メールが開かれたか読んだかを確認する方法

これはあなたに起こったことがありますか？重要なメールを送信し、熱心に返信を期待すること。

時間が経つにつれて、メッセージが正常に受信され、受信者によって読み取られたかどうかを知りたい場合があります。ありがたいことに、送信した電子メールが開かれたか読んだかを確認する方法はいくつかあります。

（A）返品受領書を要求することにより、

（B）電子メール追跡ツールの使用。

このガイドでは、メールを追跡する方法とその長所と短所の両方について説明します。さらに、一般的なメールサービスを使用してメールが開かれたかどうかを確認する方法についても説明します。

また、チェック：COVID-19ヒステリーを利用してユーザーをトラップする電子メール詐欺師

Gmailの開封確認機能を有効にしてメールの開封ステータスを追跡する

確信してます; 多くの人は、Gmailがネイティブの開封確認機能を提供していることに気づいていません。はい。サードパーティの追跡アプリやツールをインストールしなくても、送信されたメールが開かれたか読み取られたかを追跡できます。それは素晴らしいですよね？では、なぜ誰もがこの機能を使用しているわけではないのでしょうか。

さて、Gmailの開封確認機能はGSuiteプログラムに参加している人が利用できることがわかりました。つまり、個人的な目的でGmailを使用している場合、組み込みのメールトラッカーにアクセスすることはできません。Gmailの使用中にメールの追跡を開始するには、次の手順に注意深く従ってください。

ステップ1- Gmailの開封確認機能を有効にするには、GSuite管理コンソールに移動します。[アプリ]に移動し、[GSuite]をクリックして、[Gmailの設定]に移動し、[詳細設定]ボタンをクリックします。 

ステップ2- [詳細設定]ウィンドウで、画面の一番下までスクロールして、[開封確認メール]ボタンを見つけます。

ステップ3-次に、[メールの開封確認を組織内のすべてのアドレスと次のメールアドレスに送信することを許可する]オプションをオンに切り替える必要があります。有効にするとすぐに、社内のユーザーは電子メールの領収書を要求して返すことができます。

注：Gmailでメールを追跡するオプションをオンにできるのはGSuite管理者だけです。

ステップ4-開封確認機能を有効にすると、通常の方法でメールを作成できます。下書きが完了したら、下矢印（右下隅にあります）をクリックします。ポップアップメニューから、[開封確認をリクエスト]オプションをクリックし、[送信]ボタンをクリックします。

受信者には、電子メールが開かれたことを通知するために確認する必要のあるクイックポップアップが表示されます。したがって、この実行により、機能が役に立たなくなります。ほとんどの場合、受信者の90％がGmailの開封確認ポップアップを無視します。当然のことながら、私たちのほとんどは、追跡機能がオンになっている電子メールを受け取っていません。もしそうなら、私たちのほとんどはおそらく今ではないボタンをクリックするでしょう！

幸い、メールが開かれたか読んだかを確認するために利用できるソリューションはこれだけではありません。

また読む：すべてのGmailメールをバックアップする方法は？

メール追跡ツールを使用して、メールが開かれているか読んでいるかを確認します

そのため、ご覧のとおり、ネイティブのGmail受信機能を使用することは、メールが開かれたかどうかを追跡するための最も信頼できる機能ではない可能性があります。ただし、最高のメールトラッカーを使用してメールを追跡するのはとてつもなく簡単です。市場にはたくさんのツールがあり、それらは何年も前から存在しています。このガイドでは、最も人気のある電子メール追跡ツールの1つであるMailTrackをお勧めします。

メール追跡ツールは、Google Chrome、Firefox、Operaの拡張機能として利用できます。Gmailの受信トレイでのみ機能し、メッセージを追跡します。MailTrackは、電子メールが受信されたか開かれたかを確認するための「一目でわかる」機能を提供します。受信者がメールを開いている場合は、メールにダブルチェックマークが付いていることに気付くでしょう。チェックマークをクリックすると、メールがいつどのように開かれたかを確認できます。

また読む：古いGmailアカウントから新しいアカウントにメールを転送する方法は？

MicrosoftOutlookでの電子メールの読み取りステータスの追跡

Outlookを通信媒体として使用している場合、幸いなことに、Microsoftは組み込みの電子メールトラッカーを提供しています。これを使用するには、開封確認機能を有効にするだけで、次のことができます。

ステップ1- [ファイル]メニュー> [オプション]に移動し、[メール]をクリックします。

ステップ2-トラッキングヘッドの下で、「メッセージが受信者の電子メールサーバーに配信されたことを確認する配信確認」または「受信者がメッセージを表示したことを確認する受信確認を読む」のいずれかを選択する必要があります。

ステップ3-目的のオプションを選択したら、[OK]ボタンを押します。これですべてです。

Outlookの使用中にメールを追跡する準備が整いました。

ステップ4-通常の方法と同じように新しいメールを作成し、[オプション]> [追跡]> [開封確認をリクエスト]の下のチェックボックスを選択します。

メールの下書きを作成して送信します。受信者がメッセージを読むと、自動的に通知されます。

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