Da E-Mails immer noch eine der wichtigsten Formen der Online-Kommunikation sind, werden Sie mit Sicherheit eine Menge davon in Ihrem Gmail- Posteingang erhalten. Stellen Sie sich die Unordnung vor, die am Ende des Tages aufkommt und Sie nicht in der Lage sind, etwas wirklich Wichtiges zu finden. Um solche Situationen zu vermeiden, kann das Gmail-Archiv als Ressource fungieren, die beim Speichern einer bestimmten E-Mail für zukünftige Referenzen hilft.
Gmail-Archiv
Das Archivieren einer E-Mail ist wie das Speichern der Informationen so, dass sie nicht in Ihrem normalen Posteingang hervorgehoben werden. Wenn Sie eine bestimmte E-Mail archivieren möchten, wird sie in einen Abschnitt von All Mail übertragen. Jetzt kann diese E-Mail verwendet und bei Bedarf wieder in Ihrem Posteingang abgerufen werden.
Wie archiviere ich die E-Mail? Sobald Sie die Datei durch Ankreuzen des Kästchens und Klicken auf Archivieren (oben hervorgehoben) ausgewählt haben, werden Ihre E-Mails in einen Archivbereich übertragen.
Aber manchmal schieben Sie Ihre E-Mails versehentlich in den Archivbereich und bevor Sie auf "Rückgängig" drücken können, verschwindet die E-Mail einfach. Während Sie danach suchen, indem Sie in die Suchleiste schreiben, können Sie es finden. Was aber, wenn Sie sich nicht an Betreff oder Inhalt oder den Namen des Absenders erinnern? Hier ist, was Sie tun können!
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So stellen Sie die E-Mail aus dem Gmail-Archiv auf dem PC wieder her
Jetzt ist es an der Zeit, die archivierte E-Mail in Ihren Posteingang zurückzubringen. Befolgen Sie ein paar einfache Schritte.
Schritt 1 : Öffnen Sie zunächst Ihr Gmail im Browser.
Schritt 2 : Sehen Sie sich das linke Feld an, in dem alle Funktionen vorhanden sind, und wählen Sie Alle E-Mails .
Schritt 3 : Hier können Sie Ihre spezifische E-Mail-Adresse finden. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen und wählen Sie "In Posteingang verschieben". (Im Bild unten hervorgehoben)
Wenn Sie danach Ihren Posteingang öffnen, können Sie Ihre E-Mail wieder im Posteingang finden.
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So stellen Sie die E-Mail aus dem Gmail-Archiv in der mobilen App wieder her
Wenn Sie die Gmail-App auf Ihrem Telefon verwenden, ist es wieder sehr einfach, archivierte E-Mails abzurufen. Befolgen Sie die unten aufgeführten Schritte:
Schritt 1 : Tippen Sie oben links auf drei horizontale Linien, von denen aus das Menü herunterfällt.
Schritt 2 : Wählen Sie hier „Alle E-Mails“ und Sie werden zum Gmail-Archivbereich weitergeleitet.
Schritt 3 : Hier können Sie die E-Mail auswählen, indem Sie sie lange drücken und auf die 3 Punkte in der rechten Ecke tippen. Jetzt können Sie in der Dropdown-Leiste "In Posteingang verschieben" sehen. Tippen Sie darauf und Sie können die E-Mail wieder in Ihrem Posteingang sehen.
Schlussfolgern
Speichern Sie Ihre E-Mails mit dem Gmail-Archiv und verwenden Sie sie als Referenz für spätere Zwecke. Wenn Sie die E-Mail jedoch versehentlich im Archiv gesendet haben, machen Sie sich keine Sorgen, da sie nicht verschwunden ist. Befolgen Sie einfach die oben genannten Schritte und fahren Sie mit einer organisierten Methode fort, um Ihr Google Mail-Konto intelligent zu halten.
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