Microsoft Outlook adalah salah satu klien email paling populer untuk Windows yang kini hadir sebagai bagian dari MS Office Suite. Selain mengelola email Anda, Outlook juga menawarkan fitur lanjutan tambahan seperti manajemen tugas, kalender untuk mengelola semua acara Anda di satu tempat, buku alamat untuk menyimpan informasi kontak, dan banyak lagi. Outlook telah menjadi bagian dari hidup kita, bahkan sebelum Gmail ada. Ini secara konsisten melayani kebutuhan dan persyaratan email kami dan unggul dari waktu ke waktu dengan setiap pembaruan baru. Tidak peduli berapa banyak layanan email baru yang datang dan pergi dalam dekade terakhir, Outlook masih memegang posisi kokoh di liga.
Sumber Gambar: Navitend
Jadi, apakah Anda menggunakan MS Outlook sebagai akun email utama Anda? Nah, ada kalanya Anda perlu mentransfer seluruh buku alamat Anda dari PC ke akun email lain atau berbeda. Bagaimana Anda berencana melakukan itu? Jika buku alamat akun Outlook Anda penuh dengan banyak kontak dan informasi, mentransfer buku alamat secara manual dengan mengetik ulang semua yang ada di perangkat baru terdengar seperti terlalu banyak kerja keras. Bukan?
Untungnya, Outlook juga menawarkan cara mudah untuk mengekspor seluruh buku alamat Anda dari satu perangkat ke perangkat lainnya. Anda dapat dengan mudah membuat file CSV dan mentransfer semua informasi yang tersimpan di buku alamat Anda ke sistem lain. Berikut adalah panduan langkah demi langkah tentang cara mengekspor buku Alamat Outlook ke perangkat atau akun email lain.
Mari kita mulai.
Bagaimana cara mentransfer kontak Outlook dari satu perangkat ke perangkat lain?
Luncurkan Microsoft Outlook di perangkat Anda.
Ketuk File dan kemudian pilih opsi "Buka dan Ekspor" dari panel menu kiri, lalu ketuk opsi "Impor / Ekspor".
Sumber Gambar: Microsoft Office
Setelah jendela Impor/Ekspor muncul di layar, pilih opsi "Ekspor ke file" dari daftar dan kemudian tekan tombol "Berikutnya" untuk melanjutkan.
Sumber Gambar: Dukungan Office 365
Sekarang di sini Outlook akan meminta Anda untuk menanyakan dalam format file mana Anda ingin mengekspor Buku alamat yang menawarkan dua opsi: CSV (Comma Separated Value) dan lainnya adalah File Data Outlook.
Ketuk opsi Comma Separated Value (CSV) karena mengekspor data dalam format file ini lebih nyaman dan lebih mudah ditangani.
Pada langkah selanjutnya, pilih "Kontak" dari daftar karena kita perlu mengekspor buku alamat Outlook.

Simpan file dalam format "Comma Separated Value (CSV)" dan tekan tombol "OK".

Sekarang, setelah Anda memiliki seluruh data buku Alamat dalam bentuk format CSV, Anda dapat dengan cepat memulihkannya di sistem lain. Harap buat salinan file CSV dan simpan di stik USB atau Google Drive, untuk mengaksesnya dengan mudah di sistem lain. Inilah yang perlu Anda lakukan:
Buka Outlook di perangkat lain, tempat Anda perlu mengimpor Buku Alamat (PAB).
Arahkan ke File> Buka dan Ekspor> Impor / Ekspor.
Ketuk opsi "Impor dari program atau file lain" dan tekan tombol "Berikutnya".
Telusuri file CSV Anda, tentukan lokasinya, lalu unggah file di Outlook.
Juga, pastikan Anda memilih opsi "Jangan impor item duplikat" untuk menghindari mentransfer kontak dan informasi yang berlebihan.
Dan itu saja!
Kesimpulan
Berikut adalah panduan lengkap tentang cara mengekspor buku alamat Outlook dari satu perangkat ke perangkat lain dalam format CSV. Membuat cadangan semua kontak Anda adalah cara yang bagus untuk menyimpan seluruh buku alamat Anda dalam format CSV. Jika Anda memiliki informasi kontak yang berguna, Anda dapat dengan cepat mentransfernya dari satu perangkat ke perangkat lain tanpa kerumitan.
Baca Juga: Cara Menyimpan pesan Email Outlook sebagai file di sistem Anda.