Outlook 이메일을 PDF 문서로 저장하는 방법은 무엇입니까?

Outlook은 전 세계 수백만 명의 사람들이 사용하는 널리 사용되는 이메일 클라이언트입니다. 이메일을 보내고 받기 위한 훌륭한 도구이지만 이메일을 PDF로 저장하는 옵션이 내장되어 있지 않습니다. 바로 여기서 Outlook 이메일을 PDF 문서 도구로 저장하는 것이 중요합니다. 이 종합 가이드에서는 Outlook 이메일을 PDF로 저장하여 귀중한 메시지를 보존하고 쉽게 액세스하는 방법에 대한 단계를 안내합니다. 노련한 전문가이든 기술에 정통한 매니아이든 관계없이 이메일 관리를 단순화하는 데 이 가이드가 매우 중요하다는 것을 알게 될 것입니다.

Outlook 이메일을 PDF로 저장하는 방법은 무엇입니까?

Outlook 이메일을 PDF로 저장하는 이유는 무엇입니까?

"방법" 부분을 살펴보기 전에 그 이유를 간략하게 살펴보겠습니다. Outlook 이메일을 PDF로 저장하면 다음과 같은 몇 가지 강력한 이점을 얻을 수 있습니다.

범용 호환성: PDF는 보편적으로 호환되므로 수신자가 사용하는 장치나 소프트웨어에 관계없이 이메일 콘텐츠에 계속 액세스할 수 있습니다.

형식 보존: PDF는 글꼴, 이미지, 하이퍼링크를 포함하여 이메일의 원래 형식을 유지하므로 번역 시 손실되는 내용이 없습니다.

법률 및 규정 준수 요구 사항: 많은 산업과 조직에서는 법률 및 규정 준수 목적으로 이메일 보관을 요구합니다. PDF는 이를 위해 신뢰할 수 있고 허용되는 형식으로 사용됩니다.

간편한 공유: PDF는 쉽게 공유할 수 있으므로 호환성 문제에 대한 걱정 없이 동료나 고객에게 중요한 이메일을 간단하게 보낼 수 있습니다.

이제 이점을 이해했으므로 Outlook 이메일을 PDF로 저장하는 방법에 대한 단계별 가이드를 진행해 보겠습니다.

또한 읽어 보세요: Gmail과 Outlook을 사용하여 암호화된 이메일을 보내는 방법은 무엇입니까?

Outlook 이메일을 PDF로 저장

방법 1: 인쇄 대화 상자 사용

Outlook 이메일을 PDF로 저장하는 한 가지 방법은 인쇄 대화 상자를 사용하는 것입니다. 이렇게 하려면 다음 단계를 따르세요.

1단계: PDF로 저장하려는 Outlook 이메일을 엽니다.

2단계: 파일 탭을 클릭하세요 .

3단계: 인쇄를 클릭하세요 .

4단계: 프린터 드롭다운 메뉴 에서 Microsoft PDF로 인쇄를 선택합니다 .

5단계: 인쇄를 클릭하세요 .

6단계: 다른 이름으로 저장 대화 상자 에서 PDF 파일의 위치와 이름을 선택합니다.

7단계: 저장을 클릭하세요 .

읽기: Microsoft Outlook을 위한 최고의 이메일 복구 소프트웨어

방법 2: 타사 PDF 변환기 사용

여러 Outlook 이메일을 PDF로 저장하려는 경우 또는 변환 프로세스에 대한 추가 제어가 필요한 경우 타사 PDF 변환기를 사용할 수 있습니다. 무료와 유료 모두 다양한 PDF 변환기를 사용할 수 있습니다. Microsoft Outlook은 직접적인 "PDF로 저장" 기능을 제공하지 않을 수도 있지만 동일한 결과를 얻을 수 있는 현명한 해결 방법이 있습니다. 먼저 Outlook 이메일을 HTML 형식의 파일로 저장한 다음 능숙한 PDF 변환기를 활용하여 해당 HTML 이메일을 PDF 형식으로 변환할 수 있습니다.

이 작업을 위한 뛰어난 솔루션 중 하나는 Outlook 이메일을 PDF로 변환하는 프로세스를 간소화하는 강력하고 다재다능한 PDF 소프트웨어 도구 인 Systweak PDF Editor 입니다. 이 PDF 편집기 의 다양성은 이 편집기 를 돋보이게 합니다. Outlook 이메일을 PDF로 손쉽게 변환할 뿐만 아니라 Excel, Word, PowerPoint 등과 같은 다양한 형식의 첨부 파일을 PDF로 변환할 수 있습니다.

1단계: PDF로 저장하려는 Outlook 이메일을 엽니다.

2단계: 이메일을 HTML 파일로 저장합니다. 이렇게 하려면 파일 탭을 클릭하고 다른 이름으로 저장 을 클릭한 다음 파일 형식 드롭다운 메뉴 에서 *HTML(*.htm; .html)을 선택합니다 .

3단계: Systweak PDF Editor를 열고 “PDF 열기”를 선택하세요. 이제 Outlook 이메일이 포함된 HTML 파일을 찾아 "열기"를 클릭하세요. 이제 프로그램 내에서 Outlook을 PDF로 변환 프로세스를 시작하겠습니다.

5단계: 변환 프로세스가 완료되면 결과 PDF 파일이 Systweak PDF 편집기에서 자동으로 열립니다.

6단계: PDF로 저장하려면 Systweak PDF 편집기에서 "파일"을 클릭 한 다음 "다른 이름으로 저장" 버튼을 선택하세요.

또한 읽어 보세요: 서식을 잃지 않고 PDF를 Excel로 변환하는 방법은 무엇입니까?

Outlook 이메일을 PDF로 변환

Outlook 이메일을 PDF로 저장하는 방법을 배우는 것은 이메일 관리를 단순화하고, 호환성을 향상시키며, 중요한 정보의 보존을 보장할 수 있는 귀중한 기술입니다. 이 가이드에 설명된 간단한 단계를 따르면 이메일을 PDF로 쉽게 변환하여 더 쉽게 접근하고 공유할 수 있습니다.

Systweak PDF Editor를 사용하면 Outlook 이메일을 PDF 형식으로 관리하는 것이 번거롭지 않고 다양한 작업이 됩니다. 호환성 문제에 작별을 고하고 원활한 PDF 변환 환경을 경험해 보세요.

Windows, Android, iOS 및 macOS와 관련된 더 많은 문제 해결 가이드, 목록, 팁 및 요령을 보려면 Facebook , Instagram , Twitter , YouTube 및 Pinterest 에서 우리를 팔로우하세요 .

다음 읽기: Outlook에서 이메일을 예약하는 방법