다음 5가지 모범 사례를 통해 Microsoft Teams 회의에서 전문가가 되십시오.

Teams에서 보내는 시간이 많을수록 서비스 내에서 사용할 수 있는 모든 기능을 최대한 활용하는 것이 더 중요해집니다. 다음은 이러한 기능 중 일부와 Teams 모범 사례를 살펴보겠습니다.

배경을 흐리게 처리하거나 배경 이미지를 사용  하세요. 얼굴만 강조하여 회의 중 개인 정보를 보호하는 데 도움이 됩니다.

더 나은 경험을 위해 헤드셋 사용: 회의 중에 최상의 오디오 및 마이크 품질을 얻을 수 있습니다.

일정 도우미로 회의 일정 잡기: 이렇게 하면 나와 동료가 같은 페이지에 있고 일정 충돌이 발생하지 않습니다.

Teams의 모임 메모 기능을 사용하여 모임 메모 작성: 이 내장 Teams 기능을 사용하면 서로 다른 프로그램 사이를 저글링할 필요가 없습니다.

회의 기록: 동료의 허가를 받아 나중에 참조할 수 있도록 회의 사본을 보유할 수 있습니다.

이제 그 어느 때보다도 Microsoft Teams의 회의에 더 많은 시간을 할애하고 있습니다. 그러나 Teams에서 더 많은 시간을 보낼수록 사용 가능한 모든 기능을 최대한 활용하여 원활한 경험을 할 수 있도록 하는 것이 더 중요해집니다. 다음은 이러한 기능 중 일부와 Microsoft Teams 회의에서 전문가가 될 수 있도록 활용할 수 있는 몇 가지 모범 사례입니다.

연습 1: 배경을 흐리게 하거나 배경 이미지 사용하기

목록의 첫 번째 모범 사례는 현재 상황에서 가장 분명하고 가장 인기 있는 모범 사례입니다. 즉, Team s 에서 배경 을 흐리게 하거나 배경 이미지 를 사용하는 기능을 사용합니다 .

이 모범 사례를 사용하면 거의 모든 장소에서 회의를 가질 수 있고 주변에서 일어나는 모든 일을 가장할 수 있습니다. 실제로 이 기능 덕분에 Teams는 사용자의 얼굴만 강조하고 나머지는 모두 숨깁니다. 인공 지능을 사용하며 인간과만 작동한다는 점에 유의하세요. 따라서 털복숭이 친구들이 배경에 있다면 조금 조심해야 할 수도 있습니다.

Teams에서 배경을 흐리게 하거나 배경 이미지를 사용하는 몇 가지 방법이 있습니다. 회의 전이나 회의 중에 이 작업을 수행할 수 있습니다.

회의 전에 참여 화면에서 비디오 피드 아래 PC 마이크 및 스피커 왼쪽에 있는 사각형 상자를 클릭하고 싶을 것입니다. 거기에서 배경 설정에 대한 옵션이 표시됩니다. Blur라고 표시된 첫 번째 것을 선택할 수 있습니다. 또는 다른 배경을 원하면 목록에서 하나를 선택할 수 있습니다. 피드가 원하는 배경으로 변경되고 완료되면 X로 배경 설정 창을 닫을 수 있습니다.

회의 중 배경을 흐리게 하려면 회의 창 상단에 있는 세 개의 마침표( ... )를 클릭합니다. 그런 다음 거기에서 배경 효과 적용을 클릭합니다. 그런 다음 목록에서 하나를 선택하고 적용을 클릭할 수 있습니다. 

연습 2: 더 나은 경험을 위해 헤드셋 사용

다음은 동료들이 높이 평가할 수 있는 방법인 헤드셋 사용 입니다. 이 방법을 사용하면 Teams에서 더 높은 품질의 통화를 할 수 있습니다. 동료가 당신의 말을 듣지 않거나 당신이 듣지 못한다고 걱정할 필요가 없습니다. Teams에서 설정하는 방법은 다음과 같습니다.

Teams에서 헤드셋을 사용하려면 Bluetooth 또는 헤드폰 잭을 통해 장치에 연결되어 있거나 연결되어 있는지 확인하십시오. 연결되면 Teams가 헤드셋에 대해 올바르게 구성되었는지 확인해야 합니다. 다시 말하지만, 참여 화면에서 회의 전에 또는 메뉴에서 회의 중에 이 작업을 수행할 수 있는 두 가지 방법이 있습니다.

회의 전에 비디오 피드 아래에 있는 PC 마이크 및 스피커 버튼을 클릭하여 설정을 구성할 수 있습니다. 그렇게하면 장치 설정 팝업이 표시됩니다. 스피커 및 마이크 섹션을 확인하십시오. 아래쪽 화살표를 클릭하고 스피커와 마이크 모두에 대한 목록에서 헤드폰을 선택합니다. 그런 다음 X 표시로 창을 닫습니다.

회의 중에 화면 상단에 있는 세 개의 마침표( . . . )를 클릭하고 장치 설정을 선택하여 헤드셋으로 변경할 수 있습니다. 여기에서 위에서 설명한 것과 동일한 설정을 선택할 수 있습니다. 완료되면 X 표시로 창을 닫습니다.

여기에서 테스트 전화 걸기 기능을 사용하여 회의에 들어가기 직전에 모든 것이 제대로 작동하는지 확인할 수도 있습니다.

연습 3: 회의 일정 잡기

회의에서 가장 나쁜 것 중 하나는 마지막 순간 또는 순간에 회의로 끌어들이는 것입니다. 그렇기 때문에 모범 사례로 회의 일정을 잡고 미세 조정하는 것이 좋습니다. Microsoft Teams의 일정 도우미를 사용하여 이 작업을 수행할 수 있습니다. 사용 방법을 살펴보겠습니다.

먼저 Teams의 사이드바에서 일정 아이콘을 클릭합니다. 거기에서 상단의 일정 도우미 탭을 클릭합니다. 해당 탭에서 동료의 참석 여부에 따라 회의를 예약할 수 있습니다. 위치, 참석자 등을 추가할 수 있습니다. 참석자를 추가할 때 동료는 사용할 수 없음 또는 알 수 없음으로 표시됩니다. 도우미는 동료의 Outlook 일정에서 정보를 가져와 이를 작성합니다. 이미 예약된 회의가 보라색으로 표시된 일정 보기가 표시됩니다. 날짜와 시간을 스크롤하여 모든 사람에게 적합한 시간을 찾을 수도 있습니다.

이와 관련하여 회의 안건을 공유하는 기능이 있습니다. 동료와 회의의 모든 사람이 같은 페이지에 있도록 할 수 있습니다. 네트 미팅을 만들 때 작성 상자에서 이를 볼 수 있습니다. 여기에 의제를 넣을 수 있으며 초대 이메일에 표시됩니다.

연습 4: 회의록 작성

중요한 회의 중이지만 메모할 방법이 필요한 경우 어떻게 합니까? Microsoft Word 또는 다른 프로그램을 사용해야 한다고 생각하지만 Teams 에도 자체 회의 메모 기능이 있다는 것을 알고 계 셨습니까?

이것은 Teams의 모임에 대한 다른 모범 사례 중 하나입니다. 이유는? 메모는 회의 자체의 일부로 저장되며 어디에서나 사용할 수 있으며 나중에 또는 동료와 공유할 수 있도록 저장됩니다.

이 기능을 사용하려면 평소와 같이 회의에 참가한 다음 (... ) 추가 작업 버튼을 클릭한 다음 회의 메모를 클릭합니다. 그러면 미팅 노트 창이 팝업되는 것을 볼 수 있습니다. 여기에서 메모 작성을 클릭합니다. 그러면 굵게, 기울임꼴, 강조 표시 및 Microsoft Word에서 익숙한 기타 기능이 포함된 서식 도구 모음에 완전히 액세스할 수 있습니다. (+) 버튼으로 새 섹션을 만들 수도 있습니다.

회의가 끝나면 채팅에서 메모에 액세스할 수 있습니다. 전체 화면에 메모 표시라는 옵션이 있어야 합니다. 클릭하면 메모를 볼 수 있습니다.

연습 5: 회의를 녹음합니다(물론 허락을 받고!)

모범 사례 목록의 마지막은 Teams에서 회의를 녹음하는 것입니다. 회의에서 최악의 상황 중 하나는 문서를 작성하거나 메모할 수 없기 때문에 동료에게 계속해서 반복하도록 요청해야 하는 경우입니다. 회의에 참석한 모든 당사자의 동의가 있는 경우 나중에 참조할 수 있도록 회의 사본을 가질 수 있도록 실제로 회의를 실시간으로 녹화할 수 있습니다.

회의를 녹화하려면 화면 상단에 있는 세 개의 점( . . . )을 클릭한 다음 녹화 시작 버튼을 클릭합니다. 거기에서 회의가 녹화되고 있다는 고지 사항이 표시됩니다. 무시해도 됩니다. 이것은 동료의 보안을 위한 것입니다. 회의가 끝나고 중지할 준비가 되면 동일한 메뉴를 클릭하고 녹화 중지를 선택할 수 있습니다.

녹음이 완료되면 Microsoft Stream에서 사용할 수 있음을 알리는 전자 메일을 받게 됩니다. 이메일에 있는 해당 링크를 클릭하여 액세스하고 파일을 다운로드하여 오프라인에서 볼 수도 있습니다.

다른 팁을 확인하세요

이 문서의 초점은 Teams 모임에 대한 몇 가지 모범 사례이지만 Microsoft Teams에 대해 알아야 할 사항이 더 많습니다. 지난 몇 달 동안 우리는 Teams에 대해 더 깊이 파고들었습니다. 주제에는 여러 Teams 인스턴스 를 실행 하는 방법 , 봇을 사용하는 방법 , 알림 관리 등이 포함됩니다. 여기에서 뉴스 허브를 확인 하고 자세한 내용을 확인 하고 Teams 트릭과 팁이 있으면 아래에 댓글을 남겨 알려주세요.