Mit Power Automate und Microsoft Flow können Sie bestimmte „Flows“ erstellen, um den Überblick über Ihr Geschäft zu behalten und Ihre Produktivität zu steigern. Hier ist wie.
Richten Sie die Power Automate-App in Microsoft Teams ein, indem Sie sie aus dem App-Katalog in der linken Seitenleiste von Teams installieren
Nach der Einrichtung werden Sie zur Startseite in Power Automate weitergeleitet. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neuer Flow. Wählen Sie dann eines aus, das zu Microsoft Teams passt.
Verbinde deine Konten mit dem Flow, damit er grün leuchtet
Fahren Sie fort und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm und klicken Sie dann auf Flow erstellen
Der Flow wird in Teams ausgefüllt und in der Liste auf der Hauptseite von Power Automate angezeigt
Wollten Sie schon immer eine Benachrichtigung über Aktivitäten in Teams im Zusammenhang mit hochgeladenen Dokumenten, unterschriebenen Formularen oder sogar erledigten Aufgaben in Planner erhalten? Normalerweise müssen Sie möglicherweise jede dieser Microsoft 365-Apps einzeln überprüfen, um sich auf den neuesten Stand zu bringen. Mit Power Automate und Microsoft Flow können Sie jedoch bestimmte "Flows" erstellen, um Ihr Geschäft zu verfolgen und Ihre Produktivität zu steigern. Heute zeigen wir Ihnen, wie Sie das tun können.
Das Wichtigste zuerst: Sie müssen Power Automate zu Microsoft Teams hinzufügen, um fortzufahren. Klicken Sie dazu in der Teams-Seitenleiste auf den Abschnitt Apps. Suchen Sie dort nach Power Automate. Wählen Sie dann die sich öffnende Power Automate-App und die violette Schaltfläche zum Hinzufügen aus. Wenn Sie Flows in einem bestimmten Kanal oder einem ganzen Team für alle Benutzer wünschen, können Sie auch den Abwärtspfeil auswählen und Zum Team hinzufügen auswählen, wenn Sie über die Berechtigung zum Hinzufügen einer Automatisierung für alle verfügen. Sobald Sie fertig sind, sollten Sie die Power Automate-App in der Seitenleiste in Teams öffnen sehen.
Als nächstes sollten Sie zu einer gefilterten Option weitergeleitet werden, die Ihnen nur Microsoft Teams-Flows und -Vorlagen anzeigt. Sie können nach anderen Flows filtern, wenn Sie möchten, indem Sie auf die Filterschaltfläche neben der Schaltfläche Flows suchen klicken (dazu später mehr). Auf jeden Fall sollten Sie auch einige beliebte Vorlagen für Flows in Teams beachten. Dies sind vorgefertigte Vorlagen von Microsoft, die Sie mit nur wenigen Klicks aktivieren können, keine Codierung erforderlich!
Wir konzentrieren uns zuerst auf diese, da diese die beliebtesten sind und einige der häufigsten Anforderungen an Benachrichtigungen in Teams erfüllen. Im Folgenden finden Sie eine Liste, aber denken Sie daran, dass Sie eine Liste aller Teams-Flows anzeigen können, indem Sie unten in der Power Automate-App Alle Teams-Vorlagen anzeigen auswählen. Im Allgemeinen lässt sich jeder der Flows in der Teams-Liste direkt einrichten und erfordert nur ein paar einfache Schritte.
Wenn sich der gewünschte Flow in dieser Liste befindet, klicken Sie darauf. Sie erhalten eine Popup-Meldung, mit der Sie es konfigurieren können. Als Beispiel verwenden wir den Flow für Aufgabenänderungen in Planner. Normalerweise sollten Sie ein Feld sehen, in dem Sie den Flow benennen können. Darunter befindet sich dann eine Liste der Anmeldungen (oder Connectors), die Sie benötigen. Stellen Sie sicher, dass Sie sich bei jedem anmelden, klicken Sie dann auf Weiter und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm. In unserem Fall müssen wir die Planner-Gruppen-ID, die Plan-ID, das Teams-Team und dann den Kanal konfigurieren und auswählen, um fortzufahren.
Wenn Sie fertig sind, können Sie Flow erstellen auswählen. Und Sie sollten dann eine Popup-Meldung sehen, die besagt, dass Ihr Workflow erstellt wurde. Es erscheint jetzt in der Liste der Flows auf der Hauptseite von Power Automate! Und es läuft von nun an automatisch.
Dank Power Automate sind Sie nicht nur auf Flows mit dem Thema Teams beschränkt. Wenn Sie möchten, können Sie auch andere Flows erstellen. Sie können zu diesen wechseln, indem Sie oben auf dem Bildschirm neben dem Suchfeld auf die Schaltfläche Filter klicken und Alle Vorlagen auswählen. Schauen Sie dann nach links, um eine Kategorie auszuwählen. Die Schritte sind die gleichen, Sie müssen sich wie oben beschrieben anmelden und Konten verbinden.
Wenn Sie ein fortgeschrittener Benutzer sind, können Sie auch selbst einen leeren Flow erstellen, ohne einer Vorlage zu folgen. Klicken Sie in Power Automate auf die Registerkarte Erstellen, und wählen Sie dann aus leer erstellen aus. Von dort aus sehen Sie eine Liste mit Auslösern und Aktionen. Unter Alle werden auch einige Themen angezeigt. Wählen Sie Ihr Thema aus, um den Auslöser und die Aktionen zu filtern.
Wählen Sie dann einen Auslöser aus, indem Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm folgen. Nachdem der Trigger abgeschlossen ist, richten Sie die Aktion ein, indem Sie den Anweisungen und dem Assistenten auf dem Bildschirm folgen. Jeder Flow hat andere Anweisungen, aber es ist ziemlich einfach zu verstehen. Anschließend können Sie den Flow testen, indem Sie oben auf die Schaltfläche Test klicken. Sie können den Flow auch auf Fehler überprüfen, indem Sie auch Flow Checker wählen. Wenn du fertig bist, klicke auf Speichern und dein Flow wird in Aktion gesetzt.
Nachdem Sie Ihre Flows jetzt erstellt haben, können Sie sie ganz einfach löschen oder auch bearbeiten. Öffnen Sie einfach die Power Automate-App in Teams, indem Sie in der Seitenleiste auf ( . . .) und dann auf die Registerkarte Start klicken. Von dort aus solltest du eine Liste deiner Flows sehen. Sie können Ihre Maus ganz nach rechts bewegen, auf die drei Punkte in der Liste klicken und dann Bearbeiten oder Löschen auswählen, um den Flow zu löschen. Noch wichtiger ist, dass Sie auch den Laufverlauf überprüfen können, um zu sehen, wie er läuft oder ob er abtrünnig geworden ist.
Flow in Teams mit Power Automate zu erstellen ist nur der Anfang der Möglichkeiten. Microsoft verfügt über eine Plattform namens PowerApps, mit der Sie mithilfe ähnlicher Vorlagen Ihre eigenen benutzerdefinierten Apps für Ihr Unternehmen erstellen können. Hier können Sie mehr darüber erfahren . Und denken Sie daran, unseren Microsoft 365-Hub für weitere Neuigkeiten und Informationen zu besuchen.
Planen Sie einen Garten in New York City für Oktober 2026 mit Knoblauch, Frühlingszwiebeln, winterhartem Blattgemüse, Kräutern für drinnen, Hinweisen zum Frostschutz und wöchentlichen Anpassungen für den Norden des Bundesstaates New York.
Aussaat, Pflanzung und Frostschutz im Oktober 2026: Was in München und Bayern noch gelingt, was besser vorgezogen wird und wie Sie Klimamittel von der Wettervorhersage unterscheiden.
Lernen Sie, wie Sie ein Aufbewahrungsetui für Ihre Zahnspange mit milder Seife und lauwarmem Wasser reinigen, es richtig trocknen, schädliche Hitze vermeiden und wann das Etui ausgetauscht werden sollte.
Lernen Sie, wie man einen Motorluftfilter prüft und wartet, wann eine Reinigung angebracht ist, wann ein Austausch sicherer ist und wie man einen ordnungsgemäßen Wiedereinbau überprüft.
Erfahren Sie, wie Sie einen Gefrierschrank-Eiswürfelbereiter sicher reinigen, einschließlich des Eisbehälters, der zugänglichen Oberflächen des Eiswürfelbereiters, des Ausgabeschachts, des Trocknens, des Wiederzusammenbaus und der Fehler, die Sie vermeiden sollten.
Erfahren Sie, wie Sie eine Bidetdüse sicher reinigen, was die Selbstreinigung wirklich bewirkt, wie Sie Mineralablagerungen entfernen und welche Reinigungsmittel für Ihr genaues Modell geeignet sind.
Lernen Sie, wie Sie einen Pool-Sandfilter sicher reinigen, beurteilen, ob die Rückspülung erfolgreich war, und wissen Sie, wann eine gründlichere Reinigung, Reparatur oder der Austausch des Filtermaterials gerechtfertigt ist.
Lernen Sie, wie man eine Kaffeemühle sicher reinigt – vom Trockenbürsten der Mahlscheiben über das Waschen abnehmbarer Teile bis hin zur Wiedermontage, dem Testen und der Pflege des Mahlwerks.
Lernen Sie, wie Sie Nagelkleber sicher von Kleidung entfernen können – vom Abkratzen des getrockneten Klebers über den vorsichtigen Einsatz von Aceton bis hin zum Waschen und der Überprüfung des Stoffes vor dem Trocknen.
Erfahren Sie, wie Sie Klebereste sicher von Kleidung entfernen können – von der Kaltbehandlung und Vorbehandlung über den sorgfältigen Einsatz von Lösungsmitteln bis hin zum Waschen und Lufttrocknen.
