Langkah-langkah untuk Melindungi Sel Dari Pengeditan di Google Spreadsheet

Menyiapkan Google Sheet dan memasukkan banyak angka dan data di dalamnya? Takut seseorang dapat mengubah nilai secara tidak sengaja atau sengaja? Ingin melindungi sel individu untuk mencegah siapa pun mengubahnya? Yah, Google Spreadsheet memberi Anda opsi untuk melindungi sel individu untuk mencegah orang membuat perubahan dalam dokumen.

Jadi, tanpa basa-basi lagi, mari ketahui cara melindungi sel dari pengeditan di Google Spreadsheet.

Google Spreadsheet memungkinkan siapa saja mengakses sheet dan mengedit untuk memudahkan berkolaborasi pada dokumen di cloud. Tetapi Anda tidak selalu ingin mengizinkan orang membuat perubahan pada dokumen yang Anda bagikan. Yah, Anda selalu dapat mencabut hak untuk mengedit dokumen Anda. Bagaimana jika Anda hanya ingin mencabut kemampuan mengedit beberapa sel alih-alih seluruh dokumen? Itu juga bisa dilakukan.

Untuk Melindungi Sel Individu Dari Pengeditan, Ikuti Langkah-Langkah Ini:

Langkah 1: Luncurkan browser Anda. Buka Google Sheet yang berisi sel yang ingin Anda lindungi.

Langkah 2: Pilih sel tertentu, buka menu Data dan klik Lembar dan rentang yang dilindungi.

Langkah 3: Anda akan mendapatkan panel Protected Sheets and Ranges di sisi kanan.

Langkah 4: Anda dapat mengetikkan deskripsi singkat dan memilih Atur Izin untuk mengubah izin perlindungan sel yang dipilih.

Catatan: jika Anda telah memberikan izin kepada siapa pun untuk mengedit lembar, Anda berhak melakukan perubahan di setiap sel secara default.

Langkah 5: Untuk Mengubah Izin, Di bawah Batasi Siapa yang Dapat Mengedit Rentang Ini, klik menu tarik-turun dan ubah Izin untuk sel yang dipilih.

Di menu tarik-turun, Anda akan mendapatkan daftar orang yang memiliki izin untuk melakukan perubahan. Untuk mengedit izin, hapus tanda centang di sebelah nama orang dan klik OK.

Setelah Anda mengedit izin, klik Selesai untuk menyelesaikan tindakan.

Catatan: Setelah mengubah izin, jika ada orang yang tidak berwenang untuk mengedit sel mencoba membuat perubahan, prompt di Spreadsheet akan muncul yang mengatakan, “Anda mencoba mengedit sel atau objek yang dilindungi. Silakan hubungi pemilik spreadsheet untuk menghapus perlindungan jika Anda perlu mengedit.”

Baca Juga :-

Cara Menyisipkan Kotak Centang Di Google Spreadsheet Memelihara daftar untuk mencatat hal-hal yang perlu dilakukan atau telah dilakukan, bisa jadi...

Langkah-langkah Untuk Menampilkan Pesan Peringatan Saat Mengedit Sel:

Jika Anda tidak ingin mengubah izin dan mengizinkan orang untuk mengedit tetapi mengawasi mereka saat membuat perubahan, maka itu bisa dilakukan.

Anda dapat menyesuaikan untuk mengirim pesan peringatan bagi siapa saja yang mencoba membuat perubahan di sel tertentu. Nah, untuk menurunkannya, ikuti langkah-langkah berikut:

Langkah 1: Buka dokumen Spreadsheet, cari Data.

Langkah 2: Di bawah Data-> klik Protected Sheets and Ranges.

Langkah 3: Klik aturan Izin yang ingin Anda ubah.

Step.4: Sekarang pilih "Set Permissions."

Langkah 5: Pilih "Tampilkan peringatan saat mengedit rentang ini" & klik Selesai.

Sekarang, setiap kali seseorang mencoba membuat perubahan pada sel yang dilindungi, mereka akan mendapatkan pesan berikut.

Langkah-langkah Untuk Melindungi Seluruh Lembar

Tidak ingin ada yang membuat perubahan, maka Anda perlu melindungi seluruh lembar. Tidak seorang pun kecuali Anda yang dapat membuat perubahan pada sheet. Anda masih dapat membagikan lembar, tetapi hanya dengan hak untuk melihat, bukan mengedit.

Namun, jika Anda ingin mengizinkan untuk mengedit beberapa sel tetapi tidak seluruh lembar, maka pertama-tama Anda perlu melindungi seluruh lembar dan mengizinkan akses ke beberapa sel

Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah berikut:

Langkah 1: Buka dokumen Spreadsheet, cari Data.

Langkah 2: Di bawah Data-> klik Protected Sheets and Ranges.

Langkah 3: Pada Lembar dan Rentang yang Dilindungi, klik Lembar. Sekarang dari menu drop-down, pilih sheet dan klik Set Permissions.

Di jendela berikut, sekarang Anda dapat mengakses izin ke orang yang dapat Anda ubah di lembar.

Langkah 4: Pilih "Batasi Siapa yang Dapat Mengedit Rentang Ini," dari tarik-turun dan pilih "Kustom" untuk membuat perubahan pada izin mengedit untuk lembar yang dipilih.

Langkah 5: Batalkan pilihan orang dari daftar, yang tidak ingin Anda edit dan klik Selesai

Jadi, siapa pun yang memiliki akses ke dokumen Anda dapat membuka lembar, melihat konten yang dilindungi pada lembar tetapi tidak dapat membuat perubahan pada lembar Google yang sebenarnya.

Langkah Untuk Menambahkan Pengecualian Pada Lembar yang Dilindungi

Saat Anda mengatur untuk melindungi seluruh lembar, lembar Google mengunci setiap sel. Namun, jika Anda ingin mengizinkan pengeditan beberapa panggilan, Anda dapat menentukan sel mana yang dapat diedit.

Langkah 1: Buka dokumen Spreadsheet, cari Data.

Langkah 2: Di bawah Data-> klik Protected Sheets and Ranges.

Langkah 3: Dari jendela berikut, klik aturan lembar yang dilindungi dan pilih area yang ingin Anda izinkan untuk diedit. Klik Lembar dari kotak

Langkah 4: Aktifkan Kecuali Sel Tertentu dan kemudian klik rentang sel yang ingin Anda edit.

Langkah 5: Klik Selesai untuk menyelesaikan.

Sekarang setiap kali ada yang mencoba membuat perubahan pada sel yang tidak dapat diedit, mereka akan mendapatkan prompt yang mengatakan bahwa mereka tidak dapat mengeditnya.

Langkah-langkah untuk Menghapus Aturan Izin

Jika Anda ingin menghapus aturan izin apa pun

Langkah 1: Buka dokumen Spreadsheet, cari Data.

Langkah 2: Di bawah Data-> klik Protected Sheets and Ranges.

Langkah 3: Temukan salah satu aturan yang ingin Anda hapus.

Langkah 4: Setelah ditemukan, klik ikon Sampah di sebelah Deskripsi aturan.

Langkah 5: Anda akan mendapatkan konfirmasi untuk mengonfirmasi apakah Anda ingin menghapus rentang yang dilindungi. Untuk mengonfirmasi, klik Hapus.

Untuk menghapus izin lain, ikuti proses yang sama dan hapus.

Baca Juga :-

10 Alat Google yang Sedikit Diketahui untuk Membuat Hidup Anda... Anda pasti tahu bahwa “Google adalah mesin pencari terbesar di dunia” tetapi tahukah Anda dengan menggunakan alat Google...

Jadi, dengan cara ini Anda dapat menambah/mengedit atau menghapus perlindungan sel di Google Spreadsheet Anda. Sekarang buat perubahan pada Google Spreadsheet dan izinkan atau tolak siapa pun untuk mengedit sel yang dilindungi untuk mempertahankan data Anda.