다음 큰 회의를 위한 10가지 Zoom 프레젠테이션 팁

Zoom을 설정하고 사용하는 방법을 배운 후에 는 첫 번째 대규모 온라인 회의를 할 준비가 되었다고 느낄 수 있습니다. 그러나 훌륭한 호스트는 성공적인 Zoom 프레젠테이션을 위해서는 많은 준비와 몇 가지 규칙이 필요하다는 것을 알고 있습니다. 

Zoom에서 다음 번 큰 회의를 성사시키려는 경우 모든 것이 원활하게 진행되고 자신감 있고 매력적인 발표자가 되도록 하는 데 사용할 수 있는 몇 가지 팁이 있습니다.

장비 확인

Zoom 프레젠테이션 중 딸꾹질을 피하기 위해 가장 먼저 해야 할 일은 장비를 확인하는 것입니다. 웹캠이 작동하는지 확인하기 위해 수행할 수 있는 다양한 테스트 와 마이크가 제대로 작동하지 않는 경우 수행할 수 있는 수정 사항이 있습니다 . 

웹캠을 테스트한 후에는 사람들이 이마나 어깨만이 아닌 얼굴을 볼 수 있도록 위치를 지정해야 합니다. 그렇게 하려면 먼저 프레젠테이션을 서 있을 것인지 앉을 것인지 결정한 다음 카메라 레벨을 조정하십시오. 

확인해야 할 몇 가지 다른 중요한 사항에는 노트북 배터리가 포함됩니다. 배터리가 프레젠테이션 전체 시간 동안 지속되는지 확실하지 않은 경우 연결하십시오. 또한 인터넷 연결을 확인하십시오. 비디오 또는 오디오가 지연되면 참가자가 집중하기가 더 어려워집니다. 

인상적인 복장

기술적인 측면을 완료한 후에는 자신과 환경을 비판적으로 살펴보십시오. 비디오를 볼 계획이라면 집에 있더라도 잠옷을 갈아입는 것이 현명할 수 있습니다. 차려입으면 자신감이 생기고 올바른 동기가 부여됩니다. 

주변 환경이 마음에 들지 않으면 언제든지 Zoom의 뛰어난 가상 배경 기능을 사용 하여 Zoom 프레젠테이션에서 참석자의 주의를 산만하게 할 수 있는 것이 주변에 없는지 확인할 수 있습니다. 

프리젠테이션을 미리 연습하세요

자신감 있는 대중 연설가라 할지라도 프레젠테이션의 몇 가지 중요한 순간을 리허설하는 것은 결코 나쁠 일이 없습니다. 특히 Zoom 프레젠테이션에서 발생할 수 있는 모든 문제를 예측하는 것은 불가능하므로 전체를 미리 연습하지 않은 경우 현장에서 즉흥적으로 진행하기 어려울 수 있습니다. 

좋은 생각은 집에서 가족과 함께 또는 인터넷을 통해 친구와 함께 데모 프레젠테이션을 하는 것입니다. 향후 회의에서 무엇을 기대하고 프레젠테이션을 하기 전에 극복해야 할 어려움이 무엇인지에 대한 아이디어를 제공합니다. 

회의 입장 알림 끄기

Zoom 회의 중 방해 요소를 최소화하는 한 가지 방법은 참석자에 대한 입장 알림을 비활성화하는 것입니다. 모든 사람이 제 시간에 나타나지는 않을 것이며, 팀의 규모에 따라 벨소리를 듣고 모든 새 항목에 대한 알림 팝업을 보는 것은 프레젠테이션 프로세스를 방해할 뿐만 아니라 짜증나게 할 수도 있습니다. 

이러한 알림을 비활성화하려면 Zoom 계정 설정 > 회의 > 회의 중으로 이동하여 다른 사람이 참여하거나 나갈 때 소리 알림 설정을 끕니다 . 

다른 사람에게 대기실 모니터링을 요청하십시오.

Zoom에는 모든 참가자가 회의에 입장하기 전에 모이는 대기실이 있습니다. 임의의 사람들이 참여하여 프레젠테이션을 망치는 것을 방지하는 효과적인 전략입니다. 이 시스템의 단점은 대기실의 모든 요청을 수동으로 승인해야 한다는 것입니다. 회의가 이미 시작된 후 누군가 늦거나 회의에 다시 참여하려고 하면 알림을 알아차리지 못하고 개인 Zoom 림보에 갇히게 될 수 있습니다. 

이를 방지하기 위해 동료 중 한 명에게 참가자 창을 보도록 요청하여 대기실에서 다른 참석자를 허용할 수 있습니다. 

필수 줌 단축키 알아보기

Zoom에서 가장 유용한 단축키를 배우 면 프레젠테이션을 능숙하게 수행하고 프로 호스트가 될 수 있습니다. 또한 일부는 예상치 못한 문제를 신속하게 해결하고 프레젠테이션 중에 시간을 절약하는 데 도움이 됩니다. 다음은 알아야 할 가장 필수적인 Zoom 단축키입니다.

• Alt + M (Windows용) 또는 Cmd + Ctrl + M (Mac용) 

이 단축키는 호스트(귀하)를 제외한 모든 사람을 한 번에 음소거합니다. 

• Alt + M (Windows용) 또는 Cmd + Ctrl + U (Mac용)

이렇게 하면 호스트를 제외한 모든 사람의 음소거가 해제됩니다. 

• Alt + Shift + T (Windows용) 또는 Cmd + T (Mac용)

Zoom 회의의 스크린샷을 찍어야 할 때 유용한 바로 가기입니다.

• 스페이스 (Windows, Mac용)

음소거 상태에서 질문에 빠르게 답한 다음 다시 음소거 상태로 돌아가야 하는 경우 잠시 동안 음소거를 해제하려면 대화하는 동안 공간을 유지하세요. 

앱의 설정에서 나머지 유용한 Zoom 키보드 단축키를 배울 수 있습니다. 데스크톱에서 Zoom 앱을 열고 계정에 로그인한 다음 설정 으로 이동합니다 . 전체 단축키 목록을 보려면  키보드 단축키를 선택하십시오 .

참석자에게 오디오 음소거 요청

Zoom 프레젠테이션 중에 사람들에게 마이크를 음소거하도록 요청하는 것은 분명한 팁처럼 보일 수 있습니다. 그러나 팀에 이 형식의 온라인 프레젠테이션에 익숙하지 않은 사람들이 있는 경우 프레젠테이션을 시작하기 전에 이 점을 지적하는 것이 좋습니다. 

Zoom에서 이 작업을 수행하는 방법을 지적하여 그들을 도울 수 있습니다. 

단축키 Alt + A (Windows의 경우) 또는 Cmd + Shift + A (Mac의 경우)를 사용하거나 설정 > 오디오 > 회의에 참여할 때 내 마이크 음소거 경로를 따라 줌 앱의 설정을 통해 오디오를 음소거할 수 있습니다 . 

질문에 답하기 위해 프레젠테이션 일시 중지

프레젠테이션이 아무리 상세하다고 생각하더라도 청중은 프레젠테이션 전반에 걸쳐 팀과 공유하고 싶은 질문이나 의견이 있을 수 있습니다. 정보가 모든 사람에게 명확한지, 동료가 추가할 사항이 있는지 확인하기 위해 프레젠테이션을 자주 일시 중지하면 도움이 됩니다. 

후속 조치를 위해 채팅 로그 저장

프레젠테이션을 주최하는 사람이더라도 프레젠테이션 중에 메모를 하는 것이 중요합니다. 참석자가 회의 내내 하는 중요한 질문과 발언은 향후 후속 조치에 유용할 수 있습니다. 다행스럽게도 Zoom은 채팅 로그를 저장할 수 있는 기능을 통해 이를 수행할 수 있습니다. 

Zoom은 채팅 기록을 자동으로 저장하지 않으므로 사전에 이 기능을 활성화해야 합니다. 

이렇게 하려면 Zoom 계정 설정 으로 이동하여 Meeting > In Meeting(Basic) > Auto saving chats 경로를 따르십시오 . 이렇게 하면 참석자 간에 비공개로 전송된 메시지를 포함하여 채팅의 모든 메시지가 자동으로 저장됩니다. 

Zoom 프레젠테이션 녹화

마지막 팁은 Zoom 프레젠테이션을 녹화하는 것입니다 . 여러 수준에서 유익할 수 있습니다. 회의에 참석하지 못한 사람과 특정 부분을 더 자세히 살펴보고 싶은 참석자에게 녹음을 보낼 수 있습니다. 또한 녹음을 사용하여 프레젠테이션 기술을 분석하고 대중 연설가로서의 기술을 향상시킬 수 있습니다. 

회의 녹화를 잊어버릴까 봐 걱정되는 경우 Zoom 설정 > 녹화로 이동하여 Zoom 회의가 시작될 때  자동 녹화를 활성화할 수 있습니다.

Zoom 프레젠테이션 기술을 향상시킬 시간 

Zoom과 같은 앱에서 대규모 업무 회의를 여는 것이 새로운 현실입니다. 좋든 싫든 적응해야 합니다. 좋은 소식은 Zoom이 매우 직관적이고 사용하기 쉽다는 것입니다. 사전에 모든 테스트와 점검을 수행하는 한 프레젠테이션은 원활하게 진행될 것입니다. 

Zoom에서 대규모 회의를 주최한 적이 있습니까? Zoom에서 처음으로 프레젠테이션을 진행하려는 사람과 공유하고 싶은 팁이 있습니까? 아래 의견 섹션에서 Zoom 지식을 공유하십시오.