Microsoft Teams 회의를 예약하는 방법

재택 근무는 다양한 화상 회의 소프트웨어를 사용하여 동료, 조직 및 고객과 지속적으로 연락할 수 있음을 의미합니다. 그렇다면 회의를 만들고 참여하는 데 가능한 한 최소한의 시간을 소비하는 방법을 찾고 있을 수 있으며 그렇게 하는 가장 좋은 방법은 미리 일정을 잡는 것입니다.

조직에서 Microsoft Teams를 사용하고 귀하가 팀 회의의 호스트인 경우 시간을 절약하고 향후 회의를 미리 예약할 수 있습니다. 다음 가이드는 Microsoft Teams에서 회의를 만들고 예약하는 데 도움이 될 것이므로 회의 시간에 회의를 할 때 당황하거나 실수하지 않아도 됩니다.

내용물

• 방법 1: Microsoft Teams 앱 내에서
• 방법 2: Outlook에서 모임 예약

방법 1: Microsoft Teams 앱 내에서

1단계 : PC에서 Microsoft Teams 앱을 엽니다.

2단계 : 왼쪽 사이드바에서 회의 탭을 클릭하고 화면 왼쪽 하단의 '회의 예약' 버튼을 누릅니다.

일부 계정의 경우 오른쪽 상단의 '새 회의' 버튼을 클릭하여 회의를 예약할 수 있습니다.

또는 팀의 채팅 상자 아래에 있는 캘린더 아이콘을 눌러 회의를 예약할 수도 있습니다.

3단계 : '새 회의' 창에 제목, 위치, 시작/종료 시간, 채널, 참가자 등과 같은 회의의 모든 세부 정보를 입력합니다.

4단계 : 모든 회의 세부 정보를 입력한 후 '새 회의' 창의 오른쪽 하단 모서리에 있는 '회의 예약' 버튼을 클릭합니다.

예정된 모임이 이제 Microsoft Teams에서 생성되었습니다. 바로 회의에 참여하거나, 초대된 참가자와 채팅하거나, 예약된 회의 화면을 닫을 수 있습니다.  

방법 2: Outlook에서 모임 예약

1단계 : PC에서 Outlook을 열고 화면 상단의 새 팀 회의 버튼을 클릭합니다.

2단계 : 회의 주제, 위치, 시작 시간 및 종료 시간과 같은 예정된 회의의 모든 세부 정보를 추가해야 하는 새 창이 로드됩니다.

3단계 : 해당 회의 내용을 입력한 후 왼쪽에 있는 보내기 버튼을 클릭합니다.

그게 다야! 이제 Outlook을 통해 예약된 회의가 생성되었습니다.

Microsoft는 Teams 소프트웨어에 정말 필요한 몇 가지 기능을 추가해 왔으며 여기에는 3×3 비디오 보기 , 메시지 회신 , 손 들기 등과 같은 기능이 포함되어 있습니다 . 반복되는 회의 와 같은 좋은 기능은 아직 추가하지 않았지만 실제로 몇 가지가 있습니다. 사용할 수 있는 좋은 팁.

예를 들어 지금 Teams에서 자신만의 사용자 정의 배경 을 설정 하고, 회의에 있는 모든 사람을 보고 , 빠른 액세스를 위해 채팅 창 을 띄울 수도 있습니다.

Microsoft Teams에서 회의를 예약하시겠습니까? 그렇다면 위의 가이드가 도움이 되었습니까? 아래 의견에 알려주십시오.