Apple Numbers Tutorial: So verwenden Sie Zahlen als Anfänger

Suchen Sie nach einer neuen Tabellenkalkulations-App mit Apples nativem Feeling? Sie können die Apple Numbers-App ausprobieren. Mit diesem Apple Numbers-Tutorial können Sie mühelos loslegen.

Apple Numbers ist die Excel-Alternative für die Apple-Betriebssysteme wie iOS, iPadOS und macOS. Es erledigt die meisten Aufgaben, die Sie mit Excel erledigen können, Daten in Pivot-Tabellen visualisieren, mathematische Diagramme erstellen, berechnen, Finanz-Dashboards erstellen usw.

Außerdem ist es kostenlos für Ihre Apple-Geräte wie MacBook, iMac, iPhone und iPad. Die App synchronisiert automatisch zwischen verschiedenen Apple-Geräten, die mit derselben Apple-ID angemeldet sind, sodass Sie die Arbeit auf jedem Gerät fortsetzen können.

Lassen Sie uns tief in die App eintauchen und ihre Funktionen zusammen mit Anleitungen erkunden.

So greifen Sie auf die Apple Numbers App zu

Das erste, was zuerst im Apple Numbers-Tutorial steht, ist, wie Sie die App erhalten können. Wenn Sie iOS 16 auf Ihrem iPhone oder iPad verwenden , haben Sie die App bereits als sofort einsatzbereite App für iOS und iPadOS erhalten.

Wenn Sie die App nicht sehen, gehen Sie zum  App Store und laden Sie sie kostenlos herunter. Wenn Sie macOS verwenden, können Sie es folgendermaßen herunterladen:

• Öffnen Sie den App Store im Dock und geben Sie Zahlen in das Suchfeld ein .

• Drücken Sie die Eingabetaste und Sie sollten die Apple Numbers- App als Top-Ergebnis sehen.
• Klicken Sie auf Abrufen . Geben Sie das Passwort für Ihre Apple-ID ein und die App beginnt mit dem Herunterladen und installiert sich dann automatisch.
• Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Öffnen , um Numbers auszuführen.

Wenn Sie die App vollständig heruntergeladen haben, finden Sie sie in der App-Bibliothek von iPhone, iPad und Mac. Das App-Icon ist ein Balkendiagramm auf hellgrünem Hintergrund. Tippen oder klicken Sie auf das Symbol, um auf Numbers zuzugreifen.

Apple-Nummern im Web

Eine weitere großartige Sache bei Numbers ist, dass Sie die App von iCloud mit einem Webbrowser verwenden können. So können Sie über einen beliebigen Standard-Webbrowser mit einem Apple iCloud-Konto auf Numbers zugreifen:

• Gehen Sie zum  iCloud-  Portal.

Apple iCloud anmelden

• Melden Sie sich mit der Apple-ID an und authentifizieren Sie sich von einem Ihrer Apple-Geräte aus.
• Wenn Sie auf dem Startbildschirm von iCloud angekommen sind, scrollen Sie nach unten.

Zahlen auf iCloud finden

• Sie sollten die Numbers-App in der App-Bibliothek von iCloud finden .
• Klicken Sie auf das Numbers- Symbol, um zum Willkommensbildschirm von Numbers zu gelangen .
• Klicken Sie auf Weiter und wählen Sie Nummern verwenden aus .

Apple Numbers Tutorial Leere Vorlage iCloud

• Klicken Sie im Numbers-Dashboard auf das Pluszeichen (+) und gehen Sie zur Vorlagenbibliothek.
• Sie können eine beliebige vorkonfigurierte Vorlage auswählen oder mit der einfachen leeren Vorlage beginnen.

Die Cloud-Betriebsfähigkeit von Numbers macht es zu einer potenziellen Alternative zu Google Sheets.

Wenn Sie nach neuen Funktionen und Benutzeroberflächen in einer  Tabellenkalkulationsanwendung suchen , können Sie Numbers von Windows 11 oder 10 mit dem Google Chrome-Browser ausprobieren.

Apple Numbers Tutorial: Die Benutzeroberfläche herausfinden

Numbers-Benutzeroberfläche auf dem iPhone oder iPad

Die Benutzeroberfläche (UI) von Numbers ist auf iPad und iPhone minimalistisch. Wenn Sie eine leere Tabelle öffnen, sehen Sie Folgendes:

Die Benutzeroberfläche von Numbers iPad

Eine Symbolleiste am oberen Rand des Numbers-Bildschirms bietet Ihnen verschiedene Optionen zum Hinzufügen von Tabellen, Diagrammen, Formen und Text sowie Medien.

Das Diagrammdiagramm-Menü

In Media erhalten Sie wichtige Funktionen wie das Importieren von Fotos, Videos, Zeichnungen und einen Gleichungseditor.

Medienmenü auf dem Numbers iPad

Auf der rechten Seite der Symbolleiste erhalten Sie weitere häufig verwendete Optionen wie „Teilen“, „Rückgängig“, „Objektstile“, „Tabellenorganisation“ und „Symbolleistenmenü anpassen“.

Symbolleistenmenü anpassen

Unterhalb der Symbolleiste erhalten Sie eine Menüleiste für alle Tabellenkalkulationen im Projekt. Durch Klicken auf das Pluszeichen (+) in der Tabellenleiste können Sie ein neues Blatt oder ein neues Formular hinzufügen . Um die Blätter oder Formulare anzuordnen, tippen Sie lange auf ein Element und wischen Sie nach links oder rechts.

Numbers-Benutzeroberfläche auf MacBook und iMac

Wenn Sie Numbers auf dem Mac ausführen, erhalten Sie mehr Funktionen auf dem Bildschirm, ohne zusätzliche Menüfelder öffnen zu müssen. Hier sind die UI-Elemente von Numbers auf dem MacBook oder iMac:

Numbers-Benutzeroberfläche auf dem Mac

Die allgemeinen Optionen in der Numbers-Symbolleiste von macOS sind „Einfügen“, „Tabelle“, „Diagramm“, „Text“, „Form“, „Medien“ und „Kommentar“.

Einfügen ist die Heimat aller Formeln der Numbers-App. Wählen Sie eine beliebige Zelle in Blatt 1 Tabelle 1 aus und klicken Sie dann auf Einfügen . Sie sehen einige beliebte mathematische Funktionen wie Summe, Durchschnitt, Minimum, Maximum, Anzahl und Produkt.

Apple Numbers Tutorial-Formelmenü

Wenn Sie eine andere mathematische Funktion benötigen, klicken Sie auf Neue Formel . Die Formelbearbeitungsoption wird automatisch in der ausgewählten Zelle angezeigt. Eine alternative Möglichkeit, Formeln zu Zellen der Zahlentabelle hinzuzufügen, besteht darin, ein Gleichheitszeichen (=) einzugeben .

Symbolleiste zur Tabellenformatierung

In der oberen rechten Ecke der Numbers-Benutzeroberfläche erhalten Sie Formatieren und Organisieren. Im Menü „Format“ können Sie die Tabellen personalisieren, indem Sie Tabellenstile, Tabellenoptionen, Kopf- und Fußzeile, Tabellenumriss, Tabellenschriftgröße, Gitternetzlinien, Zeilen- und Spaltengröße und vieles mehr bearbeiten.

Neben der Anpassung der Tabellenkalkulationen bietet das Menü „Format“ Tools zur Personalisierung anderer Tabelleninhalte wie Zellen und Texte.

Im Gegensatz zu Excel öffnen sich die Tabellenkalkulationen in Numbers nicht mit so vielen Zeilen und Spalten, die Sie verwirren könnten. Zahlen öffnen eine übersichtliche Tabelle, die Sie horizontal und vertikal erweitern können, indem Sie neue Zellen hinzufügen.

Dazu können Sie das Tabellenmenü Format verwenden und die Anzahl der Zellen erhöhen, indem Sie die Werte von Zeilen und Spalten ändern.

Zusammenarbeit an Zahlen

Über das Menü „Zusammenarbeiten“ können Sie eine Tabelle mit Mitarbeitern von anderen Standorten bearbeiten. Sie können an Numbers über Mail,  Nachrichten und Link kopieren zusammenarbeiten.

Das Menü „Kategorien“ in Numbers

Das Menü „Organisieren“ enthält drei wichtige Befehle. Dies sind Kategorien, Sortieren und Filtern. Sie können Kategorien verwenden, um Zeilen in verschiedene Kategorien einzufügen, um die Tabellenzusammenfassung zu vereinfachen. Mit Sortieren und Filtern können Sie, wie der Name schon sagt, Spalten oder Zeilen sortieren oder Inhalte aus Tabellen filtern, indem Sie verschiedene Sortier- und Filterbedingungen einfügen.

Das Menü Sortieren und Filtern von Zahlen

Nachdem Sie nun die Benutzeroberfläche der Numbers-App unter macOS und iOS kennen, sehen wir uns im nächsten Teil dieses Apple Numbers-Tutorials an, wie Sie einige wichtige Tabellenkalkulationsfunktionen verwenden.

Apple Numbers-Tutorial zum Formatieren von Zellen und Texten

Die meisten Aktionen in der Numbers-App für Mac und iCloud sind ähnlich. Darüber hinaus sind die Aktionen zur Verwendung der App auf iPhone und iPad gleich. Lassen Sie uns also die Verwendung der App auf Mac und iPad unten untersuchen:

So erstellen Sie eine Tabelle mit Zahlen und verwenden Formeln

Schritte auf dem Mac

• Eine Basistabelle ist immer vorhanden, wenn Sie ein neues Blatt erstellen.

Tutorial zum Hinzufügen von Apple Numbers-Tabellen

• Wenn Sie eine Tabelle für spezielle Berechnungen oder Datenvisualisierungen benötigen, klicken Sie auf das Menü „Tabelle“ in der Symbolleiste und wählen Sie dann eine Tabelle aus der Liste aus.

Hinzufügen von Daten zur Tabelle

• Sobald sich die Tabelle auf dem Blatt befindet, können Sie mit dem Ausfüllen von Daten beginnen, indem Sie Spaltenüberschriften hinzufügen.
• Um Formeln zu verwenden, geben Sie ein Gleichheitszeichen (=) ein und wählen Sie dann die gewünschte Funktion aus dem Menü „Funktionen“ auf der rechten Seite des Navigationsbereichs aus.

Formel in eine Tabelle einfügen

• Unter dem Menü „Funktionen“ sehen Sie die Kategorien von Formeln wie „Datum und Uhrzeit“, „Technik“, „Finanzen“, „Statistik“ usw.
• Wählen Sie eine beliebige Funktion aus der Seitenleiste aus und sehen Sie unten nach, um ihre Beschreibung, Anwendungsfälle und Syntax zu finden, die Sie in das Funktionsfeld in der Tabelle eingeben müssen.
• In der aktuellen Tabelle leite ich die durchschnittlichen Zahlen pro Schüler ab, indem ich den Befehl AVERAGE aus der Gruppe Statistische Funktionen verwende. Die Syntax ist wie folgt:

DURCHSCHNITT (B2:D2)

Schritte auf dem iPad

• Auf dem iPad erhalten Sie das Tabellenmenü in der oberen Symbolleiste. Wählen Sie das Symbol und wählen Sie eine Tabelle aus, die Sie einfügen möchten.

Die Tabelle auf dem Blatt Zahlen

• Sobald sich die Tabelle auf Blatt 1 befindet, bearbeiten Sie die Spaltenüberschriften und beliebten Daten.

Tabellenmenü auf dem Numbers iPad

• Tippen Sie in einer beliebigen Zelle, in der Sie eine Funktion eingeben möchten, zweimal auf, um die Tastatur anzuzeigen.

Formel in Numbers iPad eingeben

• Geben Sie auf der Tastatur gleich (=) ein, und die Formelleiste wird über der Tastatur angezeigt.
• Wenn Sie mit der Eingabe der Anfangsbuchstaben der Formel beginnen, zeigt die Numbers-App relevante Vorschläge an.
• Jetzt können Sie die Formel eingeben und Zellen hinzufügen, indem Sie sie in der Tabelle antippen.
• Tippen Sie auf der Tastatur auf Return , um die berechneten Werte anzuzeigen.

Um eine Tabelle in einer beliebigen Version der Numbers-App zu löschen, klicken oder tippen Sie einfach auf den Tabellennamen und ein Doppelkreis wird in der oberen linken Ecke angezeigt. Wählen Sie dieses Symbol aus und drücken Sie die Entf-Taste auf der Tastatur, um die Tabelle zu löschen.

So erstellen Sie ein mathematisches Diagramm aus einer Tabelle mit Zahlen

In diesem Abschnitt des Apple Numbers-Tutorials sehen Sie, wie mühelos es ist, mithilfe von Diagrammen und Grafiken hervorragende Datenvisualisierungen in der App zu erstellen.

Schritte für Mac

• Wählen Sie die Werte und Texte in Spalten und Zeilen aus, die Sie in das Diagramm aufnehmen möchten.
• Klicken Sie dann in der Symbolleiste auf das Menü Diagramm .

Tutorial-Grafiken zu Apple Numbers

• Wählen Sie die gewünschte Diagrammart aus 2D, 3D und Interaktiv.
• Wählen Sie dann den Diagrammtyp aus, den Sie einbeziehen möchten, z. B. ein Säulendiagramm, ein Balkendiagramm, ein horizontales Säulendiagramm, ein Kreisdiagramm usw.
• Sehen Sie sich nach dem Hinzufügen eines Diagramms den unteren Rand des Navigationsbereichs auf der rechten Seite an.

Änderungen am Diagrammmodell

• Dort sehen Sie das Menü Diagrammtyp .
• Klicken Sie auf die  Dropdown-Listen  neben dem Menü Diagrammtyp, um das Diagramm auf ein anderes Modell aus der Liste umzuschalten.

Diagrammkomponenten ändern

• Um  ein Diagramm zu ändern , wählen Sie es aus und klicken Sie dann oben im Navigationsbereich auf der rechten Seite auf Achse und Reihe , um Diagrammeigenschaften wie X-Achse, Y-Achse, Wertebeschriftungen usw. zu ändern.
• Um ein Diagramm zu löschen, klicken Sie einfach darauf und drücken Sie die Entf-Taste auf der Tastatur.

Schritte für das iPad

• Wählen Sie in einer Tabelle die Werte und Texte aus, die Sie in einem Diagramm benötigen.

Verschiedene Diagramme auf dem Numbers iPad

• Tippen Sie dann auf das Diagrammmenü .
• Wählen Sie den gewünschten Diagrammtyp aus.

Kreisdiagramm auf dem iPad Numbers

• Das Diagramm wird unter der Tabelle angezeigt.
• Tippen Sie einmal auf das Diagramm, um die Werkzeugleiste zum Bearbeiten des Diagramms anzuzeigen.
• Die Symbolleiste zeigt weitere Bearbeitungsoptionen wie Referenzen bearbeiten, Serien bearbeiten, Objekte auswählen usw.

So fügen Sie Bilder, Formen und Videos zu Blättern auf Zahlen hinzu

Sie können einen soliden Finanzbericht erstellen, der das Publikum anzieht, indem Sie zusätzliche Daten aus Videos und Bildern hinzufügen.

Außerdem können Sie flussdiagrammähnliche Formen hinzufügen, um Arbeitsabläufe in Numbers zu beschreiben. In diesem Apple Numbers-Lernprogramm finden Sie die folgenden Schritte:

Schritte für Mac

• Klicken Sie auf das Menü „Form“ und durchsuchen Sie die Formenkategorien, um Formen in Numbers zu erkunden.

Formen auf Zahlen Apple Numbers Tutorial

• Klicken Sie auf eine beliebige Vektorform, um sie der Tabelle hinzuzufügen.
• Auf der rechten Seite sollten Sie die Stil- und Textbearbeitungsoptionen für Formen sehen.
• Klicken Sie auf das Menü „Medien“ , um das Kontextmenü zu öffnen, in dem Optionen zum Importieren von Medien angezeigt werden.

Schritte für das iPad

• Tippen Sie auf einer Tabelle in einem Blatt auf das Menü Medien , um Medien hinzuzufügen, und auf Formen & Text , um Vektorgrafiken zur Tabelle hinzuzufügen.
• Sobald Sie auf Formen & Texte tippen, öffnet sich ein Kontextmenü mit einer Liste von Kategorien oben und Komponenten unten.

Formen auf Zahlen

• Wischen Sie die Kategorie nach links oder rechts, um neue Formoptionen zu entdecken.
• Tippen Sie auf eine beliebige Form, um sie in das Blatt aufzunehmen.
• Wählen Sie eine Form auf dem Blatt aus und tippen Sie auf das Pinselsymbol in der oberen rechten Ecke, um Text und Stile zu bearbeiten.
• Um Medien hinzuzufügen, tippen Sie einfach auf das Medienmenü , um Optionen wie Foto, Video, Kamera, Audio aufnehmen usw. zu erhalten.

Apple Numbers Tutorial: Vorlagen

Der beste Weg, Numbers als Anfänger zu verwenden, besteht darin, vorkonfigurierte Vorlagen aus dem Dashboard zu verwenden.

Zahlenvorlagen

Die Vorlagenbibliothek enthält einige tolle Formate für persönliche und professionelle Anwendungsfälle wie die hier erwähnten:

• Pivot-Tabellen
• Checkliste insgesamt
• Persönliches Budget
• Meine Aktien, Kalender
• Kapitalrendite
• Mitarbeiter Zeitplan
• Notenbuch und so weiter

Abschluss

Das Tutorial zu Apple Numbers hat bisher die grundlegenden Aktionen erklärt, die Sie in der App ausführen können, um Tabellenkalkulationen für Zuhause, die Arbeit und die Schule zu erstellen. Probieren Sie die App aus und kommentieren Sie unten, wie sich die App als Excel-Alternative oder Google-Tabellen-Alternative bewährt hat.