So verwenden Sie die Apple Freeform App auf iPhone und iPad

Sie fragen sich, warum die Freeform-App auf Ihrem iPhone erschien? Nun, Apple hat im Dezember 2022 mit dem iOS/iPadOS 16.2-Update endlich die mit Spannung erwartete Freeform-App veröffentlicht. Wenn Sie sich jedoch fragen, was die Freeform-App von Apple ist, was sie kann und wie Sie die Freeform-App optimal nutzen können, scrollen Sie weiter.

Obwohl die Notes-App großartig ist und über gute Funktionen für die Zusammenarbeit verfügt, gab es etwas, das fehlte. Um die Lücke zu füllen und ein ganzheitliches Whiteboard-Erlebnis zu schaffen, hat Apple die Freeform-App für iPhone, iPad und Mac eingeführt. Dieser Leitfaden wurde nach stundenlangem Erkunden und Experimentieren erstellt. Erwarten Sie also viele Tipps, Tricks und interessante Beobachtungen.

Was ist Apples Freeform-App auf iPhone und iPad?

Freeform ist Apples Version eines digitalen Whiteboards. Sie erhalten im wahrsten Sinne des Wortes eine weiße, nahtlose und endlose Leinwand für den Anfang. Hier können Sie Ideen/Beobachtungen notieren, kritzeln und Medien wie Bilder, Videos oder Links hinzufügen. Einfach ausgedrückt: Es steht Ihnen frei, die Stadt bzw. die Tafel in jeder gewünschten Farbe zu bemalen.

Darüber hinaus können Sie mit Freunden, Familie und Kollegen (bis zu 99 Personen) gleichzeitig an der Tafel arbeiten. Bemerkenswert ist, dass alle Mitarbeiter über iMessage oder FaceTime in Echtzeit verbunden bleiben können.

Voraussetzungen für die Verwendung von Freeform

Um Freeform nutzen zu können, benötigen Sie mindestens eines der folgenden Geräte:

• iPhone läuft unter iOS 16.2 oder höher.
• iPad läuft unter iPadOS 16.2 oder höher.
• Mac läuft unter macOS Ventura 13.1 oder höher.

Kreative Möglichkeiten zur Nutzung der Freeform-App von Apple

Während wir Sie Schritt für Schritt durch die Verwendung von Freeform auf Ihrem iPhone und iPad führen, sehen wir uns zunächst einige seiner erstaunlichen Anwendungsfälle an.

• Erstellen Sie ein virtuelles Vision Board – verzichten Sie auf die Grafikdesign-App eines Drittanbieters . Erwecken Sie stattdessen Ihr Vision Board auf dem Whiteboard von Freeform zum Leben. Fügen Sie Bilder, Videos, Links, Post-its, Kritzeleien und alles, was Sie mehr benötigen, hinzu. Darüber hinaus können Sie dank der iCloud-Synchronisierung von jedem Gerät aus darauf zugreifen.

• Brainstorming-Ideen – Ganz gleich, ob Sie alleine oder im Team unterwegs sind: Schreiben Sie Ihre Ideen, Beobachtungen und Inspirationen einfach auf, kritzeln Sie sie auf oder importieren Sie sie auf Freeform. Darüber hinaus können Sie mit den Kollaborationsfunktionen in Echtzeit sehen, was andere tun, und gleichzeitig über FaceTime oder Nachrichten diskutieren.

• Machen Sie Reisepläne – Anstatt Google My Maps oder andere Apps von Drittanbietern zu erkunden , probieren Sie Freeform aus, um Ihre Reiseroute zu erstellen und zu verwalten. Warum? Weil du es kannst,
  • Fügen Sie Details zu Ihrem Flug, Hotel-/Hostelaufenthalten, erforderlichen Dokumenten sowie Listen für Reise- und Packutensilien, Einkäufe und mehr bei.
  • Darüber hinaus können Sie sogar Referenzbilder für Kleidung, Fototermine, Übergangsvideos usw. hinzufügen, damit Sie nichts verpassen.
  • Zu guter Letzt können Sie diese Reiseroute ganz einfach in ein Reisetagebuch für alle von Ihnen geschaffenen Erinnerungen umwandeln.

Und das ist erst der Anfang. Weitere Freiform-Beispiele finden Sie hier . Nachdem wir Ihnen nun einen Einblick in die Möglichkeiten gegeben haben, finden Sie hier eine Anleitung dazu.

So verwenden Sie Freeform auf iPhone und iPad

Bevor wir beginnen, sollten Sie prüfen, ob Freeform aktiviert und mit Ihrer iCloud synchronisiert ist.

Aktivieren Sie Freeform auf iPhone und iPad

Schritt 1 : Starten Sie die App „Einstellungen“ und tippen Sie auf Ihren Namen/Ihr Anzeigebild.

Schritt 2 : Tippen Sie auf iCloud.

Schritt 3 : Wählen Sie hier „Alle anzeigen“ (im Abschnitt „App mit iCloud“).

Schritt 4 : Scrollen Sie nach unten und aktivieren Sie den Schalter für Freeform.

Hinweis : Wenn Sie Apple Pencil verwenden, gehen Sie zu Einstellungen → Freiform → schalten Sie im Abschnitt „Apple Pencil“ die Option „Auswählen und Scrollen“ ein.

Starten Sie ein Board in der Apple Freeform App

Die Freeform-App sollte automatisch auf dem Startbildschirm oder in der App-Bibliothek des kompatiblen Geräts angezeigt werden. Wenn Sie es jedoch nicht finden können, laden Sie es über den untenstehenden Link aus dem App Store herunter.

Laden Sie Freeform aus dem App Store herunter

Wenn Sie die App zum ersten Mal öffnen, wird eine Willkommensnachricht angezeigt. Tippen Sie auf Weiter, um Ihr erstes Board zu erstellen. Und hier geschieht die ganze Magie; Die Leinwand, auf der Sie Notizen machen, Pläne niederschreiben und mit anderen zusammenarbeiten können. Standardmäßig verfügt das Board, die Seite oder das Projekt (wie auch immer Sie es nennen möchten) über Raster.

Sie können nach Herzenslust hinein- oder herauszoomen. Wie Sie dem obigen Screenshot entnehmen können, verfügt das Board über eine Symbolleiste am unteren Rand der Seite und einige Tools oben. Sehen wir uns also jede Funktion im Detail an.

Fügen Sie eine farbenfrohe Notiz in Ihr Freeform-Board ein

Drücken Sie in Ihrem Board auf das Notizsymbol (unten links). Es erscheint sofort eine bunte quadratische Note.

Text eingeben : Doppeltippen Sie darauf, um mit der Eingabe zu beginnen. Sie können die Schriftgröße, den Stil und die Textausrichtung über die Symbolleiste über der Tastatur verwalten. Darüber hinaus können Sie bei Bedarf auch Listen erstellen. Tippen Sie auf „Zurück“, wenn Sie mit dem Schreiben fertig sind.

Größe der Notiz ändern : Tippen Sie auf die Notiz, halten Sie dann den blauen Punkt in einer beliebigen Ecke und ziehen Sie ihn heraus oder hinein, um die Größe des Quadrats zu vergrößern oder zu verkleinern.

Notiz verschieben : Halten Sie gedrückt, ziehen Sie die Notiz und legen Sie sie an einer beliebigen Stelle ab.

Bearbeiten Sie die Notiz : Tippen Sie darauf, um eine Vielzahl von Bearbeitungsoptionen aufzurufen. Hier kannst du,

• Ändern Sie die Farbe der Notiz.
• Bearbeiten Sie die Schriftgröße und den Schriftstil.
• Duplikat.
• Löschen.
• Tippen Sie auf „Mehr“ (Symbol mit drei Punkten), um weitere Optionen anzuzeigen, z. B.:
  • Ebenen verwalten (Notiz nach vorne bringen oder zurückschicken)
  • Ausschneiden oder kopieren
  • Sperren (Sie können es nicht auf der ganzen Linie verschieben)
  • Stil (den Stil der Notiz kopieren/einfügen)
  • Beschreibung (kann von unterstützender Technologie für Voice-Over verwendet werden)

Fügen Sie Formen zum Freeform Board hinzu

Tippen Sie auf die Form (zweites Symbol), um eine große Auswahl an Formen und Symbolen zu finden, die übersichtlich in einer Reihe von Kategorien untergebracht sind. Wenn Sie etwas Bestimmtes im Sinn haben, tippen Sie auf das Suchsymbol und geben Sie etwas ein.

Wählen Sie die gewünschte Form aus und legen Sie sie auf der Tafel ab. Tippen und ziehen Sie an den blauen Punkten, um die Größe zu ändern.

Text hinzufügen : Doppeltippen Sie auf eine beliebige Form und beginnen Sie mit dem Schreiben.

Bearbeiten Sie das Erscheinungsbild der Form : Tippen Sie auf das Formsymbol und dann können Sie Folgendes tun:

• Ändern Sie die Farbe (Sie können sogar das Auswahlwerkzeug für das gewünschte Werkzeug verwenden).
• Fügen Sie einen Rand in der gewünschten Farbe und Stärke hinzu.
• Passen Sie Textgröße, Farbe, Ausrichtung usw. an.
• Duplikat.
• Löschen.

Das Mehr-Menü : Wenn Sie auf das Dreipunktsymbol tippen, werden Tools ähnlich wie Notizen eingeblendet. Allerdings stehen im Mix auch drei interessante und nützliche Optionen zur Verfügung:

• Auseinander brechen
• Automatische Textgröße
• Proportionen einschränken

So fügen Sie ein Textfeld in Freeform hinzu

Das ist ziemlich einfach. Tippen Sie auf das Textfeld (mittleres Symbol) und platzieren Sie das Feld an der gewünschten Stelle. Ziehen Sie als Nächstes die blauen Punkte hinein bzw. heraus, um die Größe zu ändern, und tippen Sie zweimal, um Text einzugeben.

Tippen Sie auf das Textfeld, um weitere Optionen anzuzeigen:

• Textfarbe ändern
• Textstil
• Schriftgröße
• Duplikat
• Löschen

Das Menü „Mehr“ bietet reguläre Optionen.

So zeichnen Sie in Freiform auf dem iPhone und iPad

Tippen Sie unten auf das Markup-Symbol (vorletztes Symbol).

Die üblichen Tools stehen Ihnen zur Einsichtnahme zur Verfügung (mit der Ausnahme, dass Sie hier keine Dokumente signieren können ). Wählen Sie das gewünschte Werkzeug aus und zeichnen Sie.

Um die Größe des Stifts/Pinsels/Radiergummis oder die Deckkraft zu ändern, drücken Sie lange auf das Werkzeug. Wenn Sie die Farbe ändern möchten, tippen Sie auf das Farbrad. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „Fertig“.

Wenn Sie etwas bearbeiten möchten, tippen Sie auf die Zeichnung. Wählen Sie das gewünschte Werkzeug aus und bearbeiten Sie es.

So fügen Sie Fotos, Videos, Dokumente und Links in ein Freeform-Board ein

Tippen Sie auf das letzte Symbol in der unteren Symbolleiste. Von hier aus können Sie die folgenden Objekte einfügen:

Einfügen von : Es öffnet sich die Dateien-App und Sie können fast jede Art von Datei einfügen, von Dokumenten und PDFs bis hin zu Fotos, Videos und mehr.

Tippen Sie auf das Dateisymbol, um die Datei zu ersetzen, und auf das Augensymbol, um sie anzuzeigen. Sie können die Datei auch von hier aus teilen oder speichern.

Link : Geben Sie den Link ein oder fügen Sie ihn ein und tippen Sie auf Einfügen. Tippen Sie auf das Linksymbol, um den Link zu bearbeiten. Um es zu öffnen, tippen Sie auf das Augensymbol. Es wird im Standardbrowser des iPhone oder iPad geöffnet .

Scannen : Verwenden Sie die integrierte Scanfunktion von iPhone und iPad, um ein Dokument zu scannen und in die Tafel einzufügen. Tippen Sie erneut auf das Augensymbol, um das Dokument anzuzeigen, zu teilen oder zu speichern.

Kamera : Für Aktualisierungen in Echtzeit verwenden Sie die Kamera, um Fotos oder Videos aufzunehmen und in das Board einzufügen. Sie können die Mediendatei über die zugehörige Symbolleiste ersetzen, zuschneiden, im Vollbildmodus anzeigen, duplizieren oder löschen.

Hinweis : Die in Freeform angeklickten Fotos werden nicht in der Fotos-App gespeichert. Tippen Sie auf das Foto → Augensymbol → Teilen-Symbol → Bild speichern.

Fotos oder Videos: Mit der letzten Option können Sie gespeicherte Fotos/Videos aus der Kamerarolle einfügen. Für diesen Abschnitt stehen fast die gleichen Tools wie oben zur Verfügung.

Freiform-Tipps und Tricks

Als wir das Freeform-Board erkundeten, sind uns einige versteckte Tricks aufgefallen. Genießen!

Hintergrund von Fotos entfernen : Sie können Apples neueste Funktion zum Entfernen des Hintergrunds auch in Freeform verwenden. Fügen Sie das Bild hinzu und tippen Sie darauf → tippen Sie auf das Augensymbol → tippen und halten Sie das Motiv → lassen Sie eine weiße Linie erscheinen → wählen Sie „Kopieren“.

Sie können dieses Bild an einer beliebigen Stelle auf der Tafel einfügen. Natürlich mussten wir die Live-Text- Funktion testen, und sie funktionierte auch überraschend gut.

Schatten und abgerundete Ecken : Standardmäßig weisen die Mediendateien im Board abgerundete Kanten und Schatten auf. Zum Entfernen tippen Sie auf das Symbol „Mehr“ (drei Punkte) und deaktivieren Sie „Schatten und runde Ecken“.

Videowiedergabegeschwindigkeit : Tippen Sie auf das Video und wählen Sie das Augensymbol. Tippen Sie hier auf das Symbol „Mehr“ → Wiedergabegeschwindigkeit und wählen Sie die gewünschte Geschwindigkeit aus. Sie können den Text auch aus dem Video extrahieren , AirPlay verwenden und ihn von hier aus stummschalten.

Wählen Sie mehrere Objekte aus :

• Tippen und halten Sie ein Element mit einem Finger und tippen Sie mit einem anderen Finger auf andere Elemente.
• Drücken Sie lange auf die Leinwand und ziehen Sie Ihren Finger, um einen Rahmen um die Elemente zu erstellen, die Sie auswählen möchten.
• Tippen Sie auf eine beliebige leere Stelle auf der Tafel → wählen Sie Objekte aus. Wählen Sie nun entweder „Alle Objekte auf der Tafel“ aus oder tippen Sie auf , sobald Sie möchten.

Sobald die gewünschten Objekte ausgewählt sind, können Sie sie nach Bedarf verschieben, drehen oder in der Größe ändern.

Mehrere Elemente ausrichten und gruppieren : Wählen Sie die Elemente aus → tippen Sie auf das Gruppensymbol in der unteren Leiste → tippen Sie auf „Gruppieren“ oder auf eine beliebige Ausrichtungsoption Ihrer Wahl.

Freiform-Board umbenennen, duplizieren, drucken oder exportieren

Obwohl Freeform begrenzt ist, bietet es einige leistungsstarke Einstellungsoptionen zum Verwalten und Organisieren des Boards. Tippen Sie in der oberen Leiste auf das Symbol „Mehr“, um

• Benennen Sie das Board um oder duplizieren Sie es.
• Fügen Sie das Board zu Ihren Favoriten hinzu.
• Finden Sie etwas auf der Tafel.
• Blenden Sie das Raster ein oder aus
• Exportieren Sie das Freeform-Board als PDF.
• Drucken Sie das Freeform-Board aus.

Tipp : Sie können Texte nicht nur flächendeckend durchsuchen, sondern auch ersetzen. Wenn Sie in der Option auf „Suchen“ tippen, wird eine Suchleiste angezeigt. Wählen Sie den Abwärtspfeil neben dem Suchsymbol aus. Diese Optionen werden im Screenshot rechts angezeigt.

So schalten Sie die Ausrichtungshilfen ein oder aus

Freeform bietet bei Aktivierung auch Ausrichtungshilfen, die bei der präzisen Platzierung von Elementen helfen. Sie fungieren als visuelle Hinweise und werden sichtbar, wenn Sie ein Element auf eine Tafel ziehen, und richten sich automatisch an anderen Elementen aus.

Insbesondere können Sie diese Richtlinien nach Bedarf aktivieren oder deaktivieren. Gehen Sie dazu zu Einstellungen → Freiform → Aktivieren/deaktivieren Sie die folgenden Optionen:

• Zentrumsführer
• Kantenführung
• Abstandsführungen

So können Sie das Board erstellen und verwalten. Als Nächstes erfahren Sie, wie Sie andere zur Zusammenarbeit mit anderen auf einem beliebigen Freeform-Board einladen.

So teilen Sie Freeform-Boards und arbeiten daran zusammen

Die Grundvoraussetzung ähnelt dem Teilen von Notizen auf dem iPhone und iPad . Sie können Ihre Freunde, Familie oder Kollegen einladen, an der Tafel mitzuarbeiten. Entscheiden Sie außerdem ganz einfach, wer das Board anzeigen und bearbeiten kann.

Schritt 1 : Öffnen Sie das Freeform-Board, das Sie teilen möchten.

Schritt 2: Tippen Sie in der oberen Leiste auf das Teilen-Symbol.

Schritt 3: Um die Einstellung für die Zusammenarbeit zu verwalten, tippen Sie unter „Zusammenarbeit“ auf „Nur eingeladene Personen können bearbeiten“.

Schritt 4 : Überprüfen Sie hier die geeigneten Optionen für „Wer Zugriff hat“ und „Berechtigungen“.

Schritt 5 : Aktivieren/deaktivieren Sie außerdem „Anderen das Einladen erlauben“ und tippen Sie auf „Fertig“.

Schritt 6 : Sie können entweder die Kontakte aus dem Freigabeblatt auswählen oder über das Apps-Menü nach „Mit Link einladen“ suchen und darauf tippen.

Sie werden benachrichtigt, wenn der Empfänger die Anfrage akzeptiert. Darüber hinaus können Sie dank Apples neuester Projektzusammenarbeit über Nachrichten auch Updates erhalten, wenn jemand Änderungen am Board vornimmt.

Interessanterweise verfügt jeder Mitarbeiter auf dem Board über einen einzigartigen Cursor. So können Sie in Echtzeit sehen, wer woran arbeitet.

Ändern Sie die Freigabeoptionen des Freeform Boards

Sobald das Board freigegeben ist, wird in der oberen Leiste ein Symbol für die Zusammenarbeit angezeigt. Tippen Sie darauf, um eine Vielzahl von Optionen anzuzeigen. Sie können von hier aus Nachrichten, Sprach- oder Videoanrufe (FaceTime) an einen oder alle Mitarbeiter senden.

Weitere Optionen werden angezeigt, wenn Sie auf die Option „Geteiltes Board verwalten“ tippen. Von hier aus können Sie:

• Sehen Sie, wer Zugriff auf das Board hat, mit Anzeige- oder Bearbeitungsrechten.
• Passen Sie die Freigabeoptionen bei Bedarf neu an.
• Link kopieren.
• Hör auf zu teilen.

So öffnen oder verwalten Sie Boards in Freeform

Freeform startet vom letzten geschlossenen Board/Fenster aus neu. So können Sie dort weitermachen, wo Sie aufgehört haben, oder in der App nach dem suchen, was Sie brauchen.

Alle Boards verwalten

Wenn Sie auf einem Board nicht weiterkommen, tippen Sie auf < (back)="" from="" the="" top="" bar="" to="" view="" all="" boards.="" Hier können Sie ein neues Board erstellen oder auf ein weiteres Symbol tippen

• Wählen Sie ein oder mehrere Boards zum Duplizieren oder Löschen aus.
• Passen Sie die Anzeigeoptionen an – Symbole oder Liste.
• Sortierreihenfolge ändern – Sortieren nach Datum oder Name.
• Ordnen Sie die Tafeln in Gruppen an oder nicht.

Sie können hier auch alle Foren durchsuchen. Es werden alle Foren angezeigt, die den gesuchten Text enthalten.

Navigieren Sie zur Startseite

Während Sie es sofort auf dem iPad (in der Seitenleiste) erkennen, tippen Sie auf < freeform="" from="" the="" all="" boards="" page="" to="" view="" the="" home="" page="" of="" the="" app.="" the="" ui="" hier="" ist="" hübsch="" ähnlich="" zu ="" die="" Notizen="" oder="" Erinnerungen="" App="" auf="" iPhone="" und="">

Die Startseite ist in mehrere Abschnitte unterteilt, wie im Screenshot unten zu sehen ist.

Dinge, von denen wir uns wünschen, dass sie zu Freeform kommen würden

Wir wissen, dass es in Freeform zunächst einmal viele Funktionen gibt, aber das Herz will, was es will, oder? Und obwohl die App beeindruckend ist, werden Kleinigkeiten wie Tags, Erwähnungen, intelligente Ordner usw., alles, was wir an Notizen und Erinnerungen lieben, schmerzlich vermisst.

Haben Sie Freeform schon ausprobiert? Ist es die beste Whiteboard-App für iPad und iPhone? Welche weiteren Funktionen würden Sie gerne in Freeform integrieren? Teilen Sie es in den Kommentaren unten.