새롭게 디자인된(그리고 이름이 바뀐) Microsoft를 최대한 활용하는 방법

Microsoft는 To Do 목록 작성 앱을 포괄적인 작업 관리 시스템으로 개편했습니다. 최대한 활용하려면

기존 목록 가져오기

목록 생성 및 공유

작업 작업

스마트 목록 사용

To Do는 Microsoft의 다양한 생산성 도구에 새로 추가된 것 중 하나입니다. 최근 에 수많은 새로운 기능 이후에 포괄적인 UI 새로 고침 을 획득 했으므로 2019년에 제공할 수 있는 기능을 다시 살펴보기로 결정했습니다.

To Do는 Microsoft가 Wunderlist를 인수하면서 시작되었습니다. Wunderlist는 오늘날에도 여전히 운영되고 있지만 엔지니어링 리소스는 To Do로 전용되었습니다. Microsoft는 Office 365 인프라를 기반으로 앱을 재구축하여 엔터프라이즈 사용을 위한 규정 준수 요구 사항을 충족하도록 했습니다. 이 아키텍처를 통해 To Do는 Outlook의 전자 메일 및 작업과 동기화할 수도 있습니다.

이번 달 초 To Do의 재설계 는 앱을 Wunderlist의 디자인 언어에 더 가깝게 옮겼습니다. 색상을 더 많이 사용하고 인터페이스 요소 사이의 패딩에 더 주의를 기울입니다. 이름의 미묘한 변화(To-Do에서 To Do로)와 함께 제공되는 새로운 모양은 제품에 대한 Microsoft의 자신감이 커지고 있음을 나타냅니다.

시작하기

Today's To Do는 거의 모든 주요 플랫폼에서 사용할 수 있습니다. 앱은 Windows 10, macOS, iOS, Android 및 웹에서 제공됩니다. 또한 To Do는 점점 더 다양한 Microsoft 제품에 통합됩니다. 여기에는 Outlook, Cortana 및 Microsoft Planner가 포함되므로 앱은 모든 작업의 ​​허브가 될 수 있습니다.

이 가이드에서는 Windows 10 PC에서 To Do를 사용합니다. 대부분의 화면은 모든 플랫폼에서 매우 유사하므로 자신의 장치에서 문제가 발생하지 않아야 합니다.

To Do를 다운로드한 후 먼저 로그인해야 합니다. 개인 Microsoft 계정과 엔터프라이즈 Office 365 계정이 모두 지원됩니다. 앱의 설정 화면을 사용하여 나중에 계정을 추가할 수 있습니다.

로그인하면 To Do의 "My Day" 화면이 나타납니다. 인터페이스를 평가하는 데 시간을 할애할 가치가 있습니다. 데스크탑 장치에서 To Do는 두 개의 창 보기를 사용합니다. 작업 목록은 왼쪽에 표시되고 가운데 섹션은 목록의 내용을 표시하도록 업데이트됩니다. 작업을 선택하면 해당 속성을 편집할 수 있는 추가 창이 오른쪽에 나타납니다. 모바일 레이아웃은 햄버거 메뉴 뒤에 숨겨진 탐색 기능과 함께 매우 유사합니다.

앱의 설정 페이지로 이동하려면 왼쪽 상단 모서리에 있는 프로필 사진을 클릭합니다. 드롭다운 메뉴에서 "설정"을 선택하거나 "계정 관리"를 선택하여 Office 365 계정을 추가 및 제거합니다.

기존 작업 가져오기

설정 화면에서는 Wunderlist에서 기존 작업을 가져올 수 있습니다. 즉, 이전 앱에서 중단한 부분부터 다시 시작할 수 있습니다. To Do는 Wunderlist 목록을 대체할 목록을 자동으로 생성하여 Wunderlist의 작업으로 채웁니다.

설정을 사용하면 앱 내에서 몇 가지 기본 옵션을 변경할 수도 있습니다. 밝거나 어두운 테마 지원과 삭제 확인 및 완료 소리를 비활성화하는 기능이 있습니다.

더 아래에 "스마트 목록"에 대한 토글 버튼 세트가 있습니다. 나중에 스마트 목록을 다시 살펴보겠지만 지금은 사용하지 않는 스마트 목록이 앱에 표시되지 않도록 방지할 수 있다는 것만 알아두세요. 마지막 토글 버튼을 사용하면 플래그가 지정된 Outlook 이메일을 할 일에 표시할지 여부를 제어할 수 있습니다. 이 버튼을 비활성화하면 탐색 모음에서 "플래그된 이메일" 섹션이 제거됩니다.

목록 만들기

목록을 생성하려면 탐색 메뉴 하단의 "새 목록" 버튼을 클릭하십시오. 목록의 이름을 입력하고 Enter 키를 누릅니다. 선택적으로 목록의 탐색 아이콘으로 사용할 사용자 정의 그림 이모티콘을 추가할 수 있습니다. 중앙 창에서 목록 이름을 클릭한 다음 스마일리 버튼을 클릭하여 이모티콘을 선택합니다.

여러 관련 목록이 있습니까? 그룹을 만들어 보세요. "새 목록" 버튼 오른쪽에 있는 버튼을 클릭하여 그룹을 만들고 이름을 지정합니다. 그런 다음 개별 목록을 그룹으로 끌어 그룹 내의 하위 항목으로 만들 수 있습니다. 이렇게 하면 자주 사용하지 않는 목록을 숨겨 탐색 메뉴를 정리하는 데 도움이 됩니다.

목록 옵션

앱의 오른쪽 상단에 있는 세 개의 점 아이콘을 클릭하여 목록의 옵션 메뉴에 액세스할 수 있습니다. 각 목록에 대해 앱 테마를 개별적으로 조정하거나 작업 정렬 순서를 변경하거나 목록 이름을 변경할 수 있습니다.

이 메뉴는 또한 목록 내에서 완료된 작업을 표시(또는 숨기기)하는 방법을 제공합니다. 마지막으로 시작 메뉴에 바로 가기를 고정하거나 목록을 삭제할 수 있는 메뉴 항목이 있습니다. 이렇게 하면 목록 내의 모든 작업과 목록 자체가 제거됩니다.

공유 목록

공동 작업을 용이하게 하기 위해 다른 사용자와 목록을 공유할 수 있습니다. 목록 옵션 버튼 옆에 있는 사람 아이콘을 클릭하여 시작합니다.

공유 가능한 링크를 얻으려면 "초대 링크 만들기"를 클릭하십시오. 목록에 액세스해야 하는 사람들에게 링크를 제공합니다. 그들은 목록 내에서 작업을 보고, 추가하고, 편집할 수 있습니다. 나중에 공유 옵션을 관리하려면 공유 버튼을 다시 클릭하세요. 목록에 공동 작업자가 추가되고 공유 액세스를 취소하는 옵션이 표시됩니다.

작업 작업

작업은 To Do 내에서 가장 중요한 개체입니다. 작업 생성은 간단합니다. 목록을 선택한 다음 화면 하단의 "작업 추가"를 클릭합니다. 작업 이름을 입력하고 Enter 키를 누릅니다.

가장 기본적인 형태에서는 그게 전부입니다. 설명을 입력하고 Enter 키를 눌러 작업을 계속 추가할 수 있습니다. 작업에는 더 많은 옵션이 있으므로 하나를 클릭하여 세부 정보 창을 불러오세요.

여기에서 작업에 대한 미리 알림, 기한 및 반복 일정을 설정할 수 있습니다. 추가 메모를 위한 텍스트 필드(웹사이트 주소에 유용)와 첨부 파일을 추가하기 위한 파일 선택기가 있습니다.

창 상단에 있는 "단계 추가" 링크를 사용하여 일련의 하위 작업을 생성할 수 있습니다. 이것은 더 큰 프로세스 내에서 간단한 체크리스트를 만드는 데 유용합니다. 예를 들어, "집 청소" 작업에 "카펫", "바닥" 및 "표면"을 추가할 수 있습니다.

마지막으로 작은 별 아이콘을 사용하여 작업을 중요한 것으로 표시할 수 있습니다. 이렇게 하면 할 일의 탐색 메뉴에 표시되는 "중요" 목록에 표시됩니다. 마찬가지로 "내 하루에 추가"는 "내 하루" 목록에 작업을 표시합니다. 이에 대한 자세한 내용은 다음 섹션에서...

스마트 목록 사용

스마트 목록은 다른 목록의 작업을 자동으로 집계하는 목록을 설명하는 To Do 방식입니다. 스마트 목록을 만들 수는 없지만 설정 페이지에서 본 것처럼 표시할 스마트 목록을 선택할 수 있습니다.

우리는 이미 두 가지 스마트 목록(중요 및 나의 하루)을 살펴보았습니다. My Day는 To Do가 경쟁 제품과 차별화되는 한 가지 방법이므로 추가 설명이 필요합니다.

기한에 전적으로 의존하는 대신 To Do는 매일 작업할 작업을 선택할 수 있는 기능을 제공합니다. 아침에 보류 중인 작업을 검토하고 "My Day"에 몇 가지를 추가한 다음 해당 목록에서 작업하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 목록에서 실행할 수 없는 작업으로 인해 주의가 산만해지는 것을 방지할 수 있습니다.

To Do는 My Day에 추가할 작업을 제안할 수 있을 만큼 똑똑합니다. 아침에 My Day를 방문하면 추천 항목이 표시될 수 있습니다. 일반적으로 To Do는 마감 날짜가 있는 작업을 제안합니다. 여기에는 어제 My Day에 추가했지만 완료하지 못한 모든 작업도 포함됩니다. 이렇게 하면 하루의 작업량을 관리하면서 원래 위치로 빠르게 돌아갈 수 있습니다.

현재 할 일에는 세 가지 다른 스마트 목록이 있습니다. 계획됨, 플래그 지정 이메일 및 나에게 할당됨. 계획은 기한이 있는 모든 작업을 표시합니다. 플래그가 지정된 전자 메일은 Outlook을 사용하여 작업에 대해 플래그를 지정한 모든 전자 메일을 표시합니다. 각 이메일은 일반 To Do 작업으로 변환됩니다.

Office 365 계정과 관련된 나에게 할당됨에는 현재 작업 중인 Microsoft Planner 작업이 포함되어 있습니다. 즉, 개인 작업 목록을 유지하면서 팀 플래너를 사용할 수 있습니다. Outlook과 Planner를 함께 사용할 때 응용 프로그램 간에 전환할 필요가 없습니다.

마이크로소프트 할 일

이것으로 To Do의 빠른 둘러보기가 끝났습니다. 바라건대 보았듯이 To Do는 점점 더 포괄적인 작업 관리 솔루션으로 발전했습니다. 기능이 풍부하고 대부분의 Microsoft 에코시스템과 통합할 수 있습니다.

이를 최대한 활용하려면 스마트 목록과 같은 기능을 사용해야 합니다. 군중보다 할 일을 높이는 것은 이러한 터치입니다. 그러나 개인 사용을 위한 간단한 작업 앱으로도 유용합니다. 새 항목을 추가하는 데 몇 초가 걸립니다.

To Do의 가장 큰 생산성 향상은 틀림없이 다른 Microsoft 제품과 결합될 때 발생합니다. Microsoft는 앱을 사용하여 서로 다른 서비스를 결합하고 있습니다. To Do는 Outlook, Cortana 및 Planner의 데이터를 집계하는 생산성 허브가 되고 있습니다. 모든 플랫폼에서 앱을 사용할 수 있으므로 언제 어디서나 모든 작업에 액세스할 수 있습니다.

공동 작업 지원, 개별 작업에 대한 강력한 옵션 및 일일 플래너 기능을 통해 To Do는 균형 잡힌 작업 관리 플랫폼으로 성장했습니다. 매우 간단하게 시작할 수 있으면서도 그렇게 할 수 있으므로 요구 사항이 무엇이든 To Do는 이를 충족할 수 있습니다.