당황스러운 실수 피하기: Outlook에서 이메일을 회수하는 방법

Outlook에서 이메일을 회상하면 많은 어색하거나 당황스러운 상황에서 벗어날 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

Outlook 앱 의 보낸 편지함 부분으로 이동하여 회수하려는 메시지를 두 번 클릭합니다.

메시지 가 있는 열린 창에서 메시지 탭 으로 이동 합니다.

이동 아래의 상단 메뉴 모음에서 네 번째 옵션 그룹으로 이동 하여 이 메시지 회수를 선택합니다 . 

서버에서 읽지 않은 메시지 사본 을 삭제 하거나 새 메시지로 바꾸도록 선택합니다 .

확인을 누르  십시오

인생에서 가장 창피한 일 중 하나는 이메일에 답장을 하고, 모든 사람에게 답장을 했다는 사실을 깨닫거나 수신자에게 의도하지 않은 내용을 보냈다는 사실을 깨닫는 것입니다. 다행히도 이 일반적인 문제를 해결할 수 있는 방법이 있습니다. Outlook 앱을 Office 365의 일부로 사용하면 Microsoft Exchange 계정을 사용하고 IT 부서에서 이 기능을 활성화한 이메일을 쉽게 회수할 수 있습니다. 이 가이드에서는 Outlook에서 실수를 피하고 이메일을 회수하는 방법을 보여줍니다.

Outlook에서 이메일을 회수하는 단계

Outlook에서 이메일을 회수하는 첫 번째 단계 는 Outlook 앱 의 보낸 편지함 부분으로 이동하는 것입니다. 그런 다음 회수하려는 메시지를 두 번 클릭할 수 있습니다. 그런 다음 메시지 가 있는 열린 창에서 메시지 탭 으로 이동해야 합니다. 그런 다음 이동 아래의 상단 메뉴 모음에서 네 번째 옵션 그룹으로 이동 하여 이 메시지 회수를 선택할 수 있습니다 . 

위의 단계를 수행하면 메시지 회수 옵션이 있는 새 창이 나타납니다. 거기에서 두 가지 옵션이 있으며 두 옵션 모두 나중에 확인 을 눌러야 합니다 . 당신도 서버에 메시지의 읽지 않은 사본을 삭제 하거나 수 있습니다 새 메시지로 교체 . 수신자가 이미 메시지를 보았을 수 있으므로 읽지 않은 사본을 삭제하는 것이 항상 작동하지 않을 수 있습니다. 그러나 회수가 성공했는지에 대한 보고서를 수신하는 옵션을 선택할 수 있습니다.

속도는 여기에서 핵심이며 항상 실수를 깨닫는 즉시 기억해야 합니다. 다른 모든 방법이 실패하면 두 번째 옵션이 제공되어 원본(오류) 이메일이 열리지 않도록 사과 메시지를 작성할 수 있습니다.

메시지를 회수하지 않아도 되는 다른 방법

메시지 회상이 항상 작동하는 것은 아니지만 상황에 빠지는 것을 피할 수 있는 몇 가지 방법이 있습니다. 우선, 항상 속도를 늦추고 이메일이 어디로 향하고 있는지 다시 확인해야 합니다. 당신은 또한 이메일을 지연 하는 Outlook 규칙을 설정하여 이러한 문제를 해결할 수 있습니다 . 이렇게 하면 Outlook을 통해 보낸 메시지가 특정 시간(분)만큼 지연되어 문제가 발생한 경우 메시지를 회수할 수 있는 짧은 시간이 제공됩니다.