Bagaimana Cara Mencadangkan / Menyimpan Email Outlook ke Hard Drive Secara Otomatis?

Looking forward to using Windows 11 but the fear of losing emails in Outlook is holding you back? Don’t worry in this post, we will discuss the best way and a trusted tool using which you can backup/save Outlook emails to the hard drive automatically.

Dikenal sebagai EaseUS Todo Backup , alat yang luar biasa dan profesional ini membantu mengambil cadangan email Outlook. Ini berarti apakah Anda memutakhirkan Windows Anda atau terjebak dalam situasi yang tidak terduga di mana hard disk Anda berhenti bekerja, Anda tidak akan pernah kehilangan email Outlook Anda karena akan dicadangkan. 

Jadi, tanpa penundaan lebih lanjut, mari kita pelajari cara mencadangkan email Outlook yang digunakan untuk keperluan pribadi atau bisnis.

Dalam panduan ini, Anda akan mempelajari cara menyimpan atau mencadangkan email Outlook  ke  drive lokal . Cara mencadangkan email Outlook melalui opsi impor/ekspor dan cara mencadangkan email yang disimpan di Outlook pada hard disk eksternal.

3 Cara Terbaik Untuk Mencadangkan Email Outlook

Daftar isi

• Metode 1. Menyimpan Email Outlook Secara Otomatis Hard Drive
• Apa yang membuat Pencadangan EaseUS Todo luar biasa:
• Metode 2. Cara Menyimpan Email Outlook ke hard drive melalui Wizard Impor/Ekspor
• Metode 3. Cara Mencadangkan dan Menyimpan Email Outlook ke Hard Drive Eksternal
• Kesimpulan
• FAQ – Cara Mencadangkan Email Outlook ke Hard Drive Eksternal

Metode 1. Menyimpan Email Outlook Secara Otomatis Hard Drive

Baik email pribadi maupun profesional sama-sama penting. Seiring waktu, mereka terus mengisi Kotak Masuk Outlook, dan sebelum Anda menyadari bahwa Anda telah kehilangan email penting, yang terbaik adalah mengekspor file Outlook atau membuat salinan file PST/OST satu per satu . Melakukannya secara manual dapat melelahkan dan memakan waktu oleh karena itu, mengapa tidak menggunakan utilitas pencadangan yang populer dan teruji – EaseUS Todo Backup. 

Baca Selanjutnya :-  Cara Memperbaiki File Outlook PST

Solusi pencadangan tepercaya dan andal ini membantu mengambil pencadangan otomatis email Outlook dan juga menawarkan fitur lainnya. Dengan menggunakannya, Anda tidak hanya dapat menyimpan email Outlook tetapi juga dapat mengambil cadangan otomatis folder lokal dan data penting lainnya. 

Mendukung Windows 10/8.1/8/7/Vista/XP

Apa yang membuat Pencadangan EaseUS Todo luar biasa:

• Sistem yang dirancang dengan baik dan alat pencadangan file . 
• Tanpa menginstal ulang, pindahkan Windows 10 dari hard disk ke SSD. 
• Disk clone atau partisi hard drive.
• Fitur pencadangan yang andal seperti pencadangan diferensial atau inkremental, pencadangan penuh, dan banyak lagi. 

Sekarang setelah Anda tahu kemampuan alat itu, tunggu apa lagi? Ikuti langkah-langkah ini untuk mengambil cadangan email Outlook. 

Langkah 1 . Unduh dan instal EaseUs Todo Backup. 

Langkah 2. Luncurkan perangkat lunak cadangan email Outlook .

Langkah 3. Pilih Email

Langkah 4: Hubungkan Outlook > masukkan kata sandi > pilih email Outlook yang ingin Anda cadangkan.

Langkah 5: Tentukan lokasi pencadangan untuk menyimpan email dari Outlook 365 ke hard drive. 

Langkah 6: Setelah file dan lokasi pencadangan dipilih, klik Lanjutkan untuk menyimpan email dari Outlook ke hard drive atau perangkat penyimpanan yang ingin Anda gunakan. 

Tunggu hingga proses selesai, cadangan email profesional akan menyimpan salinan semua email yang dipilih. Bersamaan dengan ini, Anda juga dapat mentransfer email Outlook dari satu sistem ke sistem lainnya. 

Metode 2. Cara Menyimpan Email Outlook ke hard drive melalui Wizard Impor/Ekspor

Alih-alih menggunakan alat pencadangan, jika Anda suka menggunakan fitur bawaan, gunakan fitur Impor/Ekspor Outlook. Ini akan membantu secara otomatis mencadangkan dan menyimpan email Outlook ke hard drive. Juga, menggunakan Outlook Impor/Ekspor Wizard, Anda dapat menyimpan email Outlook yang disimpan dalam format file OST ke PST.

Dengan menggunakannya, Anda dapat menyimpan item kotak surat Outlook lainnya seperti Kontak, Tugas, Catatan, dll. dalam file PST. Untuk menggunakan fitur tersebut, ikuti langkah-langkah berikut: 

CATATAN: Jika Outlook dapat diakses dan tersambung ke server Exchange, hanya metode yang akan berfungsi. 

Langkah 1.  Luncurkan Microsoft Outlook > masuk > Klik File  >  Buka & Ekspor > klik Impor/Ekspor.

Langkah 2.  Pilih Ekspor ke File > Berikutnya.

Langkah 3.  Pilih File Data Outlook (.pst) > Berikutnya > Pilih Kotak Masuk untuk mengekspor atau klik dua kali untuk memilih folder lain > Berikutnya.

Langkah 4. Untuk mencadangkan email Outlook ke hard drive eksternal, pastikan itu terhubung. 

Langkah 5. Klik Browse > pilih drive eksternal > beri nama pada file backup > OK.

Langkah 6. Klik Berikutnya > Selesai. Masukkan kata sandi saat ditanya > OK. 

Dengan cara ini, Anda akan dapat menyimpan email Outlook ke hard drive dalam bentuk file PST. Setelah memiliki file PST, Anda dapat mengimpornya ke akun Office 365 atau Outlook mana pun.

Metode 3. Cara Mencadangkan dan Menyimpan Email Outlook ke Hard Drive Eksternal

Dengan menggunakan langkah-langkah di bawah ini, Anda dapat menelusuri lokasi email Outlook dan menyalin file Outlook .pst atau .ost secara manual ke hard drive lain (eksternal atau internal), ikuti langkah-langkah di bawah ini:

Langkah 1.  Luncurkan Outlook dan masuk

Langkah 2 . Klik File > Pengaturan Akun.

Langkah 3. Pilih tab File Data > klik Buka Lokasi File dan arahkan ke lokasi file Outlook .pst dan .ost di PC Anda.

Namun, jika Anda ingin menyalin Outlook .pst/.ost ke hard drive eksternal atau internal, buka jalur berikut & cari file yang disimpan:

1. Tekan Menangkan + R.
2. Ini akan membuka jendela Rin. Ketik %APPDATA% > OK .
3. Buka lokasi persis yang benar tempat Outlook menyimpan file .pst atau .ost Anda.

Langkah 5.  Salin file .pst atau .ost dan simpan email Outlook ke hard drive eksternal. 

Kesimpulan

3 solusi yang dijelaskan dalam tutorial ini akan membantu mencadangkan dan menyimpan dan email Outlook di hard drive internal dan eksternal. Jika Anda adalah tipe DIY, Anda dapat menggunakan cara manual, namun jika Anda suka melakukan sesuatu secara otomatis dan mudah, lanjutkan dengan pendekatan otomatis EaseUs Todo Backup. Ingat metode manual memiliki beberapa kekurangan, oleh karena itu kami menyarankan untuk mencadangkan dan menyimpan email dari Outlook 365 ke hard drive menggunakan EaseUs Todo Backup
perangkat lunak cadangan email Outlook .

FAQ – Cara Mencadangkan Email Outlook ke Hard Drive Eksternal

Q1. Bagaimana cara menyimpan email Outlook ke hard drive eksternal?

Menggunakan alat pencadangan EaseUS yang membantu mencadangkan dan menyimpan email Outlook dan item lainnya, Anda dapat menyimpan email Outlook ke drive eksternal. Untuk menggunakannya, ikuti langkah-langkah di bawah ini:

1. Unduh, instal, dan jalankan EaseUS Todo Backup.

   

2. Dari layar beranda, pilih Email.
3. Sambungkan ke Outlook > masuk > pilih email Outlook > tujuan pencadangan. Pilih drive penyimpanan tempat Anda ingin menyimpan email Outlook. Pastikan drive eksternal terhubung.
4. Saat diminta, masukkan kata sandi Outlook > pilih email yang akan dicadangkan.
5. Klik Lanjutkan untuk memulai proses. Setelah selesai, Anda akan memiliki email Outlook yang disimpan di hard drive eksternal. 

Q2. Bagaimana cara menyimpan file data Outlook ke desktop?

1. Luncurkan Outlook > masuk .
2. Klik menu File > Pengaturan Akun > pilih pengaturan akun dari menu tarik-turun.
3. Tekan tab File Data > klik Tambah > pilih File  Folder Pribadi Office Outlook
4. Beri nama folder > pilih tujuan sebagai desktop.

Q3. Apakah ada cara untuk menyimpan semua email prospek sekaligus?

Untuk menyimpan semua email Outlook sekaligus, Anda dapat menggunakan opsi Impor/Ekspor.

Y ou akan menemukan di bawah File> Open & Ekspor> Impor / Ekspor> Ekspor ke file. Pilih file yang akan dicadangkan diikuti dengan tujuan saat Anda ingin menyimpan file. 

Itu saja Anda sekarang akan memiliki email Outlook bersama dengan kalender, dan kontak. 

Q4. Bagaimana cara menyalin outlook ke hard drive saya?

Untuk menyalin Outlook ke hard drive, Anda dapat menggunakan EaseUs Todo Backup atau dapat menggunakan opsi Import/Export. Ingat nanti ada sisi negatifnya. Oleh karena itu, kami menyarankan untuk menggunakan alat pencadangan Email Outlook.