모든 플랫폼의 Outlook에서 이메일을 예약하는 방법

이메일을 더 쉽게 관리하고 가장 적절한 시간에 이메일을 보낼 수 있는 방법을 원하신 적이 있습니까? 그렇다면, 당신은 올바른 위치에 있습니다. 이 문서에서는 Outlook에서 이메일을 예약하는 방법을 안내하여 커뮤니케이션을 보다 효율적이고 체계적으로 수행할 수 있도록 합니다.

이제 Outlook에서 이메일을 예약하려는 이유는 무엇입니까? 대답은 매우 간단합니다. 생활은 바쁠 수 있으며 때로는 수신자에게 도달하기를 원하는 정확한 시간에 이메일을 보내는 것이 어려울 수 있습니다. 이메일을 예약하면 가장 적절한 시간에 메시지가 전달되도록 계획하고 보장할 수 있습니다. 이러한 이해를 바탕으로 기사를 시작해 보겠습니다.

웹용 Outlook에서 전자 메일을 예약하는 방법

Outlook에서 이메일을 예약하는 것은 매우 간단하고 실행하기 쉽습니다. 아래 단계를 따르십시오.

1단계 : 먼저 Windows 또는 Mac 컴퓨터의 웹 또는 데스크톱에서 Outlook을 열고 계정에 로그인합니다.

2단계 : 새 이메일을 작성하려면 화면 왼쪽 상단에 있는 새 메시지 버튼을 클릭하세요. 

참고 : 메일을 예약하려는 이메일 스레드인 경우 답장 버튼을 클릭하고 아래 단계를 계속할 수 있습니다.

3단계 : 평소처럼 이메일을 작성합니다. 작성을 완료하고 문서를 추가한 후 보내기 버튼 옆에 있는 갈매기 모양(화살표) 아이콘을 클릭하면 나중에 보내기 옵션이 있는 메뉴가 표시됩니다. 선택하세요.

4단계 : '날짜 및 시간 설정' 팝업에서 이 이메일을 보낼 날짜와 시간을 선택합니다. 마지막으로 보내기를 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.

Outlook에서 메일 일정을 성공적으로 예약했습니다. 마음이 바뀌거나, 이메일을 편집하고 싶거나, 예약 시간을 변경하고 싶다면 아래 단계를 계속하세요.

5단계 : 왼쪽 사이드바에 있는 임시 보관함 폴더로 이동합니다.

6단계 : 이메일을 편집하고 일정을 변경하거나 즉시 보내려면 연필 아이콘을 클릭하세요.

참고 : 또는 보내기 취소 옵션을 클릭하여 Outlook에서 예약된 이메일을 취소하세요.

그게 다야. Outlook에서 이메일을 편집하고 예약하는 방법을 배웠습니다. Outlook 웹과 새로운 데스크톱 앱(Windows 또는 Mac)의 단계는 동일하다는 점에 유의하는 것이 중요합니다. 그러나 이전 버전의 Outlook 데스크톱 앱을 사용 중이거나 '새 Outlook을 사용해 보기'를 원하지 않는 경우 단계가 약간 다를 수 있습니다. 계속 읽으십시오.

또한 읽어 보세요 : 모바일 및 데스크톱에서 Outlook 이메일과 이메일 본문에 이미지를 추가하는 방법

Outlook 데스크톱 앱에서 이메일을 예약하는 방법

이전 버전의 Outlook 데스크톱 앱을 사용하는 경우 Microsoft에서는 나중에 보내기 기능을 배달 지연으로 부른다는 점을 알아야 합니다. 아래 지침을 따르십시오.

팁 : 여러 장치에서 Outlook을 작동하는 경우 한 장치에서 새 Outlook을 사용해도 다른 장치와 동기화되지 않습니다. 개별적으로 변경해야 합니다.

1단계 : Windows 또는 Mac 컴퓨터에서 Outlook 데스크톱 앱을 엽니다. 

2단계 : 도구 모음 왼쪽 상단에 있는 새 이메일 버튼을 클릭합니다. 

3단계 : 원하는 대로 이메일을 작성합니다. 완료되면 도구 모음에서 옵션 메뉴를 클릭합니다.

4단계 : 점 3개 메뉴를 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 배송 지연 옵션을 선택합니다. 

4단계 : 속성 창에서 '이전에는 전달하지 않음'이 선택되어 있는지 확인합니다. 이제 배송 예약 날짜와 시간을 선택하고 닫기를 클릭하세요.

이제 평소처럼 보내기 버튼을 클릭할 수 있습니다. 보낼 편지함 폴더에서 예약한 모든 이메일을 찾을 수 있습니다. 웹에서와 마찬가지로 예약한 이메일을 열어 콘텐츠를 편집하거나 일정을 변경할 수 있습니다.

예약하는 대신 즉시 메일을 보내려면 동일한 단계를 반복하세요. 단, '이전에는 전달하지 않음' 옵션을 해제하고 속성 창을 닫은 후 작성 화면에서 보내기를 클릭하세요. 

또한, 데스크톱 사용자가 아니거나 웹에 액세스할 수 없고 모바일에서도 동일한 작업을 수행하려는 경우 계속해서 읽어보세요.

추가 읽기 : 모바일 및 웹용 Outlook에서 여러 이메일을 삭제하는 방법

모바일용 Outlook에서 이메일을 예약하는 방법

단계는 Android나 iOS에서 동일합니다. 하지만 시연을 위해 Android를 사용하겠습니다. iOS를 사용 중이라면 따라하세요. 

1단계 : 먼저 Android 또는 iOS 장치에서 Outlook 앱을 실행합니다. 오른쪽 하단에 있는 새 메일 부동 버튼을 탭합니다. 

2단계 : 평소와 같이 메일을 작성합니다. 완료한 후 보내기 아이콘을 탭하기 전에 점 3개 아이콘을 탭하세요.

3단계 : 하단 시트에서 보내기 예약 옵션을 선택합니다. 보내기 예약 모달에서 기본 옵션을 선택합니다. 

시간 기본 설정에 따라 이메일을 예약하려면 아래 단계를 계속하세요.

4단계 : 보내기 예약 팝업에서 기본 옵션을 선택하는 대신 '시간 선택'을 선택하고 원하는 날짜와 시간을 선택한 후 마지막으로 예약을 탭합니다.

됐어요. Outlook 모바일 앱에서 이메일을 예약했습니다. 예약된 모든 이메일은 임시 보관함 폴더에서 찾을 수 있으며 왼쪽 상단에 있는 프로필을 탭하고 사이드바에서 임시 보관함 폴더를 선택하여 액세스할 수 있습니다.

문의사항이 있는 경우 아래 FAQ 섹션을 확인하세요.

Outlook에서 이메일 예약에 대한 FAQ

1. Outlook에서 반복 이메일을 예약할 수 있나요?

Outlook에는 기본적으로 반복 이메일을 예약하는 기능이 내장되어 있지 않습니다. 표준 버전의 Outlook을 사용하면 특정 시간과 날짜에 개별 이메일이 전송되도록 예약할 수 있지만 설정된 일정에 따라 반복 이메일을 자동으로 보내는 기능은 제공되지 않습니다.

2. 예약된 이메일을 보내려면 Outlook을 열어 두어야 합니까?

아니요. 예약된 이메일을 보내기 위해 Outlook을 열어 둘 필요는 없습니다. 특정 시간에 이메일이 전송되도록 예약하면 이메일이 보낼 편지함에 추가되고 전송 대기 상태가 됩니다. 응용 프로그램이 닫혀 있거나 컴퓨터가 꺼져 있어도 Outlook은 이메일 전송을 처리합니다.

3. 예약된 이메일은 로컬에 저장되나요, 아니면 클라우드에 저장되나요?

일반적으로 클라우드는 예약된 이메일을 저장합니다. 나중에 이메일을 보내도록 예약하면 이메일 서비스 제공업체는 예약된 이메일의 세부 정보를 서버에 보관합니다. 이렇게 하면 예정된 시간에 장치가 꺼져 있거나 인터넷에 연결되지 않은 경우에도 지정된 시간에 이메일이 전송됩니다.

이메일 예약

이제 Outlook에서 메일을 예약하는 방법을 알았으므로 편리한 시간에 메시지를 작성하고 나중에 자동으로 배달되도록 할 수 있습니다. Outlook 초대에서 Microsoft Teams 회의를 제거하는 방법을 읽어볼 수도 있습니다 .