원격으로 비즈니스 문서를 저장하기 위한 보안 옵션

모든 기업에는 보안을 유지하려는 민감한 기밀 문서가 있습니다. 이는 개인 데이터에서 고객 정보 또는 회사 계획에 이르기까지 다양하며 이 정보가 손실되면 치명적인 영향을 미칠 수 있습니다.

기업은 이러한 문서를 도난이나 인적 오류로부터 안전하게 보관해야 합니다. 원격 스토리지를 위한 클라우드 백업 및 온라인 스토리지 기술을 사용하여 이를 수행할 수 있습니다. 클라우드 스토리지는 하드 드라이브 오류 발생 시 비즈니스 문서의 재해 복구를 위한 백업 역할도 합니다.

현재 기술 세계는 많은 원격 스토리지 옵션을 제시했지만 개인의 선택은 비용, 보안, 사용자 수 및 기타 요인에 따라 다릅니다. 다음 옵션은 안전한 것으로 간주되며 다양한 비즈니스 규모에 유연한 예산을 제공합니다.

1. 구글 드라이브

Google 드라이브는 사용자가 비즈니스 문서를 압축하여 오프사이트 및 온라인에 저장할 수 있도록 하여 데이터 보안을 강화합니다. 보안 강화 측면에서 Google 드라이브는 비즈니스 문서를 온라인으로 백업하기 전에 TLS 표준으로 암호화하는지 확인합니다.

고유하게 Google 드라이브는 이중 인증을 가능하게 하며 사용자 데이터도 Google 서버에서 암호화됩니다. 또 다른 보안 기능은 Google 크롬을 사용하는 사용자만 문서에 액세스할 수 있도록 제한하는 기능입니다. Google 드라이브는 저장 공간 요구 사항, 개인이든 기업이든 지원해야 하는 사용자 수에 따라 요금제가 다르기 때문에 유연합니다.

가격

업무용으로 Google 드라이브는 G Suite와 함께 사용되며 G Suite 앱 외에 최대 30GB의 저장용량을 사용자당 월 6달러에 제공합니다.

2. 에그나이트

Egnyte를 사용하면 기업이 온사이트와 클라우드 모두에서 데이터를 안전하게 저장할 수 있습니다. Egnyte는 저장을 위해 클라우드 서버에 업로드하기 전에 비즈니스 문서를 동기화하는 데 사용할 수 있는 소프트웨어를 사용합니다.

Egnyte는 SSL을 통한 256비트 AES 암호화로 비즈니스 문서를 저장하여 보안을 강화합니다. 이는 기업, 특히 독점 문서를 동기화하고 공유하는 것을 선호하는 기업에 더 중요합니다. 모바일 장치에서 Egnyte를 사용하는 경우 암호 적용, 제한된 액세스 및 원격 지우기와 같은 추가 보안 설정이 포함됩니다.

Egnyte의 온라인 포털을 사용하면 폴더 권한 및 제한 설정을 통해 비즈니스 문서 및 링크 만료를 쉽게 관리할 수 있으며, 이를 통해 파일 버전 관리 및 휴지통 보존 정책을 통해 액세스 가능한 여러 버전의 문서를 유지할 수 있습니다.

스토리지 외에도 Egnyte를 사용하면 Office 365와 같은 일부 인기 있는 애플리케이션과 통합되므로 원격 사용자가 비즈니스 문서에 쉽게 액세스할 수 있습니다.

가격

가격은 스토리지 요구 사항이 적고 직원이 5~24명 사이인 소규모 비즈니스의 경우 사용자당 $8부터 시작합니다. 직원이 25명에서 100명 사이인 대기업은 최대 10TB의 원격 저장 공간에 대해 사용자당 15달러를 지불해야 합니다.

3. 드롭박스

Dropbox는 파일 동기화, 클라우드 스토리지, 개인 및 전문 클라우드 소프트웨어를 포함하여 가장 자주 사용되는 파일 호스팅 서비스 제공업체 중 하나입니다. 이를 통해 저장소 링크가 있는 개인만 문서에 액세스할 수 있습니다.

Dropbox Pro 계정을 사용하면 비밀번호를 사용하여 비즈니스 파일과 폴더를 더욱 안전하게 보호할 수 있습니다. Dropbox의 최소 저장 용량은 2GB이며 추천을 통해 16GB로 업그레이드할 수 있습니다.

장점은 이 소프트웨어가 MS Office 및 Slack과 같은 다른 앱과 통합될 수 있지만 무엇보다도 컴퓨터나 스마트폰과 같은 다른 장치에 설치할 수 있고 앱 간에 쉽게 동기화할 수 있다는 것입니다. Dropbox를 통해 Dropbox 계정이 없는 다른 사용자의 가젯으로 직접 연결되는 링크를 통해 비즈니스 파일 및 폴더를 공유할 수 있습니다.

가격

가격은 연간 청구되는 경우 기본 계정의 경우 $0, Professional 및 Plus 계정의 경우 각각 $19.99 및 $9.99부터 시작합니다.

4. 트레소리트

이것은 가장 안전한 원격 데이터 저장 기술 중 하나입니다. 비즈니스에서 Tresorit을 사용하면 데이터 암호화를 통해 문서의 보안을 강화할 수 있습니다.

Tresorit를 통해 업로드하기 전에 클라이언트 측 암호화를 사용하여 비즈니스 파일 및 폴더를 암호화할 수 있습니다. 암호화되고 업로드된 폴더를 Tresor라고 합니다.

Tresorit의 고유성은 종단 간 암호화 특성을 통해 사용자가 보호된 파일을 다른 사람과 공유하고 파일을 동기화하고 안전하게 유지하면서 함께 작업할 수 있다는 것입니다.

가격

가격은 지원되는 각 사용자에 대해 월 $8.33부터 시작합니다.

결론적으로 기술 세계화는 선택할 수 있는 다양한 보안 문서 저장 옵션을 제시했습니다. 무엇보다 업무용 파일 및 폴더의 보안이 중요하므로 파일 공유의 이점을 생각하기 전에 파일 보안을 가장 중요하게 생각해야 합니다.

이러한 옵션 중 일부는 다른 옵션보다 더 안전한 것으로 간주되지만 암호화를 통해 비즈니스 문서의 보안을 강화하기 위해 VPN을 설치하는 것도 매우 중요합니다.