비밀번호 없이 Gmail 계정에 대한 액세스 권한을 부여하는 방법(이메일 위임)

당신이 회사의 고위 공무원이고, 비서가 당신을 대신하여 일부 이메일에 답장하고 약속을 정할 수 있도록 Gmail 계정에 대한 액세스 권한을 부여하려고 한다고 가정해 보겠습니다. 가장 간단한 방법 중 하나는 Gmail 비밀번호를 넘겨주고 제대로 작동하도록 하는 것이지만, 이는 솔루션이라고 부를 수 있는 작업에 가깝지 않습니다.

비밀번호를 제공하여 Gmail 계정에 대한 전체 액세스 권한을 공유하는 대신 Gmail의 위임 기능을 사용하는 것이 좋습니다. 이 게시물에서는 비밀번호를 공유하지 않고 Gmail 계정에 대한 액세스 권한을 위임하거나 부여하는 방법을 보여줍니다. 하지만 가장 먼저 해야 할 일이 있습니다.

Gmail 계정을 위임하기 전에 알아야 할 사항

Gmail 위임 기능을 사용하면 비밀번호를 공유하지 않고도 다른 Gmail 계정 소유자에게 계정의 메시지 읽기, 보내기, 삭제와 같은 기본 권한에 대한 액세스 권한을 부여할 수 있습니다. 이 기능은 Gmail에서 여러 사용자가 하나의 이메일 계정을 사용하려는 경우에 유용합니다.

Gmail 대리인이 귀하의 계정에서 수행할 수 있는 작업과 수행할 수 없는 작업에 대해 기억해야 할 사항은 다음과 같습니다.

• 최대 40명의 위임된 사용자가 귀하의 Gmail 계정에 동시에 액세스할 수 있습니다.
• 단일 Gmail 계정은 최대 1000명의 고유 대리인 추가를 지원합니다.
• 다른 Gmail 계정과만 액세스를 공유할 수 있습니다.
• 귀하의 Gmail 계정에서 위임된 사용자에게는 표준 Gmail 계정 제한 및 정책이 적용됩니다 .

그런 다음 Gmail에서 여러 사용자와 하나의 이메일 계정을 공유하는 방법은 다음과 같습니다.

비밀번호 없이 Gmail 계정을 위임하는 방법

이제 Gmail 계정 위임이 무엇인지 이해했으므로 Gmail에 대리인을 추가하는 단계는 다음과 같습니다.

1단계: 브라우저를 열고 Gmail로 이동합니다 . 아직 로그인하지 않았다면 로그인하세요.

Gmail 방문

2단계: 오른쪽 상단에 있는 기어 아이콘을 클릭하세요.

3단계: 모든 설정 보기를 선택합니다.

4단계: 계정 및 가져오기 탭으로 이동합니다.

5단계: 계정에 대한 액세스 권한 부여 옆에 있는 다른 계정 추가를 클릭하세요.

6단계: 이제 이메일 권한을 위임할 이메일 주소를 입력하세요. Gmail 주소여야 한다는 점을 기억하세요.

7단계: 이메일 주소를 입력한 후 다음 단계를 클릭하세요.

8단계: '액세스 권한을 부여하려면 이메일 보내기'를 선택하여 선택을 확인하세요.

이제 Gmail은 위임된 계정으로 이메일을 보내 사용자의 확인을 요청합니다. 확인 프로세스가 완료되면 Google에서 요청을 설정하는 데 최대 30분이 걸릴 수 있습니다.

Gmail에서 위임된 메일함을 보는 방법

위임된 계정에 액세스하기 위해 Google은 귀하가 입력한 이메일로 확인 이메일을 보냅니다. 귀하의 대리인은 귀하의 Gmail 계정에 대한 액세스를 수락하고 확인해야 합니다.

확인 후 Gmail에서 위임된 편지함을 보는 방법은 다음과 같습니다.

1단계: 브라우저에서 Gmail 계정에 로그인하세요.

2단계: 오른쪽 상단에 있는 프로필 사진을 클릭하세요.

3단계: 이메일이 성공적으로 위임되면 여기에 위임된 이메일 주소가 표시됩니다. 새 탭에서 받은편지함을 열려면 해당 항목을 클릭하기만 하면 됩니다.

대리인은 Gmail 받은 편지함에 대한 기본 제어권을 가지며 이메일을 읽고 보낼 수 있습니다. 대리인이 보낸 모든 이메일에는 보낸 사람 섹션에 보낸 사람 절이 연결되어 있습니다. 수신자는 대리인이 사용자를 대신하여 이메일을 보냈다는 것을 확인할 수 있습니다. 예를 들어, [email protected]이 자신의 계정을 [email protected]에 위임하는 경우 해당 주소의 이메일은 [email protected] 에서 보낸 [email protected]과 같습니다 .

대리인은 귀하의 모든 연락처에 액세스할 수도 있습니다. 따라서 이메일을 보내는 데 문제가 발생하지 않습니다. 그 외에도 대리인은 이메일에 대한 관리 권한이 없으며 계정 비밀번호를 변경하거나 개인 라벨을 만들 수 없습니다 .

Gmail 계정 액세스를 편집하거나 제거하는 방법

더 이상 이메일 계정을 위임하고 싶지 않고 Gmail 계정에 대한 액세스 권한을 제거하려면 아래 단계를 따르세요.

1단계: 브라우저를 열고 위임한 Gmail 계정에 로그인하세요.

2단계: 상단 프로필 사진 옆에 있는 설정 아이콘을 클릭하세요.

3단계: 모든 설정 보기를 선택합니다.

4단계: 계정 및 가져오기 탭을 클릭하세요.

5단계: 아래로 스크롤하여 위임된 이메일 계정 옆에 있는 삭제를 클릭하세요.

6단계: 확인을 클릭하여 위임된 계정 제거를 확인하세요.

Gmail 계정 위임에 관한 FAQ

1. Gmail에 다른 이메일 계정을 추가하는 방법은 무엇입니까?

오른쪽 상단에 있는 프로필 사진을 클릭하고 다른 계정 추가를 선택하면 됩니다.

2. 내 Gmail 계정에 대리인을 추가할 수 없는 것은 무엇입니까?

조직의 다른 사람이나 그룹을 대리인으로 추가할 수 있습니다. 동일한 조직에 속해 있음에도 불구하고 여전히 누군가를 추가할 수 없는 경우 관리자에게 문의하여 조직에 위임이 활성화되어 있는지 확인하세요.

3. 대리인이 아닌 사람이 내 Gmail 계정에 액세스할 수 있게 되면 어떻게 되나요?

가능한 한 빨리 Gmail 계정 비밀번호를 변경하는 것이 좋습니다 .

4. 대리인이 내 Gmail 계정에 액세스할 수 없으면 어떻게 됩니까?

위임된 계정에 대해 '다음 로그인 시 사용자에게 비밀번호 변경 요구' 옵션이 비활성화되어 있는지 확인하세요.

Gmail 개인정보 보호

이것이 바로 Google 계정 비밀번호를 공개하지 않고도 부하 직원, 개인 비서 또는 배우자와 이메일에 대한 액세스를 공유할 수 있는 방법이었습니다. 또한 당사 게시물을 읽고 Gmail 계정의 모양을 개인화하는 방법을 알아볼 수도 있습니다 .