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Gmail과 Outlook을 사용하여 암호화된 이메일을 보내는 방법은 무엇입니까?
보안은 모두의 주요 관심사 중 하나입니다. 소셜 미디어든 이메일이든, 개인 정보에 대한 위협은 웹에서 정체되어 있습니다. 따라서 악명 높은 사이버 범죄자로부터 이메일을 안전하게 보호하기 위해 이메일을 암호화하는 것이 중요합니다.
이메일을 보내는 것이 일상적인 작업이므로 주의를 기울이고 첨부 파일과 이메일을 암호화해야 합니다. 동일한 작업을 수행하기 위해 보내는 이메일 이 암호화되도록 하는 ProtonMail과 같은 앱을 사용하여 메일을 보내는 것과 같은 다양한 방법이 있습니다 . 그러나 Outlook 또는 Gmail에서 보안 이메일을 보내는 방법을 알고 있습니까?
다음은 암호화된 이메일을 보내는 가장 효율적인 방법에 대해 설명하는 간단한 안내서입니다.
Outlook에서 보안 이메일을 보내는 방법?
일상적인 공식 메일에 Outlook을 사용 하십니까? S/MIME 암호화를 허용하는 놀라운 옵션을 확인할 수 있습니다. 중요한 데이터의 가치를 잃지 않고 비공개로 기밀로 유지하는 데 도움이 됩니다. 프로세스는 약간 복잡하지만 Outlook에서 암호화된 이메일 을 보내려면 아래 단계를 시도해 볼 수 있습니다 .
중요: Outlook에서 이메일을 암호화하려면 관리 권한이 필요합니다. 같은 내용은 관리자에게 문의하세요.
- 첫 번째 단계는 조직의 관리자로부터 디지털 인증서를 받는 것입니다.
- 새 메시지를 만들고 더 많은 옵션을 보려면 점 3개를 클릭한 다음 '메시지 옵션'을 선택하십시오.
- 이제 '이 메시지 암호화(S/MIME)'를 선택하십시오. 실행을 클릭하여 필요한 소프트웨어를 설치합니다.
- 톱니바퀴 메뉴 탭을 열고 내가 보내는 모든 메시지의 내용 및 첨부 파일 암호화'를 선택합니다.
암호화를 끄려면 특정 메시지로 이동하여 세 개의 점에서 '메시지 옵션'을 선택한 다음 이제 이 메시지 암호화(S/MIME)를 선택 취소합니다.
최신 버전의 경우 아래 단계를 시도할 수 있습니다.
- 파일 메뉴로 이동하여 옵션 > 보안 센터 > 보안 센터 설정을 선택합니다.
- 왼쪽 창에서 이메일 보안을 선택합니다.
- 암호화된 이메일에서 설정을 선택합니다.
- 인증서 및 알고리즘에서 선택을 클릭하고 S/MIME 인증서를 선택한 다음 확인을 선택합니다.
Office 365 구독이 있는 Office 참가자의 새로운 기능은 다음과 같습니다.
- 이메일 메시지에서 옵션을 선택하고 암호화를 선택한 다음 드롭다운에서 S/MIME으로 암호화 옵션을 선택합니다.
- 컴퓨터에 S/MIME 인증서가 설치되어 있으면 S/MIME으로 암호화가 표시됩니다.
- 이메일 작성을 마친 다음 보내기를 선택합니다.
Gmail에서 보안 이메일을 보내는 방법은 무엇입니까?
Gmail을 통해 암호화된 이메일을 보내려면 관리자 계정이 있어야 합니다 . 그러면 Google 관리 콘솔이 열립니다. 또한 아래 단계에 따라 보내는 이메일을 암호화할 수 있습니다.
- Google을 열고 앱으로 이동합니다.
- 이제 G Suite를 찾은 다음 Gmail을 찾으십시오.
- Gmail에서 사용자 설정으로 이동합니다.
- S/MIME 탭까지 아래로 스크롤하여 '이메일 송수신에 S/MIME 암호화 활성화'를 선택합니다.
- 로그아웃했다가 Gmail에 다시 로그인하여 활성화된 새 설정을 확인하세요.
- 이제 설정 > 계정으로 이동한 다음 '다른 이름으로 메일 보내기'를 편집하여 현재의 모든 암호화 표준을 준수하는 인증서를 업로드합니다.
- 이제 각 수신자와 키를 교환하고 공개 키가 포함된 서명이 포함된 S/MIME 서명 메시지를 보냅니다.
암호화된 이메일을 보내는 다른 방법
위에서 언급했듯이 이메일 서비스 제공업체를 Gmail 및 Outlook에서 Tutanota 또는 ProtonMail로 전환하여 이메일을 안전하게 보낼 수 있습니다. 암호화를 켤 수 없는 경우 암호화된 이메일 및 보안 메시지를 보내는 무료 방법 중 일부에 대해 평가판을 사용할 수 있습니다 .
마무리:
이메일 암호화는 두 플랫폼 중 하나에서 이메일을 통해 주고받는 정보를 보장하는 탁월한 전술입니다. Gmail 또는 Outlook은 안전하며 시스템의 기밀 정보에 해를 끼치지 않습니다.
이메일에 암호화를 사용합니까? 아래 의견에 알려주십시오.
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