회의 확대/축소 방법: 설정, 참여, 호스트, 예약, 가상 배경 사용 등

세계는 고립되어 있으며 전 세계적으로 140만 명이 넘는 사람들을 감염시킨 끔찍한 전염병인 COVID-19의 확산을 막기 위해 최선을 다하고 있습니다. 사회적 거리두기는 현시점에서 유일한 효과적인 전략이며, 우리는 병원체가 더 많은 숙주를 획득하지 못하도록 규칙을 엄격히 준수해야 합니다.

폐쇄 조치가 시행되면서 기업, 교육 기관, 심지어 북클럽까지 화상 통화 /회의 플랫폼 에서 피난처를 찾았습니다 . 물론 선택할 수 있는 옵션이 많이 있지만 다른 플랫폼은 사용자 기반이 해당 부문의 주요 애플리케이션 중 하나인 Zoom만큼 급증한 것을 보지 못했습니다.

이 기사에서는 애플리케이션의 구석구석을 살펴보고 플랫폼이 작동하는 방식과 Zoom 의 무료 버전 이든 라이선스 가 있는 버전 이든 플랫폼의 기능이 무엇인지에 대한 공정한 아이디어를 얻을 수 있도록 합니다 . 자, 더 이상 고민하지 않고 가자.

내용물

• 줌 미팅이란?
• Zoom 회의 설정: 무엇이 필요합니까?
• Zoom 회의용 앱이 따로 있나요?
• Zoom 회의는 어떻게 주최하나요?
• 친구를 모임에 초대하는 방법
• '호스트에 다른 회의가 진행 중입니다' 오류를 수정하는 방법은 무엇입니까?
• Zoom 회의에 참여하는 방법은 무엇입니까?
• 회의 비밀번호 찾는 방법
• 회의 일정을 잡는 방법?
• 반복 회의를 예약하는 방법은 무엇입니까?
• Zoom 회의를 종료하는 방법
• Zoom 회의 ID는 무엇입니까?
• Zoom 회의에 참여하려면 코드가 필요합니까?
• Zoom 화상 회의 팁
• 줌 회의 녹화
• Zoom 회의를 허락 없이 녹화할 수 있나요?
• 무작위 Zoom 회의에 참여할 수 있습니까?
• 줌바밍이란?
• Zoombombing에 대한 Zoom의 싸움
• Zoom 회의를 더 안전하게 만드는 방법은 무엇입니까?
• 줌 회의 배경
• Zoom 웨비나란 무엇입니까?
• Zoom 웨비나의 특징

줌 미팅이란?

Zoom은 가장 멀리 떨어진 위치에서도 사무실 환경을 용이하게 하는 데 큰 자부심을 느낍니다. 다양한 생산성 도구와 동급 최고의 오디오/비디오 선명도에 대한 액세스를 제공함으로써 Zoom은 회의가 쉽고 효율적일 수 있도록 합니다.

Zoom 플랫폼에서 호스팅되는 원격 회의를 Zoom 회의라고 합니다. 회의 주최자가 가장 많은 제어 권한을 갖는 반면, 공동 주최자가 지정되지 않은 경우 다른 참석자는 동일한 가중치를 갖습니다.

Zoom 회의 설정: 무엇이 필요합니까?

전체 세션을 온라인으로 진행하기 때문에 안정적인 인터넷 연결이 무엇보다 중요합니다. 기타 요구 사항은 다음과 같습니다.

• Zoom 계정(무료 또는 유료)
• 웹 브라우저 또는 Zoom 앱(데스크톱과 휴대폰 모두에서 사용 가능)
• 선택 과목:
  • 화상 회의용 웹캠
  • 마이크로폰
  • 좋은 조명 조건
  • 가상 배경 을 용이하게 하는 강력한 하드웨어

업데이트 [2020년 8월 20일] : Zoom은 스마트 디스플레이에서 집에서 Zoom을 사용하여 회의에 참여할 수 있는 기능을 추가 했습니다. 버튼을 누르거나 음성 명령을 사용하여 회의에 참여할 수 있는 이 기능을 사용하면 Facebook Portal(9월 중)을 가장 먼저 수신하고 가을 말에 Amazon Echo Show 및 Google Nest Hub Max가 뒤따를 것입니다. 2020.

Zoom 회의용 앱이 따로 있나요?

Zoom에 가입한 후 다운로드한 클라이언트 는 모든 Zoom 서비스에 대한 올인원 앱 역할을 합니다. Zoom 회의만을 위한 별도의 앱은 없습니다. 단일 앱을 사용하면 휴대폰이 있든 PC가 있든 Zoom 회의를 주최하고 참여할 수 있습니다.

Zoom 회의는 어떻게 주최하나요?

위 섹션에서 언급했듯이 회의를 주최하거나 참여하려면 Zoom 계정이 필요합니다. 아직 등록 하지 않았다면 이 링크 를 클릭하여 등록하십시오. 등록 절차를 완료한 후 로그인하고 새 회의를 생성하여 회의 주최를 시작하기만 하면 됩니다.

PC 앱에서 회의 주최

데스크톱 클라이언트를 사용하는 경우 앱을 열고 로그인한 다음 새 회의 또는 화면 공유 옵션을 클릭합니다.

브라우저에서 회의 주최

Zoom을 방문 하여 로그인하고 홈페이지에서 '회의 주최' 옵션에 마우스를 가져간 다음 비디오 끄기, 비디오 켜기 및 화면 공유 중 3가지 옵션 중 하나를 선택합니다.

친구를 모임에 초대하는 방법

회의 중에 또는 예약된 회의를 생성할 때 친구를 초대할 수 있습니다. 방법을 알아보겠습니다.

회의 중 초대

위에서 설명한 대로 회의를 주최합니다. 회의 창 팝업에서 초대를 클릭하여 참가자를 추가합니다. 회의에 추가하려면 연락처 이름이나 이메일 ID를 추가해야 합니다.

예정된 회의에 초대

웹 에서 예정된 회의 페이지를 방문하여 회의 예약 >을 클릭한 다음 초대 복사  링크 를 클릭합니다 .

아래와 같이 회의 ​​세부 정보가 포함된 팝업 창이 열립니다.

PC 앱에서 먼저 상단의 회의 탭을 눌러 모든 예정된 회의 목록을 가져옵니다. 이제 초대 세부 정보를 원하는 회의의 링크를 클릭한 다음 초대 복사를 클릭합니다(아래 그림 참조).

세부 정보가 PC의 클립보드에 복사됩니다. 그래서, 공유, 단순히 이메일을 작성하고, 본문에 내용을 붙여 이메일 . 또는 메시지로 다른 사람과 공유하십시오.

'호스트에 다른 회의가 진행 중입니다' 오류를 수정하는 방법은 무엇입니까?

Zoom은 세계에서 가장 사용자 친화적인 화상 회의 플랫폼 중 하나입니다. 그러나 가장 편리한 것조차도 몇 가지 제한 사항이 있는 경향이 있습니다. Zoom의 경우 동시에 주최할 수 있는 회의 수입니다.

플랫폼은 유료 또는 무료 사용자가 동시에 여러 회의를 실행하는 것을 허용하지 않습니다. 따라서 한 회의에서 다른 회의로 이동하려는 경우 Zoom이 가장 적합하지 않을 수 있습니다.

참가자로서 '호스트가 다른 회의를 진행 중입니다'라는 문제가 발생하는 경우 호스트에게 이전 회의를 올바르게 종료하도록 요청하기만 하면 됩니다. 이 문제는 호스트가 두 개의 겹치는 미팅을 예약 하고 둘 다에 대해 ' 호스트 전에 참여 '를 활성화한 경우에만 발생할 수 있습니다 .

Zoom 회의에 참여하는 방법은 무엇입니까?

PC 앱 또는 웹 브라우저에서 회의에 참여하는 방법은 다음과 같습니다.

PC 앱에서 회의 참여

Zoom 회의에 참여하는 것은 회의를 주최하는 것만큼 간단합니다. 데스크톱 클라이언트에 로그인 했으면 가입 버튼을 클릭하기만 하면 됩니다.

당신은 줌 마이크와 웹캠에 액세스 할 것인지 - - 몇 가지 옵션을 확인, 확대 회의 ID를 입력하고 공격 에 참여 . 미팅의 호스트가 있어야 하는 미팅의 비밀번호를 입력해야 합니다.

웹에서 회의 참여

반면에, 당신은 브라우저를 사용하는 경우 , 로그인 첫째, 다음 첫 회의에 참가를 클릭합니다. 또는 이 링크 를 클릭 하여 회의 참가 페이지 를 직접 방문 하십시오. 그런 다음 회의 주최자로부터 받은 회의 ID를 입력합니다.

회의 비밀번호 찾는 방법

당신이 회의를 호스팅하는 경우, 당신은 단순히 클릭 할 수 초대 회의 창에서 버튼을 클릭 한 다음 복사 초대 새로운 팝업 창에서 버튼을 클릭합니다.

그러나 회의에 참여하려는 경우 회의 주최자에게 비밀번호를 문의해야 합니다. 아래 링크에서 더 읽어보세요.

► Zoom 회의 비밀번호 찾는 방법

회의 일정을 잡는 방법?

Zoom에서 회의를 주최하는 것이 얼마나 쉬운지 이미 보았습니다. 이 섹션에서는 플랫폼에서 회의를 예약하는 방법에 대해 설명합니다. 예약된 회의와 관련하여 웹 포털 또는 데스크톱 클라이언트를 통한 두 가지 옵션이 있습니다.

웹 포털

Zoom의 공식 포털로 이동하여 올바른 자격 증명으로 로그인합니다. 이제 내 계정 을 클릭 하여 프로필 페이지 를 로드합니다 . 이제 회의 탭으로 이동합니다 . 회의 탭을 사용하면 예정된 회의를 완전히 제어할 수 있을 뿐만 아니라 클릭 몇 번으로 새 회의를 예약할 수도 있습니다.

시작하려면 새 회의 예약을 클릭하십시오 . 회의 주제, 날짜 및 시간, 기간, 비밀번호, 귀하(주최자)와 참가자가 비디오 피드, 오디오 소스 등을 켤 수 있는지 여부를 설정합니다. 옵션을 확인한 후 저장 을 클릭 하여 프로세스를 마칩니다.

데스크톱 클라이언트

로그인 후 Zoom 클라이언트 대시보드 에서 일정 버튼 을 클릭합니다 . 웹 포털과 마찬가지로 토론 주제, 날짜 및 시간, 비밀번호 등을 설정할 수 있습니다. 대기실, 호스트 전에 참여 등과 같은 추가 옵션을 보려면 고급 을 클릭하십시오 . 만족스러우면 일정 을 클릭 하여 회의를 확인합니다.

반복 회의를 예약하는 방법은 무엇입니까?

매일, 매주 또는 매월 회의를 조직하는 호스트의 삶을 더 쉽게 만들기 위해 Zoom은 반복 회의라는 기능을 도입했습니다. 이 기능을 사용하면 동일한 회의 ID를 사용하여 여러 번 회의를 예약할 수 있습니다. 이렇게 하면 참석자가 동일한 주제로 회의가 열릴 때마다 로그인해야 하는 번거로움을 겪지 않아도 됩니다.

이 기능을 켜려면 먼저 데스크톱 클라이언트에 로그인하고 일정 을 클릭합니다 . 체크 되풀이 모임 옵션 과 충돌 일정 . 선택한 캘린더에 대한 액세스를 허용하고 반복을 선택하고 마지막으로 저장을 누르 십시오 .

Zoom 회의를 종료하는 방법

회의 중에는 클릭 한 번으로 회의를 종료할 수 있습니다.

회의의 호스트인 경우 위의 스크린샷과 같이 세 가지 옵션이 제공됩니다. 그러나 참가자인 경우 '모두를 위한 회의 종료' 옵션이 표시되지 않습니다.

Zoom 회의 ID는 무엇입니까?

각 Zoom 회의는 회의 ID라고 하는 고유한 숫자 ID를 사용하여 식별됩니다. 무작위로 할당된 9자리 숫자로 3자리 간격 뒤에 하이픈 2개(-)가 표시됩니다.

호스트인 경우 회의 ID를 참가자에게 전달해야 합니다. 반면에 참석자는 호스트에게 회의 ID를 요청해야 합니다. 회의 ID는 회의 초대에서도 찾을 수 있습니다.

Zoom은 또한 각 사용자에게 고유한 개인 회의 ID를 할당합니다. 이 12자리 번호를 사용하여 회의를 주최할 수도 있습니다. 그러나 일반 회의 ID와 달리 개인 회의 ID는 회의마다 변경되지 않습니다.

Zoom 회의에 참여하려면 코드가 필요합니까?

아니요, 코드가 필요하지 않습니다. Zoom 회의는 고유한 회의 ID로 식별됩니다. 따라서 진행하기 전에 호스트에게 미팅 ID를 요청해야 합니다. 회의가 비밀번호로 보호되어 있으면 비밀번호도 필요합니다. 다른 코드는 필요하지 않습니다.

Zoom 화상 회의 팁

이제 Zoom 작동 방식에 익숙해졌으므로 화상 회의를 개선할 수 있는 방법을 살펴볼 차례입니다. 외모부터 비디오 배경의 모습까지 흥미진진한 것들이 많이 준비되어 있습니다. 그러나 우리는 제비뽑기의 상위 5개 팁에 초점을 맞출 것입니다.

화면 공유

화면 공유는 Zoom의 가장 편리한 기능 중 하나이며 전문가가 필요하지 않습니다. 회의가 시작되면 화면 하단의 패널에서 화면 공유 버튼을 클릭합니다. 전체 데스크탑을 공유하거나 열려 있는 특정 창을 선택할 수 있습니다. 공유 중지(빨간색 버튼)를 클릭하여 화면 공유를 중지합니다.

가상 배경

보다 전문적으로 보이거나 재미있는 배경을 만들기 위해 Zoom의 업계 최고의 가상 배경 기능을 사용할 수 있습니다. 설정에서 가상 배경으로 이동하여 새로운 멋진 가상 배경을 설정하기만 하면 됩니다. 자세한 내용은 여기 에서 무료 Zoom 배경 모음을 확인 하십시오 .

회의에 참여할 때 마이크/비디오 끄기

처음부터 마이크와 웹캠을 끄도록 선택할 수 있습니다. 그렇게 하려면 설정, 오디오(비디오)로 이동하여 회의에 참여할 때 마이크 음소거(회의에 참여할 때 내 비디오 끄기)를 클릭합니다.

음소거/음소거 해제하려면 스페이스바를 누르세요.

키보드의 스페이스바는 Zoom 회의 중에 편리한 토글 역할을 합니다. 버튼을 길게 눌러 마이크를 음소거/음소거 해제합니다. Zoom 회의에서 자신 있게 말하는 것이 그 어느 때보다 쉬워졌습니다.

편리한 단축키

몇 가지 주요 조합을 마스터하면 Zoom 회의의 효율성을 크게 높일 수 있습니다. Zoom 의 웹사이트에는 기본 기능에서 고급 장신구에 이르기까지 거의 모든 것을 다루는 전용 바로 가기 가이드 가 있습니다.

줌 회의 녹화

또한 최고의 화상 회의 플랫폼을 사용하여 회의를 녹화할 수 있으므로 중요한 것을 놓치는 일이 없습니다.

구름

유료 Zoom 사용자인 경우(Pro 이상) 클라우드에 녹화를 선택할 수 있습니다. 이 옵션은 기본적으로 유료 가입자에게 활성화되어 있으며 추가 스토리지는 100GB인 월 $40의 저렴한 가격으로 구입할 수 있습니다. 녹음을 PC로 다운로드하거나 브라우저를 통해 직접 스트리밍할 수 있습니다.

또한 녹음의 톤을 다양하게 하기 위해 녹음 레이아웃(현재 발표자, 갤러리 보기 및 공유 화면)을 선택할 수 있습니다. 시작하려면 녹음 옵션을 클릭하십시오.

현지의

모든 Zoom 사용자(무료 사용자도 포함)는 로컬 녹화를 선택할 수 있습니다. 여기에서는 녹음을 클라우드로 촬영하는 대신 PC에 안전하게 보관할 수 있습니다. 녹음이 처리되면 Google 드라이브에 업로드하여 동료들에게 배포할 수 있습니다. 기록할 수 있는 양에는 제한이 없으므로 전체 세션을 자유롭게 기록하십시오.

Zoom 회의를 허락 없이 녹화할 수 있나요?

앞서 언급했듯이 주최자는 회의를 거의 완전히 제어할 수 있습니다. 따라서 상사에게 알리지 않고 몰래 회의를 녹화하려는 경우 안타깝게도 운이 좋지 않습니다. Zoom의 내장 스크린 레코더는 매우 편리한 도구이지만 호스트의 허락 없이는 녹화할 수 없습니다.

회의가 진행 중일 때 주최자는 참석자 이름 옆에 있는 자세히로 이동하고 녹음 허용을 클릭하여 일부 사용자에 대해 녹음을 활성화할 수 있습니다. 해당 참가자가 녹음을 시작하면 참가자 메뉴에 사용자가 회의를 녹음하고 있다는 메시지가 표시됩니다.

권한을 무시하고 엿보지 않고 녹음하려면 일부 타사 소프트웨어를 선택하여 전체 데스크탑을 녹음할 수 있습니다. 개인 비디오 저널을 유지 관리할 수 있을 뿐만 아니라 출력 파일 유형 측면에서 더 많은 유연성을 제공합니다.

무작위 Zoom 회의에 참여할 수 있습니까?

Zoom 회의에 참여하려면 해당 회의의 고유한 회의 ID가 있어야 합니다. 또한 Zoom은 호스트가 회의를 비밀번호로 보호하도록 권장하기 시작했습니다. 이는 악의적인 침입에 대한 안전 장치 역할을 합니다. 따라서 회의 ID와 비밀번호를 모두 파악하지 않는 한 임의의 Zoom 회의를 중단할 방법이 없습니다.

줌바밍이란?

아주 최근까지 Zoom은 철저한 보안 정책을 마련하지 않아 당황스러운 사건과 회의 중단으로 이어졌습니다.

Zoom의 사용자 기반은 COVID-19 발생 이후 기하급수적으로 확장되었으며 모두가 행복한 캠퍼는 아닙니다. 많은 해커와 악의적인 의도를 가진 사람들이 이 기회를 이용하여 비공개, 보호되지 않은 Zoom 회의에 침입하고 불쾌하거나 음란한 콘텐츠를 방송했습니다. Zoombombing은 사람들이 부르는 것처럼 온라인 트롤링의 한 형태로 분류되었으며 플랫폼은 맹공격을 억제하기 위해 몇 가지 과감한 조치를 취했습니다.

Zoombombing에 대한 Zoom의 싸움

많은 회의가 중단된 것을 보고 Zoom은 몇 가지 효과적인 보안 조치를 도입했습니다. 플랫폼은 이제 회의용 비밀번호를 활성화하고 기본적으로 대기실에서 토글합니다. 후자는 호스트가 참가를 기다리고 있는 참가자를 선별할 수 있도록 하여 추가 보안 계층을 추가합니다. 또한 Zoom은 제목 표시줄에서 회의 ID를 제거하는 업데이트를 출시했습니다. 이렇게 하면 스크린샷을 찍어도 비공개 회의 ID가 노출되지 않습니다.

Zoom 회의를 더 안전하게 만드는 방법은 무엇입니까?

Zoom 자체는 이제 비밀번호를 필수로 사용함에도 불구하고 온라인 트롤링(Zoombombing)에 노출되지 않도록 최선을 다하고 있습니다. 그러나 Zoom 통화가 가능한 한 안전한지 확인하기 위해 할 수 있는 몇 가지 방법이 있습니다.

Zoom 회의 ID만 사용

개인 회의 ID(PMI)를 제공하는 옵션은 회의마다 변경되지 않기 때문에 더 편리해 보일 수 있지만 더 큰 위험에 노출됩니다. 따라서 개인 회의 ID를 사용하지 마십시오. 새 회의를 만들 때 Zoom이 생성하는 임의의 회의 ID만 사용해야 합니다. 아무것도.

회의 잠금

모든 참석자가 참여한 후에는 항상 회의를 잠급니다. 이 작은 단계는 침입자를 막고 회의를 매우 안전하게 만듭니다. 그렇게 하려면 참가자 목록을 열고 더 보기로 이동한 다음 회의 잠금을 누르십시오.

대기실 이용

이전 섹션에서 언급했듯이 Zoom은 기본적으로 모든 사용자에 대해 대기실을 설정했습니다. 이렇게 하면 대기실에 있는 참가자를 볼 수 있고 중요하다고 생각하는 참가자만 입장할 수 있습니다.

줌 회의 배경

가상 배경은 Zoom의 가장 유명한 기능 중 하나입니다. 이를 통해 사용자 정의 이미지 또는 비디오를 회의 배경으로 설정하고 발생할 수 있는 시각적 방해 요소를 제거할 수 있습니다. 인터넷에 떠도는 훌륭한 배경 이미지가 많이 있으며, 우리는 당신에게 가장 적합한 이미지를 선택했습니다. 가상 배경 기사 를 확인하여 더 자세히 알아보고 즐겨찾기를 다운로드하십시오.

Zoom 웨비나란 무엇입니까?

회의 호스팅 외에도 Zoom 플랫폼을 사용하여 웨비나를 호스팅할 수도 있습니다. 웹 세미나를 통해 한 번에 최대 10,000명에게 도달하여 아이디어를 전달할 수 있습니다. 가상 TED 강연이나 강의라고 생각하세요. 귀하(호스트)는 화면을 공유하고 자유롭게 대화하고 웹캠의 비디오 피드를 사용하여 표현력을 높일 수 있습니다. 청중은 채팅 및 Q/A 옵션을 사용하여 의견이나 우려 사항을 전달할 수 있습니다.

Zoom 웨비나의 특징

Zoom 회의와 웹 세미나는 끔찍하게 동일해 보일 수 있지만 두 가지를 구별하는 몇 가지 특성이 있습니다. 이 섹션에서는 Zoom 웨비나의 고유한 몇 가지 특징을 설명합니다.

• 유료 가입자만 사용 가능(Pro 이상)
• 청중은 100명에서 1000명 사이일 수 있습니다(추가 기능 패키지에 따라 다름).
• 참가자 역할: 토론자, 주최자/공동 주최자, 참석자
• 50명 이상의 청중에게 적합
• Zoom 회의보다 상호 작용이 적음
• 참석자는 채팅 및 Q/A 옵션을 통해서만 상호 작용할 수 있습니다.
• 소그룹 회의실 없음

Zoom 회의에 대한 모든 질문에 답변이 되었기를 바랍니다. Zoom 회의와 관련하여 도움이 필요한 경우 위의 의견 섹션에서 요청하십시오.