Zoom 채팅 사용 방법 및 유용한 팁

Zoom은 현재 시장에서 가장 널리 사용되는 화상 회의 앱 중 하나입니다. 방대한 화상 회의 기능 외에도 Zoom의 통합 채팅에는 액세스를 기다리는 기능이 많이 있습니다.

Zoom은 채팅을 '회의 중' 채팅과 '비공개 채팅'으로 구분했습니다. 이들 각각에 대한 설정은 개별적으로 조정할 수 있습니다. 바로 뛰어들어 Zooms 채팅 기능에 대해 알아보겠습니다.

내용물

• Zoom 채팅을 활성화하는 방법
• 회의에서 채팅 액세스를 변경하는 방법
• 비공개 채팅 방법
• 상태를 표시하는 방법
• 채팅 멘션 사용 방법
• 파일을 보내는 방법
• 스크린샷을 보내는 방법
• Zoom 반응 사용 방법
• 암호화된 채팅을 활성화하는 방법
• 화면을 공유하는 동안 채팅에 액세스하는 방법
• 개인 채팅 공간 사용 방법
• 채팅을 저장하는 방법
  • 자동 저장 방법
  • 클라우드에 저장하는 방법
• 만료 날짜를 설정하는 방법

Zoom 채팅을 활성화하는 방법

Zoom 회의 주최자는 회의 중 참가자가 채팅 기능을 사용하는 것을 허용하거나 금지할 수 있습니다. 활성화되면 참가자는 화면 하단의 '채팅' 아이콘을 클릭하고 그룹에서 대화할 사람을 선택할 수 있습니다. 회의 내 채팅을 활성화 또는 비활성화하는 방법을 알아보려면 아래 가이드를 따르세요.

1단계 : Zoom 웹 포털에 로그인 하고 '내 계정'으로 이동합니다.

2단계 : '회의 중(기본)'에서 '채팅'까지 아래로 스크롤합니다. 여기에서 참가자가 채팅 옵션을 사용하는 것을 허용하거나 차단할 수 있습니다.

회의에서 채팅 액세스를 변경하는 방법

회의 내 채팅을 활성화 또는 비활성화하는 것 외에도 회의 주최자는 참가자가 채팅할 수 있는 사람을 제한할 수 있습니다. 호스트가 선택할 수 있는 옵션은 4가지입니다.

• 없음 : 참가자는 회의에 있는 누구와도 채팅할 수 없습니다.
• 주최자만 : 참가자는 회의 주최자에게만 메시지를 보낼 수 있으며 다른 참가자에게는 메시지를 보낼 수 없습니다.
• 모든 사람 공개 : 참가자는 회의의 모든 사람과 채팅할 수 있지만 공개적으로만 가능합니다.
• 모두 공개 및 비공개 : 공개 채팅 외에도 참가자는 다른 참가자에게 비공개로 메시지를 보낼 수도 있습니다.

Zoom 회의에서 채팅 기능 사용을 변경하거나 제한하려면 이 가이드를 따르세요.

1단계 : Zoom 애플리케이션에 로그인하고 새 회의를 시작합니다.

2단계 : 화면 하단의 '채팅' 버튼을 선택합니다. 그러면 팝업 채팅 바가 나타납니다.

3단계: 채팅 상자 바로 위 오른쪽 모서리에 있는 '더보기' 버튼(점 3개)을 클릭합니다. 여기에서 참가자가 채팅 기능을 사용할 수 있도록 다양한 권한을 조절할 수 있습니다.

비공개 채팅 방법

Zoom을 사용하면 사용자가 비공개 채팅을 통해 서로 채팅할 수 있습니다. 사용자는 나머지 그룹을 방해하지 않고 파일, 스크린샷, 이미지를 서로 보낼 수 있습니다. 비공개 채팅을 '비공개'로 유지하려면 사용자가 '암호화된 채팅'을 켜야 합니다(읽기).

Zoom에서 새 채팅을 시작하려면 이 가이드를 따르세요.

1단계 : Zoom에 로그인하여 앱 상단의 '채팅' 버튼을 선택합니다. 그러면 채팅 홈페이지가 나타납니다.

2단계 : 왼쪽 패널의 '최근' 옆에 있는 작은 '+' 버튼을 클릭하고 '새 채팅'을 선택합니다. 채팅을 생성하면 페이지 상단에서 채팅하고 싶은 사람을 추가할 수 있습니다.

상태를 표시하는 방법

상태 아이콘은 사용자가 통화 중인지, 회의 중인지 등을 표시하는 눈에 잘 띄지 않는 방법입니다. 상태 아이콘은 사용자 이름 옆에 표시되어 사용자의 현재 상태를 식별하는 데 도움이 됩니다.

구현할 수 있는 유일한 상태 아이콘은 '자리 비움' 및 '방해 금지/바쁨' 아이콘입니다. 사용자가 '방해 금지' 상태를 활성화하면 더 이상 채팅이나 전화 알림을 받지 않습니다.

Zoom에서 상태를 변경하려면 오른쪽 상단의 프로필 사진을 클릭하고 드롭다운 목록에서 원하는 상태를 선택하세요.

상태 아이콘과 그 의미의 전체 목록을 보려면 Zoom 상태 아이콘 페이지로 이동하십시오.

채팅 멘션 사용 방법

'채팅 멘션'을 사용하면 사용자가 채널이나 채팅의 특정 사용자에게 대화를 보낼 수 있습니다. 멘션된 사용자는 멘션되었다는 알림을 받게 됩니다. 알림을 클릭하면 언급된 채팅 메시지로 이동합니다. 이것은 사용자가 자신이 처리되고 있음을 알기 때문에 대화의 흐름을 만드는 데 특히 유용합니다.

사용자를 언급하려면 '@'를 입력하고 사용자 이름을 입력하기 시작합니다. 현재 통화 중인 모든 사용자가 포함된 목록이 표시되어 선택에 도움이 됩니다.

채팅 멘션을 사용하여 특정 채널에 연결할 수도 있습니다. 다음 채팅 멘션을 사용하여 다른 사용자에게 알립니다.

• @all : 채널의 모든 사용자에게 알림을 보냅니다.
• @[사용자 이름] : 특정 사용자 멘션
• #[채널명] : 특정 채널로 연결됩니다. 해당 채널의 회원만 해당 링크에 액세스할 수 있습니다.

파일을 보내는 방법

Zoom의 채팅 기능을 통해 사용자는 서로에게 메시지를 보낼 뿐만 아니라 파일도 보낼 수 있습니다. 이렇게 하면 모든 트랜잭션이 채팅 창 자체 내에서 발생할 수 있으므로 다른 파일 공유 응용 프로그램을 사용하여 파일을 공유할 필요가 없습니다.

파일을 보내려면 텍스트 상자 바로 위에 있는 '파일' 버튼을 클릭하십시오. 이제 파일을 업로드할 위치(Dropbox, Google Drive, Microsoft Onedrive, Box 또는 귀하의 컴퓨터)를 선택하고 보낼 파일을 선택할 수 있습니다.

스크린샷을 보내는 방법

Zoom을 사용하면 채팅 창에서 바로 스크린샷을 찍을 수도 있습니다. 이 직관적인 도구를 사용하면 화면의 일부를 잘라내어 원하는 부분을 강조 표시한 다음 다운로드하거나 채팅을 통해 보낼 수 있습니다.

Zoom 채팅 창에서 스크린샷을 보내려면 다음 단계를 따르세요.

1단계 : Zoom 데스크톱 앱에 로그인하고 스크린샷을 보낼 채팅 창을 엽니다.

2단계 : 텍스트 상자 바로 위에 있는 '스크린샷' 버튼을 클릭합니다.

3단계 : 이제 커서를 클릭하고 끌어 화면에서 자르려는 부분을 선택합니다. 선택한 후에는 이미지 하단에 제공된 도구를 사용하여 이미지를 편집할 수 있습니다.

4단계 : 이미지를 '다운로드'하거나 채팅에서 '보내기'를 선택할 수 있습니다.

참고: 앱의 모바일 버전의 경우 사용자는 휴대폰의 기본 스크린샷 설정을 사용해야 합니다. 현재 화면의 스크린샷). 그런 다음 사용자는 공유>사진을 사용하여 스크린샷을 공유할 수 있습니다.

Zoom 반응 사용 방법

채팅 기능을 더 재미있게 만들기 위해 Zoom은 사용자가 채팅에 이모티콘과 gif를 통합할 수 있도록 합니다. Zoom 채팅은 메시지에 대한 반응도 허용합니다. 특정 메시지에 반응하려면 메시지 위로 마우스를 가져갑니다. 이제 나타나는 반응 스마일 추가를 클릭하십시오. 긴 이모티콘 목록에서 반응을 선택할 수 있습니다.

이 외에도 숨겨진 기능이 있습니다. 예를 들어, '생일 축하합니다'를 입력하고 보내기를 눌러 보십시오.

암호화된 채팅을 활성화하는 방법

이 기능을 활성화하면 Zoom 사용자 간에 전송되는 모든 채팅 메시지가 암호화됩니다. 관리자와 호스트도 채팅 기록에서 사용자의 이름과 마지막 메시지의 날짜 및 시간만 볼 수 있습니다. 사용자는 여전히 파일, 스크린샷 및 이모티콘을 공유할 수 있지만 통합 GIF를 사용하거나 보낸 메시지를 편집할 수 없습니다.

확대/축소 채팅에서 암호화된 채팅을 활성화하려면 이 가이드를 따르세요.

참고: 이러한 변경을 수행하려면 관리자 권한이 있어야 합니다.

1단계 : Zoom 웹 포털에 로그인하고 왼쪽 패널에서 '계정 관리'를 클릭합니다.

2단계 : IM 관리를 선택합니다. 이제 페이지 상단에 있는 IM 설정 탭을 클릭합니다.

3단계 : '고급 채팅 암호화 활성화'까지 아래로 스크롤하고 켜기로 전환합니다.

화면을 공유하는 동안 채팅에 액세스하는 방법

기본적으로 Zoom은 사용자가 화면을 공유할 때 도구 모음을 숨깁니다. 데스크톱 앱을 사용하여 화면을 공유하는 동안 채팅 기능에 액세스하려면 먼저 화면에서 회의 ID가 있는 녹색 탭을 찾으세요.

도구 모음이 최소화되는 곳입니다. 참고: 기본적으로 도구 모음은 화면 상단에 있지만 하단으로도 이동할 수 있습니다. 룸 ID 위로 커서를 이동하기만 하면 도구 모음이 나타납니다. 팝업 채팅 창을 열려면 '더보기'>'채팅'을 클릭하세요.

Zoom에서는 한 번에 한 화면만 공유할 수 있으므로 걱정하지 마세요. 아무도 입력 중인 내용을 볼 수 없습니다.

참고: 앱의 모바일 버전은 사용자가 화면을 공유하는 동안 채팅을 허용하지 않습니다. 사용자는 채팅 기능을 시작하기 전에 화면 공유를 종료해야 합니다.

개인 채팅 공간 사용 방법

Zoom은 사용자에게 채팅 탭에서 개인 공간을 제공합니다. 이 채팅은 메모, 이미지 또는 문서로 채울 수 있는 빈 작업 공간으로 남아 있습니다. 이 채팅은 사용자에게만 표시됩니다.

Zoom의 개인 채팅 공간에 액세스하려면 앱 상단의 '채팅' 탭을 클릭하세요. 왼쪽 패널의 '별표' 아래에서 사용자 이름을 클릭합니다. 검은색 채팅 페이지가 나타납니다. 다른 사람과 채팅할 때와 마찬가지로 '파일', '스크린샷' 및 기타 옵션을 사용합니다.

채팅을 저장하는 방법

Zoom을 사용하면 회의 주최자, 공동 주최자 또는 참가자가 회의 기간 내에 발생한 모든 채팅을 저장할 수 있습니다. 이렇게 하면 나중에 회의 내 채팅을 통해 메모를 작성하거나 그룹과 공유할 수 있습니다.

Zoom 회의에서 수동으로 채팅을 저장하려면 이 가이드를 따르세요.

1단계 : 회의 중 화면 하단의 '채팅' 버튼을 클릭합니다. 그러면 채팅 패널이 나타납니다.

2단계 : 텍스트 상자 바로 위의 오른쪽 모서리에 있는 '더보기'(점 3개) 버튼을 클릭하고 '채팅 저장'을 선택합니다. 채팅은 장치에 로컬로 저장됩니다. 기본적으로 채팅은 문서 폴더에 저장됩니다. 이 채팅에 액세스하려면 문서>확대/축소로 이동하여 회의에 해당하는 날짜와 시간이 있는 폴더를 찾습니다.

자동 저장 방법

사용자는 회의 내의 모든 채팅을 자동 저장하도록 Zoom 계정을 설정할 수도 있습니다. 이렇게 하면 각 회의가 끝날 때 채팅을 수동으로 저장할 필요가 없습니다. 회의 내 채팅 자동 저장을 활성화하려면 이 가이드를 따르세요.

1단계 : Zoom.us에 로그인 하고 왼쪽 패널에서 '설정'을 선택합니다.

2단계 : '회의' 탭에서 '회의 중(기본)'을 선택하고 '채팅 자동 저장'까지 아래로 스크롤합니다. 모든 회의 후에 Zoon이 채팅을 저장하도록 하려면 켜기를 토글하십시오.

클라우드에 저장하는 방법

유료 계정(Pro 이상)이 있고 클라우드 녹음이 활성화되어 있는 경우 Zoom 클라우드에 채팅을 저장하도록 선택할 수 있습니다. 이렇게 하면 어디에서 로그인하든 채팅에 액세스할 수 있습니다. 회의 중 채팅을 Zoom 클라우드에 저장하려면 아래 가이드를 따르세요.

1단계 : Zoom.us에 로그인   하고 왼쪽 패널에서 '설정'을 선택합니다. 

2단계 : 녹음 옆(페이지 오른쪽) '편집'을 클릭합니다. '회의에서 채팅 텍스트 저장'을 선택하고 '변경 사항 저장'을 누르십시오.

클라우드에 저장된 채팅에 액세스하려면 웹 클라이언트에 로그인하고 왼쪽 패널에서 '녹음'을 선택하십시오. 회의를 다운로드하거나 공유할 수 있습니다.

만료 날짜를 설정하는 방법

채팅에는 만료일이 있습니다. 일정 시간이 지나면 채팅창에서 사라집니다. 유료 계정 사용자는 자동으로 삭제되기 전에 채팅이 유지되는 기간을 결정할 수 있습니다. 

시간을 설정하려면 다음 단계를 따르세요.

1단계 : Zoom.us에 로그인  하고 계정 관리 > IM 관리로 이동합니다.

2단계 : 'IM 설정'을 클릭하고 '저장소'까지 아래로 스크롤합니다.

3단계 : 채팅을 유지하려는 기간을 선택하고 '변경 사항 저장'을 누르십시오.

기본적으로 클라우드에 저장된 Zoom 메시지는 2년 동안, 로컬 장치에 저장된 Zoom 메시지는 1년 동안 유지됩니다.

Zoom은 확실히 채팅 기능에 많은 노력을 기울였으며 보여줍니다. 이 기사를 재미있게 읽으셨기를 바랍니다. 팩에서 눈에 띄는 특징이 있습니까? 아래 의견에 알려주십시오. 아 그리고 아직 '생일 축하합니다' 부활절 달걀을 먹어본 적이 있는지 알려주세요!