듀얼 스크린의 9가지 이점

생산성 및 효율성과 관련하여 듀얼 스크린의 개념을 다룬 수많은 연구가 있습니다. 책상에 모니터를 추가할지 여부를 결정하는 경우 작업 흐름을 크게 개선할 수 있다는 사실에 놀랄 수 있습니다.

생산력

워크스테이션에 듀얼 스크린을 사용하는 주요 이점 중 하나는 생산성 향상입니다. Jon Peddie Research, The Pfeiffer Report, University of Utah 및 NEC에서 수행한 연구를 포함하여 여러 다른 연구에서 듀얼 모니터로 작업하는 피험자의 생산성이 크게 증가한 것으로 나타났습니다. 또한 생산성의 증가는 소득의 증가와 직접적인 관련이 있다는 결론을 내렸습니다. 그러나 "너무 큰" 화면을 사용하면 이러한 결과가 극적으로 바뀔 수 있고 좋지 않은 생산성 결과가 나타날 수 있습니다. 당신에게 편안한 설정을 찾는 것은 모두 문제입니다.

작업 중 탭이나 프로그램을 자주 전환해야 하는 사람이라면 여러 화면을 통해 보다 원활한 작업 흐름을 구현할 수 있습니다. 더 이상 탭 사이를 저글링할 필요가 없습니다. 대신 방해를 적게 받으면서 한 번에 더 많은 것을 볼 수 있습니다. 이 방법을 사용하면 최소한의 노력으로 여러 프로그램을 동시에 사용하고 여러 작업을 수행할 수 있습니다.

접근성

이중 화면을 사용하면 이메일이나 주요 통신 회선을 한 화면에 유지하여 클라이언트와 더 잘 연결되고 액세스할 수 있습니다. 이렇게 하면 때때로 두 번째 화면을 스캔하여 어떤 메시지가 전달되는지 확인하면서 작업에 집중할 수 있습니다. 클라이언트의 참여를 유지하기 위해 모든 비즈니스가 가능한 한 빨리 응답하는 것이 좋은 방법이며 해당 화면을 표시하면 이 루틴을 쉽게 홍보할 수 있습니다.

유연성

업무용 책상에 여러 화면을 설정하는 프로세스는 매우 간단하며 대부분의 랩톱과 호환됩니다. 또한 워크스테이션의 유연성을 높일 수 있습니다. 다른 환경으로 이동해야 하는 경우 듀얼 스크린을 사용하여 노트북을 쉽게 연결하거나 분리할 수 있습니다. 이렇게 하면 어떤 종류의 약속 없이 추가 모니터 옵션을 사용할 수 있습니다.

화상 회의가 직장에서 일반적인 관행이라면 두 번째 화면에서 살펴보거나 자료를 참조하는 것이 도움이 될 수 있습니다. 이를 통해 토론을 보다 원활하고 효율적으로 진행할 수 있습니다. 고객에게 전화를 걸 때도 마찬가지입니다. 모든 것이 눈앞에 준비되어 있으면 직접적인 참여가 더 쉬워지므로 보기를 전환할 필요가 없습니다. 모든 것이 한 번에 표시될 때 체계적이고 일관성을 유지하는 것이 더 쉽습니다.

비교

여러 화면을 통해 데이터 또는 자료를 쉽게 비교할 수 있습니다. 회사가 어떤 업무를 하느냐에 따라 듀얼 스크린으로 작업할 때 이미지, 디자인, 데이터를 비교하기가 훨씬 쉬워집니다. 두 화면에서 자료를 나란히 비교하는 것이 한 화면에서 두 개의 다른 탭에서 비교하는 것보다 훨씬 쉽습니다. 화면을 전환하는 추가 단계가 제거되면 이러한 상황에서 생각의 흐름을 잃을 가능성이 줄어듭니다.

저렴한 설정

듀얼 스크린의 가장 큰 장점 중 하나는 설정이 매우 쉽다는 것입니다. 기술에 정통하지 않더라도 프로세스는 생각만큼 복잡하지 않습니다. 현실적으로는 노트북과 호환되는 어댑터 코드를 새 모니터에 연결하기만 하면 됩니다. 이 작업이 완료되면 디스플레이가 이중 화면에 적합하도록 설정을 약간 조정해야 할 수 있습니다. 또한 노트북의 소프트웨어를 사용하기 때문에 모니터용 추가 소프트웨어를 구입할 필요가 없습니다.

다행히도 듀얼 스크린 설정 비용은 수년에 걸쳐 크게 떨어졌습니다. 가장 훌륭하고 시각적으로 매력적인 모니터를 구매할 의무가 없다는 점에 유의하는 것이 중요합니다. 동일한 기능을 제공하는 합리적인 가격의 모니터를 찾을 수 있으므로 예산이 충분하다면 너무 많은 비용을 지출해야 한다는 압박감이 없습니다.

연결 중

여러 모니터에서 작업할 때 두 응용 프로그램 간에 데이터를 공유하는 것도 훨씬 쉽습니다. 모니터에서 특정 파일이나 이미지를 끌어다 놓기만 하면 됩니다. 이는 Photoshop 또는 기타 디자인 지향 응용 프로그램으로 작업하는 사람들에게 특히 유용합니다. 이러한 유형의 작업은 탭을 나란히 열 때 공간이 제한되어 있기 때문에 한 화면에서 작업할 때 훨씬 더 고통스러운 경우가 많습니다.

궁극적으로 워크스테이션에 사용할 새 모니터를 구입해야 하는지 여부를 결정하는 작업 유형에 따라 다릅니다. 그렇게 하면 보편적인 이점이 많이 있으며, 생산성을 유지하는 것이 어렵거나 워크플로가 불안정한 경우 고려해야 할 사항입니다. 책상에 여분의 공간이 있다면 확실히 고려해야 할 건설적인 아이템입니다.