해킹으로부터 Zoom 회의를 방어하는 방법

갑자기 재택근무를 하는 사람들이 늘어나면서 Zoom 회의는 거의 생활 방식이 되었습니다. 사무실 용이든 , 교육용 이든 , 친구와 가�� 용이든 관계없이 이 앱은 사용자 기반이 엄청나게 급증했습니다. Zoom은 사용하기 쉽고 모든 주요 플랫폼에서 사용할 수 있어 많은 사람들이 즐겨 찾는 앱 중 하나입니다.

그러나 보안 및 개인 정보 보호에 대한 우려가 커지면서 앱이 현미경으로 등장하게 되었습니다. Zoom은 보안을 개선하기 위한 계획을 세웠지만 그 동안 Zoom 통화가 가능한 한 안전한지 확인하기 위해 할 수 있는 일이 있습니다.

►  회의 확대 방법: 설정, 참여, 주최, 일정 등

내용물

• 종단 간 암호화 활성화
• 줌룸 확보
• 개인 아이디
• 화면 공유
• 대기실
• 회의 잠금
• 채팅 자동 저장 끄기
• 가상 이미지/비디오 배경
• 인증된 사용자만 회의에 참여하도록 허용
• 참석자 등록 필요
• 회의에 이미지 및 오디오 워터마크 활성화
• 호스트 전에 참여 비활성화
• 제거된 참가자가 다시 참여하도록 허용하지 마십시오.

종단 간 암호화 활성화

종단 간 암호화는 암호화 및 보안의 황금 표준으로 널리 알려져 있습니다. 이 암호화 프로토콜은 통신하는 사람을 제외하고 누구도 전송 중인 데이터의 단일 비트를 읽을 수 없도록 합니다. Zoom은 암호화 측면에서 최고 수준에 이르지 못했다는 이유로 많은 비판에 직면했으며, 이 새로운 추가 기능은 의심하는 사람들에게 적절한 답변입니다. 이 기능은 아직 베타 버전이며 클라우드 녹음, 전화/SIP/H.323 전화 접속 등을 놓칠 수 있지만 여전히 업계 수준의 보안을 위한 최선의 방법입니다.

종단 간 암호화를 활성화하려면 '설정', '보안'으로 이동한 다음 마지막으로 ' 종단 간 암호화 사용 허용'을 켭니다. 전화번호를 입력하고 인증 코드를 입력하라는 메시지가 표시됩니다. 궁극적으로 기본 암호화 유형을 '종단 간 암호화'로 설정하고 '저장'을 눌러야 합니다.

줌룸 확보

Zoom의 공개 회의 ID를 사용하면 해당 ID를 가진 모든 사용자가 회의를 "게이트 크래시"할 수 있습니다. FBI는 낯선 사람이 회의를 방해하는 자료로 Zoombombing 한다는 여러 소식통에 대해 경고를 받았습니다 .

Zoombombers 는 두 가지 방법으로 회의 ID를 찾을 수 있습니다. 첫째, 단순히 Facebook과 같은 공개 포럼이나 웹사이트에 게시된 ID를 사용합니다. 둘째, 활성 회의에 도착할 때까지 임의의 ID를 순환합니다.

원치 않는 외부 방해로부터 자신과 회의를 보호하기 위해 다음 단계를 사용할 수 있습니다.

개인 아이디

이것은 분명한 사실입니다. 공개 포럼에 회의 ID를 게시하지 않고 대신 참석자에게 직접 전송하면 낯선 사람이 회의를 찾을 가능성이 줄어듭니다. 이는 회의 명단을 이미 알고 있는 경우 특히 유용합니다.

예, 특히 웨비나와 같은 공개 행사인 경우 항상 실현 가능한 것은 아닙니다. 이러한 경우 ID에 대한 '요청'을 잠재고객에게 부여하면 회의 ID를 획득한 사람을 추적하는 데 도움이 됩니다.

화면 공유

화면 공유를 통해 사용자는 회의의 모든 사람과 개인 화면을 공유할 수 있습니다. 화면에서 공유할 수 있는 내용을 제한할 수 있는 방법이 없기 때문에 회의에서 모욕적인 내용이 공유되었다는 제보가 많이 있었습니다.

다행히 Zoom을 사용하면 회의에서 화면을 공유할 수 있는 사람을 결정할 수 있습니다. 모든 참가자, 호스트만 또는 아무도 없습니다.

다른 사람 이 화면을 공유 하지 못하도록 하려면 설정 탭으로 이동 하여 회의 중(기본)을 선택 하고 화면 공유 를 끄기로 전환하여 화면 공유를 끄면 됩니다 . 다른 화면 공유 옵션은 같은 위치에 있습니다.

대기실

회의실 ID를 비공개로 유지하는 것이 항상 가능한 것은 아니라는 점을 이해하고 Zoom은 '대기실'을 도입했습니다. 이 추가 보안 기능은 환영받지 못하는 사용자를 회의에 참여시키지 못하도록 하기 위한 것입니다.

대기실은 회의 주최자가 참석자를 허용하기 전에 명단에서 참석자를 확인할 수 있는 Zoom 환경에 편리한 추가 기능입니다. Zoombombers를 심사할 때 이것이 사용되는 이유를 알 수 있습니다.

기본적으로 Zoom 대기실은 켜져 있지만 설정을 직접 찾아야 하는 경우 설정 탭 > 회의 중(고급) > 대기실에서 찾을 수 있습니다.

그러나 대기실을 끄려면 회의가 암호로 보호되어 있는지 확인해야 합니다. Zoom은 추가 보안을 위해 사용자가 대기실 또는 암호를 활성화해야 함을 확인했습니다.

회의 잠금

위에서 언급했듯이 사용자가 회의에 잠입할 수 있는 또 다른 방법은 활성 회의 ID를 찾을 때까지 회의 ID를 순환하는 것입니다. 이 추가된 보안 기능은 이러한 위협을 제거합니다. 초대받지 않은 사용자를 차단하는 것은 모든 참가자가 도착한 후 회의를 잠그는 것만큼 간단할 수 있습니다.

그러나 단점은 회의가 잠기면 비밀번호를 알고 있는 사용자도 들어갈 수 없다는 것입니다. 따라서 회의를 잠그기 전에 모든 사람이 참석했는지 확인하는 것이 가장 좋습니다.

선택 관리 참가자 화면의 하단에있는 탭을, 다음 오른쪽 모서리에있는 3 개 작은 점을 클릭합니다. 회의 잠금 을 선택 하면 완료됩니다!

위에서 언급한 이러한 보안 설정의 대부분은 통화 화면 하단의 보안 탭에서 액세스할 수 있습니다 .

채팅 자동 저장 끄기

채팅이 사라지는 아이디어에 따라 Zoom을 사용하면 사용자가 옵션을 켜고 끌 수 있습니다. 회의가 기밀이고 회의 기간 동안 발생한 채팅을 다른 사람이 저장하는 것을 원하지 않는 경우 Zoom의 자동 저장 기능을 끄는 것이 좋습니다.

기능을 끄면 호스트가 원하는 경우 회의에서 채팅을 저장할 수 있지만 기본적으로 모든 회의의 채팅은 저장되지 않습니다.

설정 탭에서 회의 중(기본)을 선택 하고 채팅 자동 저장 을 끄기 로 전환합니다.

가상 이미지/비디오 배경

'집' 작업 환경의 정체성을 보호하기 위해 Zoom을 사용하면 사용자가 가상 ​​배경에 자신을 겹쳐서 배경 소음을 차단할 수 있습니다. 보기에도 재미있지만, 이는 사용자가 집에서 작업하는 동안 개인 정보를 조금 더 확보하는 데 도움이 됩니다.

Zoom 앱의 오른쪽 상단에 있는 설정 아이콘을 클릭하고 가상 배경 탭을 선택합니다 . 여기에서 정지 이미지 배경과 가상 비디오 배경 중에서 선택할 수 있습니다.

가상 배경 변경에 대해 자세히 알아보려면 기사를 확인하세요.

인증된 사용자만 회의에 참여하도록 허용

Zoom은 호스트가 회의에 참여할 수 있는 참가자를 결정할 수 있도록 인증 프로필을 생성하는 기능을 제공합니다. 관리자는 계정 설정 으로 이동  하여 "인증된 사용자만 회의에 참여할 수 있음" 옆에 있는 옵션을 활성화하여 인증된 사용자만 회의 세션에 참가하도록 추가하는 옵션을 활성화할 수 있습니다 .

두 가지 인증 방법 중에서 선택할 수 있습니다. Zoom에 로그인과 지정된 도메인을 사용하여 Zoom에 로그인입니다. Zoom 계정에 로그인한 모든 사람을 회의에 허용하려면 "Zoom에 로그인"을 선택할 수 있습니다. "지정된 도메인으로 Zoom에 로그인" 옵션을 선택하면 특정 도메인을 가진 사용자만 회의에 참여할 수 있습니다.

참석자 등록 필요

인증 프로필을 만드는 것 외에도 Zoom을 사용하면 회의에 참여하려는 사용자의 등록을 요구할 수도 있습니다. 회의에 등록이 필요한 경우 참가자는 전자 메일, 이름을 언급하고 주최자가 설정한 질문에 답해야 합니다. 등록 요구 사항을 활성화하려면 회의 주최자가 라이선스가 있는 사용자여야 합니다. 즉, Zoom의 유료 요금제를 사용해야 합니다.

회의를 예약할 때 "등록: 필수" 확인란을 선택하여 참가자를 등록할 때 승인할지 아니면 허용한 후에 참가자를 승인할지 결정할 수 있습니다. 그런 다음 계속해서 질문을 선택하거나 회의 참여에 등록한 모든 사람에게 질문할 사용자 정의 질문을 디자인할 수 있습니다.

회의에 이미지 및 오디오 워터마크 활성화

Zoom에서 회의 세션 중에 공유되는 정보를 보호하기 위해 비디오 피드, 공유 화면 및 오디오에 워터마크를 추가할 수 있습니다. Zoom의 워터마크는 Zoom에서 이미지와 오디오의 두 가지 방식으로 사용할 수 있습니다.

회의의 다른 구성원과 화면을 공유하는 경우 이메일 주소의 일부가 공유 화면과 비디오 피드 전체에 표시됩니다. 오디오 워터마크를 사용하여 Zoom은 참가자가 회의를 녹음했는지 감지하는 데 도움이 되도록 개인 정보가 포함된 들리지 않는 오디오 사운드를 심습니다.  Zoom의 계정 설정 으로 이동 하여 이미지 및 오디오 워터마크를 활성화할 수 있습니다 .

호스트 전에 참여 비활성화

Zoom에는 주최자가 참석자가 직접 회의에 참여하기 전에 회의에 참여할 수 있도록 하는 옵션이 있습니다. 호스트보다 먼저 다른 참가자가 참여할 수 있도록 하는 것이 편리할 수 있지만 보안 측면에서 최선의 선택은 아닙니다. Zoom 계정 설정 내에서 "호스트 전에 참가"를 비활성화하면 회의에 입장하는 참가자는 화면에 "미팅은 호스트의 참가를 기다리고 있습니다" 대화 상자가 표시되고 호스트가 한 번만 회의 세션에 참가할 수 있습니다. 세션에 로그인합니다.

제거된 참가자가 다시 참여하도록 허용하지 마십시오.

Zoom은 이전에 회의에 참석했던 참가자가 회의에 다시 참여할 수 있도록 하는 옵션을 제공합니다. 그러나 회의 세션을 안전하고 안전하게 유지하려면 Zoom 계정 설정 내의 '회의 중(기본)' 섹션에서 "제거된 참가자가 다시 참가하도록 허용" 옵션을 비활성화할 수 있습니다 . 이렇게 하면 이전에 제거된 회의 참가자 및 웨비나 패널리스트가 회의에 다시 입장하는 것을 방지할 수 있습니다.

보안은 온라인 상호 작용을 처리할 때 가장 중요합니다. 이러한 관행을 일상 회의에 적용하기를 바랍니다. 안전을 유지하고 객실을 잠그는 것을 잊지 마십시오!