Zoom 소회의실 시작 가이드

Zoom은 비디오 및/또는 오디오 회의를 위한 웹 회의 앱이자 원격 팀을 위한 최고의 협업 도구 중 하나입니다 . 이 앱을 사용하면 무제한 회의를 열고 무제한 전화를 걸고 통화 또는 회의를 녹음할 수 있습니다 .

Microsoft Teams 또는 Google Meet 에서 찾을 수 없는 Zoom의 덜 알려진 기능 중 하나는 Zoom 소회의실입니다. 소규모 회의실은 Zoom 회의를 별도의 세션으로 분할할 수 있도록 하여 실제 세미나 또는 워크숍의 소규모 그룹처럼 작동합니다.

이 가이드에서는 전체 기능을 이해하는 데 도움이 되도록 Zoom 소회의실 설정 과정을 안내합니다 .

Zoom 소회의실이란 무엇입니까?

Zoom 소회의실은 Zoom 회의 주최자가 한 세션에서 더 많은 회의를 수용하기 위해 수동 또는 자동으로 생성하는 별도의 인터페이스입니다.  

예를 들어 Zoom에서 전국 대표 회의를 주최하는 경우 다른 주 또는 카운티에 대한 소회의실을 만들 수 있습니다. 대의원이 대표하는 카운티 또는 도에 따라 대의원을 여러 개의 더 작은 그룹으로 이동할 수 있습니다.

회의 주최자는 중앙 Zoom 회의실에서 최대 50개의 세부 세션을 만들 수 있습니다. 사용자는 Windows, Mac, Linux, Android 및 iOS를 포함한 모든 호환 장치 또는 주요 플랫폼에서 Zoom 회의 및 소회의실에 참여할 수 있습니다 .

소회의실에 참여하기 전에 Zoom 소프트웨어와 호환되는 장치를 사용하고 있는지, 설정에서 소회의실이 활성화되어 있는지 확인하십시오.

Zoom 소회의실 설정 방법

1. Zoom에서 소회의실을 시작하려면 Zoom에 로그인하십시오.

1. 왼쪽 창의 개인 섹션 에서 설정을 클릭합니다 .

1. 오른쪽의 회의 탭 에서 회의 중(고급) 으로 이동합니다 .

1. 소규모 회의실 옵션을 클릭 하고 활성화되어 있는지 확인합니다. 비활성화된 경우 스위치를 토글하여 활성화합니다.

1. 참가자를 소회의실에 사전 할당하려면 이 옵션에 대해  호스트가 예약 시 소회의실에 참가자를 할당하도록 허용 확인란을 클릭합니다.

1. 특정 그룹의 구성원에 대해 소회의실을 활성화하려면 Zoom에 관리자로 로그인하고 탐색 메뉴에서 사용자 관리 > 그룹 관리를 클릭하십시오.

1. 그룹 이름을 클릭 한 다음 설정 을 탭하거나 클릭합니다 . 회의 탭 에서 소회의실 옵션이 활성화되어 있는지 확인합니다. 회의 호스트가 참가자를 소규모 회의실에 사전 할당하도록 허용할 수도 있습니다.  

참고 : 위와 동일한 단계를 사용하여 소회의실 기능을 사용하도록 설정할 수 있습니다. 그러나 소규모 회의실 옵션이 회색으로 표시되면 계정 또는 그룹 수준에서 잠긴 것일 수 있습니다. 이 경우 추가 지원을 위해 Zoom 관리자에게 문의해야 합니다.

Zoom 소회의실을 만들고 관리하는 방법

Zoom 소회의실 옵션이 활성화되면 회의실을 관리하고 참가자를 소회의실에 사전 할당할 수 있습니다.

참고 : Zoom 회의 호스트만 참가자를 소규모 회의실에 할당할 수 있습니다. 공동 호스트인 경우 호스트가 할당한 소회의실에만 참여하고 나갈 수 있습니다. 호스트는 회의실에 사전 할당된 최대 200명의 참가자와 함께 최대 50개의 소회의실을 만들 수 있습니다. 

그러나 회의실당 참가자 수는 회의 수용 인원, 생성된 소회의실 수 및 회의 중에 참가자가 미리 지정되었는지 또는 지정되었는지 여부에 따라 제한됩니다.

Windows/Mac에서 Zoom 소회의실을 만드는 방법

1. 즉석 또는 예약된 Zoom 회의를 시작하고 소규모 회의실을 클릭합니다 .

1. 만들 방의 수 와 방에 참가자를 할당할 방법을 선택합니다 . 참가자를 자동으로 할당하도록 선택하면 Zoom은 참가자를 각 회의실에 균등하게 분할합니다. 수동 방법을 선택하면 각 회의실에 들어갈 참가자를 더 잘 제어할 수 있습니다.

1. 소규모 회의실 만들기 를 클릭합니다 .

1. 소규모 회의실이 생성되지만 즉시 시작되지는 않습니다. 더 많은 소규모 회의실 옵션을 보려면 옵션을 클릭하여 시작하기 전에 회의실을 관리할 수 있습니다 . 소회의실에 사용할 옵션을 선택합니다.

• 모든 참가자를 소규모 회의실로 자동 이동합니다.
• 참가자가 언제든지 기본 세션으로 돌아갈 수 있습니다.
• 소회의실은 x분 후에 자동으로 닫힙니다.
• 시간이 되면 알려주세요.
• 소규모 회의실을 닫은 후 카운트다운.

1. 소회의실을 시작하려면 모든 회의실 열기를 클릭합니다 .

1. 소회의실에 참가자를 할당하는 수동 방법을 선택한 경우 참가자를 할당하려는 방 옆에 있는 할당을 클릭합니다.

1. 해당 회의실에 할당할 참가자를 선택한 다음 생성한 각 소회의실에 대해 작업을 반복합니다. 참가자를 지정하면 지정 버튼이 방에 있는 참가자 수로 바뀝니다.

소회의실에 참가자를 할당한 후 참가자를 재정렬할 수 있습니다. 방에 할당되지 않은 모든 참가자는 방이 시작되면 더 큰 회의에 남게 됩니다. 회의실 간에 참가자를 이동 또는 교환하고, 회의실을 다시 만들고, 새 소규모 회의실을 추가하거나, 회의실을 삭제할 수도 있습니다.

참고 : 각 참가자는 소회의실에 참여하라는 메시지를 받게 되며 모두 각자의 소회의실로 이동하면 호스트는 주 회의에 남아 있습니다. 호스트인 경우 진행 중인 소회의실에 수동으로 참여하거나 나갈 수 있습니다.

1. 호스트는 모든 방 닫기를 클릭하여 60초 카운트다운 후 방을 중지할 수도 있습니다 .

1. 귀하(호스트)는 모든 소회의실에 메시지를 브로드캐스트하여 회의실이 진행되는 동안 자세한 정보 또는 시간 기록 경고를 공유할 수 있습니다. 메시지를 브로드캐스트하려면 회의 제어 로 이동 하고 소회의실 아이콘을 클릭하십시오.
2. 모두에게 메시지 브로드캐스트를 클릭합니다 .

1. 파란색 브로드캐스트 버튼을 클릭합니다. 해당 소회의실에 있는 모든 참가자에게 메시지가 표시됩니다.

소회의실에 참가자를 사전 할당하는 방법

Zoom 회의의 호스트는 회의 일정을 잡을 때 참가자를 소회의실에 미리 할당할 수 있습니다.

참고 : 소회의실에 미리 할당하려면 참가자가 Zoom 계정에 로그인해야 합니다. 웹 클라이언트에서 참여하는 참가자는 소규모 회의실에 사전 할당되지 않습니다. Zoom 회의 등록을 활성화하고 회의에 등록된 외부 참가자가 있는 경우 회의 중에 소회의실에 할당할 수 있습니다.

웹 포털 또는 CSV 파일을 사용하여 참가자를 Zoom의 소회의실에 미리 할당할 수 있습니다.

웹 포털을 사용하여 사람들을 Zoom 소회의실에 미리 할당하는 방법

1. Zoom 웹 포털에 로그인하고 회의를 클릭 하고 회의 일정을 잡습니다.

1. 회의 옵션 에서 소규모 회의실 사전 할당을 선택합니다 .

1. 방 만들기 를 클릭합니다 .

1. 팝업 창에서 방 옆에 있는 더하기 아이콘을 클릭하여 방을 추가합니다.

1. 소회의실 이름을 변경하려면 회의실 이름 위로 마우스를 이동하고 연필 아이콘을 클릭합니다. 참가자 추가 텍스트 상자 에서 이름 또는 이메일 주소로 참가자를 검색 하고 소회의실에 추가합니다. 동일한 계정을 사용하여 내부 사용자를 추가하고, 방의 참가자 순서를 변경하고, 참가자를 이동 또는 제거하고, 소회의실을 삭제할 수 있습니다.

1. 저장 을 클릭합니다 .

CSV 파일을 사용하여 사람들을 Zoom 소회의실에 사전 할당하는 방법

1. Zoom 웹 포털에 로그인하고 회의를 클릭 하고 회의 일정을 잡습니다. 
2. 회의 옵션 섹션 에서 소규모 회의실 사전 할당을 선택 하고 CSV에서 가져오기를 클릭합니다 .

1. 다운로드 옵션 을 클릭하여 채울 수 있는 샘플 CSV 파일을 다운로드합니다 .

1. CSV 파일을 열고 회의실 이름 사전 할당 열에 소회의실 이름을 입력합니다. 이메일 주소 열에는 할당된 참가자의 이메일 주소가 포함됩니다.

1. 파일을 저장합니다. Zoom 웹 포털에 드래그 앤 드롭하면 Zoom에서 이메일 주소에 Zoom 계정이 있는지 확인합니다.
2. 회의를 시작하기 전에 소회의실에 이미 사전 할당한 할당을 편집할 수 있습니다. Zoom 웹 포털에 로그인하고 회의를 클릭한 다음 편집할 회의를 선택합니다.

1. 소회의실 섹션에서 세부 정보 보기를 클릭합니다 .

1. 소회의실을 원하는 대로 편집한 다음 저장 을 클릭합니다 .

1. 회의 제어로 이동하고 소회의실을 클릭하여 참가자가 사전 할당한 소회의실로 회의를 시작합니다. 소회의실을 시작하려면 모든 회의실 열기를 클릭합니다 .

참고 : 위의 Zoom 소회의실 생성 및 관리 방법 섹션 에 언급된 회의 내 소회의실 컨트롤을 사용하여 참가자를 수동으로 할당할 수 있습니다 . 또한 소회의실에서 화이트보드 세션을 시작하고 참가자를 초대하여 보고 주석을 달 수 있습니다.

손쉽게 그룹 회의 주최

Zoom 소회의실은 여러 사용 사례, 특히 회의에 참가자가 많은 경우에 작동하는 Zoom의 무료 서비스입니다. 이러한 회의에는 포커스 그룹, 학년별 학급 회의 또는 부서별 회의가 포함됩니다.

Zoom 회의를 주최하고 Zoom 소회의실 기능을 사용해 보셨습니까? 의견에 경험을 공유하십시오.