발표자를 전환하기 위해 팀에서 제어권을 부여하는 방법

Microsoft Teams는 회의 참석자를 참여시키는 새로운 기능과 방법을 계속해서 추가하고 있습니다. 때때로 Teams 모임에서 발표자일 때 다른 사람이 모임에서 다른 사람에게 발표하거나 제어권을 부여하도록 허용하고 싶을 수 있습니다. Teams에서 다른 사람에게 프레젠테이션을 제공하고 제어권을 부여하는 다양한 방법을 살펴보겠습니다.

아래 정보는 세부 세션 및 웨비나를 포함한 모든 Microsoft Teams 회의에 적용됩니다. PowerPoint Live와 같은 일부 기능은 데스크톱 버전의 Teams를 사용하는 동안에만 사용할 수 있으며 웹 브라우저에서 Teams를 실행 중인 경우에는 액세스할 수 없습니다.

팀 회의에서 콘텐츠 공유

Teams 모임에서 공유 단추를 선택하면 다양한 방식으로 콘텐츠를 공유하도록 선택할 수 있습니다.

1. 화면 공유 : 이 옵션을 사용하면 회의 참석자가 선택한 모니터에 있는 모든 항목을 볼 수 있습니다.
2. 특정 창 공유 : 이 옵션을 사용하면 참석자가 공유하도록 선택한 특정 창만 볼 수 있습니다.
3. 화이트보드 만들기 : 이 옵션은 회의 참석자가 공동 작업을 할 수 있도록 화이트보드 앱을 실행합니다 . 
4. PowerPoint 공유 : 회의 참석자에게 프레젠테이션할 특정 PowerPoint 파일을 선택합니다.

PowerPoint 프레젠테이션을 공유하도록 선택하면(PowerPoint가 있는 특정 창을 공유하는 대신) 모임 참석자는 몇 가지 추가 기능을 얻게 되며 귀하도 마찬가지입니다. 

PowerPoint Live를 사용하여 프레젠테이션을 공유하면 참석자는 자신의 속도로 프레젠테이션의 슬라이드를 이동할 수 있습니다. 걱정하지 마십시오. 회의 참석자는 다른 참석자가 보는 내용을 제어하지 않습니다. 여전히 프레젠테이션을 제어할 수 있습니다 . 그러나 참석자가 다음 슬라이드를 미리 보기 위해 몇 개의 슬라이드를 건너뛰고 싶은 경우에는 가능합니다. 준비가 되면 발표자와 동기화하는 동기화 버튼이 있습니다.

참석자가 프레젠테이션을 통해 이동하는 것을 원하지 않는 경우 프레젠테이션에 나타나는 제어판에서 눈 아이콘을 선택하여 해당 기능을 끌 수 있습니다.

PowerPoint 라이브를 통해 프레젠테이션을 공유하면 발표하는 동안 노트, 슬라이드 및 청중을 볼 수 있습니다. 이것은 Teams 사용자가 요구해 온 기능이며 Microsoft가 귀를 기울이는 것을 보게 되어 매우 기쁩니다.

또한 프리젠테이션에 도움이 되는 다양한 색상의 레이저 포인터, 펜 및 형광펜을 사용할 수 있습니다.

팀 회의에서의 역할

먼저 Teams 모임에서 사용할 수 있는 다양한 역할에 대해 명확하게 알아보겠습니다. 모임에 참가하기 위한 링크를 만드는 사람이 주최자입니다. 그 사람은 궁극적인 통제권을 가지며 소회의실 관리와 같이 다른 참석자가 할 수 없는 일을 할 수 있습니다 .

주최자는 다른 회의 참석자를 발표자로 지정할 수 있습니다. 주최자와 발표자만 모임 중에 콘텐츠를 공유할 수 있습니다. 이끌이와 발표자 외에 모임에 있는 다른 모든 사람을 참석자라고 합니다.

주최자는 회의 전에 또는 회의 중에 즉석에서 발표자를 설정할 수 있습니다. 회의 전에 발표자를 설정하려면 회의 주최자가 회의 일정 초대에서 회의 옵션 링크를 선택해야 합니다.

회의 중에 발표할 수 있는 사람을 선택할 수 있는 웹 페이지가 열립니다. 

특정 사람 을 선택한 경우 다음으로 발표자가 될 사람의 이름을 입력합니다.

팀에서 참석자를 발표자로 승격하는 방법

모임 주최자인 경우 모임 중에 모임 참석자를 발표자로 쉽게 승격할 수 있습니다.

1. 참가자 목록에서 참석자를 찾습니다.
2. 참석자 이름 옆에 있는 추가 옵션 (점 3개) 링크를 선택합니다 .

1. 발표자 만들기 를 선택합니다 .

이제 그 사람은 모임 중에 콘텐츠를 공유할 수 있습니다.

프리젠테이션 대 제어권 확보

Teams 모임에서 발표하는 것과 공유 콘텐츠를 제어하는 ​​것 사이의 차이점을 이해하는 것이 중요합니다. 

GoToMeeting 및 Zoom과 같은 앱에는 회의 참석자가 다른 참석자의 컴퓨터를 제어할 수 있는 방법이 있습니다. 이것은 일반적으로 원격 지원 세션에서 발생합니다. 지금까지 Microsoft Teams는 해당 기능을 제공하지 않았습니다. 그러나 Teams에서는 발표자가 다른 참석자에게 제한된 제어 권한을 부여할 수 있으며 참석자는 발표자에게 제어 권한을 요청할 수 있습니다.

분명히 팀에서 제어권을 신뢰할 수 있는 사람에게만 부여해야 합니다. 

팀에서 통제권을 부여하는 방법 

Microsoft Teams에서 모임에 있는 다른 사람이 공유 중인 파일을 편집하거나 프레젠테이션을 이어받기를 원하는 경우 해당 사람에게 제어 권한을 부여할 수 있습니다. 두 번째 동시 발표자를 추가하는 것과 같습니다. 두 사람 모두 공유되는 항목을 제어할 수 있습니다. 원할 때 언제든지 통제권을 되찾을 수 있습니다.

발표할 때 Teams 모임에서 다른 사람에게만 제어 권한을 부여할 수 있습니다. 공유하고 있는 콘텐츠 위에 마우스를 올려 공유 툴바를 활성화하고 제어권 부여 를 선택합니다 .

거기에서 제어할 사람을 선택합니다. 제어권을 부여하려는 사람은 프레젠테이션 제어권을 공유하고 싶다는 알림을 받게 됩니다. 다른 사람과 제어권을 공유하면 다른 사람이 공유 화면을 수정하고 변경할 수 있습니다. 

제어권을 되찾고 싶다면 제어 취소 버튼을 선택하기만 하면 됩니다.

팀에서 제어를 요청하는 방법

다른 사람이 Teams에서 발표하는 동안 제어를 요청하는 것도 유사하게 작동합니다. 컨트롤 요청 버튼을 선택하기만 하면 됩니다 . 그런 다음 발표자는 제어 요청을 허용 또는 거부하도록 선택할 수 있습니다.

더 이상 제어를 원하지 않는 경우 제어 해제 버튼을 선택할 수 있습니다.

Microsoft Teams에 익숙해지기

좋든 싫든 Microsoft Teams가 곧 사라질 것 같지는 않습니다. 고용주가 Teams를 사용하는 경우 Teams의 모든 기능을 보다 편안하게 사용할 수 있도록 몇 가지 Teams 팁과 요령을 배우는 것이 좋습니다 . 

Teams 회의에서 설문 조사를 실행하는 여러 가지 방법에 대해 읽어보거나 Teams에서 배경을 변경하여 엉망진창을 숨기는 방법을 알아볼 수 있습니다.