Google 스프레드시트에서 색상별로 정렬 또는 필터링하는 방법

2020년에 Google은 Google 스프레드시트에 가장 유용한 기능 중 하나를 추가했습니다. 색상별로 정렬하거나 필터링하는 기능.

이것은 사용자가 한동안 Microsoft Excel에서 수행할 수 있었던 작업입니다. Google 스프레드시트에서 사용할 수 있다는 것은 Excel 시트를 온라인 스프레드시트로 이전하는 것이 훨씬 더 쉽다는 것을 의미합니다.

색상별로 정렬하거나 필터링하려는 이유가 궁금하다면 조건 기반 서식을 설정한 시나리오를 고려하십시오. 이러한 방식으로 정렬하면 개별 숫자를 기반으로 하지 않고 범주 또는 우선 순위별로 알람 정렬 또는 순위 지정과 같은 작업을 수행할 수 있습니다.

Google 스프레드시트에서 색상별로 정렬

다양한 범위를 포괄하는 학생 성적 목록이 있는 스프레드시트를 살펴보겠습니다. 이 스프레드시트에서는 각 등급 범위에 적절한 색상 코드를 할당하기 위해 조건 기반 형식을 구성했습니다.

이런 식으로 서식이 지정된 시트에서 B열을 기준으로 정렬하면 성적이 A에서 B로 정렬된 것을 볼 수 있지만 각 문자 등급 그룹을 구성하는 성적 블록을 명확하게 볼 수는 없습니다.

이를 수행하는 가장 좋은 방법은 색상별로 정렬하는 것입니다. 

이것을하기 위해:

1. 메뉴에서 데이터를 선택하고 필터 보기를 선택한 다음 새 필터 보기 만들기를 선택합니다 . 

2. 모든 "A" 등급이 맨 위에 있는 목록을 정렬하려면 Green을 기준으로 정렬할 수 있습니다. 열 상단에 있는 필터 아이콘을 선택하고 색상별 정렬 , 채우기 색상 을 선택한 다음 정렬할 색상을 선택합니다. 이 경우 밝은 녹색을 선택하십시오.

3. 선택한 색상이 그룹화되어 목록 상단에 정렬됩니다.

색상별로 정렬할 수 있는 순서가 없기 때문에 모든 색상으로 정렬할 수 없다는 것을 알 수 있습니다.

그러나 열을 숫자로 정렬하면 숫자 범위에 따라 색상도 구성됩니다. Google 스프레드시트에서 색상별 정렬의 주요 요점은 셀 서식(일반적으로 조건부 서식 기반 ) 에 따라 큰 목록에서 단일 항목 그룹을 빠르게 식별하는 것입니다 .

Google 스프레드시트에서 색상으로 필터링

색상별로 항목을 그룹화하는 또 다른 방법은 필터링 기능을 사용하는 것입니다. 이제 Google 스프레드시트에서 관심 있는 색상을 제외한 다른 모든 색상을 필터링할 수 있습니다.

더 큰 목록에서 이것은 다른 모든 데이터의 혼란을 제거하면서 관심 있는 모든 항목을 그룹화하는 데 매우 유용합니다.

이렇게 하려면 열 상단에 있는 필터 아이콘을 선택하고 색상별 필터링 , 채우기 색상 을 선택한 다음 필터링할 색상을 선택합니다. 이 경우 밝은 녹색입니다.

한 가지 색상으로 필터링하면 필터링한 열이 선택한 색상으로 표시되는 모든 행이 표시됩니다. 다른 색상의 다른 모든 행은 보기에서 필터링됩니다.

이것은 데이터 그룹에 집중하고 분석에 방해가 될 수 있는 다른 모든 것을 제거하는 유용한 방법입니다.

Google 스프레드시트에서 색상별로 정렬하거나 필터링하는 것은 숫자로만 정렬하는 것보다 덜 세분화된 접근 방식이지만 때때로 이와 같이 범주나 그룹으로 데이터를 시각화하는 것이 더 가치가 있습니다.

Google 스프레드시트에서 텍스트 색상별로 정렬

Google 스프레드시트에서 셀 색상을 정렬하거나 필터링하는 것과 같은 방식으로 텍스트 색상을 기준으로 동일한 작업을 수행할 수 있습니다 . 이것은 위의 모든 이유에 유용하지만 셀 색상이 아닌 텍스트 색상에 대한 조건부 서식을 만들었습니다.

텍스트 색상별로 정렬하려면:

1. 메뉴에서 데이터를 선택하고 필터 보기를 선택한 다음 새 필터 보기 만들기를 선택합니다 . 

2. 모든 "A" 등급이 맨 위에 있는 목록을 정렬하려면 녹색 텍스트로 정렬할 수 있습니다. 열 상단에 있는 필터 아이콘을 선택하고 색상별 정렬 , 텍스트 색상 을 선택한 다음 정렬할 색상을 선택합니다. 이 경우 짙은 녹색입니다.

3. 선택한 색상이 그룹화되어 목록 상단에 정렬됩니다.

채우기 정렬과 마찬가지로 선택한 텍스트 색상은 목록 맨 위에 해당 텍스트 색상이 있는 모든 항목을 그룹화합니다. 해당 그룹 아래의 모든 항목은 정렬되지 않은 상태로 유지됩니다.

다시 말하지만 특정 그룹이나 데이터 범주에 집중하는 좋은 방법입니다. 그러나 실제로 숫자 순서대로 정렬하려면 평소처럼 셀 내용(숫자)별로 정렬해야 합니다.

Google 스프레드시트에서 텍스트 색상으로 필터링

다른 색상의 레코드를 필터링하여 원하는 색상의 그룹만 남길 수도 있습니다. 다시 말하지만 이것은 찾고 있는 범위나 범주에 없는 다른 모든 값을 필터링하려는 매우 긴 목록에 유용합니다. 

텍스트 색상으로 필터링하려면:

1. 메뉴에서 데이터를 선택하고 필터 보기를 선택한 다음 새 필터 보기 만들기를 선택합니다 . 

2. "A" 등급만 상단에 나열되도록 목록을 필터링하려면 녹색 텍스트로 필터링할 수 있습니다. 열 상단에 있는 필터 아이콘을 선택하고 색상별 필터링 , 텍스트 색상 을 선택한 다음 정렬할 색상을 선택합니다. 이 경우 짙은 녹색을 선택하십시오.

3. 선택한 색상이 다른 텍스트 색상 없이 그룹화되어 상단에 나열됩니다.

이는 "노이즈"(다른 모든 데이터)를 필터링해야 하는 매우 긴 목록에 특히 유용하므로 관심 있는 데이터에만 집중할 수 있습니다.

Google 스프레드시트에서 색상별로 정렬 또는 필터링

색상을 기준으로 Google 스프레드시트의 정렬 또는 필터 기능을 사용하면 데이터를 그룹화하고 구성할 수 있습니다. 각 행이 아니라 행 블록별로 데이터를 구성하기 때문에 일반적인 정렬 또는 필터링과 다릅니다. 정보를 블록으로 분류하고 구성하는 좋은 방법입니다.

조건부 형식의 데이터가 있을 때마다 적절하게 사용하면 용도가 있습니다.