "+".
Wählen Sie dann den Dienst aus, den Sie dem Kanal hinzufügen möchten.
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So pinnen Sie einen Kanal an
Wenn Ihr Team mehr als 10/15 Kanäle hat, kann es eine Herausforderung sein, die wichtigen im Auge zu behalten. Wenn Sie sie oben anheften, sind Sie immer nur ein paar Klicks von Ihrem Lieblingskanal entfernt.
Desktop
Um einen Kanal anzuheften, navigieren Sie zur Registerkarte Teams und wählen Sie den Kanal aus, den Sie anheften möchten. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche mit den drei Punkten direkt daneben und klicken Sie auf "Pin".
Das war's, der gepinnte Kanal wird immer oben angezeigt.
Handy, Mobiltelefon
Nachdem Sie sich bei der App angemeldet haben, tippen Sie auf "Teams" und klicken Sie auf "Kanäle anzeigen".
Halten Sie auf der nächsten Seite, auf der die Kanäle angezeigt werden, den Kanal gedrückt, den Sie anheften möchten. Tippen Sie abschließend auf „Kanal anpinnen“, um ihn anzupinnen.
So verlassen Sie einen Kanal
Nachdem Sie Ihren Zweck erfüllt oder das Beste aus einem Kanal herausgeholt haben, können Sie ihn einfach verlassen. Auf diese Weise müssen Sie nach Abschluss der Aufgabe nicht mit unnötigen Benachrichtigungen belästigt werden.
Desktop
Gehen Sie nach der Anmeldung zur Registerkarte Teams und wählen Sie den Kanal aus, den Sie verlassen möchten. Klicken Sie dann auf die Optionsschaltfläche direkt daneben und klicken Sie auf "Kanal verlassen".
Handy, Mobiltelefon
Gehen Sie auf die Registerkarte "Teams" und suchen Sie den Kanal, den Sie verlassen möchten. Klicken Sie auf die Optionsschaltfläche und tippen Sie auf "Kanal verlassen".
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