10 Tip dan Trik Gmail Cepat untuk Meningkatkan Produktivitas

Satu dari tujuh orang di seluruh dunia menggunakan Gmail tetapi mereka juga tidak mengetahui berbagai opsi yang disediakan oleh Gmail. Menggunakan Gmail, Anda tidak hanya dapat memeriksa email, tetapi juga dapat menyorot yang penting, memfilter sampah, memblokir pengguna, dan melakukan lebih banyak lagi.

Gmail menawarkan berbagai fitur tetapi karena kebanyakan dari fitur tersebut tersembunyi, pengguna tidak dapat memanfaatkannya. Di sini, di artikel ini kami akan memberi tahu Anda tentang fitur luar biasa ini dan cara menggunakannya. Fitur-fitur ini tidak hanya akan membantu Anda mengatur, mengelola Gmail, tetapi juga akan meningkatkan pengalaman Gmail dengan cara yang menyenangkan dan mudah.

1. Tetapkan batas untuk tidak mengirim Pesan terkirim

Pernah menemukan diri Anda dalam situasi di mana Anda menyesal setelah mengirim pesan? Jika ya, fitur undo ini dirancang untuk Anda. Fitur ini dapat ditemukan di Setelan Gmail > tab Umum > Batalkan Kirim.

Secara default, ini diaktifkan di versi baru Gmail dan periode pembatalan diatur ke 05 detik. Tetapi jika Anda ingin meningkatkan kerangka waktu ini, Anda dapat melakukannya dengan mengklik panah drop-down dan memilih kerangka waktu. Jangka waktu maksimum yang dapat Anda atur untuk membatalkan pesan terkirim adalah 30 detik.

Ingat: Anda perlu membatalkan pesan terkirim dalam jangka waktu tersebut. Setelah Anda mengirim email di bawah spanduk kuning, Anda akan melihat opsi Undo.

Baca juga:-

Cara Menonaktifkan Fitur Baru Gmail yang Mengganggu Baca ini untuk mengetahui tentang fitur baru Gmail yang diperbarui. Jika Anda tidak menyukai antarmuka dan menambahkan fitur ke dalamnya,...

2. Blokir pengguna

Tip dan trik Gmail penting dan tersembunyi lainnya adalah memblokir pengguna tertentu. Anda tidak perlu lagi menandai email sebagai spam atau menghapusnya. Anda cukup memblokir pengguna dan berhenti menerima email dari pengirim tertentu. Untuk ini buka email yang Anda terima dari pengirim yang ingin Anda blokir. Di sini, di sebelah tombol balas di sisi kanan, Anda akan melihat tiga titik vertikal. Klik di atasnya dan pilih Blokir.

3. Periksa siapa yang membagikan alamat Gmail Anda

Kiat dan trik Gmail yang dibahas dalam artikel ini tidak hanya akan mempermudah, tetapi juga memungkinkan Anda melacak situs, menjual alamat email Anda. Untuk menemukannya masukkan alamat Gmail Anda seperti yang dijelaskan. Katakanlah misalnya alamat email Gmail Anda [dilindungi email] untuk melacak situs web yang teduh, Anda perlu menambahkan titik (.) di alamat tersebut. Setelah ditambahkan ke alamat email, itu akan terlihat seperti [email protected] . Kirimkan alamat email yang telah diedit ini ke situs yang meragukan. Jika Anda menerima email di akun yang dimodifikasi, Anda dapat mengetahui dengan baik bahwa situs tersebut teduh. Karena email akan dikirim ke [email protected] .

Ingat: Menambahkan titik tidak mengubah alamat email Anda. Ini adalah cara untuk mengidentifikasi situs teduh yang mengirim email spam Anda.

4. Kirim email bebas kesalahan

Ingin meninggalkan kesan pada orang dengan email Anda? Jika demikian, Anda perlu memastikan tidak ada kesalahan ejaan pada email yang Anda kirim. Untuk ini setelah Anda mengetik email, klik pada tiga titik vertikal yang ada di sudut kanan bawah dan klik Periksa ejaan. Tip dan trik Gmail ini akan membantu Anda menyusun dan mengirim email bebas kesalahan.

Ingat: Email bebas kesalahan memainkan peran penting dalam meninggalkan kesan.

Baca juga:-

Cara Menggunakan Fitur Gesek di Aplikasi Gmail... Pembaruan terbaru pada fitur Gesek di aplikasi Gmail memungkinkan Anda melakukan lebih dari sekadar menghapus dan mengarsipkan email. Unduh...

5. Tambahkan Emoji

Anda tidak hanya dapat menambahkan Emoji ke WhatsApp atau iMessage, Anda bahkan dapat menambahkannya ke pesan Gmail. Untuk ini, Anda cukup mengeklik alat Emoji yang ada di bagian bawah jendela tulis atau balas.

6. Periksa apakah orang lain sedang mengakses Gmail Anda

Gmail bukan hanya penyedia layanan email, ia bahkan memberi tahu Anda jika ada orang lain yang mengakses akun Gmail Anda dan di lokasi mana. Untuk mengetahui hal ini, Anda perlu menggulir ke bagian bawah Kotak Masuk Gmail dan menggunakan tip dan trik Gmail ini. Di sini Anda akan melihat di sudut kanan bawah yang bertuliskan "Aktivitas akun terakhir". Di sini, klik Detail untuk mendapatkan semua informasi. Tidak hanya itu jika Anda menemukan sesi web Gmail yang mencurigakan, Anda dapat Keluar dari semua sesi web Gmail lainnya dan mengubah kata sandi Anda agar tetap terlindungi.

7. Kirim dan Arsipkan bersama

Ada email tertentu yang ingin kami arsipkan setelah dibalas. Tetapi dengan Gmail kita tidak harus mengikuti prosedur 2 langkah ini karena Gmail memungkinkan untuk mengarsipkan email yang dikirim. Untuk mengaktifkan tip dan trik Gmail ini, Anda harus menuju ke Pengaturan Gmail> Kirim dan Arsipkan. Di sini, pilih tombol radio Tampilkan tombol "Kirim & Arsipkan" sebagai balasan.

8. Panel Pratinjau Gmail untuk memeriksa email

Ini adalah tip Gmail yang paling berguna. Karena itu akan memungkinkan Anda melihat dan menanggapi email tanpa meninggalkan Kotak Masuk. Panel Pratinjau adalah fitur lab Gmail yang memungkinkan Anda untuk membalas dan menavigasi Kotak Masuk Anda. Untuk mengaktifkannya, buka Pengaturan Gmail> Labs. Di sini gulir ke bawah untuk mencari Panel Pratinjau dan aktifkan. Klik Simpan Perubahan, sekarang Anda akan dapat melihat pratinjau email saat Anda menavigasi Kotak Masuk Anda. Panel Pratinjau ini dapat diatur ke vertikal, horizontal. Untuk ini, klik tombol sakelar yang muncul di sudut kanan atas Kotak Masuk Anda.

Baca juga:-

Cara Menghapus Pesan Gmail Secara Massal Untuk menghapus pesan Gmail lama, Anda dapat mengurutkannya berdasarkan tanggal, atau mencarinya berdasarkan label dan kategori, atau...

9. Bisukan percakapan di Gmail

Jika percakapan Gmail mengganggu, Anda dapat Membisukannya menggunakan tip Gmail. Setelah percakapan dibisukan, percakapan akan langsung masuk ke arsip. Untuk menonaktifkan percakapan, centang tandai > klik pada tiga garis vertikal tepat di atas percakapan. Di sini pilih Bungkam untuk berhenti melihatnya di Kotak Masuk. Anda dapat membunyikannya kapan saja menggunakan langkah yang sama jika Anda ingin mulai menerimanya di Kotak Masuk.

10. Beri orang lain akses ke akun Gmail Anda

Dengan fitur ini Anda dapat mengizinkan orang lain untuk membaca, mengirim, atau menghapus pesan atas nama Anda. Fitur ini bermanfaat ketika Anda berada di zona tanpa penerimaan dan tidak ingin melewatkan email penting apa pun.

Untuk menggunakan fitur ini, Anda tidak perlu membagikan id atau kata sandi login Anda, yang Anda butuhkan hanyalah memberikan alamat email orang lain yang ingin Anda izinkan aksesnya.

Untuk ini, buka Pengaturan Gmail> Akun dan Impor> Berikan akses ke akun Anda. Selain itu, ini bahkan dapat mengaktifkan Biarkan percakapan sebagai belum dibaca saat dibuka oleh orang lain.

Baca juga:-

Cara Menggunakan Offline dan Rahasia Baru Gmail... Baik mode Offline dan Rahasia adalah fitur yang bagus untuk pengusaha dan individu. Google akhirnya memahami apa yang diharapkan pengguna dari...

Dengan menggunakan 10 kiat Gmail yang luar biasa ini, Anda bisa menjadi ahli dalam menggunakan Gmail. Kiat-kiat Gmail ini akan membantu Anda mendapatkan yang terbaik dari Gmail, penyedia layanan email populer. Semoga setelah mengetahui tips Gmail ini Anda sekarang setuju bahwa Gmail bukan hanya penyedia layanan email gratis. Ini lebih dari itu. Selain itu, Anda dapat menambahkan tema, menjadwalkan, menunda balasan, dapat mengatur balasan kalengan untuk menghemat waktu dan banyak lagi. Jika Anda menghadapi masalah dalam menemukan opsi ini, beri tahu kami. Kami akan membagikan lebih banyak kiat dan trik Gmail untuk meningkatkan produktivitas.