Windows 및 Mac용 Outlook 최고의 키보드 단축키 25가지

일반 소비자는 이메일 관리를 위해 Gmail을 선택하지만 Outlook은 중소기업과 기업 사용자 사이에서 상당한 인기를 누리고 있습니다. Gmail과 달리 Outlook은 Windows 및 Mac에서 기본 앱을 제공합니다. 작업이 완료되는 동안 일부는 아이콘과 텍스트가 너무 작다고 생각할 수 있습니다. 마우스나 트랙패드를 사용하여 Outlook을 탐색하는 대신 Windows 및 Mac용 최고의 Outlook 키보드 단축키를 익히세요.

Outlook 앱은 이메일 관리에만 국한되지 않습니다. 또한 달력, 연락처, Microsoft To-Do 및 스티커 메모를 통합합니다. Outlook 키보드 단축키를 사용하면 이메일을 읽음으로 빠르게 표시하고, 마케팅 정크를 삭제하고, 이메일에 플래그를 지정하여 Microsoft To-Do로 바로 보낼 수 있으며, Outlook 일정에서 이벤트를 작성할 수도 있습니다.

Windows 및 Mac용 Outlook 키보드 단축키 25개를 다루겠습니다. 그것들을 외우고 생산성이 높아지는 것을 목격하십시오. 시작하자.

1. Prime Outlook 메뉴 탐색

앞서 언급했듯이 Outlook 데스크톱 앱에는 연락처, 일정, 작업 및 스티커 메모가 통합되어 있습니다. 키보드 단축키를 사용하여 이들 사이를 이동할 수 있습니다.

Mac에서는 Command + 1/2/3/4/5, Windows 에서는 Ctrl + 1/2/3/4/5를 사용하여 메일, 연락처, 일정, 할 일 및 스티커 메모를 탐색할 수 있습니다.

2. 이메일에 답장하기

Outlook Windows 및 Mac 앱의 주요 특징 중 하나는 대부분의 메뉴와 아이콘이 작다는 것입니다. 신규 사용자는 관련 작업 버튼을 찾는 데 어려움을 겪을 수 있습니다. Outlook에서 이메일에 빠르게 답장하려면 메일을 선택하고 Mac의 경우 Command + R, Windows의 경우 Ctrl + R을 눌러 답장 메일 메뉴를 엽니다.

3. 메일 전달

이메일 전달은 우리 중 많은 사람들이 정기적으로 사용하는 또 다른 옵션입니다. Mac에서는 Command + J, Windows에서는 Ctrl + F를 눌러 선택한 메일을 Outlook에서 전달할 수 있습니다.

4. 모든 이메일을 읽음으로 표시

오늘날에는 마케팅 담당자가 보낸 관련 없는 이메일, 은행 제안, 홍보 자료로 받은편지함을 채우기가 매우 쉽습니다. 이러한 이메일을 모두 검토하는 대신 Mac에서는 Option + Command + T , Windows에서는 Ctrl + Q를 사용하여 이메일을 읽음으로 빠르게 표시할 수 있습니다.

5. 플래그 사용

Microsoft Outlook에서는 항상 플래그 기능을 사용합니다. 이메일에 플래그를 지정하면 Microsoft To-Do 앱으로 바로 이동됩니다. 이메일을 선택하고 Windows에서는 Ctrl + Shift + G를 사용해야 합니다 . Outlook에서 가장 많이 사용되는 키보드 단축키 중 하나입니다.

6. 읽지 않은 것으로 표시

실수로 이메일을 읽음으로 표시했나요? 키보드 단축키를 사용하면 읽지 않음으로 빠르게 설정할 수 있습니다. 이메일을 선택하고 Windows에서는 Ctrl + U를, Mac에서는 Shift + Command + T를 사용하여 읽지 않음으로 표시하세요.

7. 검색창을 사용하세요

Outlook은 원하는 이메일을 신속하게 찾을 수 있는 고급 검색 기능을 제공합니다. Windows에서는 Ctrl + E, Mac에서는 Option + Command + F를 사용하여 검색창에서 필터를 사용할 수 있습니다 .

8. Outlook의 보관 이메일 바로가기

Outlook에서는 메일을 보관할 수 있는 편리한 키보드 단축키를 제공합니다. 메일을 선택하고 Mac에서는 Control + E, Windows에서는 E 키를 사용하여 전자 메일을 보관 메뉴로 보냅니다.

9. 메일을 원하는 폴더로 이동

폴더를 사용하여 Outlook 받은 편지함을 깔끔하게 정리할 수 있습니다. 이메일을 선택하고 Windows에서는 Shift + Ctrl + M을, Mac에서는 Shift + Command + M을 사용하여 이메일을 다른 폴더로 이동하세요.

10. 정크로 표시

정크 폴더를 사용하면 관련 없는 이메일을 별도의 폴더에 보관할 수 있습니다. 이메일을 정크로 표시하려면 Windows에서는 Ctrl + J를, Mac에서는 Shift + Command + J를 사용하세요 . Windows에서 Ctrl + Alt + J 키를 선택하여 정크 폴더에서 이메일 표시를 해제할 수도 있습니다 .

11. 달력에 새 이벤트 만들기

Outlook 일정은 Outlook 환경의 중요한 부분 중 하나입니다. 먼저 캘린더 메뉴(Mac에서는 Command + 2, Windows에서는 Ctrl + 2)로 전환하고 Mac에서는 Command + N 키, Windows에서는 Ctrl + N을 사용하여 캘린더에서 새 이벤트를 만듭니다.

12. Outlook 앱 동기화

최신 Outlook 앱 데이터가 누락된 경우 Mac에서 Control + Command + K 키를 사용하여 앱을 동기화하세요. Windows 사용자는 F9 버튼을 눌러 Outlook의 받은 편지함과 보낼 편지함을 동기화할 수 있습니다.

13. Outlook 일정 에서 다양한 보기 탐색

오늘, 주, 월 등 다양한 달력 보기 간에 쉽게 전환할 수 있습니다. 먼저 키보드 단축키를 사용하여 달력 메뉴로 전환하고 Windows에서는 Alt + 1/2/3/4/5 키를, Mac에서는 Ctrl + Command + 1/2/3/4/5 키를 사용하여 달력 보기 간에 전환합니다.

이것이 가장 많이 사용되는 Outlook 일정 바로가기입니다.

14. 새 작업 추가

Microsoft는 Outlook 앱에 To-Do를 통합했습니다. 통합 덕분에 iPhone에 Outlook 작업을 추가 할 수도 있습니다 . 첫 번째 트릭을 사용하여 작업 메뉴로 전환한 다음 Mac에서는 Command + N을, Windows에서는 Ctrl + N을 사용하여 새 작업을 추가할 수 있습니다.

15. 이메일 보내기

답장이나 새 이메일 초안을 작성한 후 Mac에서는 Command + Return을 누르고 Windows에서는 Ctrl + Enter를 눌러 이메일을 보낼 수 있습니다.

16. 텍스트 서식 옵션

Outlook은 다른 앱과 마찬가지로 친숙한 텍스트 서식 옵션을 지원합니다.

• 굵게: Windows에서는 Ctrl + B, Mac에서는 Command + B
• 기울임체: Windows에서는 Ctrl + I, Mac에서는 Command + I
• 밑줄: Windows에서는 Ctrl + U, Mac에서는 Command + U

17. 링크 삽입

이메일에 특정 문구나 단어에 대한 링크를 삽입하시겠습니까? 단어를 선택하고 Windows에서는 Ctrl + K를 누르거나 Mac에서는 Command + K를 눌러 링크를 삽입할 수 있습니다.

18. 이메일 메시지에 모두 답장하기

이메일을 선택하고 Windows에서는 Ctrl + Shift + R을 누르거나 Mac에서는 Command + Shift + R을 눌러 '전체 답장'을 할 수 있습니다. '전체답장' 기능을 이용하실 때 주의하시기 바랍니다. 이메일로 모든 수신자에게 답장을 보냅니다.

19. 이메일을 정크가 아닌 것으로 표시

때로는 실수로 이메일을 정크 메일로 표시할 수도 있습니다. Outlook은 중요한 이메일을 정크 메일로 표시하는 데 적극적일 수도 있습니다. Outlook에서 '정크 메일' 받은 편지함을 자주 열고 이메일을 선택해야 합니다. Windows에서는 Ctrl + Alt + J 또는 Option + Shift + Command + J 키를 사용하여 이메일을 정크 메일이 아닌 것으로 표시할 수 있습니다. 모든 중요한 이메일에 대해 동일한 작업을 반복할 수 있습니다.

20. 이메일 열기

Windows에서는 Ctrl + O를, Mac에서는 Command + O를 사용하여 새 창에서 이메일을 열 수 있습니다. 바쁜 받은편지함을 확인하지 않고도 중요한 이메일을 새 창에서 열고 답장을 보낼 수 있습니다.

21. 이메일 인쇄

나중에 참조할 수 있도록 중요한 이메일을 인쇄하려면 Windows에서는 Ctrl + P를 누르고 Mac에서는 Command + P 키를 누르세요. 당사의 전용 게시물을 읽고 Windows 및 Mac용 최고의 무선 프린터 에 대해 알아볼 수 있습니다 .

22. 모든 Outlook 이메일을 선택하십시오.

이메일을 대량 삭제하거나 읽거나 정크 메일로 표시하려면 Windows에서는 Ctrl + A를, Windows에서는 Command + Mac을 사용하여 모든 이메일을 선택하세요. 또한 한 번의 클릭으로 모든 정크 메일을 선택하고 삭제할 수 있는 편리한 방법이기도 합니다.

23. 이메일 삭제

Windows에서는 삭제 키를 눌러 이메일을 빠르게 삭제할 수 있습니다. Mac 사용자는 Command + Del 키를 눌러 이메일을 Bin으로 이동할 수 있습니다.

24. 받은 편지함으로 전환

유용한 Outlook 키보드 단축키 중 하나입니다. Windows에서는 Ctrl + Shift + I 키를 사용하여 기본 받은 편지함으로 돌아갈 수 있습니다. Mac에서는 키보드 단축키를 사용하여 중요 받은 편지함(Command +,)과 기타 받은 편지함(Command + .) 간에 전환할 수 있습니다.

25. 아웃룩 이모티콘 키보드 단축키

예상할 수 있듯이 Outlook 이메일 앱에는 텍스트를 사용자 정의할 수 있는 풍부한 편집기가 함께 제공됩니다. 답장 중에 이모티콘을 추가하려면 Mac에서는 Control + Command + Space 또는 Windows Key + 를 사용하세요. Windows에서는 이모티콘 패널을 엽니다.

동일한 키보드 단축키를 사용하여 상표, 저작권, 통화 기호 등과 같은 특수 문자를 대화에 통합할 수 있습니다.

Outlook 키보드 단축키: FAQ

Outlook 이메일에서 키보드 단축키를 만드는 방법은 무엇입니까?

Mac용 Outlook에서는 바로 가기 키를 만들거나 사용자 지정할 수 있는 방법이 없습니다. Outlook 2016부터 Microsoft는 Windows에서도 키보드 단축키를 만드는 방법을 제공하지 않습니다. 이전 Outlook 앱에는 긴 해결 방법이 있지만 회사는 새로운 Windows용 Outlook 앱에서 해당 옵션을 제거했습니다.

전문가처럼 Outlook 사용

키보드 단축키를 사용하면 Outlook 앱을 효율적으로 탐색할 수 있습니다. 마스터하세요. Outlook 앱을 사용하는 데 트랙패드나 마우스가 거의 필요하지 않습니다. Outlook에서 정기적으로 사용하는 다른 키보드 단축키가 있는 경우 아래 댓글 섹션에서 알려주세요.