다른 사람이 SharePoint Online에서 파일을 변경할 때 경고를 받는 방법은 다음과 같습니다.

일상의 일부로 동료와 파일을 공유할 때 누가 파일을 변경하는지 파악하고 싶을 수 있습니다. 이는 원격 협업이 일상적인 작업의 핵심인 비즈니스에서 특히 중요할 수 있습니다.

다행히 회사에서 Office 365를 구독하고 SharePoint를 사용하여 파일을 저장하는 경우 이 작업을 수행하는 쉬운 방법이 있습니다. 사이트의 SharePoint 문서 또는 항목이 변경될 때 업데이트된 상태를 유지하려면 경고를 만들 수 있습니다. 이 가이드에서는 이를 수행하는 방법을 살펴보겠습니다.

몇 가지 메모

시작하기 전에 언급하고 싶은 몇 가지 중요한 참고 사항이 있습니다. 먼저 알림을 설정할 때마다 다른 옵션이 표시될 수 있습니다. 고급 사용자인 경우 수동 작업을 건너뛰고 SharePoint 커넥터가 포함된 Power Automate로 경고 를 자동화 할 수도 있습니다 . 경고를 생성하지 않고 문서 라이브러리에서 파일 활동을 보는 방법도 있습니다. 이 방법을 사용하면 파일 또는 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 세부 정보 창을 선택한 다음 활동 섹션을 스캔하여 변경 사항을 볼 수 있습니다.

시작하는 방법

SharePoint Online에서 경고를 시작하려면 먼저 파일, 링크 또는 폴더를 방문해야 합니다. 그런 다음 옆에 있는 줄임표 메뉴를 누르고 하단에서 알림을 선택할 수 있습니다. 그러면 화면에 새 메뉴가 나타납니다.

폴더나 라이브러리에 대한 경고를 설정하는 경우 다양한 옵션이 제공됩니다. 예를 들어 상단에 맞춤 알림 제목을 설정하거나 전달 방법을 이메일에서 SMS로 변경할 수 있습니다. 경고 유형을 변경할 수도 있습니다. 기존 항목이 수정될 때 새 항목이 추가되거나 항목이 삭제된 경우에만 알림을 받을 수 있습니다.

특정 기준에 따라 폴더에 변경 사항이 있는 경우 특정 경고를 받을 수도 있습니다. 여기에는 다른 사람이 문서를 변경하는 경우, 다른 사람이 귀하가 만든 문서를 변경하는 경우 또는 다른 사람이 귀하가 마지막으로 수정한 문서를 변경하는 경우가 포함됩니다. 즉시 또는 매일 또는 매주 요약으로 경고를 보내는 옵션도 있습니다.

알림을 취소하는 방법

알림에 대한 마음이 바뀌면 쉽게 취소할 수 있습니다. 경고를 보려면 SharePoint의 모든 폴더 또는 라이브러리로 이동하면 됩니다. 그런 다음 화면 오른쪽 상단 모서리에 있는 줄임표 메뉴를 클릭하고 내 알림 관리를 선택할 수 있습니다. 그런 다음 삭제할 경고를 선택하고 선택한 경고 삭제를 선택할 수 있습니다. 그런 다음 확인을 클릭하여 삭제할 수 있습니다.

Office 365와 공동 작업할 수 있는 한 가지 방법

SharePoint는 파일을 최신 상태로 유지하고 동료와 공동 작업할 수 있는 한 가지 방법일 뿐입니다. 또한 Word 및 Excel에서 공동 작업을 수행하고, iOS 및 Android에서 새로운 Office 앱을 사용하고, Outlook과 함께 OneNote 2016을 사용해 볼 수도 있습니다. 협업을 위한 개미 팁이 있나요? 아래 의견에 알려주고 Office 365 뉴스 허브 에서 더 많은 기능과 이야기를 확인하세요 .