Teams에서 다른 사람의 일정을 확인하는 방법

Microsoft Teams는 커뮤니케이션과 팀워크를 단순화하는 강력한 협업 플랫폼입니다. 중요한 기능 중 하나는 다른 사람의 달력을 볼 수 있다는 것입니다. 이를 통해 이벤트를 효율적으로 예약하고 조정할 수 있습니다. 이 문서에서는 Teams에서 다른 사람의 일정을 확인하는 방법을 살펴보겠습니다. 단계를 자세히 살펴보기 전에 왜 이 작업을 수행하려는지 이해해 보겠습니다.

Teams에서 다른 사람의 일정을 보는 것은 여러 가지 이유로 도움이 될 수 있습니다. 한 가지 중요한 이유는 특히 원격으로 일하거나 재택근무할 때 상호 편리한 시간에 참석 가능 여부를 확인하고 회의 일정을 예약하여 갈등을 피하고 더 나은 조정을 할 수 있다는 것입니다. 그러나 이 방법을 시작하기 전에 몇 가지 전제 조건이 있습니다.

다른 사람의 모임 일정을 확인하기 전에 알아두어야 할 사항

Teams에서 다른 사람의 일정을 보려면 먼저 충족해야 하는 몇 가지 전제 조건이 있습니다.

1. 상대방의 캘린더를 보려면 필요한 권한이 있어야 합니다. 여기에는 일반적으로 관리 설정을 통해 부여된 승인 또는 액세스가 포함됩니다.
2. 일정 정보는 두 Microsoft 365 응용 프로그램 간에 자주 동기화되므로 Teams와 Outlook이 통합되어 있는지 확인하세요.

이러한 전제 조건을 염두에 두고 문서를 계속 진행하여 Teams에서 다른 사람의 일정을 효과적으로 보고 원활한 일정 관리 및 공동 작업을 가능하게 하는 방법을 알아보세요.

추가 읽기 : Microsoft Teams에서 상태 시간 초과를 설정하는 방법

Microsoft Teams에서 다른 사람의 일정을 보는 방법

Teams에서 다른 사람의 일정을 얻는 것은 생각만큼 간단하지 않습니다. 그러나 이를 확인하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 가장 간단한 것부터 시작해 보겠습니다.

방법 1: Teams의 기본 옵션 사용

이 방법에서는 기본 옵션을 사용하여 Teams에서 다른 사람의 일정을 확인합니다. 아래 언급된 단계를 따르세요.

참고 : 설정된 회의 시간에 팀원의 참석 가능 여부와 조직 내 사람들의 일정만 볼 수 있습니다.

1단계 : Microsoft Teams 데스크톱 앱을 열거나 Windows 또는 Mac의 기본 브라우저를 통해 웹에서 실행합니다.

참고 : 데모를 위해 Teams 데스크톱 앱(Windows)을 사용하겠습니다. 하지만 웹이나 Mac 앱을 사용하는 경우에는 팔로우할 수 있습니다.

2단계 : 측면 창에서 달력 옵션으로 이동합니다. 

3단계 : 오른쪽 상단에 있는 새 회의 버튼을 클릭합니다.

4단계 : 새 회의 창에서 세부정보 탭 옆에 있는 일정 도우미를 클릭합니다.

5단계 : 일정 정리에서 필수 참석자 아래에 동료를 추가하여 동료의 참석 가능 여부를 확인합니다. 그렇게 하려면 '필수 참석자 추가'를 클릭하세요.

6단계 : 이제 텍스트 상자에 동료의 이름을 입력하고 드롭다운 제안에서 이름을 선택합니다.

(조직에서) 참가자를 추가하면 녹색 사용 가능 태그로 해당 참가자의 사용 가능 여부가 표시됩니다. 그렇지 않은 경우 사용할 수 없음 태그가 표시됩니다. 보라색 직사각형 상자를 사용하면 모든 사람의 참석 가능 여부에 따라 회의 시간을 조정할 수 있습니다.

이러한 방식으로 초대하려는 참가자가 귀하와 캘린더를 공유했는지 여부에 관계없이 회의에 참석할 수 있는지 확인할 수 있습니다. 다른 방법을 알고 싶다면 다음 방법을 확인해 보세요.

방법 2: 아웃룩 사용

Outlook의 달력 보기를 사용하여 동료의 일정을 확인할 수 있습니다. 단계는 비교적 간단하고 따라하기 쉽습니다.

1단계 : Outlook 데스크톱 앱을 열거나 Windows 또는 Mac의 기본 브라우저를 통해 웹에서 실행합니다.

참고 : 데모에서는 Teams 웹 앱을 사용합니다. 그러나 데스크톱 앱을 사용하는 경우에는 팔로우할 수 있습니다.

아웃룩 실행

2단계 : 사이드바에서 캘린더 옵션을 선택합니다.

3단계 : 왼쪽 상단에 있는 새 이벤트 버튼을 클릭합니다.

새 이벤트 팝업이 표시됩니다. 

4단계 : 팝업 모달의 참석자 초대 텍스트 상자에 초대하려는 동료의 이름이나 이메일 주소를 입력합니다. 

5단계 : 동료를 추가하고 나면 달력 보기에서 해당 동료를 사용할 수 있는지 확인할 수 있습니다. 사용 가능한 경우 녹색 사용 가능 태그가 표시됩니다. 그렇지 않으면 사용할 수 없음 태그가 표시됩니다.

여기에서 회의에 가장 적합한 시간을 찾거나, 참석자의 참석 가능 여부를 자동으로 확인하는 제안 시간을 ​​사용할 수 있습니다. 모임 일정을 설정했고 Teams에서 모임을 만들고 싶다면 계속해서 읽어보세요.

또한 읽으십시오 : Microsoft Teams 알림 소리를 변경하는 방법

Microsoft Teams에서 회의를 만들거나 편집하는 방법

귀하는 이미 초대 대상자의 참석 가능 여부를 확인하고 회의 시간을 예약했다고 가정합니다. 시연을 위해 Teams 데스크톱 앱(Windows)을 사용하겠습니다. 하지만 웹이나 Mac 앱을 사용하는 경우에는 팔로우할 수 있습니다.

1단계 : Microsoft Teams 데스크톱 앱을 열거나 Windows 또는 Mac의 기본 브라우저를 통해 웹에서 실행합니다.

2단계 : 측면 창에서 달력 옵션으로 이동합니다. 

3단계 : 오른쪽 상단에 있는 새 회의 버튼을 클릭합니다.

4단계 : 새 회의 창에서 회의 제목, 필수 참석자, 회의 날짜 및 시간 등 필수 세부 정보를 입력합니다. 

5단계 : 회의 세부 정보를 입력한 후 세부 정보 탭 옆에 있는 일정 도우미를 클릭합니다.

6단계 : 일정 정리에서 회의 일정에 따라 동료의 참석 가능 여부를 확인합니다. 사용 가능한 경우 녹색 사용 가능 태그가 표시되고, 그렇지 않은 경우 해당 이름 아래에 사용 가능 없음 태그가 표시됩니다.

참고 : 보라색 직사각형 상자를 사용하여 모든 사람의 참석 가능 여부에 따라 회의 시간을 이동할 수 있습니다.

7단계 : 모든 설정이 완료되면 창 오른쪽 상단에 있는 보내기 버튼을 클릭합니다. 

거기 있어요. Microsoft Teams에서 회의를 성공적으로 만들었습니다. 모임을 편집하거나 변경하려면 Teams의 일정 보기에서 모임을 클릭하고 필요한 사항을 변경하기만 하면 됩니다.

기사에서 ��결하지 못한 질문이 있는 경우 아래 FAQ 섹션을 확인하세요.

Teams에서 다른 사람의 일정 확인에 대한 FAQ

1. 모든 장치에서 Teams에서 다른 사람의 일정을 볼 수 있나요?

아니요, 이 문서를 작성하는 현재 모든 장치에서 Teams에서 다른 사람의 일정을 볼 수 없습니다. 그러나 Microsoft는 다른 사람의 캘린더를 보고 공유할 수 있는 그룹 캘린더 기능을 개발 중인 것으로 보입니다.

2. Teams 내의 개별 일정 이벤트에 대한 개인 정보 보호 옵션을 설정하는 방법이 있습니까?

아니요, Teams에서 개별 일정 이벤트에 대한 개인 정보 보호 옵션을 설정하는 직접적인 방법은 없습니다. 그러나 Outlook에서 캘린더 이벤트를 비공개로 표시하는 등 몇 가지 해결 방법이 있습니다. 특정 사람들과 캘린더를 공유하고 그들에게 다양한 권한 수준을 부여할 수도 있습니다.

보기 및 일정

이제 Teams에서 다른 사람의 일정을 확인하는 방법을 알았으므로 쉽게 모임을 예약하고, 팀 프로젝트를 조정하고, 충돌을 피하고, 원격 작업을 용이하게 할 수 있습니다. Microsoft Teams 채팅 기록을 내보내는 방법 에 대해 읽어 볼 수도 있습니다 .