Google Docs를 사용하여 봉투에 인쇄하는 방법

매년 세계가 더욱 디지털화되고 있지만 물리적 우편은 다른 사람, 특히 기업과 소통하는 중요한 방법으로 남아 있습니다. Google Apps 제품군에는 봉투 작성 프로세스를 간소화하는 데 도움이 되는 다양한 도구와 추가 기능이 있습니다. 프린터, Windows 또는 Apple PC, Google Chrome과 같은 브라우저 또는 iOS 및 Android 앱에 액세스하기만 하면 됩니다.

Google 문서도구를 사용하여 봉투를 인쇄하는 방법은 다음과 같습니다.

Google 문서도구를 사용하여 봉투를 인쇄하는 방법

봉투를 만들고 인쇄할 수 있는 Google 문서도구용 봉투 애드온이 몇 가지 있습니다 . 이 자습서에서는 편지 병합 추가 기능을 사용합니다 .

참고: 편지 병합을 사용하면 무료 평가판에서 최대 30개의 행을 20번 병합할 수 있습니다.

1단계: 문서 열기

Google 문서도구 웹 앱(또는 스마트폰 앱)으로 이동하고 새 Google 문서 를 클릭하여 Google 문서도구 문서를 엽니다 .

2단계: 메일 병합 열기 및 봉투 크기 선택

편지 병합 추가 기능이 아직 없는 경우 다음 단계에 따라 설치할 수 있습니다. 이미 설치되어 있으면 5단계로 건너뜁니다.

1. 도구 모음에서 확장 프로그램을 클릭한 다음 부가 기능 > 부가 기능 가져오기를 선택합니다 .

1. '앱 검색'이라고 표시된 Google 문서 부가기능 메뉴에서 편지 병합 을 입력합니다 . 목록에서 편지 병합을 선택합니다 .

1. 편지 병합 앱을 클릭 하고 설치를 선택합니다 .

1. 계속을 선택한 다음 계정을 확인하고 편지 병합에 필요한 권한을 부여합니다.

1. 설치가 완료되면 확장 프로그램 > 메일 병합 > 봉투를 클릭합니다 . 또는 사이드바에서 편지 병합을 선택하고 봉투를 선택합니다 .

1. 팝업이 로드될 때까지 기다린 다음 드롭다운 메뉴에서 봉투 크기를 선택하거나 사용자 지정 페이지 크기를 설정합니다. 저장을 클릭하여 완료합니다.

참고: 이 방법으로 봉투 템플릿을 만들 수 없는 경우 파일 > 페이지 설정을 선택합니다 . 여기에서 다음 단계로 이동하기 전에 방향 및 용지 크기를 설정할 수 있습니다 .

3단계: 봉투 사용자 지정

다음 단계는 문서를 편집하여 수신자 주소 및 반송 주소를 포함한 필수 필드를 추가하는 것입니다. 이렇게 하려면 일반 문서에서와 마찬가지로 Google 문서도구 편집 도구를 사용하세요. 예를 들어:

참고: 사용자 정의 글꼴, 색상 및 브랜딩을 추가하여 봉투를 개인화하십시오.

4단계: 병합 필드 추가

메일링 리스트에서 일련의 봉투를 인쇄하는 경우 각 봉투에 개별 세부정보를 추가하는 대신 Google Docs 봉투 템플릿을 만들어 병합 필드를 추가하여 프로세스 속도를 높일 수 있습니다. 이렇게 하려면:

1. 확장 프로그램 > 편지 병합 > 시작을 클릭합니다 .

1. 스프레드시트 열기 를 선택합니다 .

1. Google 시트를 선택합니다. 드롭다운 메뉴에 표시되지 않으면 Google 드라이브를 선택 하고 검색 상자를 사용하여 문서를 찾습니다. Microsoft Excel을 사용하여 스프레드시트를 만든 경우 Google 시트로 쉽게 변환할 수 있습니다.

1. 병합 필드를 삽입할 위치에 커서를 놓습니다. 병합 필드 드롭다운 에서 추가하려는 필드(예: 수신자 이름)를 선택합니다. 추가 를 클릭합니다 .

1. 완료되면 병합 대상 드롭다운 상자 에서 문자를 선택합니다. 그런 다음 병합 을 클릭합니다 .

1. 편지 병합은 만들려는 봉투의 수를 표시합니다. 맞으면 예를 클릭합니다 .

1. 봉투는 스프레드시트의 값에 따라 생성됩니다.

5단계: 새 문서 열기 및 인쇄

프로세스가 완료되면 봉투 문서를 엽니다. 이렇게 하면 새로 만든 모든 봉투가 목록에 표시됩니다. 모든 것이 올바르게 포맷되었는지 다시 확인하십시오.

그렇다면 인쇄할 시간입니다.

1. 파일 > 인쇄를 선택합니다 .

1. 추가 설정을 선택 하고 용지 크기 및 기타 설정이 올바른지 확인합니다 .

1. 인쇄를 선택합니다 .

메일 보내기가 그 어느 때보다 쉬워졌습니다.

이 자습서를 사용하면 원하는 만큼 봉투를 쉽게 인쇄할 수 있습니다. 가장 유명하고 잘 알려진 Google 문서 애드온 중 하나인 메일 병합을 사용했습니다. 그러나 무료 평가판을 사용하고 가격이 너무 비싸다면 무료 옵션이 많이 있습니다.