Google Meet 참가자를 효율적으로 관리하기 위한 12가지 팁

Google Meet은 오늘날의 대형 화상 회의 앱과 경쟁하기 위해 계속 업데이트 를 출시하면서 주목을 받고 있습니다. 최신 업데이트를 통해 Google Meet은 이제 최대 250명의 사용자를 수용할 수 있습니다 (엔터프라이즈 요금제 필요). Google Meet도 무료 로 제공되지만 무료 버전에서 허용되는 사용자 수와 회의 기간은 아직 알 수 없습니다.

Google Meet은 교육 목적으로도 많이 고소를 당합니다. 참가자(학생 여러분!)를 잘 통제하는 것이 성공적인 회의를 마무리하는 데 가장 중요합니다. 이를 강조하여 회의 중에 Google Meet 참가자를 관리하기 위한 최고의 팁은 다음과 같습니다.

► Gmail에서 Google Meet을 사용하는 방법

내용물

• 1. 참가자 고정
• 2. 참가자 음소거 및 음소거 해제
• 3. 참가자 제거
• 4. 회의 중 참가자와 채팅
• 5. 이벤트에 참가자 추가
• 6. 진행 중인 회의에 참가자 추가
• 7. 발표하는 동안 참가자와 연결 유지
• 8. 조직 단위(OU) 생성
• 9. 발표하는 동안 채팅을 주시하세요
• 10. 참가자가 나 없이 회의를 만들지 못하도록 방지
• 11. 참가자가 회의를 나간 후 회의에 다시 참여하지 못하도록 방지
• 12. 상호 운용성 허용

참가자 고정

Google Meet의 핀 기능을 사용하면 사용자가 화면 중앙에 가장 많은 공간을 차지하는 사람을 결정할 수 있습니다. 기본적으로 Google Meet은 '자동' 레이아웃으로 화상 회의를 시작합니다. 이 레이아웃을 사용하면 Google Meet에서 프레젠테이션, 현재 발표자 등에 따라 회의 비디오 피드에 가장 적합한 옵션을 선택할 수 있습니다.

그러나 사용 중인 레이아웃과 상관없이 특정 참가자를 화면 중앙에 고정하고 싶은 경우 기본값을 무시하고 '고정'할 수 있습니다.

고정되면 이 참가자는 고정이 해제될 때까지 화면 중앙에 강조표시된 상태로 유지됩니다.

참가자를 고정하는 방법

PC : 비디오 피드에서 참가자의 썸네일 위에 마우스를 놓고 '고정' 아이콘을 클릭합니다.

휴대폰에서 : 휴대폰을 가로 모드로 가로로 돌립니다. 이제 비디오 피드에서 참가자의 썸네일을 탭하고 '고정' 아이콘을 탭합니다.

참가자를 고정 해제하는 방법

참가자를 고정하면 고정 아이콘 대신 고정 해제 아이콘이 표시되며 이 아이콘을 사용하여 참가자를 고정 해제할 수 있습니다.

참가자 음소거 및 음소거 해제

회의 주최자는 더 나은 흐름을 만들기 위해 말하는 동안 다른 참가자를 음소거할 수 있습니다. 그러나 일단 음소거된 참가자는 자신을 음소거 해제해야 합니다. 즉, 호스트가 귀하를 음소거하면 귀하가 자신을 음소거 해제하지 않는 한 호스트도 귀하를 음소거 해제할 수 없습니다.

Google은 이것이 다른 사람(호스트)이 귀하의 허락 없이 귀하의 마이크 음소거를 해제하는 것을 방지하기 위해 마련된 보안 기능이라고 밝혔습니다. Google Meet 회의에서 참가자를 음소거하는 방법을 알아보려면 이 가이드를 따르세요.

참가자를 음소거하는 방법(호스트로서)

호스트이고 참가자를 음소거하려면 이 가이드를 따르십시오.

1단계: 비디오 피드 옆의 필름 스트립에서 참가자의 이름을 클릭합니다.

2단계:  이름 옆에 표시되는 마이크 버튼을 클릭합니다. 클릭하면 마이크가 회색으로 바뀌어 참가자가 음소거되었음을 나타냅니다.

참가자의 음소거를 해제하는 방법(호스트로서)

개인 정보 보호 때문에 스스로 할 수 없습니다. 사용자 자신만이 자신을 음소거 해제할 수 있습니다. 따라서 참가자에게 자신을 음소거 해제하도록 요청해야 합니다.

자신을 음소거 및 음소거 해제하는 방법

참가자는 마이크를 활성화할지 여부를 결정할 수 있습니다.

• 자신 을 음소거 하려면 비디오 피드 하단에 있는 마이크 버튼을 클릭하십시오. 버튼이 빨간색으로 바뀌면 이제 마이크가 음소거되었음을 나타냅니다. 버튼이 이미 빨간색이면 호스트에 의해 음소거되었음을 의미합니다.
• 자신의 음소거 를 해제 하려면 빨간색 마이크 버튼을 다시 클릭하기만 하면 됩니다. 이제 버튼이 흰색으로 바뀝니다.

참고: 전화를 사용하여 회의에 전화를 거는 경우 다이얼 패드에서 *6 을 눌러 회의에서 직접 음소거 또는 음소거 해제(마이크 상태에 따라 다름)를 할 수 있습니다.

참가자 제거

2020년 4월, Google Meet은 회의 주최자만 원하는 경우 다른 참가자를 삭제할 수 있는 업데이트를 출시했습니다. 이는 제거 기능을 오용하는 사용자에 대한 여러 불만 때문이었습니다.

참가자를 제거하는 방법

PC: 회의에서 참가자를 제거하려면 먼저 '뒤로' 버튼을 클릭하여 참가자의 화면으로 돌아갑니다. 여기에서 참가자의 이름 위에 마우스를 놓고 '제거' 버튼을 클릭합니다. 

스마트폰: 참가자를 선택하고 이름을 누릅니다. '제거' 버튼을 탭 하세요.

제거된 참가자는 통화 내에서 호스트/호스트가 명시적으로 초대하지 않는 한 통화에 다시 참여할 수 없습니다.

회의 중 참가자와 채팅

화상 통화 중에 참가자는 통화 중인 모든 사람이 볼 수 있는 메시지를 보낼 수 있습니다. 이러한 메시지는 통화 기간 동안에만 유지됩니다. 통화가 종료되면 통화 중에 전송된 모든 메시지가 자동으로 삭제됩니다. 메시징 기능을 사용하여 링크, Google 문서 등을 보냅니다.

채팅 메시지를 보내는 방법

PC:  비디오 피드 위로 마우스를 가져간 다음 화면 오른쪽 상단의 '채팅' 버튼을 클릭합니다. 그러면 그룹에 채팅 메시지를 보고 보낼 수 있는 사이드바가 열립니다.

스마트폰에서:  비디오 피드 아래의 '채팅' 버튼을 탭하여 채팅 창을 불러옵니다.

참고: 참가자는 통화에 참여하기 전에 보낸 메시지를 볼 수 없습니다.

이벤트에 참가자 추가

이벤트가 생성된 후에도 새 참가자를 이벤트에 추가할 수 있습니다. 추가되면 새 초대에 초대를 보낼 수 있는 옵션이 표시됩니다. 선택하는 경우 초대는 전체 목록이 아니라 당시 추가된 참가자에게만 전송됩니다. 새로운 참가자를 추가하려면 아래 가이드를 따르세요.

1단계:  Google 캘린더에서 이벤트를 엽니다. '이벤트 수정' 버튼을 클릭합니다.

2단계:  왼쪽의 '손님' 탭에서 추가하려는 참가자의 이름을 입력하기 시작합니다. 이메일 ID를 사용하여 참가자를 추가하려면 전체 이메일 ID를 입력하고 'Enter' 키를 누르십시오.

3단계:  '저장'을 클릭합니다. 이제 새 참가자에게 초대장을 보낼 것인지 묻는 팝업이 표시됩니다.

진행 중인 회의에 참가자 추가

회의 자체에서 진행 중인 회의에 새 참가자를 추가할 수도 있습니다. 이러한 참가자는 클릭하여 회의로 리디렉션될 수 있는 초대 링크를 받게 됩니다.

아래 가이드에 따라 회의에 새 참가자를 추가하세요.

1단계: 화면 오른쪽 상단의 '사람' 탭을 클릭합니다.

2단계:  '사람 추가'를 클릭하고 사람의 이름을 입력하기 시작합니다. 이메일 ID를 사용하여 참가자를 추가하려면 전체 이메일 ID를 입력하고 'Enter' 키를 누르십시오.

또는 화면 왼쪽 하단의 회의 '닉네임'을 클릭하고 '참가 정보 복사'를 클릭합니다. 복사한 정보를 이메일에 붙여넣고 추가하려는 사용자에게 보냅니다.

발표하는 동안 참가자와 연결 유지

발표하는 동안 학생들을 주시하고 싶지 않으신가요? 안타깝게도 화면 공유를 시작하면 더 이상 참가자를 볼 수 없습니다. 다행히도 Google Meet을 사용하면 동일한 자격 증명을 사용하여 여러 기기에 로그인할 수 있습니다. 이렇게 하면 하나의 장치를 사용하여 발표하고 다른 장치를 사용하여 수업을 볼 수 있습니다.

이 간단한 가이드에 따라 설정하십시오.

1단계:  장치에서 로그인 및 회의 시작 1. 화면 하단의 '지금 발표하기'를 클릭하고 발표 할 탭/창 을 선택합니다 .

2단계: 다른 장치(휴대폰, 노트북, 태블릿)를 사용하여 자신의 자격 증명을 사용하여 로그인합니다. 이제 그룹 의 그리드 보기 를 볼 수 있습니다 . 타 일식 레이아웃 (최대 16명 참가자)을 사용하거나 비공식 Google Grid Chrome 확장 프로그램 을 사용하여 모든 사용자를 볼 수 있습니다.

► Google Meet Grid View가 작동하지 않는 문제를 해결하는 방법

조직 단위(OU) 생성

조직 단위는 다른 사용자에게 다른 권한을 할당하는 데 도움이 됩니다. 이것은 회의를 만들거나 다른 사람을 음소거할 수 있는 사용자를 제한하려는 경우에 유용합니다.

조직 단위를 만들고 수정하려면 관리자 권한이 필요합니다. 새 조직 단위를 만들려면 다음 단계를 따르세요.

1단계:  자격 증명을 사용하여 Google 관리 콘솔에 로그인합니다.

2단계:  '설정' 버튼을 선택하고 디렉토리 > 조직 단위를 클릭합니다.

3단계:  작은 + 기호를 클릭하여 새 조직 단위를 추가합니다. 단위 이름을 지정하고 '만들기'를 클릭합니다.

사용자에게 OU를 지정하는 방법

이제 조직 단위가 있으므로 해당 단위에 사용자를 추가해야 합니다. 특정 유닛에 추가된 모든 사용자는 동일한 권한을 갖습니다. 새 조직 단위에 사용자를 추가하려면 다음 단계를 따르세요.

1단계: 자격 증명을 사용하여 Google 관리 콘솔에 로그인합니다.

2단계:  '사용자' 탭으로 이동하여 새 조직 단위에 추가할 사용자를 선택합니다. 선택되면 페이지 상단의 '더보기'를 클릭한 다음 '조직 구성 단위 변경'을 클릭합니다.

3단계:  생성한 OU를 선택하고 '변경'을 누르십시오.

발표하는 동안 채팅을 주시하세요.

Google Meet 회의에서 발표하려고 할 때 전체 화면, 특정 브라우저 탭 또는 특정 창을 공유할 수 있는 옵션이 있습니다. 화면 공유가 시작되면 선택한 탭/창만 비디오 피드에서 업데이트됩니다. 즉, 채팅 탭을 읽으려면 탭 사이를 계속 바꿔야 합니다. 다행히 수정 사항이 있습니다!

프레젠테이션하는 동안 채팅을 주시하려면 이 간단한 가이드를 따르세요.

1단계:  발표할 때 전체 화면을 공유하지 마십시오. 브라우저 탭이나 창을 선택하면 개인 정보를 더 잘 제어할 수 있습니다.

2단계:  창 애플리케이션을 사용하는 경우 채팅 열을 가리지 않고 Google Meet 창에 맞도록 애플리케이션을 축소합니다.

마찬가지로 웹 브라우저에서 탭을 공유하는 경우 먼저 탭을 새 창 브라우저로 분리합니다. 이제 브라우저를 축소하여 채팅 열을 가리지 않고 Google Meet 창에 맞춥니다.

이제 채팅 열에서 질문 및 기타 토론을 발표하고 주시할 수 있습니다.

참가자가 나 없이 회의를 만들지 못하도록 방지

호스트는 미팅에서 나가더라도 사용자는 계속 미팅에 남아 있을 수 있습니다. 올바른 설정이 없으면 사용자 없이 이전 회의실을 재사용할 수도 있습니다.

교사는 학생이 자신과 함께 방을 사용하는 것을 원하지 않기 때문에 교육 계정의 문제입니다. 가장 먼저 해야 할 일은 교사와 학생을 위한 별도의 조직 단위를 만드는 것입니다.

1단계: 위의 가이드에 따라 새 조직 단위를 만듭니다.

2단계: 일단 생성되면 학생과 교사를 2개의 OU로 분리합니다.

3단계:  Meet 관리 콘솔에서 '학생 OU'를 선택하고 '미팅 영상 설정'으로 이동합니다. 하단의 '영상통화' 옵션을 끕니다.

학생은 계속해서 화상 통화 모임에 참여할 수 있지만 만들 수는 없습니다. 또한 모든 사람이 방에서 나가면 해당 방은 만료되어 재사용할 수 없습니다.

참가자가 회의를 나간 후 회의에 다시 참여하지 못하도록 방지

이것은 사용자가 직면한 또 다른 문제입니다. Google Meet을 사용하면 주최자가 떠난 후에도 사용자가 회의에 계속 참여할 수 있습니다. 이것은 회의가 어떻게 만들어 졌는지에 달려 있습니다.

회의를 시작할 때 닉네임을 추가할 수 있는 옵션이 제공됩니다. 닉네임을 추가하지 않고 '계속'을 클릭하면 Google Meet이 자동으로 회의에 PIN을 할당합니다. 이 PIN은 회의에서 나갈 때 만료되지 않습니다.

호스트가 떠날 때 만료되는 미팅을 설정하려면 이 간단한 가이드를 따르십시오.

1단계:  Google Meet에 로그인하고 '회의 참여 또는 만들기'를 클릭합니다.

2단계: 회의에 닉네임을 추가하고 '계속'을 누르십시오.

3단계: 참가자에게 이 닉네임을 보냅니다. 회의에 참여하려면 닉네임을 입력하기만 하면 됩니다.

이제 회의에서 나가면 닉네임이 만료되고 나와 함께 회의가 종료됩니다.

상호 운용성 허용

Google Meet은 Cisco, Polycom, Lifesize, Sony, Skype for Business 등과 같은 타사 화상 회의 시스템과의 상호 운용성을 지원하므로 이러한 서비스의 사용자가 Meet 화상 회의에 참여할 수 있습니다. 상호 운용성 기능을 사용하려면 사용자가 Pexip Infinity 게이트웨이 를 다운로드하고 설정해야 합니다 .

호환되는 타사 응용 프로그램 및 장치의 전체 목록은 Pexip.com 웹 사이트 를 확인하십시오 . Pexip은 사용자가 Google Meet 클라이언트를 사용하지 않고 Google Meet 회의에 전화를 걸 수 있도록 하는 게이트웨이 역할을 합니다.

Pexip을 다운로드하고 설정하는 방법을 배우려면 아래 링크를 확인하십시오.

► Google Meet에서 상호 운용성 설정

이것은 Zoom과 같은 다른 화상 회의 앱의 사용자 정의 가능성과는 아직 거리가 멀지만 올바른 방향으로 나아가는 것을 환영하는 단계입니다. Google은 Gsuite for Education 계정 환경을 개선하기 위해 노력하고 있다고 밝혔습니다. 우리는 비즈니스 계정에서도 더 많은 노력을 볼 수 있기를 바랍니다. 

이 팁을 시도해 보셨습니까? 나만의 팁이 있나요? 아래 의견에 알려주십시오.