8가지 필수 기술 직장 해킹

하루에 완료해야 하는 이메일, 전화 및 작업에는 끝이 없는 것 같습니다. 약간의 도움 없이 작업을 계속 진행하는 것은 사실상 불가능합니다. 우리는 정신을 유지하면서 생산성을 높이는 데 도움이 되는 기술에 중점을 둔 8가지 필수 작업장 해킹 목록을 제시했습니다.

1. 전화기를 '방해 금지'로 설정

거의 모든 사람은 주머니에서 진동을 느끼거나 휴대폰에서 부드러운 핑이 들릴 때 즉시 휴대폰을 확인하려는 본능이 있습니다. 하루 중 중요한 시간에 전화기를 방해 금지 모드로 설정하기만 하면 불필요한 방해 요소를 제거하는 데 도움이 됩니다.

기회는 무엇이든 기다릴 수 있습니다.

2. '음성 텍스트 변환'을 사용하여 받아쓰기

말할 수 있는 만큼 빨리 타자를 칠 수 있는 사람은 거의 없습니다. Dragon 또는 IBM의 Watson과 같은 소프트웨어를 사용하면 작업을 훨씬 더 효율적으로 수행할 수 있습니다.

현재 여러 버전을 사용할 수 있습니다. 따라서 의료 분야와 같이 특정 언어나 전문용어가 많이 사용되는 산업에 속하더라도 모든 단어를 인식할 수 있습니다.

3. 블루 라이트 필터 또는 안경 사용

이 해킹은 생명의 은인이 될 수 있습니다.  인간이 청색 발광원 앞에서 보내는 시간이 부정적인 영향을 미칠 수 있음을 보여주는 연구의 수가 증가하고  있습니다. 두통과 눈의 피로에서 수면 문제에 이르기까지 다양합니다.

블루라이트 안경이나 모니터 필터는 최소한의 비용으로 이러한 문제를 완화하는 데 도움이 될 수 있습니다.

4. 온라인 회의 통화 프로그램 사용

Slack 및 Whatsapp과 같은 프로그램은 팀 생산성에 큰 이점이 될 수 있습니다. 항상 연결할 수 있는 기능을 제공합니다. 이제 응답 이메일을 기다리지 않습니다. 필요한 팀 구성원만 포함하도록 개별 그룹을 설정할 수 있습니다. 데스크톱 및 모바일 애플리케이션이 있으므로 현재 팀이 어디에 있든 관계없이 회의를 설정할 수 있습니다.

화상 통화가 필요한 경우 MS Team, Zoom 또는 Skype for Business를 비롯한 다양한 옵션이 있습니다. 모두 사용하기 쉬운 형식을 제공하므로 팀이 함께 작업할 수 있습니다.

5. Outlook 일정 공유

이 해킹은 아마도 간과하기 쉬운 것 중 하나일 것입니다. 회의가 있을 때마다 가장 적절한 시간을 찾는 것이 번거로울 수 있습니다. Outlook 일정을 공유하기만 하면 팀의 모든 구성원이 다른 구성원이 무엇을 하는지 볼 수 있습니다. 이렇게 하면 회의 일정을 잡는 데 필요한 의사 소통의 양이 줄어들고 추가 보너스로 모든 사람의 생일을 쉽게 기억할 수 있습니다.

6. 매크로를 사용하여 워크플로 간소화

매크로를 사용하면 하루의 일부인 반복적인 작업을 간소화하는 데 실제로 도움이 될 수 있습니다. Microsoft Suite와 Google 문서도구는 모두 사용자 정의 매크로를 실행할 수 있습니다. 생산성이 빠르게 향상되는 것을 볼 수 있도록 그들이 무엇을 할 수 있는지 몇 분 동안 배우십시오.

7. 매일 우선순위 할 일 목록 만들기

자신과 팀을 위해 우선 순위가 지정된 할 일 목록을 만들어 모든 사람이 작업을 수행하는지 확인할 수 있습니다.

이를 수행하는 데 도움이 되는 많은 앱이 있습니다. 선호하는 앱 스토어를 검색하기만 하면 됩니다. 그런 다음 각 항목의 마감일을 완료하는 데 필요한 모든 목록을 작성하여 시작하십시오. 다음으로 항목을 범주로 나눕니다. 긴급하고 중요하고, 중요하지만 긴급하지 않고, 긴급하지만 중요하지 않으며, 중요하지도 긴급하지도 않습니다.

이 작업을 수행하고 나면 수행해야 할 작업과 기다릴 수 있는 작업을 쉽게 결정할 수 있습니다. 인정합시다. 우리가 할 수 있는 일은 기다릴 수 있는 일입니다.

8. 기술 휴식을 취하십시오

이것은 기술적으로 기술적인 해킹은 아니지만 훌륭한 정신적인 해킹입니다. 한 시간에 한 번, 짧은 휴식을 취하십시오. 책상에서 일어나 스트레칭을 하거나 정수기로 걸어갑니다. 몇 분 동안 기술에서 벗어나면 훨씬 더 효과적으로 재설정하고 작업에 착수할 수 있습니다.

하지만 이 해킹에는 열쇠가 있습니다. 전화를 걸거나 이메일을 확인하면서 기술을 쉬지 마십시오.

그것은 기술로부터의 단절이 아니라 과제로부터의 단절입니다. 한 시간에 한 번 일어날 수 없을 것 같으면 20-20-20 규칙을 시도해 보세요  . 이것은 20초 동안 20피트 떨어진 곳에 집중하기 위해 20분마다 휴식을 취하는 것입니다. 몇 초 동안 더 멀리 있는 것에 집중하는 것만으로도 계속 집중할 수 있습니다.

마지막 생각들

오늘날의 세상에서 우리는 모두 우리가 할 수 있는 한 효율적으로 노력하고 있습니다. 이러한 해킹을 시도하십시오. 생산성이 확실히 향상되는 것을 볼 수 있습니다.