Was tun, wenn Ihr Outlook-Postfach voll ist?

Ist Ihr Outlook-Postfach voll? Dies kann Ihre Möglichkeiten zum Versenden neuer E-Mails einschränken und Ihren Arbeitsablauf stören. Darüber hinaus kann es bei denjenigen, die versuchen, Ihnen eine E-Mail zu senden, in Outlook auf die Fehlermeldung „Das Postfach des Empfängers ist voll und kann derzeit keine Nachrichten annehmen“ stoßen. Glücklicherweise ist es möglich, diese Fehlermeldung zu beheben und Outlook mit ein paar Tipps zum Laufen zu bringen.

Microsoft Outlook kennt die Herausforderungen, die überfüllte Posteingänge mit sich bringen. Dieser Leitfaden führt Sie durch nützliche Tipps, um Speicherplatz in Ihrem Outlook-Postfach unter Windows freizugeben und Fehler zu vermeiden. So lass uns anfangen.

1. Verwenden Sie das Mailbox Cleanup Tool

Microsoft Outlook enthält ein Tool zur Postfachbereinigung, mit dem Sie die Größe Ihres Postfachs reduzieren können, indem alte E-Mails schnell gelöscht werden . Sie können beginnen, indem Sie dieses Tool ausführen, um das Problem „Ihr Postfach ist voll, Sie können möglicherweise keine Elemente senden oder empfangen“ zu beheben. Fehler in Outlook.

Schritt 1: Öffnen Sie die Outlook-App und klicken Sie oben links auf das Menü „Datei“.

Schritt 2: Klicken Sie auf der Registerkarte „Info“ auf „Extras“ und wählen Sie „Postfachbereinigung“.

Schritt 3: Wählen Sie die Option „Elemente suchen, die älter sind als“ und geben Sie den Wert in Tagen in das Textfeld ein. Klicken Sie dann auf Suchen.

Schritt 4: Drücken Sie die Tastenkombination Strg + A, um alle alten E-Mails auszuwählen. Drücken Sie dann die Entf-Taste auf Ihrer Tastatur, um sie zu löschen.

2. Konfigurieren Sie Outlook so, dass gelöschte Elemente beim Neustart geleert werden

Wenn Sie unerwünschte E-Mails löschen, speichert Outlook diese weiterhin 30 Tage lang in Ihrem Ordner „Gelöschte Elemente“. Dieses Verhalten kann dazu führen, dass Outlook den Fehler „Postfach voll“ anzeigt, selbst nachdem alles gelöscht wurde. Um dies zu vermeiden, können Sie Outlook so konfigurieren, dass der Ordner „Gelöschte Elemente“ geleert wird, wenn Sie die App schließen. Hier ist wie.

Schritt 1: Öffnen Sie die Outlook-App und klicken Sie oben links auf das Menü „Datei“.

Schritt 2: Wählen Sie im linken Bereich Optionen aus.

Schritt 3: Wechseln Sie zur Registerkarte „Erweitert“ und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen „Ordner für gelöschte Elemente beim Beenden von Outlook leeren“. Klicken Sie dann auf OK.

Starten Sie Outlook neu und prüfen Sie, ob das Problem weiterhin besteht.

3. Löschen Sie große E-Mails manuell

Eine weitere schnelle Möglichkeit, Speicherplatz in Ihrem Outlook-Postfach freizugeben, besteht darin, E-Mails mit großen Anhängen zu löschen. So können Sie vorgehen.

Schritt 1: Öffnen Sie die Outlook-App auf Ihrem PC. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Eintrag „Suchordner“ im linken Bereich und wählen Sie „Neuer Suchordner“.

Schritt 2: Wählen Sie unter „Organisieren von E-Mails“ die Option „Große E-Mails“ aus und geben Sie im Feld die Mindestgröße für E-Mails an. Klicken Sie dann auf OK.

Schritt 3: Halten Sie die Strg-Taste auf Ihrer Tastatur gedrückt und wählen Sie die unerwünschten E-Mails aus. Klicken Sie dann oben auf die Schaltfläche „Löschen“.

4. Aktivieren Sie die automatische Archivierung in Outlook

Microsoft Outlook enthält die AutoArchive-Funktion , mit der ältere Elemente automatisch archiviert werden können, um zu verhindern, dass Ihr Postfach voll wird. So richten Sie es ein.

Schritt 1: Öffnen Sie die Outlook-App auf Ihrem PC und klicken Sie oben links auf das Menü „Datei“.

Schritt 2: Wählen Sie in der linken Seitenleiste Optionen aus.

Schritt 3: Wechseln Sie im Fenster „Outlook-Optionen“ zur Registerkarte „Erweitert“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „AutoArchive-Einstellungen“.

Schritt 4: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „AutoArchivierung alle ausführen“ und geben Sie die Anzahl der Tage an, nach denen die AutoArchivierung ausgeführt werden soll.

Schritt 5: Verwenden Sie die Kontrollkästchen, um anzugeben, wie Outlook während der AutoArchivierung mit alten Elementen umgehen soll.

Schritt 6: Geben Sie das Alter der Elemente ein, die Sie archivieren möchten, und klicken Sie dann auf OK.

5. Speichern Sie Anhänge außerhalb der Mailbox

Wenn Ihre Arbeit darin besteht, im Laufe des Tages viele Anhänge zu erhalten, kann es sein, dass in Outlook zu oft die Fehlermeldung „Ihr Postfach ist voll“ auftritt. Um dies zu vermeiden, können Sie Ihre Anhänge außerhalb von Outlook speichern.

Schritt 1: Starten Sie die Outlook-App und öffnen Sie die E-Mail mit dem Anhang, den Sie speichern möchten. Klicken Sie auf den Pfeil neben Ihrem Anhang und wählen Sie Speichern unter.

Schritt 2: Wählen Sie Ihren bevorzugten Speicherort für den Anhang aus und klicken Sie auf Speichern.

Anschließend können Sie die E-Mail mit dem Anhang sicher löschen.

6. Komprimieren Sie die Outlook PST-Datei

Das Komprimieren Ihrer Outlook-PST-Datei unter Windows kann dazu beitragen, ungenutzten Speicherplatz zu eliminieren und redundante Informationen in der Datendatei zu entfernen und so deren Größe effektiv zu reduzieren. Sie können dies versuchen, um zu verhindern, dass Ihr Outlook voll wird.

Schritt 1: Öffnen Sie die Outlook-App auf Ihrem PC und klicken Sie oben links auf das Menü „Datei“.

Schritt 2: Klicken Sie auf der Registerkarte „Info“ auf „Kontoeinstellungen“ und wählen Sie im daraufhin angezeigten Menü „Kontoeinstellungen“ aus.

Schritt 3: Wählen Sie auf der Registerkarte „Datendateien“ die Option „Outlook-Datendatei“ und klicken Sie auf „Einstellungen“.

Schritt 4: Klicken Sie auf die Schaltfläche Jetzt komprimieren.

Warten Sie, bis Outlook die Größe der Datendatei reduziert hat, und prüfen Sie dann, ob der Fehler weiterhin auftritt.

Postfach-Umgestaltung

Da Sie weiterhin Microsoft Outlook für den E-Mail-Austausch verwenden, wird die effiziente Verwaltung des Postfachplatzes zu einer immer wiederkehrenden Herausforderung. Glücklicherweise bietet Outlook mehrere nützliche Optionen, die Ihnen helfen, Fehler wie „Ihr Postfach ist voll“ auf Ihrem Windows 10- oder 11-PC zu vermeiden.