생산성을 높이는 10가지 빠른 Gmail 팁 및 요령

전 세계적으로 7명 중 1명은 Gmail을 사용하지만 그들 역시 Gmail이 제공하는 다양한 옵션에 대해 알지 못합니다. Gmail을 사용하면 메일을 확인할 수 있을 뿐만 아니라 중요한 메일을 강조 표시하고, 쓰레기를 필터링하고, 사용자를 차단하고, 더 많은 작업을 수행할 수 있습니다.

Gmail은 다양한 기능을 제공하지만 대부분이 숨겨진 사용자이기 때문에 이를 활용할 수 없습니다. 여기 이 기사에서 우리는 이러한 놀라운 기능과 사용 방법에 대해 알려줄 것입니다. 이러한 기능은 Gmail을 구성하고 관리하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 재미있고 쉬운 방식으로 Gmail 경험을 향상시킵니다.

1. 보낸 메시지를 보내지 않도록 제한 설정

메시지를 보낸 후 후회하는 상황에 처한 적이 있습니까? 그렇다면 이 실행 취소 기능은 사용자를 위해 설계된 것입니다. 이 기능은 Gmail 설정 > 일반 탭 > 보내기 취소에서 찾을 수 있습니다.

기본적으로 Gmail 새 버전에서는 활성화되어 있으며 취소 기간은 05초로 설정되어 있습니다. 그러나 이 기간을 늘리려면 드롭다운 화살표를 클릭하고 기간을 선택하면 됩니다. 보낸 메시지를 취소하기 위해 설정할 수 있는 최대 시간은 30초입니다.

기억하세요: 시간 내에 보낸 메시지를 취소해야 합니다. 노란색 배너 아래에 이메일을 보내면 실행 취소 옵션이 표시됩니다.

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2. 사용자 차단

또 다른 중요하고 숨겨진 Gmail 팁과 트릭은 특정 사용자를 차단하는 것입니다. 더 이상 메일을 스팸으로 표시하거나 삭제할 필요가 없습니다. 단순히 사용자를 차단하고 특정 발신자의 이메일 수신을 중지할 수 있습니다. 이를 위해 차단하려는 발신자로부터 받은 이메일을 엽니다. 여기 오른쪽에 있는 답장 버튼 옆에 세 개의 수직 점이 표시됩니다. 그것을 클릭하고 차단을 선택하십시오.

3. Gmail 주소를 공유하는 사람 확인

이 기사에서 설명하는 Gmail 팁과 트릭은 일을 간단하게 만들 뿐만 아니라 이메일 주소를 판매하여 사이트를 추적할 수 있게 해줍니다. 그것을 찾으려면 설명에 따라 Gmail 주소를 입력하십시오. 예를 들어 Gmail 이메일 주소가 [이메일 보호됨]이라고 가정 하면 그늘진 웹사이트를 추적하려면 주소에 마침표(.)를 추가해야 합니다. 이메일 주소에 추가되면 [email protected] 처럼 보일 것 입니다. 이 수정된 이메일 주소를 수상한 사이트에 제출하십시오. 수정된 계정으로 이메일을 받으면 사이트가 좋지 않다는 것을 잘 알 수 있습니다. 이메일이 [email protected] 으로 전송되기 때문 입니다.

기억하십시오: 마침표를 추가해도 이메일 주소는 변경되지 않습니다. 스팸 이메일을 보내는 그늘진 사이트를 식별하는 방법입니다.

4. 오류 없는 이메일 보내기

이메일로 상대방에게 인상을 남기고 싶으십니까? 그렇다면 보내는 이메일에 맞춤법 오류가 없는지 확인해야 합니다. 이를 위해 이메일을 입력한 후 오른쪽 하단 모서리에 있는 세 개의 수직 점을 클릭하고 맞춤법 검사를 클릭합니다. 이 Gmail 팁과 트릭은 초안을 작성하고 오류 없는 이메일을 보내는 데 도움이 됩니다.

기억하십시오: 오류 없는 이메일은 인상을 남기는 데 중요한 역할을 합니다.

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5. 이모티콘 추가

WhatsApp 또는 iMessage에 이모티콘을 추가할 수 있을 뿐만 아니라 Gmail 메시지에도 추가할 수 있습니다. 이를 위해서는 작성 또는 답장 창 하단에 있는 이모티콘 도구를 클릭하기만 하면 됩니다.

6. 다른 사람이 내 Gmail에 액세스하고 있는지 확인

Gmail은 단순히 이메일 서비스 제공업체가 아니라 다른 사람이 귀하의 Gmail 계정에 액세스하고 있는지와 위치를 알려줍니다. 이를 알기 위해서는 Gmail 받은 편지함의 맨 아래로 스크롤하여 이 Gmail 팁과 트릭을 사용해야 합니다. 여기 오른쪽 하단에 "마지막 계정 활동"이라고 쓰여 있는 것을 볼 수 있습니다. 여기에서 세부 정보를 클릭하면 모든 정보를 얻을 수 있습니다. 뿐만 아니라 의심스러운 Gmail 웹 세션이 발견되면 다른 모든 Gmail 웹 세션에서 로그아웃하고 비밀번호를 변경하여 보호할 수 있습니다.

7. 함께 보내기 및 보관

회신 후 보관하려는 특정 이메일이 있습니다. 그러나 Gmail을 사용하면 Gmail에서 보낸 메일을 보관할 수 있으므로 이 2단계 절차를 따를 필요가 없습니다. 이 Gmail 팁과 트릭을 활성화하려면 Gmail 설정 > 보내기 및 보관으로 이동해야 합니다. 여기에서 응답으로 "보내기 및 보관" 버튼 표시 라디오 버튼을 선택합니다.

8. 이메일을 확인하는 Gmail 미리보기 창

이것은 가장 유용한 Gmail 팁입니다. Inbox를 벗어나지 않고도 이메일을 보고 응답할 수 있기 때문입니다. 미리보기 창은 답장하고 받은편지함을 탐색할 수 있는 Gmail 실험실 기능입니다. 활성화하려면 Gmail 설정 > 실험실로 이동하십시오. 여기에서 아래로 스크롤하여 미리 보기 창을 찾아 활성화합니다. 변경 사항 저장을 클릭하면 받은 편지함을 탐색하는 동안 이메일을 미리 볼 수 있습니다. 이 미리보기 창은 수직, 수평으로 설정할 수 있습니다. 이를 위해 받은 편지함의 오른쪽 상단에 나타나는 토글 버튼을 클릭합니다.

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9. Gmail에서 대화 음소거

Gmail 대화가 방해가 된다면 Gmail 팁을 사용하여 음소거할 수 있습니다. 대화가 음소거되면 바로 아카이브로 이동합니다. 대화를 음소거하려면 체크 표시 > 대화 바로 위에 있는 세 개의 수직선을 클릭합니다. 받은 편지함에서 보지 않으려면 여기에서 음소거를 선택하십시오. 받은 편지함에서 수신을 시작하려면 동일한 단계를 사용하여 언제든지 음소거를 해제할 수 있습니다.

10. 다른 사람에게 Gmail 계정에 대한 액세스 권한 부여

이 기능을 사용하면 다른 사람이 나를 대신하여 메시지를 읽거나 보내거나 삭제할 수 있습니다. 이 기능은 수신 금지 구역에 있고 중요한 이메일을 놓치고 싶지 않을 때 유용합니다.

이 기능을 사용하려면 로그인 ID나 비밀번호를 공유할 필요가 없으며 액세스를 허용하려는 다른 사람에게 이메일 주소를 제공하기만 하면 됩니다.

Gmail 설정 > 계정 및 가져오기 > 계정에 대한 액세스 권한 부여로 이동합니다. 이 외에도 다른 사람이 열 때 대화를 읽지 않은 상태로 남겨두기를 활성화할 수도 있습니다.

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이 10가지 놀라운 Gmail 팁을 사용하면 Gmail 사용의 전문가가 될 수 있습니다. 이 Gmail 도움말은 인기 있는 이메일 서비스 제공업체에서 Gmail을 최대한 활용하는 데 도움이 됩니다. 이 Gmail 팁을 알게 된 후 이제 Gmail이 무료 이메일 서비스 제공업체가 아니라는 데 동의하기를 바랍니다. 그 이상입니다. 이 외에도 테마를 추가하고, 일정을 잡고, 답장을 일시 중지하고, 미리 준비된 답장을 설정하여 시간 등을 절약할 수 있습니다. 이러한 옵션을 찾는 데 문제가 있는 경우 저희에게 알려주십시오. 생산성을 높일 수 있는 더 많은 Gmail 팁과 요령을 공유하겠습니다.