Wie man Leute auf Zoom hereinlässt

Es kann so leicht sein, die Kontrolle über eine Erzählung zu verlieren, und noch mehr, wenn es sich bei der Erzählung um eine Videokonferenz handelt, die Sie aus beruflichen Gründen organisieren müssen. Zoom hat sicherlich eine ziemlich turbulente Reise hinter sich, wenn es darum geht, steuerungsbezogene Aspekte in seiner Videokonferenz-App zu navigieren. Wir haben sogar miterlebt, wie sie in der ersten Hälfte der Sperrung mit schwerwiegenden Sicherheitsverletzungen zu kämpfen hatten, als die App plötzlich einen großen Aufschwung bei Benutzern erlebte, die Schwierigkeiten hatten, sich an neue Umstände anzupassen.

Es ist daher interessant, wie eine virtuelle Videokonferenzanwendung wie Zoom diese Krise bewältigt und ein wirksames Kontrollelement in ihrer Anwendung etabliert hat. Mit bestimmten Kontrollen und Abwägungen, einschließlich eines Prozesses, um Personen sicher in ein Zoom-Meeting zu lassen, haben sie sicherlich alle ihre Grundlagen vorweggenommen und abgedeckt. Hier erfahren Sie, wie Sie Personen an einem Zoom-Meeting teilhaben lassen.

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Inhalt

• Der Aufnahmeprozess in Zoom
• Was ist die Zoom-Warteraum-Funktion?
• So lassen Sie Personen in ein Zoom-Meeting ein
  • Auf dem PC
  • Am Telefon
• Was ist, wenn die Besprechung gesperrt ist?
• Was sieht der Teilnehmer, wenn er sich in einem Wartezimmer befindet?
• So deaktivieren Sie das Wartezimmer auf Zoom
  • Auf dem PC
  • Am Telefon

Der Aufnahmeprozess in Zoom

Dass die Entwickler von Zoom so viel Feedback wie möglich aufnehmen und effektiv umsetzen, merkt man an der Art und Weise, wie Benutzer zu Meetings zugelassen werden. Zur Bequemlichkeit des Gastgebers wurde ein anständig anpassbarer Zulassungsprozess eingerichtet. Dieser Prozess bietet mehr Kontrolle, indem er beispielsweise dem Gastgeber ermöglicht, zu entscheiden, wer und wie er Personen in das Zoom-Meeting einlässt.

Grundsätzlich kann der Gastgeber als Teil dieses Prozesses wählen, wen er möchte. Dies ist nicht nur so einfach wie das Klicken auf eine Option zum Zulassen. Es gibt durchdachte Optimierungen, die es dem Gastgeber erleichtern, insbesondere wenn massive Teilnehmerzahl.

Die größte Aktivierung des Aufnahmeprozesses in der Warteraum-Funktion. Lassen Sie uns jetzt den Zweck des Wartezimmers verstehen.

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Was ist die Zoom-Warteraum-Funktion?

Stellen Sie sich einen realen Warteraum vor, in dem man warten muss, bevor man in den eigentlichen Raum geht, in dem Sie möglicherweise die Untersuchung/Beratung Ihres Arztes durchführen. Die Zoom-Warteraum-Funktion ist eine virtuelle Version der Realität.

Grundsätzlich können Sie als Gastgeber Ihrem Meeting einen Warteraum hinzufügen, in dem die Teilnehmer "warten" müssen, bis Sie ihre Zulassung zum Meeting genehmigen. Zoom hat diese Warteraum-Funktion sogar auf die nächste Stufe gehoben, indem es zahlenden Benutzern ermöglicht, den Raum mit Markenlogo und Farben anzupassen.

In Bezug auf die Nachbildung einer realen Funktion kommt der Zoom-Warteraum nicht nur nahe, sondern erhöht auch die Erfahrung für die Benutzer, was man immer zu schätzen weiß.

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So lassen Sie Personen in ein Zoom-Meeting ein

Die Zoom-Anwendung sowohl für Desktop als auch für Mobilgeräte ermöglicht es dem Gastgeber, die Warteraumoption zu aktivieren, die wir im Tutorial näher erläutern werden. Sehen wir uns an, wie Sie jetzt Personen an Zoom-Meetings teilhaben lassen.

Auf dem PC

Wenn ein Teilnehmer auf den Meeting-Link klickt, um Ihrem Meeting beizutreten, sehen Sie auf der rechten Seite des Meeting-Bildschirms die Überschrift „Warteraum“. Klicken Sie auf Zulassen , um den Teilnehmer dem Meeting beizutreten und mit anderen zu interagieren.

So lassen Sie Teilnehmer in der Zoom-App für den Desktop ein (oder nicht).

Am Telefon

Tippen Sie in Ihrer Zoom-App einmal auf den Bildschirm, um die Optionen am unteren Bildschirmrand anzuzeigen. Tippen Sie nun auf Teilnehmer.

Im Abschnitt „Warten“ sehen Sie die Benutzer, die Sie hereinlassen können. Tippen Sie auf Zulassen, um dem Benutzer zu erlauben, dem Meeting beizutreten.

Was ist, wenn die Besprechung gesperrt ist?

Sie müssen die Funktion „Meeting sperren“ direkt über der Funktion „Warteraum“ bemerkt haben. Dies ist eine weitere Funktion von Zoom, um dem Host mehr Kontrolle zu ermöglichen. Wenn alle Teilnehmer dem Meeting beigetreten sind oder die für die Teilnahme erforderliche Frist versäumt haben, können Sie die Funktion „Meeting sperren“ aktivieren, um alle anderen vom Beitritt zum Meeting auszuschließen.

Grundsätzlich kann der Teilnehmer, sobald die Funktion zum Sperren von Meetings aktiviert ist, selbst dann nicht teilnehmen, wenn er die Meeting-ID/Einladung hat. Diese Funktion ist eine sehr effektive Möglichkeit, um zu verhindern, dass mehr Personen in ein Zoom-Meeting eingelassen werden.

Um mehr Teilnehmer zuzulassen, müssen Sie das Meeting entsperren und wie oben beschrieben auf die Schaltfläche Zulassen klicken, um die Teilnehmer zuzulassen.

Was sieht der Teilnehmer, wenn er sich in einem Wartezimmer befindet?

Während der Gastgeber einerseits wahrscheinlich mit den Namen der Teilnehmer bombardiert wird, die darauf warten, zum Meeting zugelassen zu werden, sieht sich der Teilnehmer selbst einem Bildschirm gegenüber, der ungefähr so ​​​​aussieht:

Wenn Sie ein kostenpflichtiges Zoom-Konto haben, können Sie das Erscheinungsbild des Warteraums sogar nach Belieben anpassen. Wenn Sie also Logo, Design und Farben hinzufügen möchten, die Ihr Unternehmen/Ihre Organisation repräsentieren, können Sie dies alles tun, um ein einzigartiges Erlebnis für die Teilnehmer zu schaffen.

So deaktivieren Sie das Wartezimmer auf Zoom

Wenn Sie nicht möchten, dass Personen im Wartezimmer bleiben, können Sie das Wartezimmer deaktivieren, sodass jeder mit einer Einladung einfach direkt mitmachen kann. So können Sie das Wartezimmer deaktivieren, damit Personen mitfahren können, ohne eingelassen werden zu müssen.

Auf dem PC

Zoom verfügt über eine Desktop-Anwendung, auf die Sie auf zwei Arten zugreifen können. Entweder Sie gehen über einen Browser auf die Zoom-Website , wo Sie die Anwendung starten können, indem Sie auf Meeting veranstalten > Mit Video ein/aus  klicken

Oder starten Sie die Zoom-Anwendung direkt über das Startmenü .

Wählen Sie dann für dieses Tutorial die Option Neues Meeting .

Die Besprechungsseite wird in einer separaten Registerkarte geöffnet. Sie können einen anderen Teilnehmer einladen, wenn Sie auch in Ihrem eigenen Fall sehen möchten, wie die Sicherheitsfunktion reagiert. Klicken Sie auf das Sicherheitssymbol , das unten angezeigt wird.

Im erscheinenden Menü können Sie entscheiden, ob Sie die Option Wartezimmer aktivieren/deaktivieren möchten . Die Warteraumoption ist wie folgt voraktiviert:

Wenn Sie darauf klicken, deaktivieren Sie es. In diesem Fall gelangen die Teilnehmer direkt zum Meeting und Sie können den Zufluss nicht steuern.

Darüber hinaus können Sie mit diesen Einstellungsoptionen im selben Sicherheitsmenü auch entscheiden, was die Teilnehmer in Ihrem Zoom-Meeting tun dürfen oder nicht.

Sie können die Warteraumfunktion auch über das Drei-Punkte-Menü unten rechts aktivieren/deaktivieren.

Sie können hier auch auf die Option Warteraum aktivieren klicken .

Am Telefon

Öffnen Sie die Zoom-App auf Ihrem Telefon. Wenn Sie es nicht haben, laden Sie es je nach Gerät aus dem Play Store oder App Store herunter und installieren Sie es . Nachdem Sie die App geöffnet haben, wählen Sie die Option Neues Meeting .

Sie werden aufgefordert, ein neues Meeting zu starten.

Jetzt finden Sie sich im Meeting wieder. Wählen Sie hier die Meeting - Einstellungen Option.

Sobald Sie sich in den Meeting-Einstellungen befinden, können Sie die Warteraum-Funktion aktivieren/deaktivieren, je nachdem, wie Sie Teilnehmer in den Zoom-Raum lassen möchten.

Sie können loslegen!

Wie war deine Zoom-Erfahrung bisher? Wir freuen uns, von Ihnen in den Kommentaren zu hören. Pass auf dich auf und bleib gesund!