데스크톱 및 웹용 Microsoft Outlook에서 이메일을 회수하는 방법

이메일을 보낸 후 오류를 발견했거나 중요한 첨부 파일을 포함하는 것을 잊어버렸기 때문에 당황한 적이 있습니까? 글쎄, 당신은 혼자가 아닙니다. 매일 평균 2,000억 개의 이메일이 전송됩니다. 그 중에는 실수로 잘못된 수신자에게 전송된 경우도 많을 수 있습니다. Microsoft Outlook에서 이런 일이 발생하면 수신자가 이메일을 열기 전에 해당 이메일을 빠르게 기억할 수 있습니다.

Microsoft Outlook 사용자의 경우 이메일을 철회할 수 있는 두 가지 기능인 회수와 보내기 취소가 있습니다. 회수 또는 보내기 취소 기능의 유무는 데스크톱용 Outlook 앱을 사용하는지 웹용 Outlook을 사용하는지에 따라 달라집니다. 게다가 이 두 기능에는 몇 가지 주요 차이점이 있습니다.

Microsoft Outlook의 회수 기능과 전송 취소 기능의 차이점

유사한 의도로 제공되었음에도 불구하고 Recal 및 Undo Send 기능은 Microsoft Outlook에서 다르게 작동합니다.

리콜 기능

이 기능은 Outlook 앱에만 있습니다. Outlook 앱에서 사용하는 경우 이메일 회수의 성공 여부는 귀하와 이메일 수신자가 동일한 조직에 Microsoft 365 또는 Microsoft Exchange 계정을 가지고 있는지 여부에 따라 달라집니다. 이 기능이 작동하지 않는 데는 다음과 같은 몇 가지 다른 이유가 있습니다.

• 수신자가 이미 이메일을 열었다면
• 수신자가 이메일을 다른 폴더로 보내는 경우.
• 이메일이 Outlook 주소로 전송되지 않는 경우. 즉, 수신자가 Gmail이나 다른 이메일 플랫폼을 사용하는 경우에는 작동하지 않습니다.

보내기 취소 기능

웹용 Outlook에는 회수 기능이 없습니다. 대안은 보내기 취소 기능입니다. 이 기능을 사용하면 발신 이메일을 10초 정도 지연시킬 수 있습니다. 이 기간 동안 이메일을 편집해야 할지 취소해야 할지 결정할 수 있습니다. Gmail에 있는 것과 매우 유사합니다. 이 기능에는 데스크톱용 Outlook의 회수 기능과 매우 유사한 제한 사항이 있습니다.

이제 Recall과 Undo Send의 차이점을 알았으므로 이를 사용하여 이메일을 철회하는 방법은 다음과 같습니다.

데스크톱용 Outlook에서 회수 기능 사용

회수 기능은 Microsoft Outlook 리본 의 작업 그룹에서 찾을 수 있습니다 . 접근 방법은 다음과 같습니다.

1단계: PC에서 시작 메뉴를 클릭하고 Outlook을 검색합니다.

2단계: 결과에서 Outlook 앱을 클릭합니다.

3단계: 보낸 편지함 폴더를 클릭하세요.

4단계: 이메일을 두 번 클릭하여 새 창에서 실행합니다.

5단계: 새 창에서 메시지 탭을 클릭합니다.

6단계: 이동 그룹으로 이동하여 추가 이동 작업을 클릭합니다.

7단계: 드롭다운 메뉴를 스크롤하고 이 메시지 회수를 클릭하여 대화 상자를 시작합니다.

8단계: 이 메시지 회수 대화 상자에서 다음을 선택할 수 있습니다.

• 이 메시지의 읽지 않은 사본을 삭제하세요.
• 읽지 않은 사본을 삭제하고 새 메시지로 교체하세요.

메시지를 바꾸려는 경우 Outlook은 대체 이메일을 작성할 수 있는 창으로 리디렉션합니다.

9단계: 기본 설정을 선택한 후 Outlook 옵션을 선택하여 회수 프로세스의 성공 여부를 알려줄 수 있습니다.

10단계: 확인을 클릭하여 선택 사항을 저장합니다.

이메일을 회수하면 Outlook은 일반적으로 수신자에게 알립니다.

웹용 Outlook에서 보내기 취소 기능 사용

웹을 통해 Microsoft Outlook 이메일에 액세스하는 경우 회수 기능에 액세스할 수 없습니다. 단, 보내기 버튼을 누른 후 10초 이내에 보내기 취소 기능을 사용할 수 있습니다. 작동 방식은 다음과 같습니다.

1단계: 브라우저를 열고 웹용 Outlook에 로그인합니다.

2단계: 페이지 오른쪽 상단에 있는 톱니바퀴 아이콘을 클릭하여 설정 메뉴를 엽니다.

3단계: 설정 메뉴를 아래로 스크롤하고 '모든 Outlook 설정 보기'를 클릭하여 팝업 창을 실행합니다.

4단계: 왼쪽 창에서 이메일을 클릭하고 '작성 및 답장'을 클릭하세요.

5단계: 메뉴를 아래로 스크롤하여 보내기 취소 옵션으로 이동합니다.

6단계: 슬라이더를 조정하여 이메일을 회수해야 하는 시간을 정의합니다.

참고: Outlook에서 이메일을 회수하는 최대 간격은 10초입니다.

7단계: 저장을 클릭하고 Outlook 홈 페이지로 다시 이동합니다.

위의 단계는 일회성이며 Outlook에서 보내기 취소 기능을 설정하는 과정을 안내하기 위한 것입니다. 그런 다음 이메일을 작성한 후 보내기를 누르면 브라우저 아래에 실행 취소 기능이 표시됩니다. 이 기능은 보내기 취소 기능을 설정할 때 선택한 설정된 시간 동안만 유지됩니다. 보내기 취소를 누르면 이메일이 초안 상태로 돌아가므로 변경하거나 완전히 삭제할 수 있습니다.

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