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Microsoft Teams의 공유 트레이란 무엇입니까?
화상 회의는 10년 전과 달리 비디오를 통해 두 사람 또는 사람을 연결하는 것 이상으로 발전했습니다. 오늘날과 특히 COVID-19 잠금 이후 사람과 조직은 거의 사무실과 같은 공동 작업 목적으로 화상 회의를 사용하기 시작했으며 Microsoft Teams는 완전한 패키지를 제공하는 최고의 서비스 중 하나입니다.
Microsoft의 협업 제품은 팀 생성, 회의 호스팅, 그룹 및 다이렉트 메시지, 가상 배경, 소음 억제 등과 같은 기능을 통해 Zoom만큼 기능이 향상되었습니다. 이를 차별화하는 다른 중요한 도구 중에서 Microsoft Teams의 Share Tray는 눈에 띄지 않는 유틸리티 중 하나일 수 있지만 자세히 보면 대신 생명의 은인입니다.
이 게시물에서는 Teams 내부의 공유 트레이가 무엇인지, 무엇을 위해 사용할 수 있는지, 회의 중에 어떻게 사용하는지에 대해 자세히 설명합니다.
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내용물
- Teams의 공유 트레이란 무엇입니까?
- 공유 트레이를 사용하여 무엇을 공유할 수 있습니까?
- Microsoft Teams에서 공유 트레이를 사용하는 방법
- 공유 트레이에 더 많은 콘텐츠를 추가하는 방법
- Teams 모임 내에서 컴퓨터 오디오를 공유하는 방법
- Teams에서 공유를 중지하는 방법
- 공유 콘텐츠를 제공하고 제어하는 방법
회의나 수업 중에 컴퓨터나 화면에 있는 것을 다른 사람에게 보여주고 싶을 수 있습니다. 공유 트레이는 Microsoft Teams의 회의 내에서 다른 사람과 공유하는 데 사용되며 이 트레이는 다른 사람과 공유하려는 콘텐츠 유형에 따라 다르게 표시됩니다.
Teams는 모바일 및 컴퓨터 응용 프로그램 모두에서 공유 트레이를 제공하므로 다른 사람에게 보여주고 싶은 파일뿐만 아니라 귀하의 화면에서 다른 사람의 화면으로 콘텐츠를 공유할 수 있습니다.
공유 트레이를 사용하면 Teams 앱을 사용하여 콘텐츠를 공유할 수 있지만 해당 기능은 협업 서비스의 데스크톱 클라이언트와 모바일 앱 간에 다릅니다.
전화로
| 콘텐츠 유형 | 공유할 수 있는 것 |
| 사진 | 사진을 캡처하여 공유하거나 갤러리에서 선택하세요. |
| 라이브 비디오 | 카메라에서 실시간으로 비디오 촬영 |
| 파워포인트 | PowerPoint 프레젠테이션을 다른 사람과 공유하여 상호 작용할 수 있습니다. |
| 내 화면 |
알림 및 기타 활동을 포함하여 다른 사람이 볼 수 있도록 휴대전화 화면을 공개합니다. |
PC 제품과 구별하기 위해 iOS 및 Android의 Teams 내부 공유 트레이에는 휴대폰의 기본 카메라에서 모든 것을 전송하고 회의의 모든 사람과 공유하는 전용 라이브 비디오 옵션이 있습니다. 그 외에도 모든 옵션은 Teams 데스크톱 클라이언트의 옵션과 유사하게 유지됩니다.
PC에서
| 공유 옵션 | 공유할 수 있는 것 | 최종 결과 |
| 데스크탑 | 알림 및 기타 활동으로 전체 화면 공유 | 바탕 화면에서 여러 창을 매끄럽게 표시 |
| 창문 | 단일 창을 공유하고 알림이나 기타 데스크톱 활동이 없습니다. | 하나의 창을 공유하고 나머지 화면은 혼자 유지 |
| 파워 포인트 | 다른 사람이 보고 변경할 수 있는 PowerPoint 발표 | 다른 사람들이 스스로 진행할 수 있는 프레젠테이션 공유 |
| 희고 매끄러운 칠판 | 화이트보드에서 실시간으로 다른 사람들과 공동 작업 |
다른 사람들과 함께 낙서하고 회의에 첨부하십시오. |
Teams의 데스크톱 사용자는 라이브 비디오 공유 기능을 놓치고 있지만 서비스는 공유 트레이 내부에 화이트보드 옵션을 제공하고 있습니다. 화이트보드는 다른 구성원과 실시간으로 협업할 수 있는 기능이 추가되어 물리적 프레젠테이션을 대신할 수 있습니다.
공유 트레이는 다른 참가자와 회의 화면 안에 있을 때만 액세스할 수 있습니다.
PC에서
데스크탑에서 공유 트레이를 사용하려면 Microsoft Teams 내에서 회의에 참가한 다음 상단의 회의 컨트롤에서 로 표시된 공유 아이콘을 클릭합니다.
macOS 및 Windows 모두에서 다음 키보드 단축키를 사용하여 Teams의 공유 트레이에 액세스할 수도 있습니다.
- macOS : Command+Shift+스페이스바
- 윈도우 : Ctrl+Shift+스페이스바
회의 화면 하단에 새 팝업 화면이 표시됩니다. 이것은 공유 트레이이며 이 섹션에는 컴퓨터에서 다른 사람과 공유할 수 있는 모든 콘텐츠 옵션이 표시됩니다.
콘텐츠를 클릭하기만 하면 다른 사람과 공유할 콘텐츠를 선택할 수 있습니다. 아직 Teams 라이브러리에 없는 PowerPoint 프레젠테이션을 공유하려면 '찾아보기'를 클릭한 다음 프레젠테이션 파일을 찾아 선택하여 다른 사람과 공유할 수 있습니다. 화면이나 프레젠테이션을 공유하는 것 외에도 Microsoft Whiteboard 또는 Freehand를 사용하여 공동 작업할 수도 있습니다.
iOS/안드로이드에서
기능은 비슷하지만 공유 트레이는 iOS 또는 Android의 Teams 모바일 앱에서 회의 화면을 통해 직접 액세스할 수 없습니다. Teams 모바일 앱에서 공유 트레이를 불러오려면 회의에 참가한 다음 회의 화면에서 점 3개 아이콘을 탭합니다.
이렇게 하면 회의 내에서 사용할 수 있는 여러 옵션이 표시됩니다. 여기에서 팝업 메뉴에서 '공유' 옵션을 탭합니다.
이제 다른 팝업 메뉴가 화면에 나타나 회의에서 다른 사람들과 공유할 수 있는 다양한 옵션을 제공합니다.
위에 설명된 옵션 중 하나를 탭하여 다른 사람에게 보여주고 싶은 콘텐츠를 공유하세요.
Microsoft Teams의 공유 트레이는 데스크탑에서 연 모든 콘텐츠를 추출하여 회의에서 다른 구성원과 공유할 수 있습니다. 현재 화면, 프레젠테이션 또는 화이트보드 이외의 콘텐츠를 공유하려는 경우 공유 트레이에 콘텐츠를 추가할 수 있는 방법이 한 가지 더 있습니다.
이 Microsoft Answers 페이지 에 설명된 대로 데스크탑에서 새 앱이나 파일을 열어 공유 트레이에 더 많은 콘텐츠를 추가할 수 있습니다. Teams는 작업 표시줄에 열려 있는 앱, 파일 또는 항목을 감지한 다음 공유 트레이를 사용하여 공유할 수 있는 추가 콘텐츠로 표시합니다.
Teams 모임에 더 많은 콘텐츠를 추가할 수 있는지 확인하려면 모임에 참가하기 전에 공유 가능한 콘텐츠가 작업 표시줄에 이미 열려 있는지 확인하세요. 파일 또는 앱을 연 후 회의 화면에서 공유 아이콘을 클릭하고 이제 공유 트레이에 표시되어야 하는 앱 또는 파일을 선택합니다.
팀 동료와 화면의 콘텐츠를 공유하는 것 외에도 Teams를 사용하면 컴퓨터에서 모임 참가자에게 오디오를 스트리밍할 수 있습니다. 이렇게 하면 귀하가 오디오 또는 비디오 클립을 재생할 때 다른 사람들도 귀하의 콘텐츠를 들을 수 있습니다.
회의에서 컴퓨터 오디오를 공유하려면 상단의 회의 컨트롤에서 공유 아이콘을 클릭한 다음 회의 화면 아래의 공유 트레이에서 '컴퓨터 사운드 포함' 스위치를 토글합니다. 이제 컴퓨터의 모든 소리가 다른 구성원의 스피커로 스트리밍되어 청취할 수 있습니다.
Teams에서 공유를 중지하는 방법
회의 중 언제든지 다른 사람과 콘텐츠 공유를 중지할 수 있습니다. 이제 위쪽 화살표 대신 'x'로 표시되는 회의 화면 내부의 공유 아이콘을 클릭하면 됩니다. 공유 아이콘을 클릭하면 다른 사람과 공유하고 있던 콘텐츠가 회의 내에서 더 이상 표시되지 않고 회의에서 다른 사람이 더 이상 액세스할 수 없게 됩니다.
회의 중 언제든지 다른 사람이 공유한 콘텐츠를 사용하여 아이디어를 발표하도록 허용할 수 있습니다. Teams 내에서 '제어권 부여' 옵션을 사용하여 이 작업을 수행할 수 있으며 그렇게 하면 귀하와 귀하가 액세스 권한을 부여한 사람 모두가 공유를 제어하게 됩니다.
회의 화면 내부의 공유 도구 모음에서 '제어권 부여' 옵션을 선택한 다음 제어권을 부여할 사람을 선택하여 다른 참가자에게 공유 콘텐츠에 대한 액세스 권한을 부여할 수 있습니다.
이 제어에 대한 액세스를 중지하려면 '제어권 되찾기' 옵션을 선택하여 공유 콘텐츠에 대한 전체 제어권을 다시 얻을 수 있습니다.
공유 콘텐츠에 대한 액세스 권한이 없는 경우 다른 사람이 무언가를 공유하는 동안 표시되어야 하는 '제어 요청' 옵션을 클릭하여 다른 사람에게 제어 권한을 요청할 수 있습니다. 귀하의 요청을 승인할지 거부할지 결정하는 것은 상대방에게 달려 있습니다. 그런 다음 '제어 해제' 옵션을 선택하여 공유 권한을 다시 부여할 수 있습니다.
이것이 Microsoft Teams의 공유 트레이에 대해 설명해야 할 전부입니다. 전용 Microsoft Teams 섹션으로 이동 하여 Teams에 대한 더 많은 게시물을 확인하세요 .
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