Die 6 wichtigsten Korrekturen für das Problem, dass die Rechtschreibprüfung in Microsoft Outlook für Windows nicht funktioniert

Die Gewährleistung einer klaren und fehlerfreien Kommunikation ist von entscheidender Bedeutung, insbesondere bei arbeitsbezogenen E-Mails. Mit der Rechtschreibprüfung in Microsoft Outlook können Sie Fehler in Ihren E-Mails ganz einfach erkennen und korrigieren. Es kann jedoch vorkommen, dass die Rechtschreibprüfung in Microsoft Outlook nicht mehr funktioniert und vermeidbare Fehler in Ihre Nachrichten gelangen.

Wenn Sie versucht haben, Outlook oder Ihren PC neu zu starten, machen Sie sich keine Sorgen, wenn es nicht hilft. Im Folgenden geben wir einige schnelle und einfache Tipps, damit die Rechtschreibprüfung von Outlook auf Ihrem Windows 10- oder Windows 11-PC wieder funktioniert.

1. Überprüfen Sie die Rechtschreib- und Autokorrektureinstellungen

Stellen Sie zunächst sicher, dass die Rechtschreibprüfung in Outlook aktiviert und korrekt konfiguriert ist. Hier erfahren Sie, wie es geht.

Schritt 1: Öffnen Sie die Outlook-App auf Ihrem PC und klicken Sie oben links auf das Menü „Datei“.

Schritt 2: Wählen Sie in der linken Seitenleiste Optionen aus.

Schritt 3: Wechseln Sie zur Registerkarte „Mail“ und aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Vor dem Senden immer die Rechtschreibung prüfen“. Deaktivieren Sie dann das Kontrollkästchen „Originalnachrichtentext bei Antwort oder Weiterleitung ignorieren“.

Schritt 4: Klicken Sie auf die Schaltfläche Rechtschreibung und Autokorrektur.

Schritt 5: Aktivieren Sie die Kontrollkästchen „Rechtschreibung während der Eingabe prüfen“ und „Grammatikfehler während der Eingabe markieren“. Klicken Sie dann auf OK.

2. Überprüfen Sie die Korrektursprache

Wenn die Rechtschreibprüfung auch nach dem Einschalten nicht funktioniert, haben Sie möglicherweise die falsche Korrektursprache eingestellt. So können Sie das ändern.

Schritt 1: Öffnen Sie Microsoft Outlook und klicken Sie oben links auf die Schaltfläche „Neue E-Mail“.

Schritt 2: Klicken Sie auf der Registerkarte „Überprüfen“ auf „Sprache“, klicken Sie auf die Schaltfläche „Sprache“ und wählen Sie „Sprache für Korrekturhilfen festlegen“.

Schritt 3: Wählen Sie Ihre bevorzugte Sprache aus der Liste aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Als Standard festlegen“.

Schritt 4: Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen „Rechtschreibung und Grammatik nicht prüfen“. Klicken Sie dann auf OK.

3. Führen Sie die Rechtschreibprüfung manuell durch

Sie können die Rechtschreibprüfung auch manuell durchführen. Verfassen Sie dazu wie gewohnt eine E-Mail und geben Sie absichtlich ein paar falsch geschriebene Wörter ein. Wechseln Sie dann zur Registerkarte „Überprüfen“ und klicken Sie oben auf die Option „Rechtschreibung und Grammatik“.

Wenn die Rechtschreibprüfung von Outlook auch bei manueller Ausführung nicht funktioniert, sind möglicherweise ein Drittanbieter-Add-In oder beschädigte Dateien für das Problem verantwortlich.

4. Führen Sie Outlook im abgesicherten Modus aus

Ein veraltetes oder fehlerhaftes Drittanbieter-Add-In kann dazu führen, dass bestimmte Funktionen wie die Rechtschreibprüfung in Outlook nicht mehr funktionieren. Um diese Möglichkeit zu überprüfen, können Sie Outlook im abgesicherten Modus öffnen.

Halten Sie die Strg-Taste auf Ihrer Tastatur gedrückt und doppelklicken Sie auf die Outlook-Verknüpfung. Klicken Sie auf Ja, wenn die Bestätigungsaufforderung angezeigt wird.

Wenn die Rechtschreibprüfung wie erwartet funktioniert, während sich Outlook im abgesicherten Modus befindet, sollten Sie alle Add-Ins deaktivieren und sie einzeln wieder aktivieren. Dies wird Ihnen helfen, das problematische Add-In zu identifizieren.

Schritt 1: Klicken Sie in der Outlook-App oben auf das Menü „Datei“.

Schritt 2: Navigieren Sie im linken Bereich zu „Optionen“.

Schritt 3: Wechseln Sie im Fenster „Outlook-Optionen“ zur Registerkarte „Add-Ins“. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben „Verwalten“ und wählen Sie „COM-Add-Ins“ aus. Klicken Sie dann daneben auf die Schaltfläche „Los“.

Schritt 4: Deaktivieren Sie die Kontrollkästchen, um Add-Ins zu deaktivieren, und klicken Sie auf OK.

Starten Sie anschließend die Outlook-App neu und aktivieren Sie Ihre Add-Ins nacheinander, bis das Problem erneut auftritt. Wenn Sie das problematische Add-in gefunden haben, sollten Sie darüber nachdenken, es zu aktualisieren oder zu entfernen.

5. Stellen Sie sicher, dass Outlook aktualisiert ist

Möglicherweise verwenden Sie eine veraltete Version von Outlook, wenn Sie automatische Office-Updates auf Ihrem PC deaktiviert haben. Dies kann zu allen möglichen Problemen führen, einschließlich des hier besprochenen. Daher ist es eine gute Idee, sicherzustellen, dass Sie die neueste Version der Outlook-App ausführen.

Schritt 1: Öffnen Sie Microsoft Outlook und klicken Sie oben links auf das Menü „Datei“.

Schritt 2: Wechseln Sie zur Registerkarte „Office-Konto“. Erweitern Sie Update-Optionen und klicken Sie auf Jetzt aktualisieren.

6. Führen Sie das Office Repair Tool aus

Das Ausführen des Office-Reparaturtools ist eine effektive Möglichkeit, Probleme mit Office-Apps wie Outlook zu beheben. Das Tool kann Ihre Office-Apps automatisch auf Installationsprobleme oder beschädigte Dateien scannen und diese beheben. Hier erfahren Sie, wie Sie es ausführen.

Schritt 1: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Startsymbol und wählen Sie Installierte Apps aus der Liste aus.

Schritt 2: Scrollen Sie nach unten, um die Microsoft Office-Suite in der Liste zu finden. Klicken Sie daneben auf das Menüsymbol mit den drei horizontalen Punkten und wählen Sie „Ändern“.

Schritt 3: Wählen Sie „Schnellreparatur“ und klicken Sie auf „Reparieren“.

Wenn das Problem weiterhin besteht, wiederholen Sie die oben genannten Schritte, um eine Online-Reparatur durchzuführen. Dadurch wird ein umfassenderer Reparaturvorgang durchgeführt, um etwaige Probleme mit der Outlook-App zu beheben.

Keine Rechtschreibfehler mehr

Einen dummen Rechtschreib- oder Grammatikfehler in Ihrer E-Mail sollten Sie auf jeden Fall vermeiden. Daher ist es wichtig, Probleme mit der Rechtschreibprüfung von Outlook auf Ihrem Windows 10- oder 11-PC sofort zu beheben. Teilen Sie uns in den Kommentaren unten mit, welche Lösung für Sie geeignet ist.