Gezwungen, soziale Distanzierung einzuhalten, haben sich Arbeitsplätze, Institutionen und sogar soziale Treffpunkte an Videokonferenzen gewandt , um mit ihrem normalen Leben in Kontakt zu bleiben. Und Apps wie Zoom waren nichts weniger als Lebensretter.
Zoom, eine der führenden Remote-Konferenzplattformen der Welt, hat seit dem Ausbruch von COVID-19 einen Anstieg der Benutzerzahl erlebt. Dieses in den USA ansässige Softwareunternehmen hat in den letzten Monaten die Sicherheits- und Dienstprogrammfunktionen von Zoom hochgefahren, in der Hoffnung, die Plattform so gastfreundlich wie möglich zu gestalten. Von der einfach zu beherrschenden Benutzeroberfläche bis hin zum Repertoire an Produktivitätsfunktionen, einschließlich benutzerdefinierter Hintergründe , gibt es viele Gründe, auf Zoom umzusteigen . Und heute werden wir über eine solche Eigenschaft sprechen, die die Anwendung auszeichnet.
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Inhalt
Was sind Zoom-Breakout-Räume?
Mit Zoom-Breakout-Räumen kann ein Gastgeber die primäre Meeting-Gruppe in mehrere Untergruppen aufteilen. Ob für ein Brainstorming oder eine virtuelle Teamaktivität, die Möglichkeit, ein Meeting in bis zu 50 separate Sitzungen aufzuteilen, ist zweifellos praktisch. Als Gastgeber haben Sie die volle Kontrolle über die Zuweisung der Teilnehmer – automatisch oder manuell – und haben außerdem die Möglichkeit, von einem Meeting zum anderen zu springen.
Sind Zoom-Breakout-Räume kostenlos verfügbar?
Ja, so ist es. Alles, was Sie tun müssen, ist sich bei Zoom anzumelden, sich bei Ihrem Profil anzumelden und es wie unten beschrieben zu aktivieren.
Wie erstelle ich einen Breakout-Room?
https://www.youtube.com/watch?v=j_O7rDILNCM
Bevor Sie zu den blutigen Details gelangen, müssen Sie zunächst sicherstellen, dass die Option zum Erstellen eines Breakout-Raums aktiviert ist.
Melden Sie sich beim Zoom-Webportal an . Stellen Sie sicher, dass Sie sich entweder als Eigentümer anmelden oder über Administratorrechte verfügen, da Sie die Kontoeinstellungen bearbeiten müssen. Gehen Sie zu Ihrer Profilseite . Klicken Sie nun auf Einstellungen > Besprechung > In Besprechung (Erweitert). [Wenn Sie ein Admin-Konto haben, finden Sie es unter Kontoverwaltung > Kontoeinstellungen.]
Suchen Sie die Option Breakout Room und klicken Sie auf die Umschaltfläche, um sie zu aktivieren.
Während Sie hier sind, können Sie auch die Option "Gastgeber beim Zuweisen von Teilnehmern zu Arbeitsräumen bei der Planung zulassen" aktivieren.
Nach erfolgreicher Aktivierung sehen Sie jedes Mal, wenn Sie ein Meeting veranstalten, eine Breakout-Räume-Option (Schaltfläche) am unteren Rand des Panels.
Klicken Sie darauf, um Breakout-Room-Teilnehmer zuzuweisen, bevor Ihr Meeting beginnt. Die Teilnehmer würden dann direkt in die Breakout-Räume statt in den Hauptkonferenzraum geschickt.
Erstellen Sie einen Zoom-Breakout-Raum während eines Meetings
Natürlich bietet Zoom Ihnen auch die Möglichkeit, die Gruppe während eines Meetings in Untergruppen aufzuteilen.
Klicken Sie im unteren Bereich auf die Schaltfläche „Breakout-Räume“, um die verfügbaren Optionen anzuzeigen. Wenn Sie Ihren Bildschirm freigeben, wird die Option „Breakout-Räume“ unter das Menü „…“ Mehr verschoben. Abhängig von der Anzahl der Teilnehmer können Sie die Anzahl der Räume auswählen, in die sie aufgeteilt werden sollen. Wählen Sie als Nächstes aus, ob Zoom die Teilnehmer automatisch zuweist oder mehr Kontrolle hat, indem Sie sie selbst auswählen. Klicken Sie nach der Bestätigung auf Breakout Room erstellen.
Wenn Sie sich für die manuelle Zuweisung von Teilnehmern entschieden haben, müssen Sie jetzt die Drecksarbeit selbst erledigen, um Ihre Kollegen aus dem Hauptkonferenzraum zu versetzen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Zuweisen neben der *Nummer* des Breakout-Raums, um den Namen der Mitglieder zu überprüfen, die Sie einschließen möchten. Klicken Sie nach der doppelten Überprüfung erneut auf die Schaltfläche Zuweisen. Bewegen Sie den Cursor über den Namen eines Teilnehmers, um ihn in einen anderen Raum zu verschieben oder sich mit einem anderen Mitglied auszutauschen . Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Alle Räume öffnen.
Nachdem die Räume erstellt wurden, wird die Option „Beitreten“ direkt neben dem Namen des Besprechungsraums angezeigt. Klicken Sie darauf, um einen Breakout-Raum zu betreten.
Breakout-Räume vorab über das Webportal zuweisen
Breakout-Räume können auch über das Webportal zugewiesen werden . Sie haben jedoch die Möglichkeit, nur interne Zoom-Benutzer – Benutzer, die sich im selben Konto befinden – direkt einzuladen. Für andere müssen Sie eine CSV-Datei importieren.
Interne Benutzer einladen
Gehen Sie zum Zoom-Webportal und melden Sie sich an. Aktivieren Sie Vor dem Hosten beitreten unter den allgemeinen Einstellungen. Navigieren Sie als Nächstes zu Besprechungsoptionen auf der Registerkarte Besprechungen .
Aktivieren Sie dann Breakout Room Pre-Assign und klicken Sie auf den Hyperlink Create Rooms.
In jedem Raum, den Sie erstellen, erhalten Sie ein Textfeld mit der Beschriftung „Teilnehmer hinzufügen“. Geben Sie den Namen oder die E-Mail-ID der Teilnehmer ein und bestätigen Sie mit Speichern .
Externe Benutzer einladen
Wie bereits erwähnt, müssen Sie eine CSV-Datei importieren, um externe Zoom-Benutzer einzuladen. Zum Glück ist der Prozess nicht so mühsam, wie Sie denken. Nachdem Sie Breakout Room Pre-Assign überprüft haben, klicken Sie auf Import from CSV .
Füllen Sie den Abschnitt Raumnamen vorab zuweisen der CSV-Datei – mithilfe von Google Tabellen oder Microsoft Excel – mit dem Namen des Gruppenraums aus. Füllen Sie auf ähnliche Weise die Spalte E-Mail-Adresse mit gültigen E-Mail-Adressen der Teilnehmer aus. Sie können die Vorlage von Zoom selbst herunterladen.
Speichern Sie die CSV-Datei und laden Sie sie in Zoom hoch. Die Plattform wird dies zu gegebener Zeit überprüfen.
Einschränkungen für Zoom-Breakout-Räume
Breakout Rooms ist eines der herausragenden Features der Plattform. Es gibt jedoch einige Einschränkungen, die Sie einhalten müssen.
Was ist mit der Aufnahme?
Wie zu erwarten, funktioniert die Aufnahme etwas anders, wenn Breakout-Räume im Spiel sind.
Wenn die Cloud-Aufzeichnung aktiviert ist, wird nur der Hauptkonferenzraum und nicht die Breakout-Räume aufgezeichnet. Dies kann umgangen werden, wenn Benutzer – einer aus jedem Breakout Room – sich für die lokale Aufzeichnung entscheiden.
Regeln für vorab zugewiesene Breakout-Räume
Im vorherigen Abschnitt haben wir Sie gebeten, Join before host zu aktivieren . Indem Sie diese Option aktivieren, haben Sie anderen Teilnehmern die Möglichkeit gegeben, ihre vorab zugewiesenen Breakout-Räume zu betreten – vorausgesetzt, sie kommen vor Ihnen an.
Wenn jedoch ein Teilnehmer nach Ihnen beitritt, wird er nicht automatisch dem zuvor festgelegten Raum zugewiesen. Sie haben dann die Möglichkeit, sie manuell in einen Breakout-Raum zu legen oder den vorab festgelegten Zeitplan zu wählen.
Um letzteres zu tun, müssen Sie auf Neu erstellen klicken und auf Wiederherstellen der vorab zugewiesenen Räume klicken. Nachdem Sie die Neuordnung abgeschlossen haben, klicken Sie auf Alle Räume öffnen.
Bearbeiten von vorab zugewiesenen Breakout-Räumen
Wenn Sie mit Ihrer vorherigen Zuweisung von Teilnehmern nicht zufrieden sind, können Sie die Anordnung vor Beginn des Meetings ändern. Melden Sie sich dazu zunächst beim Zoom-Webportal an . Gehen Sie dann zu Meetings und wählen Sie das Meeting aus, das Sie bearbeiten möchten. Klicken Sie im Abschnitt Breakout Room auf Details anzeigen. Nach Bedarf bearbeiten und speichern.
Breakout-Räume aus der Sicht eines Teilnehmers
Die obigen Abschnitte richteten sich hauptsächlich an die Gastgeber von Breakout Rooms. Nun werfen wir einen Blick auf Breakout Rooms aus der Sicht eines Teilnehmers.
Wenn der Gastgeber Ihres Meetings Sie einem Breakout Room zuweist, werden Sie aufgefordert, beizutreten. Klicken Sie auf Breakout Room beitreten, um in den zugewiesenen Raum zu gelangen. Es besteht auch die Möglichkeit, später beizutreten.
Sie haben wie gewohnt die Möglichkeit, Ihr Mikrofon zu verwenden, Ihren Bildschirm freizugeben und Ihre Webcam einzuschalten. Darüber hinaus können Sie auch Ihren Gastgeber bitten, ihm zu helfen. Klicken Sie auf Um Hilfe bitten und dann auf Gastgeber einladen. Schließlich können Sie ein Meeting auch jederzeit verlassen – und zum Hauptkonferenzraum zurückkehren – wann immer Sie möchten. Klicken Sie einfach auf Breakout Room verlassen, um den Raum zu verlassen.
Wie schließe ich einen Breakout-Raum?
Als Gastgeber können Sie Breakout Rooms jederzeit schließen. Gehen Sie einfach zum Bildschirm Breakout Rooms und klicken Sie auf Close All Rooms. Die Teilnehmer haben genau 1 Minute Zeit, um ihre Diskussionen abzuschließen und die Räume zu betreten. Nachdem die Räume geschlossen wurden, kehren alle Teilnehmer zum Hauptbildschirm des Meetings zurück.
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