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화상 회의를 시작하기 위한 9가지 최고의 확대/축소 팁 및 요령
Zoom과 같은 여러 화상 통화 앱은 전염병 속에서 집에서 일하는 사람들을 돕고 있습니다. 모든 플랫폼에서 사용할 수 있는 다른 화상 회의 앱 이 많이 있지만 Zoom이 경쟁을 주도하는 것 같습니다. 이 가이드는 초보자가 쉽게 회의할 수 있도록 하는 Zoom 팁과 트릭에 전념합니다.
Zoom을 사용하면 사용자가 먼저 계정을 만들지 않고도 회의에 참여할 수 있습니다. 이 간편한 온보딩 프로세스가 앱에 도움이 되었습니다. 그 밖에 제공할 수 있는 기능과 더 많은 것을 얻을 수 있는 방법을 살펴보겠습니다.
의 시작하자.
1. 줌 사용 방법
쉽고 빠릅니다. 회의 참가를 탭하고 회의 ID를 입력하면 회의실에 참가할 수 있습니다. 모든 참가자를 즉시 확인해야 합니다. 단계는 웹 및 데스크톱 버전에서도 동일합니다. 무료 버전의 줌은 최대 100명의 참가자, 음성 및 화상 통화, 파일 공유, 화면 공유를 허용합니다. 3명 이상의 참가자가 있는 회의에는 40분의 시간 제한이 있습니다.
설정 아이콘을 탭하여 마이크, 비디오 미리보기, 캡션 등과 같은 몇 가지를 변경할 수 있습니다.
로그인 버튼을 클릭하면 Google, Facebook 또는 SSO ID를 사용하여 즉시 계정을 만들 수 있습니다.
제가 Zoom을 좋아하는 이유는 다음과 같습니다. 최대한 빨리 회의를 시작/참가할 수 있는 옵션이 있는 깔끔한 UI. Meet & Chat은 회의를 생성/참여/예약할 수 있는 곳입니다(자세한 내용은 나중에). 회의에서 회의 ID를 찾을 수 있습니다. 그런 다음 연락처 및 설정이 있습니다.
2. 회의 참여 방법
프로세스를 시작하려면 Meet & Chat 탭 아래에 있는 참여 버튼을 탭하세요. 호스트로부터 받았어야 하는 회의 ID를 입력하라는 메시지가 표시됩니다.
호스트가 이메일 초대를 보냈을 수 있으며, 이 경우 미팅 ID 또는 링크가 첨부됩니다. 오디오 또는 비디오를 포함하거나 포함하지 않고 회의에 참가하도록 선택할 수 있습니다.
3. 회의 설정 방법
이번에는 데스크톱 앱을 사용해 보겠습니다. 다시 말하지만 UI 경험은 일정하므로 여기에서는 큰 차이가 없습니다. 새 회의 버튼을 클릭하여 회의를 시작합니다. 옆에 작은 화살표가 보이시나요?
여기에서 PMI 설정에 액세스할 수 있습니다. 모든 사용자에게는 개인 미팅 ID 또는 PMI와 연결된 개인 미팅룸 이 있습니다. 이 방은 영구적이며 항상 이용 가능합니다. 정기적으로 연락하는 사람들과 만 공유하십시오 . 일반 회의실의 경우 초대장을 보내야 하지만 PMI를 사용하면 언제든지 직접 참여할 수 있습니다. 프라이버시보다 편리함이라고 생각합니다.
4. 회의 일정을 잡는 방법
일정 버튼을 클릭하면 설정 팝업이 나타납니다.
여기에서 회의 날짜, 시간 및 시간대를 설정할 수 있습니다. 초대받은 회원만 참여할 수 있도록 비밀번호를 선택하세요. 일정 항목을 만들고 회의가 비디오 또는 오디오 전용 회의인지 여부를 선택합니다. 나중에 참조/기록할 수 있도록 로컬 컴퓨터에 회의를 기록하려면 하단의 고급 옵션을 클릭하십시오.
5. 참가자 초대 방법
Zoom 회의에 참가자를 초대하는 방법 에는 여러 가지가 있습니다. 새 회의를 시작하고 초대 버튼을 클릭하여 초대를 보낼 수 있습니다.
추가한 연락처를 선택하거나 선호하는 이메일 제공업체를 사용하여 이메일 초대를 보낼 수 있습니다.
여기에서 회의 URL을 복사하여 비밀번호와 함께 메신저 앱에서 공유할 수도 있습니다.
6. 회의 녹화 방법
Zoom 회의를 녹화하는 두 가지 기본 방법이 있습니다. 로컬 또는 클라우드에서 수행할 수 있습니다. 화면 오른쪽 상단에 있는 설정 아이콘을 클릭하여 로컬로 녹음합니다.
녹화 탭에서 컴퓨터의 로컬 폴더를 선택하여 녹화된 Zoom 회의를 저장할 수 있습니다.
여기에는 콘텐츠를 더 쉽게 찾을 수 있도록 타임스탬프를 추가하고, 각 참가자에 대해 오디오 파일을 별도로 저장하는 등의 몇 가지 유용한 옵션이 있습니다. 한번 봐봐.
실시간 스트리밍을 시작하기 전에 모든 것이 필요한 대로 작동하는지 확인하기 위해 테스트 영상 통화를 하는 것이 좋습니다. 또한 회의 녹화 설정은 관리자와 그룹 에 따라 다릅니다 .
회의가 진행 중일 때 녹음 버튼을 클릭하여 녹음을 시작합니다. 화면의 왼쪽 상단 모서리에 녹음을 일시 중지하거나 중지하는 옵션이 표시되어야 합니다.
클라우드 녹화는 모든 유료 구독자에 대해 기본적으로 활성화되어 있습니다. 기능 및 제한 사항은 가입한 요금제에 따라 다릅니다.
7. Zoom에서 소그룹 룸을 사용하는 방법
소그룹 회의실을 사용하면 주최자가 회의에서 여러 세션을 만들고 참가자를 다른 세션으로 그룹화할 수 있습니다. 그/그녀는 이러한 세션 사이를 전환하고 그에 따라 각 그룹과 통신할 수 있습니다. 바쁜 상사를 위한 것입니다. 소그룹 채팅방을 만들고 관리 하려면 먼저 소그룹 채팅방 을 활성화 해야 합니다 . 단계는 위의 링크에 자세히 설명되어 있으며 부여된 사용자 계정 및 권한에 따라 약간 다릅니다.
8. 손 올리는 방법
Zoom의 손 들기 기능을 사용하면 화상 회의 참가자가 갑자기 모든 사람을 방해하지 않고도 기여할 것이 있다는 것을 보여주거나 자신의 생각을 말할 수 있습니다. 변경을 위해 모바일 앱에서 이것을 시도해 보겠습니다.
회의에 연결하고 참가자 버튼을 눌러 사용자 이름을 선택합니다.
이제 Raise hand라는 옵션이 표시되어야 합니다. 그것을 누르고 메인 화면으로 돌아가면 손 모양의 아이콘이 보일 것입니다. 호스트를 포함한 다른 모든 사람도 옆에 귀하의 이름이 있는 호스트를 보고 있습니다.
귀하의 목소리가 들리거나 더 이상 손을 들어 올릴 필요가 없다고 느낄 때 자세히 버튼을 눌러 손을 낮출 수 있습니다. 근육통을 원하지 않습니까?
9. 모두를 보는 방법
Zoom에는 설정 영역에서 활성화할 수 있는 갤러리 보기라는 기능이 있습니다. Intel Core i7 프로세서와 같은 특정 전제 조건이 있기 때문에 모든 사람이 볼 수 있는 것은 아닙니다. 나는 그것을 위해 데스크탑 클라이언트를 추천하고, 그것으로도 49명 이상의 참가자를 볼 수 없습니다. 또한 원활하게 작동하려면 고속 인터넷 연결이 필요합니다.
축소
세상에서 너무 많은 일이 일어나고 있으며 대부분의 초점이 COVID-19에 있었지만 다른 것들도 똑같이 중요합니다. 축소하고 더 큰 그림을 보는 것이 좋습니다. 즉, 경제적 측면뿐만 아니라 부작용도 있습니다. 더 깊이 파고들면 찾을 수 있는 것이 더 있습니다.
Guiding Tech YouTube(영어) 채널 에서 Zoom 화상 통화에 대한 최고의 팁과 트릭을 시청 하세요 .
한편, 어떤 다른 WFH 앱을 사용하여 처리하고 있습니까? 아래 댓글 섹션에서 좋아하는 앱을 공유하세요. 새롭고 멋진 앱을 발견할 수 있는 좋은 방법입니다. 갑시다.
다음 단계: Windows 10 컴퓨터를 사용 중이신가요? 집에서 일하면서 사용할 수 있는 영상통화 앱 4가지를 만나보세요.
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