Formas rápidas de proteger las hojas de Google

Para un equipo que tiene que lidiar con una gran cantidad de datos al día, las hojas de Google son una bendición. Y, con toneladas de datos críticos y confidenciales, necesita proteger Google Sheets.

Si bien puede haber ocasiones en las que desee que sus compañeros de equipo accedan a su hoja de Google, no querrá que todos tengan acceso a todo. Digamos que tal vez desee que sus subordinados solo vean los datos y no realicen ediciones, mientras que, por otro lado, desea que sus supervisores puedan realizar ediciones.

Juego de permisos: descripción general

En cierto modo, asignar acceso a otros en la hoja de cálculo es un juego de permisos. Hablando de eso, veamos de qué se tratan estos permisos. Los usaría para proteger hojas y celdas de Google y todo lo demás.

Puede editar: esto significa que la persona podrá ver y editar los datos proporcionados.

Puede comentar: como sugiere el nombre, la persona solo podrá agregar comentarios

Puede ver: aquí la persona podrá ver los datos completos, pero no podrá realizar ningún cambio.

Una hoja de Google no es solo una hoja. Hay ocasiones en las que hay más de una hoja en la hoja principal. Tomemos el ejemplo de la hoja. Aquí, la hoja principal "Datos de muestra" se divide en "conjunto de datos A" y "conjunto de datos B"

En el blog que sigue, veremos las formas en que puede proteger hojas y rangos de celdas en la hoja de Google.

Proteja los rangos de celdas y las hojas

Con el método que se menciona a continuación, puede restringir los permisos a nivel de rango y hoja . Más específicamente, puede elegir quién puede editar y quién puede ver el rango y la hoja.

1. Haga clic en el menú desplegable (triángulo invertido) junto al nombre de la hoja

2. Haga clic en Proteger hoja . Verá una sección que se abre en el lado derecho con el nombre Hoja y rangos protegidos

Lea también: Cómo usar Google Sheets: Hojas de cálculo en línea 2020

Al elegir asignar permiso al rango

Esta es la forma en que puede bloquear celdas en las hojas de Google y restringir los permisos a nivel de celda (rangos de celda).

1. Haga clic en Rango
2. Cuando vea que el cursor parpadea en el cuadro de texto, mantenga presionado el botón derecho y seleccione los rangos de celdas que desea bloquear. En mi caso, he elegido rangos de celdas 'conjunto de datos A'! A2: C2
3. Haga clic en Aceptar y luego en Establecer permisos .

• Puede elegir mostrar solo una advertencia o
• Restringir a las personas que pueden editar este rango

Lea también: Cómo crear y usar la plantilla de Google Sheets

Al elegir asignar permisos para acceder a las hojas

Al igual que usar los métodos anteriores para bloquear celdas en las hojas de Google, incluso puede controlar que otros accedan a las diversas hojas secundarias en su hoja principal.

Con los métodos a continuación, puede restringir los permisos a nivel de hoja. Lo que significa que si usa el método mencionado a continuación en una hoja, solo la persona que elija podrá ver o editar la hoja.

1. Haga clic en la hoja
2. (A) Aquí verá otro menú desplegable donde puede elegir entre otras hojas en la hoja principal.

(B) También verá una casilla de verificación. Si hace clic en esto, puede optar por excluir rangos de celdas o incluso agregar los rangos de celdas que desee

1. Haga clic en Establecer permisos y el resto es igual que el punto 3 en "Al elegir asignar permiso al rango"

Ocultar una hoja

Este no es un método de prueba completa para proteger la hoja o para proteger las celdas en las hojas de Google. Pero mientras las personas con las que ha compartido la hoja no tengan ni idea de la celda oculta, están listos para comenzar.

Para ocultar una hoja, haga clic en el menú desplegable junto al nombre de la hoja y luego haga clic en ocultar hojas . Verá que la hoja ya no será visible.

Nota: Para recuperar la hoja, haga clic en Ver > Hojas ocultas> seleccione el nombre de la hoja ( que en este caso es prueba)

Lea también: Cómo convertir Google Sheets en un traductor

¿Ayudó esto?

Esta fue solo una descripción general básica de cómo puede proteger las hojas de Google y bloquear celdas en las hojas de Google. Aunque hay formas avanzadas de las que trataremos de cubrir en los blogs futuros. Si este blog te resultó útil, no olvides compartirlo con tus amigos, después de todo, ¡compartir es cariñoso!

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