3 Möglichkeiten, gescannte Dokumente aus iPhone-Notizen zu senden

iPhones bieten eine native Funktion zum Scannen von Dokumenten mit der Apple Notes-App . Wenn Sie ein Dokument scannen, fragen Sie sich vielleicht: „Wohin gehen gescannte Dokumente aus Notes und wie werden sie gesendet?“ Alle Ihre Fragen werden in diesem Beitrag beantwortet. Sehen wir uns verschiedene Möglichkeiten zum Senden gescannter Dokumente aus iPhone Notes an.

Sie können das gescannte Dokument direkt in jeder App versenden, es in der Dateien-App als PDF speichern oder es herunterladen und als Bilder versenden. Sehen wir uns die Schritte für jede Methode im Detail an.

1. Apps direkt einsenden

Die Notes-App erstellt automatisch eine PDF-Datei, wenn Sie Dokumente scannen. Für den Unwissenden: Die PDF-Datei enthält alle von Ihnen gescannten Seiten in einem einzelnen Dokument. Daher ist PDF hilfreich, da Sie statt mehrerer Bilder nur eine Datei senden müssen.

Schritt 1 : Erstellen Sie eine neue Notiz in der Notizen-App und tippen Sie auf das Kamerasymbol und anschließend auf Dokument scannen. Erfassen Sie die Dokumentseiten, die Sie scannen möchten. Tippen Sie abschließend auf Speichern.

Schritt 2: Tippen Sie dann auf das gescannte Dokument in Ihrer Notiz, um es im Vollbildmodus zu öffnen.

Schritt 3: Klicken Sie oben auf die Schaltfläche „Teilen“ und wählen Sie die App aus, z. B. Mail, um gescannte Dokumente aus Ihren iPhone-Notizen zu teilen.

Wenn Ihre PDF-Datei zu groß für E-Mails ist, erfahren Sie hier, wie Sie die PDF-Größe auf dem iPhone reduzieren können .

Tipp: Schauen Sie sich andere Möglichkeiten zum Teilen von PDF-Dateien vom iPhone an .

2. Als PDF herunterladen

Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie das gescannte Dokument nicht direkt senden möchten oder Ihre bevorzugte App aus irgendeinem Grund nicht im Freigabeblatt angezeigt wird. Sie können gescannte Dokumente aus Notizen ganz einfach als PDF herunterladen und sie dann versenden, indem Sie die App Ihrer Wahl öffnen.

Hier ist wie:

Schritt 1: Scannen und speichern Sie das Dokument in der Notes-App.

Schritt 2 : Tippen Sie auf das Dokument in der Notiz und klicken Sie auf das Teilen-Symbol. Wählen Sie im Menü die Option „In Dateien speichern“.

Schritt 3: Wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie die PDF-Datei speichern möchten. Sie können es im iCloud-Ordner oder auf Ihrem iPhone speichern. Nehmen wir an, der Download-Ordner Ihres iPhones.

Schritt 4: Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.

Schritt 5: Öffnen Sie nun die App, an die Sie das gescannte Dokument senden möchten, und hängen Sie das PDF aus der Dateien-App an.

Alternativ öffnen Sie die Dateien-App und gehen zum Ordner (in unserem Beispiel zum Ordner „Downloads“). Tippen Sie auf das Dokument, um es zu öffnen. Verwenden Sie bei Bedarf das Markup-Symbol unten in Ihrem Dokument. Drücken Sie dann auf das Teilen-Symbol und wählen Sie die App aus, an die Sie es senden möchten.

Erfahren Sie außerdem, wie Sie Fotos oder Videos aus der Dateien-App in der Fotos-App speichern.

Profi-Tipp : Sie können Dokumente auf Ihrem iPhone auch direkt in der Dateien-App scannen. Öffnen Sie die Dateien-App und gehen Sie zu einem beliebigen Ordner. Tippen Sie oben auf das Dreipunktsymbol und wählen Sie Dokumente scannen. Das gescannte Dokument wird als PDF in der Dateien-App im selben Ordner gespeichert, in dem Sie das Dokument gescannt haben.

3. Durch Teilen als Bild

Wenn Sie das gescannte Dokument als Bilddatei teilen möchten, können Sie in der Notes-App einen Screenshot der Seite des gescannten Dokuments erstellen. Wenn die Qualität jedoch nicht stimmt, laden Sie die Dokumentseiten als einzelne Bilder herunter.

Dazu müssen Sie die iCloud-Website verwenden. Wir haben die Schritte in zwei Abschnitte unterteilt.

Dokument in iCloud speichern

Schritt 1: Scannen Sie zunächst das Dokument und speichern Sie es im iCloud-Ordner der Notes-App.

Um dies zu überprüfen, öffnen Sie die Notizen-App und tippen Sie oben auf Ordner. Wählen Sie einen beliebigen Ordner unter iCloud aus. Scannen Sie dann das Dokument.

Schritt 2 : Stellen Sie nun sicher, dass die iCloud-Synchronisierung für Notizen aktiviert ist. Öffnen Sie die iPhone-Einstellungen.

Schritt 3: Tippen Sie oben auf Ihren Namen und anschließend auf iCloud.

Schritt 4 : Tippen Sie dann auf Alle anzeigen. Wählen Sie nun Notizen aus.

Schritt 5: Aktivieren Sie abschließend den Schalter neben „Dieses iPhone synchronisieren“. Warten Sie ein oder zwei Minuten, damit das iPhone die Notizen synchronisiert.

Tipp: Erfahren Sie, wie Sie Seiten in einer PDF-Datei auf dem iPhone hinzufügen oder löschen .

Laden Sie gescannte Dokumente als Bild herunter

Schritt 1: Öffnen Sie iCloud in einem Browser und melden Sie sich mit Ihrer Apple-ID an.

Öffnen Sie iCloud

Schritt 2: Klicken Sie auf den Abschnitt „Notizen“.

Schritt 3 : Öffnen Sie die Notiz, in der Ihr gescanntes Dokument gespeichert ist. Doppelklicken Sie dann auf das Dokument, um es zu öffnen.

Schritt 4 : Klicken Sie oben auf das Download-Symbol, um alle Bilder herunterzuladen.

Schritt 5: Sobald das gescannte Dokument als Bilder auf Ihr Gerät heruntergeladen wurde, können Sie Bilder in einer beliebigen App teilen.

Tipp: Erfahren Sie, wie Sie PDF auf dem iPhone in PNG konvertieren

Bonus: Gescannte Dokumente automatisch in der Fotos-App speichern

Apple bietet eine Funktion, mit der Sie Ihre gescannten Dokumente aus der Notes-App automatisch als Bilder in der Fotos-App speichern können. Bedenken Sie jedoch, dass die Fotos-App jede gescannte Seite als einzelnes Bild speichert.

Um diese Funktion zu aktivieren, gehen Sie zu den iPhone-Einstellungen und dann zu „Notizen“. Aktivieren Sie den Schalter neben „In Fotos speichern“.

FAQs zum Senden gescannter Dokumente aus iPhone Notes

1. Wie verschicke ich mehrere gescannte Dokumente in einer E-Mail?

Speichern Sie zunächst mehrere gescannte Dokumente als PDFs in der Dateien-App, wie oben gezeigt. Hängen Sie diese PDF-Dateien dann direkt aus der E-Mail-App an Ihre E-Mail an.

2. Wie signiere ich ein PDF, bevor ich es sende?

Öffnen Sie das gescannte Dokument in der Notes-App. Tippen Sie auf das Teilen-Symbol und wählen Sie Markup aus dem Freigabeblatt aus. Tippen Sie dann auf das (+)-Symbol und wählen Sie „Signatur“ aus dem Menü. Fügen Sie abschließend die Signatur zu Ihrem PDF hinzu und speichern Sie es. Dann senden Sie es ab. Sehen Sie sich unsere ausführliche Anleitung zum Signieren von Dokumenten auf dem iPhone und iPad an.

3. Wie konvertiere ich Bilder in iPhone Notes in PDF?

Öffnen Sie das Bild in der Notizen-App und tippen Sie auf das Teilen-Symbol. Wählen Sie Drucken. Tippen Sie erneut auf das Teilen-Symbol und wählen Sie „In Dateien speichern“, um das Foto als PDF herunterzuladen. Schauen Sie sich andere Methoden zum Konvertieren von Fotos in PDFs auf dem iPhone an .

4. Wie finde ich die fehlenden gescannten Dokumente in der Notes-App?

Wenn Sie ein Dokument gescannt haben und es in der Notes-App nicht finden können, stellen Sie sicher, dass Sie es im richtigen Ordner einchecken. Tippen Sie in der Notizen-App oben auf die Option „Ordner“ und sehen Sie sich alle Ordner an. Wenn Sie es immer noch nicht finden können, scannen Sie das Dokument erneut.

Gehe PDF, los

Nachdem Sie in der Notes-App aus gescannten Dokumenten eine PDF-Datei erstellt haben, erfahren Sie, wie Sie eine PDF-Datei vor dem Senden bearbeiten. Erfahren Sie außerdem, wie Sie PDFs auf dem iPhone mit einem Passwort schützen .