지금까지 간과했을 수 있는 멋진 Gmail 설정

Gmail은 이메일을 보내거나 받을 때 가장 먼저 떠오르는 이름일 것입니다. 수백 수천 개의 이메일을 교환하기 위해 하루 종일 Gmail을 사용할 것입니다. 그러나 더 많은 분류를 하고, 이메일을 쉽게 보내고 받고, 다른 많은 작업을 수행하는 데 도움이 되는 많은 Gmail 설정에 주의를 기울이지 않았을 수 있습니다.

매우 유용할 수 있는 Gmail 설정

1. 잘못된 메시지를 보냈습니까? 걱정 마세요! 되돌릴 수 있으며 방법은 다음과 같습니다.

이메일을 쏘기 전에 항상 이메일을 다시 확인하는 것이 좋습니다. 그래도 압박감이 심하고 잘못된 수신자에게 잘못된 이메일을 보낼 수 있다는 두려움이 있는 경우 Gmail에서 이메일 보내기 취소 옵션을 선택하여 당황하지 않을 수 있습니다. Gmail에서 보내기 취소를 활성화하여 이 작업을 수행할 수 있습니다. 이렇게 하면 수신자에게 이메일이 전송되기 전에 5초에서 30초 사이에 이메일을 중지할 수 있습니다.

Gmail에서 보내기 취소를 활성화하는 방법은 무엇입니까?

1. 설정으로 이동
2. 일반 탭을 클릭 하십시오
3. 찾아 실행 취소 보내기 옵션 및 기간을 선택 (5~30초)

이제 보내기 버튼 을 클릭 하면 보낸 메시지 를 취소 할 수 있는 시간이 5초에서 30초 사이 입니다.

2. 이메일 자동 전달

매일 물류 팀의 여러 팀원에게 "카탈로그 데이터 업데이트"와 관련된 동일한 메시지를 보내야 한다고 상상해 보십시오. 동의! 시간이 지나면 몇 초 만에 메시지를 전달하는 속도를 마스터했을 것입니다. 하지만 그 시간을 절약하고 생산성을 높이는 것은 어떻습니까? 예! Gmail 자동 전달 을 사용하여 다른 사람에게 이메일을 자동 전달할 수 있습니다 .

Gmail에서 이메일을 자동 전달하는 방법은 무엇입니까?

1. 설정으로 이동
2. 세 이하 일반 탭, 머리 전달 및 POP / IMAP의 탭
3. 를 클릭 전달 주소 추가 버튼을하고 사람의 이메일 주소를 입력합니다. 이 이메일 주소로 인증 코드가 전송됩니다. 확인되면 모든 이메일도 이 이메일 주소로 전달됩니다.

당신이 할 수 있는 또 다른 훌륭한 일은 한 수신자에서 다른 수신자에게 메일을 보내는 필터를 만드는 것입니다. 이 작업을 수행하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 전달 주소 추가 버튼 바로 아래에 다음을 통해 일부 메일만 전달할 수도 있다는 팁이 표시 됩니다.
2. 필터 만들기를 클릭하세요 ! 그리고 아래와 같은 화면을 볼 수 있습니다.

또한 읽기: Gmail에서 여러 이메일을 한 번에 전달하는 방법

3. Gmail의 스팸 폴더에 이메일이 도착하지 못하도록 차단

이것은 마찬가지 될 것 같지 않습니다 스팸 사기 이메일 보상을 제공하는 이메일과 그들이 스팸 폴더에 착륙 놀람으로 위장.

그러나 신뢰할 수 있는 웹 사이트에서 이메일을 구독했는데 받은 편지함에 업데이트가 수신되지 않는다고 가정해 보겠습니다. 그리고 어느 날 스팸 폴더 를 확인 하면 모든 이메일이 거기에 도착했다는 사실에 놀랐습니다. 그래서 질문은

이메일이 Gmail의 스팸 폴더에 들어가는 것을 방지하는 방법

이메일이 Gmail 스팸 폴더에 도착하지 않도록 하는 가장 쉬운 방법은 특정 이메일로 이동 하여 Gmail 아이콘 옆의 검색창 바로 아래에 있는 스팸 아님 옵션을 클릭하는 것 입니다. 연락처에 연락처를 추가할 수도 있으며, 충분하지 않더라도 여기에 수정 사항이 있습니다.

1. Gmail 계정에서 오른쪽 상단에 있는 톱니바퀴 아이콘을 클릭한 다음 설정 을 클릭 합니다.
2. 세 이하 일반 온 탭을 클릭 필터 및 차단 된 주소 다음과 클릭 새 필터 만들기
3.  스팸 폴더를 차단할 보낸 사람 섹션 에 이메일 주소를 입력하고 필터 만들기를 클릭합니다.
4. 이제 이 작업을 완료하면 아래에 언급된 스크린샷과 같은 옵션 이 표시됩니다. 스팸 메일로 보내지 않음 및 필터 만들기를 선택합니다.

 4. 더 큰 파일을 보내는 것이 매우 가능합니다.

이것은 정확히 Gmail 설정이 아니라 더 큰 파일을 보내려는 사람들에게 유용한 트릭입니다.

첨부 파일의 크기가 25MB를 초과하는 즉시 Gmail에서 전송을 허용할 가능성은 없습니다. 오! 진짜? 우리에게도 방법이 있습니다. 우리가 아니라 Google 드라이브에 있습니다. 여기 거래가 있습니다. Google 드라이브에 파일을 추가하세요. 완료되면 Gmail 작성 창으로 이동하십시오. 이제 Google 드라이브 버튼을 클릭하고 보낼 파일을 선택하십시오. 히트 보내기 버튼을 봐라! 끝났다.

5. Gmail에서 미리 정의된 템플릿 만들기

Gmail의 미리 준비된 답변이란 무엇입니까?

이제 기능으로 언급했으므로 이것이 무엇인지 궁금할 것입니다. 오른쪽? 예를 들어 팀에 작업을 할당하고 팀의 노력에 감사하는 이메일을 작성하려고 한다고 가정해 보겠습니다. 그리고 당신은 그들에게 작업을 할당할 때마다 이런 종류의 이메일을 원할 것입니다. 이제 다양한 상황에 대한 다양한 반응을 생각해 보셨을 것입니다. 이것이 미리 준비된 답변의 개념이 나오는 곳입니다. 기본적으로 여러 수신자에게 보낼 수 있는 일반 이메일 템플릿을 만들 수 있는 Gmail 설정입니다.

Gmail에서 미리 준비된 답변을 만드는 방법은 무엇입니까?

1. 톱니바퀴 아이콘을 클릭한 다음 설정 을 클릭 합니다.
2. 일반 탭 에서 고급 탭으로 이동합니다.
3. 아래로 스크롤하여 템플릿 찾기
4. 활성화  라디오 버튼을 확인하십시오
5. 변경 사항 저장을 클릭 하십시오

이제 메시지 작성 및 프레임을 클릭 합니다. 그런 다음 오른쪽 하단에 있는 세로 점 세 개를 클릭합니다. 다음을 클릭 템플릿  을 선택 템플릿으로 저장 초안 또는 템플릿을 삭제합니다.

또한 읽기: Gmail 사용자는 마침내 여러 서명 중에서 선택할 수 있습니다

Gmail 설정 탐색은 불가사의의 바다에 뛰어드는 것과 같습니다.

Gmail은 15억 명 이상의 사용자가 사용하고 있습니다. 그 인기는 수많은 기능이 함께 제공된다는 사실에 기인합니다. 당신은 그들 중 일부에 대해 잘 알고 있을 수 있지만, 가장 고급 사용자도 모르는 많은 것이 있습니다. 그 중에서 위의 상위 5개 Gmail 설정이 어느 시점에서나 다른 시점에 유용할 수 있습니다. 우리가 놓친 또 다른 Gmail 설정이 있는 경우 아래 댓글 섹션에 알려주십시오. 해당 설정을 찾는 데 어려움이 있는 경우 함께 알아낼 것입니다. 더 많은 팁과 트릭을 보려면 Systweak 블로그를 계속 읽고 모든 소셜 미디어 플랫폼에서 우리를 팔로우하는 것을 잊지 마십시오.