GoogleMeetの出席レポートを取得する方法
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過去数週間でZoomのセキュリティ慣行が大きな注目を集めたことで、Google Meetは確実に席を確保し、企業のユーザーや組織が利用できるビデオ会議およびコラボレーションツールとして成長しています。
Google Meetには、セキュリティの向上、最新の暗号化標準のサポート、会議中にレイアウトを変更する機能、Googleサービスとの統合、電話への通話の転送、待合室などが備わっています。
Google Meetは、ビデオ会議ツールを提供するだけでなく、ユーザーにプレゼンテーションのオプションも提供します。プレゼンターの場合は、コンピューターの画面を完全にまたは部分的に会議の他の参加者と共有できます。
コンテンツ
GoogleMeetの新しい「Chromeタブを表示する」機能とは何ですか
Google Meetには、ユーザーが自分の画面のコンテンツを他の参加者に配布できるようにする「プレゼント」オプションがあります。今日まで、ユーザーは、コンピューターまたは画面全体のウィンドウを会議の他の参加者と共有することが許可されていました。これにより、メディアが表示されているときに共有画面のサウンドが不足することが多いため、表示が乱雑になりました。
プレゼンテーション用のビデオとオーディオの品質を向上させるために、GoogleはGoogleMeetユーザー向けに新しい「Chromeタブを表示する」機能を提供しています。[Chromeタブを表示する]機能を使用すると、ユーザーはGoogleChromeの特定のタブのコンテンツを「音声付きの高品質ビデオ」と共有できるようになります。
Chromeタブ機能を使用する必要がある理由
新しい「Chromeタブを表示する」機能により、ユーザーはブラウザから1つのタブを共有できます。これにより、画面全体を共有する必要はもちろん、ブラウザで開いている他のタブを共有する必要がなくなるため、プライバシーが向上します。
Google Meetが新しいタブに切り替えたことを検出すると、プレゼンテーションで新しいタブを共有するか、古いタブを共有し続けるかを尋ねるポップアップが表示されます。したがって、この機能を使用すると、タブ間でプレゼンテーションを変更し、会議で共有したいものを保持できます。
さらに、Google自体が明らかにしているように、Chromeタブを表示すると、参加者はメディアの再生中に音声を聞くことができます。これ以前は、Google Meetで画面やウィンドウを共有しても、ウィンドウや画面で再生されていたサウンドはレンダリングされませんでした。
画面やウィンドウを共有するのとどう違うのですか
Google Meetでウィンドウを共有すると、ウィンドウのすべてのコンテンツが会議画面に表示されます。たとえば、ブラウザウィンドウを共有している場合、プレゼンテーションには特定のウィンドウのすべてのタブが表示されます。その場合、プレゼンテーション中に共有する予定のタブよりも多くのタブを共有することになります。
同様に、画面全体を表示すると、画面全体のコンテンツが共有されます。これには、さまざまなアプリの複数のウィンドウが含まれる場合があります。これにより、会議の進行に関係のない情報を共有する可能性があり、その一部には、他の人と共有したくない重要なデータが明らかになることさえあります。
これとは対照的に、Google Meetで単一のChromeタブを共有すると、参加者の画面にその特定のタブのみが表示されます。この機能は、ブラウザの異なるタブを切り替えている場合でもシームレスに機能します。Chromeタブを表示すると、デフォルトで選択したタブの音声も共有されます。これは、画面全体またはウィンドウを共有する場合には当てはまりません。
GoogleMeetでChromeタブを表示する方法
ステップ1:Google Meetを開き、会議に参加します。
ステップ2:画面の内容を他のユーザーと共有するには、右下の[今すぐ表示]ボタンをクリックします。
ステップ3:Chromeで単一のタブを共有する場合は、メニューから[Chromeタブ]オプションを選択します。
GoogleChromeウィンドウで開いているタブのリストが表示されます。
ステップ4:ポップアップするウィンドウで、プレゼンテーション用に共有するタブを選択し、[共有]をクリックします。
選択したタブが画面に表示され、アドレスバーの下に[このタブをmeet.google.comに共有]ダイアログが表示されます。
プレゼンテーション中にタブを切り替える
プレゼンテーション用のChromeタブの共有を開始した後も、GoogleChromeで開いているさまざまなブラウザタブ間を移動できます。表示しているタブ以外のタブを選択すると、Google Meetは、現在のタブを前のタブの上に表示するかどうかを確認するメッセージを表示します。
現在のChromeタブを選択して、プレゼンテーション中に共有していた古いタブを置き換える場合は、現在のChromeタブのアドレスバーの下にある[代わりにこのタブを共有する]ボタンをクリックしてください。
Chromeタブからの音声を無効にする
上で説明したように、Google MeetでChromeタブを共有すると、メディアが再生されているときはいつでも、デフォルトでタブからの音声が有効になります。ただし、Google Meet画面(共有した画面ではなく実際の会議画面)に移動し、[プレゼンテーション音声]スイッチをオフの位置に切り替えることで、[Chrome]タブから音声の共有を無効にすることができます。これにより、共有するように選択したタブからのメディアオーディオの共有が停止します。
プレゼンテーションを停止する
プレゼンテーションが終了したら、会議セッションを終了せずにChromeタブの共有を停止できます。これを行うには、次のいずれかの手順を実行します。
GoogleMeetで「Chromeタブを表示する」機能はいつ利用できますか
Googleは、GoogleMeetの[Chromeタブを表示する]機能が一般ユーザーに公開され始めたことを確認しました。これはサーバー側の更新であるため、機能が利用可能になるまでに数日、場合によっては数週間かかる場合があります。この機能はすでにテスト済みであり、執筆時点では問題なく動作しています。
「Chromeタブを表示する」機能はブラウザで機能しますか
名前が示すように、新しい「Chromeタブを表示する」機能はGoogleChromeで動作するように設計されています。したがって、GoogleChromeを使用してGoogleMeetを使用している場合は、問題なく動作するはずです。ただし、技術的には、同じことが他のChromiumベースのWebブラウザーでも機能するはずです。つまり、紙の上では、Brave、Vivaldi、およびMicrosoftEdgeでも機能するはずです。
私たちのテストでは、Braveブラウザで表示するときに[Chromeタブを表示する]オプションを使用できますが、その機能に問題があるようです。オプションをクリックしても、プレゼンテーション用に選択するタブを尋ねるプロンプトは表示されません。したがって、Google Meetでプレゼンテーションを行うときは、GoogleChromeを使用することをお勧めします。
Google Meetの新しい「Chromeタブを表示する」機能に興奮していますか?プレゼンテーション中にウィンドウや画面を共有するよりも便利で実用的だと思いますか?以下のコメントでお知らせください。
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