Was sind Zoom-Apps und wie werden sie verwendet?

Zoom hat sich von Anfang an darauf konzentriert, die perfekte Videoanruflösung für Einzelpersonen und Unternehmen zu sein. Es war das erste Unternehmen, das den Dienst für Millionen von kostenlosen Benutzern zugänglich machte, und hat es geschafft, seine Benutzerbasis von Monat zu Monat zu vergrößern. 

Jetzt, mit beträchtlicher Erfahrung, konzentriert sich Zoom darauf, das Videoanruferlebnis für Unternehmen und Berufstätige noch fesselnder zu gestalten, und strebt dies mit Hilfe von Zoom-Apps an. Heute werfen wir einen kurzen Blick darauf, was Zoom-Apps sind und erklären Ihnen, wie Sie sie erhalten.

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Inhalt

• Was sind Zoom-Apps?
• Sind Zoom-Apps ähnlich wie Apps in Microsoft Teams?
• Sind Zoom-Apps für kostenlose Benutzer verfügbar?
• So erhalten Sie Zoom-Apps
  • Über die Standard-Zoom-Schnittstelle
  • Durch das Besprechungsfenster
• So verwenden Sie Zoom-Apps
  • Über Apps
  • Über das Zoom-Meeting-Fenster
• So deinstallieren Sie Zoom-Apps
  • Über den Zoom-Client
  • Über den App-Marktplatz
• Können Sie Zoom-Apps auf Ihrem Handy verwenden?
• Warum können Sie nicht auf Zoom-Apps zugreifen?
  • Sie verwenden nicht die neueste Version
  • Der Kontoadministrator hat die Einstellung deaktiviert
• Was sind die Nachteile von Zoom-Apps?

Was sind Zoom-Apps? 

Zoom-Apps sind neu eingeführte funktionale Tools, mit denen Sie und Ihr Team wichtige Arbeitsanwendungen direkt aus dem Zoom-Meeting-Fenster starten können. Die Funktion soll Zoom für Benutzer einladender machen und es ihnen ermöglichen, eine Reihe von Aufgaben auszuführen, ohne die Anwendung tatsächlich zu verlassen. 

Mit Hilfe von Zoom-Tools können Sie sich in einen Cartoon verwandeln, wichtige Dateien teilen, eine Brainstorming-Sitzung hosten oder daran teilnehmen, Aufgaben erstellen, mit Ihren Kollegen chatten und sogar dringend benötigte Übungen machen. Apps machen Zoom viel vollständiger als zuvor, da Sie über den Anwendungsbildschirm selbst Zugriff auf all diese Aktivitäten haben, die nichts mit Zoom zu tun haben.

Da Zoom Apps noch in den Kinderschuhen steckt, finden Sie möglicherweise noch nicht alle Apps, die Sie im Zoom Store verwenden. Wenn das Konzept jedoch Fahrt aufnimmt, wird erwartet, dass sich immer mehr Entwickler dem Zug anschließen. 

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Sind Zoom-Apps ähnlich wie Apps in Microsoft Teams?

In gewisser Weise ähneln Zoom-Apps den Apps, mit denen wir in Microsoft Teams vertraut sind. Im Gegensatz zu Microsoft Teams integriert Zoom die Tools jedoch direkt in das Videokonferenzfenster. Teams haben, wie Sie vielleicht wissen, einen separaten Bereich – Kanäle –, in dem diese Apps untergebracht sind, sodass Sie frei mit ihnen interagieren können. Am Ende des Tages tragen beide Anwendungen dazu bei, wichtige Funktionen von Drittanbietern über sie verfügbar zu machen, in der Hoffnung, mehr Benutzer an ihren Dienst zu binden. 

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Sind Zoom-Apps für kostenlose Benutzer verfügbar?

„Apps“ ist ein neu in Zoom integrierter Dienst, der dem Unternehmen helfen soll, mehr Benutzer zu gewinnen. Und natürlich möchten sie nicht, dass sich die kostenlosen Benutzer von der neuen Zoom-Erfahrung ausgeschlossen fühlen. Ab sofort sind Zoom-Apps sowohl für kostenlose als auch für kostenpflichtige Benutzer verfügbar. Alles, was Sie brauchen, ist ein kostenloses Zoom-Konto, und Sie sollten die Möglichkeit haben, Zoom-Apps in Meetings hinzuzufügen und zu verwenden. 

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So erhalten Sie Zoom-Apps

Jetzt, da Sie wissen, was Zoom-Apps sind und wofür sie stehen, können wir sie zu Zoom hinzufügen.

Über die Standard-Zoom-Schnittstelle

Starten Sie zunächst den Zoom-Desktop-Client auf Ihrem Windows- oder Mac-Computer. Klicken Sie nun oben auf dem Bildschirm auf die neue Registerkarte „Apps“.

Da Sie noch keine Apps hinzugefügt haben, müssen Sie zum Tab "Entdecken" gehen.

Wählen Sie jetzt aus über 50 Anwendungen aus. Sie können ein Spiel, eine Dienstprogramm-App oder etwas auswählen, das die Besprechungen für andere Teilnehmer ästhetischer macht. Klicken Sie auf die App, um sie zu öffnen.

Um eine App zu Ihrer Bibliothek hinzuzufügen, klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Hinzufügen“.

Zoom startet den Browser und führt Sie zu seiner Authentifizierungsseite. Geben Sie Ihre Anmeldeinformationen ein und autorisieren Sie die App dann, in Zoom-Meetings zu erscheinen.

Die App würde hinzugefügt und unter den "Meine Apps"-Apps angezeigt. 

Durch das Besprechungsfenster

Bei Zoom Apps dreht sich alles um die Rationalisierung von Aufgaben. Es ist daher kaum verwunderlich, dass Sie während eines Meetings Anwendungen im Handumdrehen hinzufügen können. Klicken Sie im Zoom-Meeting-Fenster auf die Schaltfläche „Apps“ am unteren Bildschirmrand.

Dadurch wird die Anwendungsseitenleiste rechts im Hauptfenster des Meetings geöffnet. Da Sie noch keine Zoom-Apps haben, können Sie auf die Registerkarte "Entdecken" klicken und die Sammlung durchsuchen. Wenn Sie auf etwas Interessantes stoßen, müssen Sie darauf klicken. 

Um die Anwendung direkt zu Ihrem Zoom-Meeting hinzuzufügen, müssen Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen" klicken.

Dies würde das Anwendungsfenster in Ihrem Standardbrowser öffnen. Um das Hinzufügen zu bestätigen, müssen Sie abschließend auf die Schaltfläche „Autorisieren“ klicken.

Wenn alles nach Plan verläuft, steht Ihnen die Zoom-Anwendung im Meeting-Fenster zur Verfügung. 

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So verwenden Sie Zoom-Apps

Sie können Zoom-Apps auf zwei Arten verwenden, und wir werden uns in diesem Abschnitt beide ansehen. 

Über Apps

Starten Sie zunächst den Zoom-Desktop-Client auf Ihrem Computer. Nachdem Sie sich beim richtigen Konto angemeldet haben, klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf den Abschnitt "Apps".

Wechseln Sie nun zum Reiter „Meine Apps“.

In diesem Abschnitt werden Ihnen die Apps angezeigt, die Sie derzeit auf Ihrem Computer installiert haben. Klicken Sie rechts neben einer installierten Anwendung auf „Öffnen“.

Die App würde starten und Ihnen die Möglichkeit geben, ein Zoom-Meeting direkt über die Registerkarte selbst zu starten. Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche „Meeting starten“, um ein Zoom-Meeting mit den Standardeinstellungen zu starten.

Wenn Sie jetzt nur eine einzelne App konfiguriert haben, würde ein Klick auf die Schaltfläche "App" am unteren Rand Ihres Bildschirms diese Anwendung sofort starten. Das App-Fenster würde rechts neben dem Zoom-Meeting-Fenster erscheinen.

Um die App auszublenden, klicken Sie erneut auf die Schaltfläche „App“.

Die App-Sidebar würde sofort geschlossen werden. 

Über das Zoom-Meeting-Fenster

Auf die von Ihnen hinzugefügten Apps kann auch direkt aus dem Zoom-Meeting-Fenster zugegriffen werden. Starten Sie zunächst die Zoom-Anwendung auf Ihrem Computer und klicken Sie entweder auf „Neues Meeting“ oder „Beitreten“.

Klicken Sie nun, nachdem Sie sich eingelebt haben, auf das Symbol „Apps“ am unteren Bildschirmrand.

Wenn auf Ihrem System nur eine einzelne App installiert ist, startet Zoom diese Anwendung automatisch, wenn Sie auf "Apps" klicken.

Andernfalls würde bei mehreren Anwendungen ein Klick auf "Apps" eine Seitenleiste öffnen, in der Sie die App auswählen können, die Sie starten möchten. Klicken Sie auf "Öffnen", um die Anwendung zu starten und die Seitenleiste auf der rechten Seite Ihres Bildschirms zu öffnen.

Um die Seitenleiste zu schließen, klicken Sie erneut auf die Schaltfläche 'Apps' und die Seitenleiste würde sofort zusammenklappen. 

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So deinstallieren Sie Zoom-Apps

Zoom-Apps sind ausgezeichnete Werkzeuge, um die Besprechungsteilnehmer zu beschäftigen, aber zu viele Anwendungen werden niemandem einen Gefallen tun. Wenn Sie sich also mit der Auswahl an Anwendungen, die Ihnen zur Verfügung stehen, etwas überfordert fühlen, müssen Sie einen Weg finden, die Anwendungen zu deinstallieren. So können Sie Zoom-Apps deinstallieren, ohne ins Schwitzen zu geraten. 

Über den Zoom-Client

Starten Sie den Zoom-Desktop-Client auf Ihrem Computer. Klicken Sie nun oben auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche "Apps".

Wechseln Sie nun zum Reiter „Meine Apps“.

Auf der rechten Seite der Seite finden Sie einen Hyperlink "Verwalten". Klick es an.

Dadurch gelangen Sie in Ihrem Standardbrowser zum Zoom Apps Marketplace. Hier finden Sie alle Anwendungen, die Sie bisher heruntergeladen und installiert haben. Auf der rechten Seite der Anwendung finden Sie neben den Anwendungsdetails eine Schaltfläche „Deinstallieren“.

Klicken Sie darauf und geben Sie einen Grund für die Deinstallation der Anwendung an: „Funktioniert nicht“, „Schlüsselfunktionen fehlen“, „Zusätzliche Einrichtung erforderlich“ und „Sonstige“. Wenn Sie sich für die letzte Option entscheiden, müssen Sie den Grund erklären. Wählen Sie als Nächstes aus, ob der Entwickler Benutzerdaten aus Ihrer Sitzung behalten soll und klicken Sie abschließend auf "Deinstallieren".

Die App würde sofort deinstalliert. 

Über den App-Marktplatz

Alternatively, you could skip going through the Zoom desktop client and go straight to the installed app section of the Zoom marketplace: marketplace.zoom.us. The link would take you straight to the list of applications you have installed on Zoom. On the right of an application, you’ll find the ‘Uninstall’ button.

After clicking, you will have to mention the reason for uninstalling. You can pick from four options: ‘Not working,’ ‘Missing key features,’ ‘Require additional setup, and ‘Others.’ Picking ‘Others’ would require you to explain the issue. Select whether you want the app developer to store your data, and hit ‘Uninstall.’

We recommend unchecking the option.

Can you use Zoom Apps on your mobile?

As of now, Zoom Apps are not available on the mobile client. Since the whole thing revolves around simultaneous viewing, the limited screen real estate might hamper the overall user experience. Also, mobile devices aren’t yet equipped to handle the workload of third-party applications inside Zoom, but we could see some interpretation of the feature in the future. 

Why can’t you access Zoom Apps?

Zoom Apps not only allow you to be more productive, but they also open up, new, fun ways of interacting with other meeting participants. However, the newly introduced feature might not yet be available to all, mainly because of the reasons we will discuss below. 

You’re not running the latest version

If you cannot see the feature for some reason, first, make sure you are running the latest version of the Zoom application on your computer. Older versions — released before the last week of July 2021 — will not have the Apps tab at the top. 

To check for an update, click on your profile picture thumbnail at the top-right corner of your screen, which will roll down the application menu.

Click on ‘Check for update’ to see if an update is available for Zoom.

If yes, it will be installed right away. 

The account administrator has turned off the setting

The administrator of your organization has a considerable degree of control over your Zoom account. And they can very easily restrict the access of Apps during a Zoom meeting. So, if you are already running the latest version of Zoom, it makes perfect sense to have a chat with your account administrator. Chances are, they have restricted your account from accessing the Apps section. 

What are the downsides of Zoom apps?

As we have discussed, Zoom Apps are meant to keep Zoomers occupied, to make them as efficient as possible during meetings. The new Apps can improve team bonding, aid communication, and help teams express their ideas as freely as possible. While all of these things might come off as rewarding and encouraging, the new feature may invite more Zoom fatigue. 

Since the new apps aim to give a feeling of escapism, it will not be unusual for users to spend hours on them, which could be draining, both mentally and physically. So, the best course of action would to be limit exposure and use Zoom Apps in moderation — for crucial tasks and limited interactions. For everything else, closing Zoom and doing them physically would be key. 

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