더 나은 화상 회의 통화를 위한 팁

코로나19로 인해 대부분의 사람들이 집에 갇혀 있습니다. 그러나 작업은 계속되어야 하므로 사람들은 Work From Home을 요청했습니다. 이제 사무실은 일반적으로 모든 팀원의 도움으로 작동하지만 모두 집에 앉아 있기 때문에 조정하기가 약간 어렵습니다. 글쎄, 당신이 그들 중 하나라면, 다국적 기업이 잠시 동안 연습해온 것을 할 수 있으므로 스트레스받지 마십시오. 그들은 이 기술을 사용하여 세계의 다른 구석에 앉아 연결된 상태를 유지합니다.

이 게시물은 모든 사람이 직장에서 연결 상태를 유지할 수 있도록 하는 화상 회의 통화에 관한 것입니다. 친구 및 직장 동료와 더 가깝게 느낄 수 있는 화상 통화 소프트웨어 가 많이 있습니다 . 기술에는 모두를 위한 솔루션이 있으므로 이를 최대한 활용하기 위한 필수 팁을 수행해야 합니다. HD 화질의 영상 통화를 위한 영상 통화 앱.

그래서 여기에서 화상 회의 통화를 개선하는 데 도움이 되는 몇 가지 팁을 제공합니다. 팀이 다른 위치에 있는 다른 사람과 커뮤니케이션하거나 다른 위치에 있는 각 개인과 커뮤니케이션합니다. 추가하려는 구성원 수에 따라 선택할 수 있는 여러 화상 회의 옵션이 있습니다.

더 나은 화상 회의 통화를 위한 유용한 팁

1. 조기 로그인 준비

통화를 해야 할 때마다 제 시간에 해야 합니다. 회의실에 들어가는 것과는 다르기 때문입니다. 통화가 이미 시작된 상태에서 Maki에 참여하면 중요한 세부 정보를 놓칠 수 있습니다. 또한 좌표 앞에서는 잘 보이지 않습니다. 따라서 재택 근무 중인 경우 예정된 회의보다 한발 앞서 해당 계정에 로그인하여 통화에 참여하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 통화 시작 알림을 받을 때마다 번거로움 없이 간단히 참여할 수 있습니다.

2. 장비를 갖추다

화상 회의에서 또 다른 중요한 점은 모든 장비를 준비 상태로 유지하는 것입니다. 통화 중에 필요한 모든 항목에 대한 체크리스트를 만들 수 있습니다. 무엇보다 우리는 기기를 충전 상태로 유지해야 하며, 장시간 통화에 대비해 충전기를 가까이에 두어야 합니다. 더 나은 오디오와 음질을 위해서는 좋은 이어폰을 사용해야 합니다. 집에 있다면 마이크와 함께 제공되는 게임 헤드셋 을 사용할 수 있습니다 . 또한 노트북을 사용하지 않거나 내장 카메라가 제공되지 않는 경우 웹캠을 사용해 보십시오. Windows에서 웹캠을 설정하는 데 도움 이 되는 여러 웹캠 소프트웨어가 있습니다 . 화상 회의를 하기 전에 컴퓨터에 연결된 모든 장치를 테스트해야 합니다.

또한 읽기: Windows 관리 센터가 있는 컴퓨터에 Bluetooth 헤드폰을 연결하는 방법.

또한, 비디오 캡처 소프트웨어 및 기타 필수 PC 소프트웨어를 포함하여 작업을 보다 쉽게 ​​수행할 수 있는 모든 필요한 소프트웨어를 컴퓨터에 설치하십시오 .

3. 대역폭 호그 제거

가장 좋은 방법은 PC 인터페이스를 깨끗하게 유지하여 통화 중에 화면 공유 옵션을 선택할 때 당황하지 않는 것입니다. 파일과 폴더를 수동으로 정렬하고 PC 청소 소프트웨어 를 사용하여 시스템에서 원하지 않는 파일을 제거할 수 있습니다. 해제해야 하는 것은 장치뿐만 아니라 집에서 Wi-Fi 연결도 모니터링해야 한다는 것을 잊지 마십시오. 스마트 홈이 존재함에 따라 대역폭이 분할되는 여러 홈 장치가 있습니다. 따라서 통화 중인 동안 다른 장치를 동일한 연결에서 해제해 보십시오. 그렇지 않으면 통화가 픽셀화되거나 오디오 품질이 나빠질 수 있습니다.

4. 주변

중요한 것 중 하나이지만 화상 통화에 익숙하지 않아 많은 사람들이 놓치고 있습니다. 음, 그룹 화상 통화를 할 때 주변 환경이 매우 중요합니다. 많은 사람들이 당신을 지켜보고 있으므로 어디에서 전화를 받을지 결정하십시오. 화상회의 시 다른 사람이 쉽게 볼 수 있는 조명으로 테이블 의자를 설치하는 것이 가장 좋습니다. 많은 사람들이 조명 문제를 심각하게 받아들이지 않는 경향이 있지만 다른 사람들은 따라하기 어렵습니다. 따라서 항상 빛을 마주하고 노트북 화면 빛에만 의존하지 마십시오. 불필요한 방해를 피하기 위해 Skype와 같은 앱에서 가능한 배경을 흐리게 하는 방법도 배워야 합니다.

기억해야 할 또 다른 중요한 점은 말하거나 요점을 전달할 필요가 없는 한 화상 회의 통화 중에 오디오를 음소거하는 것입니다. 따라서 배경 소음을 제거하여 말하는 내용에 초점을 맞추는 데 도움이 됩니다. 화상회의 중 말해야 할 필요가 있을 때 손을 들거나 손짓으로 표현할 수 있습니다. 확인 및 약간의 비트는 혼란을 피하기 위해 항상 문자 메시지로 보낼 수 있습니다. 그룹 통화에서 한 번에 한 명의 화자와 더 잘 의사 소통할 수 있고, 나머지는 요점을 입력하거나 차례를 기다릴 수 있습니다. 명확하고 화상 회의 통화를 하려면 항상 이 규칙을 따르십시오.

5. 다른 앱 사용해보기

화상 통화 서비스 제공업체가 풍부하기 때문에 때때로 가장 적합한 서비스를 찾기가 어렵습니다. 업무용 전화를 걸기 위한 최고의 화상 회의 소프트웨어를 살펴볼 수 있습니다 . 이동 중에 동료에게 빠르게 그룹 통화를 하고 싶다면 앱을 사용해 볼 수 있습니다. iPhone 사용자는 최고의 화상 통화 앱을 사용 하거나 Android 사용자를 위한 이러한 화상 통화 앱을 사용해 볼 수 있습니다. Skype, TeamViewer, 행아웃은 업무용 통화에서 가장 신뢰할 수 있는 이름입니다. 통화와 함께 작업하기 쉽게 만드는 여러 기능과 함께 제공됩니다. 파일을 첨부 파일로 보내기, 화면 공유, 암호화된 통화는 영상 통화 서비스를 선택할 때 확인해야 하는 기능 중 일부입니다.

평결:

장기간 환경에서 작업하는 경우 화상 회의 통화에 대한 이러한 팁을 연습해야 합니다. 통화에 참여하기 전에 경계를 유지하고 모든 것을 준비하는 것이 매우 필요한 작업입니다. 다른 사람과 더 쉽게 연결할 수 있도록 최고의 화상 통화 앱을 사용해야 합니다.

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