Microsoft Teams 모바일 앱은 이제 화상 통화를 지원합니다.
Microsoft Teams 모바일 앱은 이제 응용 프로그램의 미리 보기 버전에서 사용할 수 있는 다른 기능 중에서 화상 통화를 지원합니다.
메일 관리: Windows 10에서 Outlook을 사용하여 이메일을 보내는 모범 사례를 확인하세요.
최신 Microsoft 365 문서에서는 Windows용 Outlook에 대한 몇 가지 모범 사례를 설명합니다.
Outlook에서 이메일을 폴더로 구성
필터와 카테고리를 사용하여 받은 편지함을 정리하고 메시지를 찾으세요.
Outlook을 사용하여 Teams 모임 예약
정크 이메일 옵션으로 스팸 및 정크 차단
요즘에는 학교와 직장, 심지어 모든 온라인 쇼핑 주문을 확인하기 위해 이메일 받은 편지함에서 많은 시간을 보내고 있을 것입니다. 이는 받은 편지함이 엉망이라는 것을 의미할 수 있습니다. 즉, 이메일 관리가 훨씬 더 중요합니다.
글쎄요, 아직 사용하고 있지 않다면 Microsoft 365의 일부로 포함된 Microsoft Outlook 앱을 사용하면 Windows 10에서 이메일을 관리할 수 있습니다. 이 앱을 사용하면 이메일을 폴더로 정리하고 Teams 모임을 만들고, 그리고 훨씬 더. 그렇기 때문에 최신 Microsoft 365 문서에서 Windows용 Outlook에 대한 몇 가지 모범 사례를 설명합니다.
폴더 사용
먼저 Outlook에서 이메일을 폴더로 구성하고 싶을 것입니다. 이것은 해야 할 일 중 하나처럼 보이지만 실제로 받은 편지함을 정리하고 정리하는 데 도움이 됩니다. 이렇게 하는 것은 아주 쉽습니다. 먼저 Outlook을 열고 받은 편지함과 메시지 목록을 방문합니다. 그런 다음 거기에서 받은 편지함을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 새 폴더를 선택합니다.
그렇게 하면 받은 편지함으로 돌아가서 메시지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 생성한 폴더를 선택할 수 있습니다. 지운 편지함 폴더를 포함하여 Outlook에서 삭제된 항목이 있는 대부분의 위치에 폴더를 만들 수 있습니다. 이렇게 하면 결국 잊어버릴 수 있는 메시지를 쉽게 찾을 수 있습니다. 또한 Outlook 데스크톱 앱에서 만든 모든 폴더는 웹용 Outlook 및 휴대폰용 Outlook과도 동기화되므로 어디에 있든 전자 메일을 효율적으로 구성할 수 있습니다.
필터 및 카테고리 사용
폴더가 제대로 작동하지 않고 받은 편지함이 여전히 엉망이라면 Windows 10용 Outlook 앱에 몇 가지 추가 제어 기능을 사용할 수 있습니다. 여기에는 범주와 필터가 포함됩니다.
카테고리는 폴더와 매우 유사하지만 이메일을 자체 공간으로 이동하는 대신 받은 편지함에 남아 있는 각 이메일에 색상 코드가 표시됩니다. 기본적으로 몇 가지 범주가 있습니다. 목록에는 파란색, 녹색, 빨간색, 노란색 및 보라색이 포함됩니다. 이메일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 처음으로 분류할 때 카테고리 이름을 지정하고 바로 가기를 할당할 수도 있습니다. 이메일을 분류하고 나면 홈 탭을 방문하여 4색 사각형 아이콘을 선택하여 이메일에 카테고리 아이콘을 표시할 수 있습니다. 날짜 위에 특정 색상 범주가 나타나는 것을 볼 수 있습니다.
범주 외에도 Outlook에는 필터 옵션도 있습니다. 홈 탭에 화면 오른쪽에 삼각형으로 표시되는 이 옵션을 사용하면 읽지 않은 메시지, 첨부 파일이 있는 메시지, 주별, 범주 및 참조된 사람까지 메시지를 필터링할 수 있습니다. 이렇게 하면 이메일을 훨씬 쉽게 찾을 수 있습니다!
Outlook에서 Teams 사용
Microsoft Teams는 Outlook과 함께 사용되며 Outlook은 Teams와 함께 사용할 수 있습니다. 그러나 Outlook에서 직접 Teams 모임을 만들 수 있다는 것을 알고 계셨습니까? Microsoft Teams 앱에서 수동으로 모임을 만드는 대신 Outlook 자체를 통해 모임을 만들 수도 있습니다. Outlook에서는 일반적으로 링크를 이메일로 보내야 하는 곳입니다.
우리는 이전에 당신이 할 수있는 방법을 설명했다 , 그러나 우리는 정리해 것이다. 다시 말하지만, 그것은 아주 쉽습니다. 먼저 Outlook을 열고 이 회의에 사용할 계정으로 전환합니다. 그런 다음 상단 탭으로 이동하여 홈을 선택합니다. 새 이메일 옆에 드롭다운 화살표가 있어야 합니다. 이것을 클릭하면 Teams Meeting에 대한 옵션이 됩니다. 새 회의 창이 나타나면 필요에 따라 정보 필드를 채울 수 있습니다. 완료되면 보내기를 클릭할 수 있습니다. 마찬가지로 Outlook에서 Teams 모임을 만드는 것은 매우 쉽습니다!
스팸 및 정크 차단
정크 메일은 위험합니다. 받은 편지함을 오염시킬 뿐만 아니라 실수로 클릭하게 되면 링크가 PC에 손상을 줄 수 있습니다. 그렇기 때문에 특정 발신자를 클릭하여 Outlook에서 정크 메일을 차단할 수 있습니다. 일반적으로 Outlook의 자체 스팸 및 정크 필터가 작업을 수행하지만 원치 않는 메시지가 계속해서 수신되는 경우 Windows 10의 Outlook 앱을 사용하여 특정 발신자의 메시지를 차단할 수 있습니다.
메시지를 차단하려면 홈 탭으로 이동한 다음 정크 메일 옵션으로 이동합니다. 그런 다음 스팸으로 식별할 발신자와 이메일을 선택할 수 있는 새 창이 표시됩니다. 여기에서 보호 수준도 변경할 수 있습니다.
낮음, 높음, 안전 목록만 있는 다양한 수준이 있습니다. 정크 메시지가 많지 않은 경우 일반적으로 낮음이 가장 좋습니다. 높음은 정크를 많이 받는 경우에 사용합니다. 그리고 안전 목록이 가장 제한적입니다. Microsoft는 이 지원 페이지 에서 이러한 각각에 대해 자세히 설명합니다 .
더 많은 가이드가 있습니다!
Outlook으로 이메일을 보내기 위한 모범 사례는 시작에 불과합니다. 또한 키보드 단축키 및 이메일 백업을 포함 하여 Outlook 앱에 대해 좋아하는 몇 가지 트릭을 설명했습니다 . 또한 웹용 Outlook을 최대한 활용하기 위한 몇 가지 팁과 요령도 공유했습니다 . 이는 모두 Microsoft 365 적용 범위의 일부이며 여기 에서 더 많은 가이드, 방법, 뉴스 기사 등을 찾을 수 있습니다 .
Microsoft Lists는 자신과 다른 사람들을 정리하는 데 도움이 됩니다.
Microsoft Lists는 정보를 추적하고 작업을 구성하는 데 도움이 되는 Microsoft 365 앱입니다. Teams 및 Sharepoint에서도 사용할 수 있습니다. 더 알아보기.
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